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        我國商品流通企業(yè)的成本控制研究

        2014-04-23 13:00:53靳迪
        商業(yè)經(jīng)濟 2014年2期
        關鍵詞:成本控制研究

        靳迪

        [摘要]我國商品流通企業(yè)的流通過程包括采購、存儲、運輸、配送四個環(huán)節(jié),企業(yè)的經(jīng)營重心是如何組織商品流通。加強對流通各環(huán)節(jié)的成本控制是我國商品流通企業(yè)提升核心競爭力的重要手段之一。我國商品流通企業(yè)需要結合自身存在的問題,找出適合企業(yè)成本控制的規(guī)劃和實施方法,在流通過程中提升企業(yè)成本控制水平,促進我國商品流通企業(yè)的良性發(fā)展。

        [關鍵詞]商品流通企業(yè);成本控制;研究

        [中圖分類號]F275.3 [文獻標識碼]B

        一、引言

        在我國市場經(jīng)濟轉型的過程中,出現(xiàn)了供大于求的歷史性轉變,使商品流通企業(yè)之間的競爭越來越激烈,使企業(yè)的利潤越來越低。如何使商品流通企業(yè)獲得更大的利潤,成本控制成為提升企業(yè)核心競爭力獲得利潤的重要方式。我國商品流通企業(yè)通過商品的購進、出售、調轉、儲存來實現(xiàn)商品的流轉,其中購進和出售是實現(xiàn)商品流通環(huán)節(jié)的主要任務,而存儲、運輸則是在購買和出售商品的基礎上進行的。做好這些環(huán)節(jié)的成本控制,減少流通總成本,商品流通企業(yè)就能降低產品價格,擴大產品的銷量,從而提高企業(yè)利潤,增加產品的市場占有率,最終提升企業(yè)的核心競爭力。

        二、我國商品流通企業(yè)的特點

        商品流通企業(yè)的本質就是進行購買銷售活動。其特點如下:

        (一)商品流通具有四個環(huán)節(jié)

        我國商品流通企業(yè)的經(jīng)營大多依賴規(guī)模效益,商品流通過程包括采購、存儲、運輸、配送四個環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)地位不同,作用不同,重要性不同,它們分別處于商品流通中的各個階段,因為經(jīng)營利潤較低,所以與其他行業(yè)相比,處于中下水平;但這四個環(huán)節(jié)共同決定了我國商品流通企業(yè)的正常工作。

        (二:)商品流通企業(yè)的經(jīng)營重心在于組織商品流通

        對商品基本上不進行再加工,而是組織商品的流通。因此,在流通過程中減少了很多環(huán)節(jié),使商品流通企業(yè)不僅僅局限于生產技術水平的提升,而是更大程度的重視縮短商品運輸?shù)臅r間,更好地節(jié)省企業(yè)成本的開支,從而達到商品流通企業(yè)有效的成本控制。

        (三)具有市場親和力

        我國商品流通企業(yè)是連接生產企業(yè)與消費市場的橋梁,由于市場與顧客接觸較為頻繁,因此通過作為橋梁的機會來引導生產和消費,可以更好地降低成本,達到最大效益的成本控制。

        由于行業(yè)門檻較低,進出行業(yè)相對容易,從而加劇了我國商品流通企業(yè)間的激烈競爭。根據(jù)我國商品流通企業(yè)的特點可以了解到,提高中國商品流通企業(yè)的職能,提高經(jīng)營利潤的水平,完善成本控制是必須要加強的。

        三、我國商品流通企業(yè)流通環(huán)節(jié)成本控制的分析

        (一)采購環(huán)節(jié)成本控制分析

        通用公司著名前總裁韋爾奇曾經(jīng)這樣說過:“對于任何公司而言,產品采購和產品銷售是僅有的兩個公司能夠產生收入部門,而其他部門都采用了該公司的管理成本”。據(jù)相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,如果對購買鏈接成本節(jié)約1%,那么整個企業(yè)的利潤將增加5-10%??梢?,采購是成本控制中重要的一部分,是商品流通企業(yè)利潤增長的關鍵因素之一。對于我國商品流通企業(yè)來說,起點是整個采購鏈條,也是物流管理中物流流量的重要組成部分之一。采購成本是商品流通企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要支出,涉及面廣且主要和外界交流。因此,加強商品流通企業(yè)采購過程中的成本控制,制定嚴格的科學的采購管理制度,明確各種材料的規(guī)定和價格區(qū)間,這樣可以避免采購工作無章可依,也給采購人員一個督促。另外,由于采購方和供應方為了自身利潤最大化而相互封鎖消息,導致信息不對稱,使采購變成一種盲目的、報價不真實的過程,當采購過程出現(xiàn)問題時,可追溯性較差,解決問題較不及時,所以建立信息共享平臺,并確保信息的真實性、時效性,采購過程中出現(xiàn)問題,采取靈活的方式來處理,最大程度的減少失控造成采購環(huán)節(jié)的損失。

        我國商品流通企業(yè)應該對有關采購事務進行系統(tǒng)的管理,建立嚴格的采購制度并完善采購制度,依據(jù)需要提出購買計劃、考核計劃、選擇供應商,建立供應商檔案,方便材料的及時供應,并通過商務洽談確定詳細價格、交貨相關條件,最后簽訂合同并按要求收貨付款,完成全部采購過程,有效地降低采購成本,減少采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的損失。企業(yè)應在最適當?shù)臅r間,以盡可能最低的價格,選擇最適宜的供應商,購買品質最佳、數(shù)量最恰當?shù)脑稀?/p>

        (二)庫存環(huán)節(jié)成本控制分析

        我國商品流通企業(yè)正常運作的第一任務是保證商品數(shù)量的及時性和流動性,在滿足顧客要求的前提下,控制企業(yè)的庫存,使商品流通的效率有所提高,增強企業(yè)的競爭力。避免因為商品的嚴重堆積、流動資金的大量占用,使企業(yè)陷入財務困境。首先,企業(yè)庫存成本過高,大量占用了企業(yè)的流動資金,根據(jù)調查我國商品流通企業(yè)庫存儲備相關成本應約占總資產的20—40%。其次,大型商品使管理成本相應增加,而大量庫存商品將增加過期、變質的可能性,導致貨物受損,企業(yè)資產嚴重損失。成本控制過程不明確,影響整個商品流通。當前我國很多商品流通企業(yè)的商品儲存管理水平較低,還不能完全做到統(tǒng)一經(jīng)營、管理、配送。所以要解決這類問題就要對企業(yè)的庫存進行合理的規(guī)劃。根據(jù)要求合理的控制庫存的容量,達到最高容量就不再購入該原材料。管理好庫存,及時進行清理整頓,確定長期的庫存、不使用的庫存等。完善庫存存儲的方法,根據(jù)貨物不同的性質選擇不同的擺放方式,讓庫存的容量達到最大的使用率。運用先進先出法,可以降低價格而減少庫存損失。將倉庫管理人員的數(shù)目合理的規(guī)定出來,不用過多的花費人力,為企業(yè)節(jié)省開支。倉庫的位置擺放、大小的設定都要按規(guī)定來合理的規(guī)劃。

        (三)運輸環(huán)節(jié)成本控制分析

        在商品的流通過程中,我國商品流通企業(yè)往往更專注于商品采購和庫存成本控制,主管部門往往忽視運輸成本控制,這樣將導致企業(yè)控制權失衡,增加企業(yè)總體成本。而事實上,商品的運輸環(huán)節(jié)在商品流通過程中起著重要的作用,因為在流通行業(yè)中商品數(shù)目所占的比重較大,商品的運輸費用所占的成本比重較高。因此,運輸環(huán)節(jié)以最低的成本控制,可以降低物流過程中消耗的成本。那么如何選擇和充分利用車輛、輪船和飛機等交通工具,并選擇合理的運輸路線,最短距離,最低的消費,高品質的貨物運輸任務是我國商品流通企業(yè)不得不面對的成本控制問題。雖然近幾年我國電子信息技術飛速發(fā)展,但許多商品流通企業(yè)并沒有建立一個完整的信息網(wǎng)絡平臺,使各方面的協(xié)調配合,合理的控制運輸成本,逐個減少各個環(huán)節(jié)的成本。運輸成本的控制需要以物品流通管理部門為核心,運用科學的手段規(guī)劃和協(xié)調,做到所有人重視成本管理,齊心協(xié)力降低物流運輸成本。因此,商品流通企業(yè)應根據(jù)不同商品的數(shù)量和質量等情況,來選擇科學合理的運輸工具,采取直接有效的運輸方式,避免耽誤延長運輸?shù)臅r間,所有集中運輸?shù)纳唐范夹枰皶r的更新信息,并確保信息的準確性,加強信息的安全性,集中運輸車輛并發(fā)送及時,實現(xiàn)對對運輸環(huán)節(jié)成本的有效控制。

        (四)配送環(huán)節(jié)成本控制分析

        配送環(huán)節(jié)主要是指商品流通企業(yè)配貨和送貨的過程?;谖覈唐妨魍ㄆ髽I(yè)的現(xiàn)狀,沒有形成統(tǒng)一的配送中心,配送環(huán)節(jié)的體制還不健全。商品流通過程中配送環(huán)節(jié)的缺失,使本應該能節(jié)省的成本費用不同層次的花費在之前三個環(huán)節(jié)中,造成了國內外商品流通企業(yè)成本控制的差別。

        我國商品流通企業(yè)應該選用合理的信息管理方法:一是可以使各類物品流通或交易辦理能夠準確無誤的迅速進行;二是通過信息管理的辦法進行數(shù)據(jù)的匯總,進行分析和預測,進而可以控制配送成本。在實踐中根據(jù)商品的特性,使用不同的配送方法,同類商品統(tǒng)一配送,提高商品流通企業(yè)配送效率,用現(xiàn)代化的管理體系控制和降低成本。

        我國商品流通企業(yè)除了對以上四個環(huán)節(jié)進行成本控制外,還要明確生產成本管理職責,建立健全相關預算、結算制度,減少固定成本的浪費和支出;優(yōu)化生產物流流程,降低庫存,減少庫存成本支出;精簡機構,提高運行流程收益;提高生產效率,優(yōu)化生產工藝,降低單位成本支出;加強銷售人員的培訓,為消費者提供快速的服務等。

        四、結束語

        綜上所述,在全球市場經(jīng)濟競爭日益激烈的條件下,要想立足不敗之地,就要拋棄傳統(tǒng)的成本控制觀念,完善現(xiàn)代化的成本控制思想,提高自身企業(yè)的核心競爭力。一個國家的商品流通業(yè)對國民經(jīng)濟發(fā)展有重要影響,不同階段的商品流通也會表現(xiàn)出不同特點,商品流通的技術水平也會隨著國家經(jīng)濟水平的提高不斷進步,隨著不同地域特色體現(xiàn)不同差距。因此,就我國商品流通企業(yè)成本控制而言,沒有一個完全固定、統(tǒng)一的完整模式適合于每個商品流通企業(yè)。我國商品流通企業(yè)需要結合各自實際存在的問題,進行適合企業(yè)自身的成本控制的規(guī)劃和實施的方法,在商品流通的過程中提升企業(yè)成本控制水平,這樣才能夠合理有效的提高商品流通企業(yè)的成本控制程度,促進我國商品流通企業(yè)的良性發(fā)展。

        [參考文獻]

        [1]李輝華.何曙美國商品流通與貨幣流通關系的實證分析:1959—2008f[J].商業(yè)時代,2010(19)

        [2]紀良綱,郭娜,馬書剛.基于BP神經(jīng)網(wǎng)絡的商品流通規(guī)模預警研究[J].河北經(jīng)貿大學學報,2009(4)

        [3]焦躍華,袁天.論成本控制目標[J].財務與會計,2000(5)

        [責任編輯:王鳳娟]

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