摘 要 隨著信息化時(shí)代的到來(lái),我國(guó)對(duì)高校圖書館的建設(shè)提出現(xiàn)代化的要求,促使高校面臨信息時(shí)代,改革原有的服務(wù)方式。基于微博的出現(xiàn),更是為高校圖書館提供最有效的服務(wù)方式,促使高校利用微博構(gòu)建新型的信息服務(wù)方式,迎接圖書館微博時(shí)代的到來(lái)。因此文章通過(guò)對(duì)微博與圖書館信息服務(wù)的關(guān)系進(jìn)行分析,探討基于微博信息時(shí)代情況下,圖書館信息服務(wù)的方式。
關(guān)鍵詞 信息時(shí)代;微博;圖書館;信息服務(wù)
中圖分類號(hào):G252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-7597(2014)03-0134-02
在信息時(shí)代的發(fā)展中,微博成為既方便又快速的服務(wù)方式,其不僅支持各類信息的傳遞,同時(shí)體現(xiàn)信息傳遞的集中性。目前,我國(guó)高校將微博應(yīng)用到圖書館管理中,致力于信息服務(wù),目的是利用微博,為學(xué)生提供最有效的服務(wù)方式,保障學(xué)生體會(huì)到圖書館信息化的服務(wù),一方面營(yíng)造圖書館信息化服務(wù)的環(huán)境,另一方面拉近圖書館發(fā)展與現(xiàn)代社會(huì)的距離。
1 微博與圖書館信息服務(wù)
微博是信息時(shí)代的重要產(chǎn)物,其為信息提供合理的傳播與分享途徑,利用最簡(jiǎn)短的文字,保障信息的更新速度,微博具備開放性的特點(diǎn),可以實(shí)現(xiàn)信息的對(duì)外傳播,例如:騰訊、新浪等,都可體現(xiàn)較為快速的信息共享。微博在提供服務(wù)的同時(shí),還可促成互動(dòng)性,如:網(wǎng)民之間的互動(dòng),網(wǎng)民與粉絲之間的互動(dòng),還可通過(guò)@的形式,達(dá)成有針對(duì)性的互動(dòng)意識(shí),可見:微博在信息時(shí)代,不僅表現(xiàn)出積極的服務(wù)特性,還可以提供諸多多樣化的服務(wù)。
目前,高校將微博融入到圖書館建設(shè)中,促使其為學(xué)生提供信息化的服務(wù)。圖書館可以借助微博,形成特色的個(gè)性服務(wù),以圖書館騰訊微博為例,學(xué)生可以自行通過(guò)終端設(shè)備,關(guān)注圖書館微博的動(dòng)態(tài),因?yàn)閳D書館分為多項(xiàng)微博關(guān)注,學(xué)生可以根據(jù)自身對(duì)微博的習(xí)慣程度,主動(dòng)關(guān)注微博,拉近圖書館與學(xué)生的距離,基于微博的支持下,圖書館一旦發(fā)布新內(nèi)容,可在最短的時(shí)間內(nèi),通知學(xué)生,而且學(xué)生之間相互轉(zhuǎn)發(fā),更是提高信息傳遞的效率。微博在圖書館中的應(yīng)用,為信息的傳遞提供有效的環(huán)境,促使多項(xiàng)圖書館業(yè)務(wù)通過(guò)微博通知學(xué)生,不論是圖書館的新書活動(dòng),還是借閱方面的內(nèi)容,都可利用微博形成信息平臺(tái),推動(dòng)圖書館信息時(shí)代的發(fā)展。
2 圖書館微博信息服務(wù)的系統(tǒng)框架
圖書館借助微博形成的信息服務(wù),主要依靠系統(tǒng)框架,達(dá)成一定的服務(wù)理念,在框架方面,微博可以分為兩類:一類是管理員微博,另一類是內(nèi)部微博,對(duì)其做以下分析。
2.1 管理員微博
管理員微博,主要是對(duì)外開放,充分與讀者建立互動(dòng)關(guān)系,既要做好讀者服務(wù)的工作,又要做好信息服務(wù)的工作。圖書館的管理員,可以個(gè)人名義,開設(shè)公共類的微博,例如:選用統(tǒng)一的名稱,設(shè)置為圖書館微博,學(xué)生可以在微博上,咨詢與圖書相關(guān)的問(wèn)題,管理員給予解答,或者也可以利用管理員的名字作為微博名稱,實(shí)行V認(rèn)證,方便學(xué)生搜索。管理員可以通過(guò)微博,為學(xué)生提供信息服務(wù),管理員在微博上集中發(fā)布圖書館信息,例如:有關(guān)新圖書的講座或宣傳,圖書館的讀書活動(dòng)日等,提供豐富的信息服務(wù),如果學(xué)生需要提前了解圖書的借閱情況,可直接在微博上留言,通過(guò)微博得到圖書信息,避免學(xué)生自行去圖書館瀏覽,節(jié)約時(shí)效。目前,大部分高校圖書館,均以管理員的身份,開設(shè)對(duì)外微博,而且取得良好的工作效果,關(guān)注微博的學(xué)生數(shù)量,逐漸增加,甚至有外校的學(xué)生參與到本校圖書館服務(wù)中,獲取相關(guān)圖書信息,可見:管理員微博對(duì)圖書館信息服務(wù)的重要性,著實(shí)為圖書館服務(wù)開辟現(xiàn)代化的道路。
2.2 內(nèi)部微博
內(nèi)部微博,主要是對(duì)高校提供服務(wù)類的信息,服務(wù)于高校的圖書館建設(shè)。內(nèi)部微博一般分為服務(wù)型和職能型。服務(wù)型屬于通過(guò)微博,實(shí)現(xiàn)志愿組織,即將圖書館的活動(dòng)與學(xué)生志愿者相聯(lián)系,通過(guò)學(xué)生志愿者,大力宣傳圖書館的各項(xiàng)活動(dòng),一方面可以幫助圖書館獲取學(xué)生群體的基本服務(wù)信息,了解學(xué)生對(duì)圖書館的實(shí)際需要,另一方面通過(guò)學(xué)生志愿者,拉近學(xué)生與圖書館的距離,保障圖書館的信息服務(wù),符合學(xué)生群體的需要;職能型屬于圖書館內(nèi)部的信息服務(wù),保障圖書館內(nèi)部各個(gè)部門的聯(lián)系性,例如:圖書館內(nèi)采集部與管理部,可以通過(guò)微博的形式,探討圖書館內(nèi)書籍的借閱情況,制定購(gòu)進(jìn)圖書的計(jì)劃,清晰的劃分各個(gè)部門的職能,保障圖書館信息服務(wù)的基礎(chǔ)性,避免由于圖書館內(nèi)部部門之間信息傳遞不到位,造成圖書短缺或?qū)W生咨詢信息的延時(shí)處理。
3 高校圖書館利用微博服務(wù)的基本內(nèi)容
基于信息時(shí)代的到來(lái),圖書館對(duì)微博的利用越來(lái)越頻繁,促使微博成為圖書館內(nèi)主要的信息服務(wù)途徑,對(duì)圖書館內(nèi)的微博服務(wù)做以下分析。
1)交流服務(wù)。利用微博,支持圖書館內(nèi)的信息交流,不論是對(duì)內(nèi)信息,還是對(duì)外信息,或者是各個(gè)高校之間的信息交流,都可通過(guò)微博實(shí)現(xiàn)。例如:針對(duì)圖書館出現(xiàn)的疑難問(wèn)題,可以利用微博互動(dòng)的形式,發(fā)起問(wèn)題互動(dòng),尋求問(wèn)題幫助,關(guān)注者可以通過(guò)微博,為圖書館提供解決問(wèn)題的方式。
2)導(dǎo)讀服務(wù)。利用微博為書籍提供導(dǎo)航服務(wù),發(fā)揮解讀和推薦的作用。例如:圖書館購(gòu)置新書時(shí),為保障學(xué)生對(duì)新書的了解程度,圖書館可以通過(guò)微博的形式,簡(jiǎn)單提供新書的簡(jiǎn)介,確保學(xué)生通過(guò)微博,感悟到新書的作用以及閱讀價(jià)值。
3)導(dǎo)航服務(wù)。微博在圖書館導(dǎo)航中,可以發(fā)揮有效的指示作用,為學(xué)生提供最全面的信息服務(wù)。例如:圖書館可以在微博上,發(fā)布有關(guān)圖書分類的鏈接,鏈接內(nèi)包含各類圖書信息分類,以及所屬分類內(nèi)的圖書,學(xué)生可以根據(jù)個(gè)人需要,在網(wǎng)頁(yè)內(nèi)查詢相關(guān)的信息內(nèi)容。
4)書評(píng)服務(wù)。學(xué)生在借閱圖書時(shí),缺乏快速了解圖書的方式,微博可以為圖書提供簡(jiǎn)短的書評(píng),學(xué)生通過(guò)微博瀏覽圖書時(shí),能夠根據(jù)微博書評(píng),大致了解書中的內(nèi)容,以便為學(xué)生提供貼切的圖書服務(wù),或者圖書館利用微博,為學(xué)生提供在線閱讀部分,通過(guò)部分真實(shí)的圖書文字,吸引學(xué)生的注意力。
5)通知服務(wù)。圖書館雖然職能較多,但是也無(wú)法為學(xué)生提供全天候、24小時(shí)的服務(wù),由此需要微博途徑,為學(xué)生提供各類的通知服務(wù)。例如:圖書館的開放時(shí)間、活動(dòng)期限等,均可通過(guò)微博發(fā)放,最大化的通知到所有學(xué)生。endprint
6)協(xié)助服務(wù)。部分學(xué)生雖然關(guān)注圖書館的微博,實(shí)際微博中包含的功能,并未做到全面理解,圖書館可以通過(guò)微博,發(fā)放微博使用途徑以及功能類別,為學(xué)生提供詳細(xì)的服務(wù)解釋,達(dá)到協(xié)助的目的。
7)推薦服務(wù)。除傳統(tǒng)書籍外,圖書館還包括電子資源,學(xué)生受傳統(tǒng)圖書館影響較大,忽視電子資源的重要性,圖書館可以通過(guò)微博,為電子資源提供推薦服務(wù),重點(diǎn)為學(xué)生推薦實(shí)用的電子資源以及資源庫(kù),為學(xué)生提供移動(dòng)圖書館服務(wù)。
8)互動(dòng)服務(wù)。通過(guò)微博,形成虛擬的交流平臺(tái),促進(jìn)學(xué)生溝通,管理員根據(jù)學(xué)生提出的問(wèn)題,篩選并選擇,轉(zhuǎn)發(fā)微博信息,分享給更多學(xué)生,保障學(xué)生群體對(duì)圖書信息的知曉,避免信息閉塞,由此學(xué)生也可更深層次的感受到圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效率。
9)活動(dòng)服務(wù)。利用為微博作為活動(dòng)信息服務(wù)的載體,管理員在微博上發(fā)布有關(guān)圖書館活動(dòng)的通知,不論是講座類,還是電影類,均可通過(guò)微博轉(zhuǎn)發(fā),實(shí)現(xiàn)信息的傳遞,保障信息傳遞的及時(shí)性,促使學(xué)生積極參與到圖書館活動(dòng)中。
4 高校圖書館中微博信息服務(wù)的途徑
在高校圖書館中,信息是最主要的服務(wù)內(nèi)容,借助微博,為信息服務(wù)提供高效的途徑。
4.1 利用“關(guān)注”,挖掘信息服務(wù)內(nèi)容
圖書館可以在關(guān)注的學(xué)生群體中,發(fā)現(xiàn)學(xué)生對(duì)圖書的需要,規(guī)劃圖書館的需求信息,制定符合學(xué)生需求的信息服務(wù)。例如:圖書館通過(guò)微博,發(fā)現(xiàn)學(xué)生有新圖書的需求,在最短的時(shí)間內(nèi),為學(xué)生調(diào)配圖書,然后通過(guò)微博,將新書上架的信息通知給學(xué)生,促使學(xué)生盡快借閱,發(fā)揮微博的時(shí)效性,而且學(xué)生可以在微博的規(guī)定模塊,提交圖書借閱的信息,保障學(xué)生及時(shí)借閱圖書。如確實(shí)無(wú)法為學(xué)生調(diào)配所需圖書資源時(shí),圖書館也可為學(xué)生提供電子書,盡量滿足學(xué)生的圖書需要。
4.2 關(guān)注權(quán)威微博,提高信息服務(wù)的專業(yè)性
圖書館在對(duì)新書進(jìn)行解讀時(shí),可以利用微博,關(guān)注業(yè)內(nèi)權(quán)威人士,與權(quán)威人士針對(duì)圖書類型,實(shí)行互動(dòng),或者直接轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)威人士的微博,提高圖書館信息的專業(yè)能力。通過(guò)權(quán)威微博,為圖書館提供專業(yè)的信息內(nèi)容,同時(shí)還可對(duì)圖書館內(nèi)部的建設(shè),形成專業(yè)指導(dǎo)。例如:圖書館內(nèi)環(huán)境的建設(shè),通過(guò)權(quán)威微博,與專家產(chǎn)生互動(dòng),咨詢專家意見,提高環(huán)境建設(shè)的價(jià)值,保障圖書館環(huán)境發(fā)揮一定的推動(dòng)作用。
4.3 借助微博開展活動(dòng),推進(jìn)信息流通
圖書館在開展活動(dòng)時(shí),可以通過(guò)微博,對(duì)圈內(nèi)學(xué)生發(fā)出活動(dòng)通知和邀請(qǐng),同時(shí)還可邀請(qǐng)學(xué)生積極參與到活動(dòng)舉辦中,組織志愿協(xié)會(huì),促使學(xué)生深刻感受到圖書館活動(dòng)的整體舉辦過(guò)程,促進(jìn)圖書館與學(xué)生的關(guān)系,提高微博的活動(dòng)量,保障越來(lái)越多的學(xué)生參與到圖書館的微博信息服務(wù)中。
綜上所述,現(xiàn)代化信息傳播的載體——微博,在高校圖書館中,具有一定的價(jià)值,推進(jìn)高校圖書館朝向公眾性和開放性的方向發(fā)展,一方面保障圖書館信息服務(wù)的意義,另一方面保障學(xué)生在微博信息服務(wù)中獲益。
5 結(jié)束語(yǔ)
微博是信息時(shí)代的產(chǎn)物,其推進(jìn)了圖書館的服務(wù)建設(shè),更是提高了高校圖書館在信息時(shí)代的地位。借助微博途徑,保障信息服務(wù)的及時(shí)性,吸引越來(lái)越多的讀者,提高高校圖書館的知名度。目前,我國(guó)高校積極建設(shè)圖書館信息時(shí)代的微博服務(wù),促使學(xué)生能夠通過(guò)微博了解圖書館的實(shí)際服務(wù),打破地域、時(shí)間的限制,還可以享受大量圖書資源。
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作者簡(jiǎn)介
黃琦(1968-),女,河南南陽(yáng)人,本科,研究方向:文獻(xiàn)資源建設(shè)。endprint