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        集成產(chǎn)品研發(fā)對軍工企業(yè)研發(fā)管理體系的借鑒作用探討

        2014-04-17 09:03:39鵬,李
        江蘇科技信息 2014年11期
        關(guān)鍵詞:共用結(jié)構(gòu)化流程

        李 鵬,李 貞

        (南京電子技術(shù)研究所,江蘇南京 210039)

        0 引言

        自2000年以來,隨著我國國防建設(shè)的加速推進及對外軍貿(mào)的發(fā)展,軍工企業(yè)獲得了長足的發(fā)展。然而,隨著相關(guān)領(lǐng)域的競爭加劇,軍工企業(yè)也遇著了“成長的煩惱”,尤其在研發(fā)方面,面臨著研發(fā)成本居高不下、產(chǎn)品研制拖期嚴重、研發(fā)人員激勵不足、資源沖突嚴重、項目管理控制薄弱等一系列問題。因此,如何提高產(chǎn)品開發(fā)能力,打造高效的研發(fā)管理體系,是軍工企業(yè)一個艱巨而又迫切的任務(wù)。

        1 軍工企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)面臨的主要問題

        1.1 缺乏明確的、具有演進性的研發(fā)規(guī)劃

        我國軍工企業(yè)的研發(fā)基本上基于國外先進性國防技術(shù)的模仿、跟蹤和再創(chuàng)新,因此,在產(chǎn)品規(guī)劃上具有被動性的特點。實際上,研發(fā)戰(zhàn)略和規(guī)劃對企業(yè)發(fā)展非常重要,是企業(yè)實現(xiàn)基業(yè)長青的重要一環(huán),是企業(yè)實現(xiàn)短期目標與長遠發(fā)展的戰(zhàn)略性認識。它包括4個層次,從上而下,即產(chǎn)品戰(zhàn)略愿景、產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略、產(chǎn)品線規(guī)劃、具體產(chǎn)品的研發(fā)。大多數(shù)軍工企業(yè)著眼于制定具體的產(chǎn)品開發(fā)計劃,很少在產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略和產(chǎn)品線規(guī)劃上下功夫,從而導致產(chǎn)品開發(fā)存在沒有路線圖、缺乏明確目標、產(chǎn)品開發(fā)沒有代際概念,對產(chǎn)品線上關(guān)鍵技術(shù)的研發(fā)沒有規(guī)劃、沒有嚴格的演進開發(fā)、技術(shù)儲備斷檔、缺少嚴格的決策機制、產(chǎn)品開發(fā)隨意性較大等問題。

        1.2 缺乏有效結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)流程

        軍工企業(yè)建立了各類產(chǎn)品的開發(fā)流程,但開發(fā)流程面臨如下一些問題:一是流程層次不清,操作性不強;二是從單個產(chǎn)品考慮開發(fā)流程較多,缺少更高層次規(guī)劃性開發(fā)流程;三是開發(fā)過程中各部門溝通不夠,常以技術(shù)開發(fā)為主,卻忽視了可制造性、可維修性,造成后續(xù)加工困難和服務(wù)工作量大等問題,因而在設(shè)計過程中更改較多?!皼]有時間把事情一次性做好,卻有時間把事情一做再做”成為產(chǎn)品開發(fā)中的典型現(xiàn)象。

        1.3 沒有區(qū)分技術(shù)開發(fā)和產(chǎn)品開發(fā),不重視產(chǎn)品平臺建設(shè)

        技術(shù)開發(fā)屬于企業(yè)共性類關(guān)鍵性技術(shù)、核心技術(shù)的開發(fā),是一個長期積累的過程,而產(chǎn)品的研發(fā)是在技術(shù)開發(fā)的基礎(chǔ)上針對不同用戶的擴展和延伸。軍工企業(yè)往往是先立項再進行關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān),將技術(shù)開發(fā)和產(chǎn)品開發(fā)混為一談,把注意力重點放在了產(chǎn)品開發(fā)上,卻把技術(shù)開發(fā)當作產(chǎn)品開發(fā)中的一個次要環(huán)節(jié),從而導致產(chǎn)品研制過程中風險管理困難、成本失控、研制計劃得不到保證等問題。

        2 IPD發(fā)展歷程、實踐及其體系框架

        2.1 IPD發(fā)展歷程及實踐

        IPD的思想來源于美國PRTM公司1986年出版的《培思的力量:產(chǎn)品及周期優(yōu)化法在產(chǎn)品開發(fā)中的應用》,該書系統(tǒng)性地描述了這種新的產(chǎn)品開發(fā)模式,介紹了其包含的各個要素,包括階段性評審、核心小組、結(jié)構(gòu)化開發(fā)以及開發(fā)工具和技巧。這是一種基于產(chǎn)品及周期優(yōu)化法理念的產(chǎn)品開發(fā)流程,是一個實用的、有效的產(chǎn)品開發(fā)完整的框架。

        IBM公司最先將IPD付諸實踐。20世紀90年代初,在激烈的市場競爭下,IBM遭遇到了嚴重的財務(wù)困難,1993年IBM營業(yè)收入為630億美元,稅前收入虧損88億美元,股票價格21美元。經(jīng)過分析,IBM發(fā)現(xiàn)他們故步自封,仍然著重于硬件領(lǐng)域,沒有向技術(shù)與服務(wù)轉(zhuǎn)型,分公司各自為政,IT系統(tǒng)零散分散,導致研發(fā)成本、研發(fā)損失成本和產(chǎn)品開發(fā)周期等幾個方面遠遠落后于業(yè)界最佳。為了重新獲得市場競爭優(yōu)勢,IBM提出了將產(chǎn)品開發(fā)周期減少50%,將研發(fā)費用減少50%的目標。為了達到這個目標,IBM公司率先采用了IPD的方法。2002年,IBM營業(yè)收入達到812億美元,稅前收入75億美元;IBM也轉(zhuǎn)型為一個客戶優(yōu)先、技術(shù)與服務(wù)提供商、全球整合業(yè)務(wù)、全球共用IT平臺的IT行業(yè)的領(lǐng)導者。

        IBM的成功帶動了一大批國內(nèi)外高科技公司采用IPD集成產(chǎn)品開發(fā)模式,波音、思科、華為、金蝶、方太、長虹等公司都取得了較大的成功。1995年,美國各公司的研發(fā)經(jīng)費約1000億美元,其中利用IPD的有150億美元,占總投資的15%。目前,世界500強中近80%的公司在推行該法。據(jù)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),成功實施IPD方法,能夠獲得如下典型好處:產(chǎn)品研發(fā)周期縮短40%-60%,產(chǎn)品開發(fā)浪費減少50%-80%,產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)力提高25%-30%。實踐證明,IPD的確是一種先進產(chǎn)品開發(fā)模式,對提高產(chǎn)品開發(fā)的成功率、降低研發(fā)成本、縮短開發(fā)周期有較強的實踐意義。

        2.2 IPD體系框架

        IPD體系框架是IPD的精髓,它是業(yè)界最佳實踐的集成。它具體包括7大要素,可概括為市場管理,含客戶需求分析、優(yōu)化投資組合和衡量標準;流程重整,含跨部門團隊、項目和管道管理、結(jié)構(gòu)化流程;產(chǎn)品重整,含異步開發(fā)與共用基礎(chǔ)模塊。

        2.2.1 基于市場需求及投資理念的市場管理

        IPD首先強調(diào)產(chǎn)品開發(fā)及創(chuàng)新是基于客觀的客戶需求分析,采用$APPEALS方法,從8個方面對產(chǎn)品進行客戶需求定義和產(chǎn)品定位,開始就要把事情做正確,缺乏清晰及時的市場需求往往導致項目方向偏離和產(chǎn)品失敗。其次,IPD認為產(chǎn)品開發(fā)是企業(yè)的一種投資組合,企業(yè)的資源是有限的,企業(yè)需要最大化資源的使用效益,聚焦企業(yè)戰(zhàn)略,在符合企業(yè)戰(zhàn)略的前提下,產(chǎn)品開發(fā)需要綜合考慮企業(yè)的服務(wù)方向、市場需求、企業(yè)優(yōu)勢、資源條件、競爭對手情況、收益目標等因素。最后,IPD認為產(chǎn)品開發(fā)也是一種投資決策,需要企業(yè)高層參與,從產(chǎn)品調(diào)研階段開始就評估產(chǎn)品的可盈利性。并且,在產(chǎn)品開發(fā)過程中,以業(yè)務(wù)決策的方式,隨時評估產(chǎn)品的可盈利性,及時終止虧損項目。

        2.2.2 基于協(xié)同理念的流程重整

        IPD通過跨部門的團隊、結(jié)構(gòu)化的流程、項目和管道管理來加強協(xié)同。在IPD模式中,跨部門的團隊分2類:一種是集成組合管理團隊(IPMT),是IPD體系中的決策機構(gòu),由企業(yè)高層及各部門主管組成,負責制定企業(yè)愿景、戰(zhàn)略,對各產(chǎn)品線運作進行指導和監(jiān)控,并推動各產(chǎn)品線、研發(fā)、市場、銷售、制造、售后服務(wù)和物資采購等部門的協(xié)作;另一種是產(chǎn)品開發(fā)團隊(PDT),團隊成員一般包括研發(fā)、市場、財務(wù)、采購、制造、技術(shù)支援、質(zhì)量師等,在PDT經(jīng)理的領(lǐng)導下,以一種跨功能部門的方式工作,保證溝通、協(xié)調(diào)和決策的高效。另外,產(chǎn)品開發(fā)是一項復雜活動,涉及到各個部門。IPD通過將產(chǎn)品開發(fā)劃分結(jié)構(gòu)合理、定義清楚的過程來管理這些龐大而復雜的活動。對單個項目的管理以PDT團隊和結(jié)構(gòu)化的流程為基礎(chǔ),通過全流程計劃進行監(jiān)控和協(xié)調(diào)。管道管理是通過分析一定時期內(nèi)的業(yè)務(wù)策略,對項目及其所需資源的優(yōu)先級進行排序及平衡的過程。

        2.2.3 基于并行工程的產(chǎn)品重整

        提高研發(fā)效率,縮短產(chǎn)品開發(fā)周期,IPD的有效手段是產(chǎn)品重整,產(chǎn)品重整主要關(guān)注于異步開發(fā)和共用基礎(chǔ)模塊。異步開發(fā)模式的基本思想并行工程,是將產(chǎn)品開發(fā)在縱向分解為相對獨立的不同層次的任務(wù),如最終產(chǎn)品、平臺層、子系統(tǒng)、關(guān)鍵技術(shù)等層次任務(wù),并行開發(fā)不同層次的所有任務(wù),從而減少各層次任務(wù)的依賴關(guān)系,快速、高效地進行產(chǎn)品研發(fā)。共用基礎(chǔ)模塊是指那些可以脫離具體產(chǎn)品,在不同系統(tǒng)之間共用的零部件、模塊、技術(shù),是企業(yè)內(nèi)部的積累和共享機制,是異步開發(fā)的基礎(chǔ)。

        3 IPD對軍工企業(yè)研發(fā)管理體系的借鑒作用

        軍工企業(yè)與完全競爭的民品行業(yè)相比,有明顯特點:一是主要市場為國內(nèi)市場,與軍兵種有關(guān),市場屬有限競爭;二是所承制軍品以承接任務(wù)為主,中途基本不可停止。但是,隨著軍工企業(yè)的發(fā)展,逐漸出現(xiàn)一些變化,國際市場打開局面;國內(nèi)軍兵間的市場有融合趨勢,由以前被動承接任務(wù),向引領(lǐng)用戶需求發(fā)展。這些變化,對軍工企業(yè)以前立足于單領(lǐng)域、單項產(chǎn)品的研發(fā)模式帶來了巨大的挑戰(zhàn),也給引入IPD研發(fā)模式帶來了契機。筆者認為,IPD在以下幾個方面對軍工企業(yè)研發(fā)管理體系有借鑒作用。

        3.1 構(gòu)建產(chǎn)品戰(zhàn)略及規(guī)劃體系

        軍工企業(yè)過去不重視成本,但在市場化程度越來越高的今天,沒有利潤就意味著失去未來發(fā)展的機會。因此,軍工企業(yè)可以借鑒IPD的市場管理工具,成立企業(yè)的IPMT團隊。通過需求分析、投資組合分析以及可盈利性評估工具,將有限資源用于最有市場機會和產(chǎn)品組合上,構(gòu)建企業(yè)的產(chǎn)品戰(zhàn)略、產(chǎn)品線戰(zhàn)略、產(chǎn)品開發(fā)的路線圖,并在具體產(chǎn)品開發(fā)過程中設(shè)置階段性的投資決策評審點,時時關(guān)注可盈利性,及時終止沒有前途的產(chǎn)品。

        3.2 構(gòu)建跨部門的產(chǎn)品開發(fā)團隊

        軍工企業(yè)內(nèi)往往技術(shù)職能部門過于強勢,產(chǎn)品開發(fā)團隊相對弱勢,產(chǎn)品開發(fā)受技術(shù)職能部門影響較大,而IPD強調(diào)集成產(chǎn)品開發(fā)團隊是跨部門團隊,是一個重度矩陣結(jié)構(gòu),產(chǎn)品開發(fā)不僅是研發(fā)部門的事。它將產(chǎn)品研發(fā)(從項目立項一直到產(chǎn)品推出市場,可以大批量生產(chǎn)為止)的相關(guān)環(huán)節(jié)統(tǒng)一到一個團隊中進行管理。團隊人員不僅對職能經(jīng)理負責,更要對相關(guān)的項目經(jīng)理負責。IPD的模式有其優(yōu)點,因為他有一個最終負責人,這個小組必須對最終結(jié)果負責,避免職能部門互相推諉、各自為政,出了問題總是找不到責任人的現(xiàn)象,也提高了溝通、協(xié)調(diào)的效率。因此,軍工企業(yè)可能將項目研發(fā)的責權(quán)利適當向產(chǎn)品開發(fā)團隊傾斜,讓產(chǎn)品開發(fā)團隊人員都參與到產(chǎn)品研發(fā)過程中來,在產(chǎn)品開發(fā)之前做出相關(guān)聯(lián)的規(guī)劃,產(chǎn)品過程中相互協(xié)調(diào),以保證產(chǎn)品從始至終都保持技術(shù)領(lǐng)先、成本合理且符合市場需求的優(yōu)勢。

        3.3 構(gòu)建相對結(jié)構(gòu)化的開發(fā)流程

        軍工產(chǎn)品開發(fā)一般比較復雜,牽涉到許多不同協(xié)作廠家,涉及到成千上萬項活動,這些活動如何協(xié)調(diào)一致,需要一個定義清楚的開發(fā)流程,可以借鑒IPD結(jié)構(gòu)化的流程。IPD結(jié)構(gòu)化流程由4個決策評審點和6個階段組成,4個決策評審點為概念計劃決策點、成本決策點、上市決策點和終止決策點,6個階段為,概念階段、計劃階段、開發(fā)階段、驗證階段、發(fā)布階段、生命周期階段。但需要在非結(jié)構(gòu)化和過于結(jié)構(gòu)化之間取得平衡,非結(jié)構(gòu)化極其隨意、流程不可重復、沒有衡量指標、沒有文檔;過于結(jié)構(gòu)化沒有創(chuàng)新空間、官僚、僵化、運行緩慢、太多的測量指標、過多的規(guī)范;最佳的結(jié)構(gòu)化流程是高效的、可重復的、文檔化并得到應用、可持續(xù)改進。

        3.4 構(gòu)建異步開發(fā)模式及共用基礎(chǔ)模塊建設(shè)

        軍工企業(yè)需要加強知識管理,對過去形成的技術(shù)成果進行整理和開發(fā),形成可以在不同產(chǎn)品線、不同系統(tǒng)間重復使用的模塊、程序、算法等共用基礎(chǔ)模塊;同時,可針對企業(yè)產(chǎn)品戰(zhàn)略、平臺戰(zhàn)略、產(chǎn)品線戰(zhàn)略,將共用技術(shù)進行分解、規(guī)劃,在不同的時點,有計劃地進行預研、開發(fā),形成未來可復用的共用基礎(chǔ)模塊。只有通過共用基礎(chǔ)模塊才能將產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)開發(fā)適當分離,才能實現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)的異步開發(fā),提高產(chǎn)品開發(fā)速度,提高產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量,降低產(chǎn)品開發(fā)成本。

        [1]胡紅衛(wèi).IPD:產(chǎn)品研發(fā)的系統(tǒng)解決方案[J].21世紀商業(yè)評論,2005(2):98-102.

        [2][美]邁克爾.E.麥格拉思,徐智群譯.培思的力量——產(chǎn)品及周期優(yōu)化法在產(chǎn)品開發(fā)中的應用[M].上海:上??茖W技術(shù)出版社,2004.

        [3]楊國平.國防企業(yè)項目管理需求與特征[J].洪都科技,2006(4):37-41.

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