胡廣益

(中國(guó)水利水電第七工程局有限公司 一分局，四川 彭山620860)

1 建立物資網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)

物資管理信息系統(tǒng)主要包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)。利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)來(lái)取代過(guò)去人工繁瑣的事物，應(yīng)用物資管理軟件用計(jì)算機(jī)做報(bào)表不但快速，而且能夠進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算、匯總和分類統(tǒng)計(jì)，使過(guò)去做不到的事情成為現(xiàn)實(shí)，完成過(guò)去手工難以完成的信息處理。

現(xiàn)在市場(chǎng)上有多種物資管理軟件，選擇一種適合本單位情況的軟件，融入單位需要的表格，加以改進(jìn)推廣，有利于加快計(jì)算機(jī)在物資管理上的應(yīng)用，使物資管理規(guī)范化和報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)化。如用友物資管理軟件、成功進(jìn)銷存及固定資產(chǎn)管理軟件、勝新庫(kù)存管理軟件等。目前，許多單位還沒(méi)有推廣使用統(tǒng)一的物資管理軟件。在做統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)還普遍采用Excel 電子表格軟件，該軟件需要專業(yè)培訓(xùn)，普及應(yīng)用有一定的困難。選擇專用軟件，有利于加快網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)在物資管理上的應(yīng)用，使物資管理規(guī)范化。

建立網(wǎng)絡(luò)物資管理系統(tǒng)，需制作標(biāo)準(zhǔn)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表(樣表)、將各類管理文件、設(shè)備管理模塊文件、各類物資采購(gòu)模塊文件、設(shè)備使用手冊(cè)等存入網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)。配合貫標(biāo)工作使設(shè)備物資管理工作規(guī)范化，報(bào)表統(tǒng)一化，使技術(shù)資料共享，便于各外包項(xiàng)目查閱，減少各級(jí)施工單位層層購(gòu)置配備技術(shù)資料而代來(lái)的浪費(fèi)，同時(shí)也避免資料丟失造成設(shè)備安裝維修困難。

水電七局推廣的物資網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱OA 系統(tǒng))，對(duì)于提高工作效率，實(shí)現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)化，電算化，提高企業(yè)管理水平有很大的作用。通過(guò)“OA 系統(tǒng)”這個(gè)工作平臺(tái)，方便設(shè)備物資管理工作的溝通，及時(shí)發(fā)布設(shè)備物資管理文件、通知，安排指導(dǎo)各項(xiàng)具體工作。這個(gè)系統(tǒng)有著非常方便的內(nèi)部短消息、內(nèi)部電子郵件、公共文件夾、個(gè)人文件夾、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、公告新聞以及網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等功能。項(xiàng)目部可以隨時(shí)登陸此系統(tǒng)下載需要的批復(fù)文件?？梢苑奖愕氐顷憽胺志周?chē)輛管理系統(tǒng)”，設(shè)備物資管理系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行物資采購(gòu)價(jià)格的比較，對(duì)于控制采購(gòu)成本有很大意義。能夠?qū)崿F(xiàn)物資收、發(fā)及領(lǐng)用材料電腦出票，自動(dòng)匯總編制各種物資報(bào)表。

2 網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)與現(xiàn)代物流相結(jié)合，降低采購(gòu)成本

現(xiàn)在物流業(yè)飛速發(fā)展，選擇有實(shí)力的物流公司，合理運(yùn)用當(dāng)?shù)氐谌轿锪魈峁┑膶I(yè)服務(wù)，有利于降低工程的間接費(fèi)用。合理運(yùn)用現(xiàn)代物流管理技術(shù)，必須對(duì)采購(gòu)程序的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立職責(zé)分工，嚴(yán)格挑選物資供應(yīng)商，控制采購(gòu)量，加強(qiáng)合同簽定、付款、貨物驗(yàn)收、運(yùn)輸方式、配送等方面的過(guò)程控制。

目前，大中型企業(yè)普遍推行“集團(tuán)母、子(分公司)-項(xiàng)目-施工作業(yè)隊(duì)”的運(yùn)行管理模式，與之相適應(yīng)，物資供應(yīng)體系為三級(jí)管理機(jī)構(gòu)，即決策、監(jiān)督、管理層、采購(gòu)供應(yīng)層(各項(xiàng)目部物資部門(mén))，耗物層(各施工作業(yè)隊(duì))。大多集團(tuán)公司建立發(fā)布有物資合格供應(yīng)商信息庫(kù)，物資采購(gòu)一般在合格供應(yīng)商中進(jìn)行招標(biāo)選擇。零星物資則一般通過(guò)市場(chǎng)比價(jià)或招標(biāo)采購(gòu)。

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的興起，大部分物資可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索生產(chǎn)廠或供應(yīng)商，可直接與生產(chǎn)廠家對(duì)接，減少中間環(huán)節(jié)。目前“淘寶”“天貓”及各類物資專業(yè)網(wǎng)站，為網(wǎng)上購(gòu)物訂貨提供了廣泛的選擇空間，許多網(wǎng)站提供了網(wǎng)上比價(jià)，詢價(jià)功能，給購(gòu)物帶來(lái)了極大方便。

現(xiàn)在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化管理可及時(shí)發(fā)布各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范物資工作人員的行為，明確其職責(zé)，構(gòu)建物資管理現(xiàn)代化監(jiān)控體系。強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)成本的控制，最大限度地激發(fā)和調(diào)動(dòng)物資管理人員的聰明才智。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)物資管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和交流，使物資管理人員熟悉管理技術(shù)，掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的流程，掌握物資管理軟件和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，熟悉電子商務(wù)技術(shù)，提高物資管理人員素質(zhì)。

物資采購(gòu)事項(xiàng)要實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)，張榜公布。網(wǎng)上招標(biāo)是最常用和有效手段，可使采購(gòu)?fù)该骰?，避免了過(guò)去講關(guān)系、講人情的違規(guī)操作。物資部門(mén)人員接受廣大職工的監(jiān)督，開(kāi)展反腐倡廉活動(dòng)。財(cái)務(wù)和監(jiān)督部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)成本的控制不再局限于原始票據(jù)的審核上，而是可通過(guò)網(wǎng)上詢價(jià)比價(jià)進(jìn)行審核把關(guān)，通過(guò)網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行進(jìn)行結(jié)算，實(shí)施有效的監(jiān)督。

隨著經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，物流市場(chǎng)快速發(fā)展，物資供應(yīng)由過(guò)去的現(xiàn)金采購(gòu)加自行運(yùn)輸供應(yīng)模式，發(fā)展到依靠現(xiàn)代物流，發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)，使用物流配送模式。大部分物資采購(gòu)可改變成為網(wǎng)上向廠家訂貨，通過(guò)第三方(如支付寶)擔(dān)保，廠(商)發(fā)貨，貨到貨驗(yàn)收后再付款的采供模式。簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)資金安全，又減少物流成本。

部分現(xiàn)金采購(gòu)的物資，運(yùn)輸可交給物流公司承擔(dān)，量小可采用班車(chē)帶貨，改變過(guò)去那種大事小事派人采購(gòu)還要自己派車(chē)運(yùn)輸，占用車(chē)輛和人力資源。搞成“小而全”，供應(yīng)系統(tǒng)龐大、臃腫，辦事效率低下，管理難度大，“漏洞”還多的狀況，不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要。因此，建立新型物資供應(yīng)體系，讓供應(yīng)商與物流公司聯(lián)合發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)，提倡“一站式服務(wù)”。施工企業(yè)要選擇專業(yè)化的第三方物流商或區(qū)域性銷售商，形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系，通過(guò)這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段提高企業(yè)外部形象以及內(nèi)部管理水平，減少無(wú)謂消耗，通過(guò)分包合作有利于企業(yè)做大做強(qiáng)，有利于項(xiàng)目工程實(shí)現(xiàn)效益最大化。

一個(gè)工程項(xiàng)目建筑工程設(shè)計(jì)完成后，主要物資種類就基本確定了。施工組織完成后，供應(yīng)時(shí)間就基本確定了，接下來(lái)就是物資供應(yīng)的組織和實(shí)施了。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)尋找供應(yīng)商，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)組織招標(biāo)，商務(wù)談判、簽定合同，網(wǎng)絡(luò)無(wú)不發(fā)揮了巨大作用。

單位內(nèi)部項(xiàng)目之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物資調(diào)配調(diào)劑，降低物資庫(kù)存，減少物資資金占用，應(yīng)用計(jì)算機(jī)科學(xué)編制物資計(jì)劃，保障施工順利進(jìn)行需要依靠網(wǎng)絡(luò)。

水電施工企業(yè)所需物資種類多、數(shù)量大，運(yùn)輸成本高，庫(kù)存占用資金多。工程建設(shè)用的幾大主材如鋼材、水泥、沙石骨料、木材等使用量很大，比較容易和供應(yīng)商形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈，，可通過(guò)網(wǎng)上招標(biāo)談判，采取分包的辦法，把庫(kù)存壓給供應(yīng)商，按工程使用量結(jié)算，即要供應(yīng)商保障供應(yīng)，又要求有一定量庫(kù)存儲(chǔ)備。

輔助材料種類多，量不大，采購(gòu)管理困難，但有的材料如果短缺就會(huì)造成停產(chǎn)，對(duì)這類物資需要有儲(chǔ)備量。需要分類別建立物資供應(yīng)鏈并及時(shí)了解物資價(jià)格變化。要充分利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)這類物資進(jìn)行快速招標(biāo)，零星物資進(jìn)行快速尋價(jià)、比價(jià)采購(gòu)。

設(shè)備配件采購(gòu)，有一定的專業(yè)性，采購(gòu)容易出錯(cuò)，關(guān)鍵設(shè)備“趴窩”會(huì)造成工地停產(chǎn)，對(duì)這類設(shè)備要注意收集廠方服務(wù)站分布及配件儲(chǔ)備信息，積極聯(lián)絡(luò)廠家對(duì)關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù)。而且應(yīng)該有預(yù)見(jiàn)性備用常用易損配件。平時(shí)應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)大型專用設(shè)備建立技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫(kù)(包括設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、配件圖冊(cè)、維修手冊(cè)，工程機(jī)械使用手冊(cè)、安全操作規(guī)程，設(shè)備管理文件等)。要建立配件供應(yīng)渠道，出現(xiàn)難購(gòu)配件應(yīng)快速通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與廠家取得聯(lián)系，在設(shè)備專業(yè)網(wǎng)站或“淘寶網(wǎng)”上查詢技術(shù)資料和配件供應(yīng)信息。充分利用微信、QQ、手機(jī)短信、彩信，網(wǎng)絡(luò)視頻、電子郵件等手段進(jìn)行通信聯(lián)絡(luò)，對(duì)物資種類、型號(hào)、外形尺寸進(jìn)行確認(rèn)，運(yùn)輸上采取快遞加空運(yùn)辦法解決急需物資，還可利用網(wǎng)絡(luò)查詢物流，手機(jī)GPS 跟蹤查詢物資到達(dá)位置?？傊娛┕の镔Y供應(yīng)要為生產(chǎn)所急，為生產(chǎn)所需服務(wù)，想方設(shè)法提高辦事效率、防止耽誤生產(chǎn)。

3 結(jié)語(yǔ)

在工程項(xiàng)目成本中物資成本占總成本60%以上，水電施工企業(yè)所需的物資種類多、數(shù)量大、運(yùn)輸成本高。運(yùn)用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，配合現(xiàn)代物流，能夠大量降低物資采購(gòu)成本，減少物資庫(kù)存和資金占用，提高經(jīng)濟(jì)效益，使物資管理工作上一個(gè)新臺(tái)階，值得重視和研究。