高琨

摘要：經(jīng)濟(jì)使各行業(yè)都得到了蓬勃而長(zhǎng)足的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)也開(kāi)始應(yīng)用ERP系統(tǒng)，而且使用范圍和深度也不斷加深。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的諸多缺陷和 ERP 的內(nèi)在要求，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作流程需要與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合ERP系統(tǒng)的應(yīng)用來(lái)進(jìn)行重組。本文首先闡述了ERP系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境下，工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程重組的意義，隨之闡明會(huì)計(jì)流程重組的原則，最后提出業(yè)務(wù)重組的設(shè)計(jì)的具體措施。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 會(huì)計(jì)工作 工作設(shè)計(jì)

一、ERP系統(tǒng)應(yīng)用下工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程重組的必要性

（一）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作流程存在局限性

以往的會(huì)計(jì)工作，其流程是，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分解，進(jìn)行個(gè)別核算，體現(xiàn)不同的核算目標(biāo)，重點(diǎn)在于提高單個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的效率。但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普遍應(yīng)用，雖然對(duì)核算手段加以改變了，會(huì)計(jì)理論卻沒(méi)有跟上實(shí)踐的發(fā)展，ERP系統(tǒng)的大量深度應(yīng)用環(huán)境下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作流程已經(jīng)不能適應(yīng)，需要進(jìn)行工作流程重組來(lái)改進(jìn)。

（二）實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)增值的需要

將采購(gòu)管理、存貨管理和銷售管理等業(yè)務(wù)模塊，和會(huì)計(jì)工作一起融合到ERP系統(tǒng)環(huán)境中，各職能部門把數(shù)據(jù)輸入進(jìn)ERP系統(tǒng)，ERP信息系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)遞交到會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)都成為增值作業(yè)環(huán)節(jié)。通過(guò)改善并規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)工作流程，使其與ERP信息系統(tǒng)更好地融合，提高了企業(yè)整體工作的效率和各部門的協(xié)調(diào)。

（三）ERP信息系統(tǒng)的特征也對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了流程重組要求

ERP信息系統(tǒng)主要功能就是優(yōu)化整合各項(xiàng)資源?，F(xiàn)有的會(huì)計(jì)流程提供的數(shù)據(jù)具有綜合性和通用性，信息使用者基于不同的目的會(huì)有不同的要求，有些需要做還原或者加工等處理。在ERP信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)被按照一定算法進(jìn)行處理，然后以數(shù)據(jù)庫(kù)管理的方式加以存儲(chǔ)管理，這樣會(huì)大大滿足系統(tǒng)使用者的各種需求。但是這樣的特點(diǎn)，也要求會(huì)計(jì)工作流程需要重組。

二、ERP系統(tǒng)應(yīng)用下工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程重組的原則

（一）以顧客為中心

企業(yè)所有工作人員，都要樹(shù)立顧客利益至上的心態(tài)，并將該意識(shí)應(yīng)用到企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中。具體表現(xiàn)為：把顧客放在首位，注重客戶的滿意度，建立能夠滿足不斷變化的顧客需求的業(yè)務(wù)流程；在業(yè)務(wù)流程重組中，要強(qiáng)調(diào)內(nèi)外顧客滿意度統(tǒng)一原則；將供應(yīng)商也按照客戶滿意的目標(biāo)進(jìn)行流程管理，與供應(yīng)商之間應(yīng)建立一種彼此服務(wù)的關(guān)系。

（二）以流程為導(dǎo)向

這要求企業(yè)的組織形態(tài)，應(yīng)當(dāng)具有高度的彈性，必須直接面對(duì)客戶需求，跟隨市場(chǎng)變化而變化。工業(yè)企業(yè)，應(yīng)當(dāng)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的流程加以持續(xù)關(guān)注，這樣才能在激烈競(jìng)爭(zhēng)的外部環(huán)境下，做到快速反應(yīng)和變化，長(zhǎng)久地生存和發(fā)展下去。運(yùn)用流程為導(dǎo)向原則，工業(yè)企業(yè)還要注意在日常管理中不能沿用之前的強(qiáng)壓死控的方式，而要采用疏通引導(dǎo)的方式。

（三）簡(jiǎn)約化原則

管理學(xué)家提出過(guò)，簡(jiǎn)單的管理程序才是最好的，將簡(jiǎn)約化原則貫穿于工業(yè)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程重組中，并應(yīng)用在日常運(yùn)營(yíng)中。流程重組的目的是清除非增價(jià)值活動(dòng)。在信息化建設(shè)時(shí)，不要盲目照搬和模仿先進(jìn)的信息管理模式，只要能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，流程越短越經(jīng)濟(jì)、效率越高，節(jié)約資源之外還能提高工作效率。

三、ERP環(huán)境下工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組的設(shè)計(jì)

（一）會(huì)計(jì)觀念的更新

會(huì)計(jì)觀念，是相關(guān)工作者在長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)中，形成的認(rèn)知、分析事項(xiàng)的具有一定剛性的思維慣性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代的環(huán)境和要求，所以會(huì)計(jì)觀念也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)。在ERP信息系統(tǒng)環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作流程的重新設(shè)計(jì)，要借鑒業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的思想，結(jié)合ERP信息系統(tǒng)等特點(diǎn)和IT技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)工作流程從零出發(fā)重新設(shè)計(jì)，構(gòu)建全新的會(huì)計(jì)模式。會(huì)計(jì)觀念也應(yīng)當(dāng)同時(shí)進(jìn)行改變，因?yàn)樗菚?huì)計(jì)工作流程重新設(shè)計(jì)的理論根基，并為設(shè)計(jì)后的會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行加以指導(dǎo)。

（二）會(huì)計(jì)信息處理流程的重新設(shè)計(jì)

ERP信息系統(tǒng)應(yīng)用下，會(huì)計(jì)流程的重新設(shè)計(jì)，是要解決傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作流程的缺陷無(wú)法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化這一問(wèn)題。建立財(cái)務(wù)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)核算和處理流程，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)合二為一，使企業(yè)管理層和信息使用者獲取實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息，流程再造勢(shì)在必行。首先，要做好企業(yè)需求分析，因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理的績(jī)效通常用財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)進(jìn)行衡量；其次，針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)流程進(jìn)行描述，分析其中存在的問(wèn)題，并給予診斷；再次，明確企業(yè)的會(huì)計(jì)流程再造目標(biāo)，將目標(biāo)進(jìn)行分解，確定流程重新設(shè)計(jì)的起始點(diǎn)；最后，要結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程的重新設(shè)計(jì)，對(duì)會(huì)計(jì)工作流程也進(jìn)行相應(yīng)的重新設(shè)計(jì)、組織和實(shí)施。

（三）會(huì)計(jì)組織的重新設(shè)計(jì)

會(huì)計(jì)組織是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的人員組織形式和機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的總稱。隨著ERP信息系統(tǒng)的深入應(yīng)用，企業(yè)的資金流、信息流、物流和人力資源流動(dòng)，這四流將統(tǒng)一管理。ERP信息系統(tǒng)下，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)要合二為一，會(huì)計(jì)組織也要建立和企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程相一致的組織架構(gòu)，方便經(jīng)濟(jì)地處理業(yè)務(wù)流程的橫向經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在 ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)組織的重新設(shè)計(jì)中，要先明確新的目標(biāo)是什么；第二，要加強(qiáng)新會(huì)計(jì)組織中的財(cái)務(wù)人員的能力建設(shè)，要使其具有會(huì)計(jì)和企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的知識(shí)，成為復(fù)合型人才，這樣才能適應(yīng)ERP信息系統(tǒng)環(huán)境下，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)合二為一的會(huì)計(jì)工作要求。

參考文獻(xiàn)：

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