魏杰WEI Jie
(順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院,佛山 528333)
(Shunde Polytechnic,F(xiàn)oshan 528333,China)
優(yōu)勝劣汰的市場規(guī)律必將推動各行業(yè)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化進程。為適應(yīng)我國教育正處于信息時代的無形挑戰(zhàn)的大環(huán)境,根據(jù)順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院“十二五”發(fā)展規(guī)劃綱要,該校將在此期間完成集中式數(shù)字化校園建設(shè),這將對于該校教學(xué)運行管理水平、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系提出新的要求。與此同時,學(xué)校穩(wěn)步推進校系兩級管理體制改革,降低教學(xué)管理重心,擴大系(二級學(xué)院)教學(xué)管理權(quán)限,在此背景下,提高教學(xué)質(zhì)量將成為我校的核心任務(wù)和科學(xué)發(fā)展的重點。
在數(shù)字校園建設(shè)的指導(dǎo)思想中需要考慮到以下方面:
①對優(yōu)質(zhì)資源、先進技術(shù)等進行充分的利用,同時整合現(xiàn)有的資源,積極構(gòu)建先進、實用的數(shù)字化教育基礎(chǔ)設(shè)施,進而在一定程度上推進數(shù)字化校園建設(shè)。
②開發(fā)與應(yīng)用優(yōu)質(zhì)教育資源,積極建設(shè)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源體系,建立課程資源公共服務(wù)平臺,同時確保該平臺的開放性、靈活性,普及共享優(yōu)質(zhì)課程資源。
③為了培養(yǎng)、增強學(xué)生運用信息技術(shù)分析解決問題的能力,積極鼓勵學(xué)生利用信息手段進行自主學(xué)習(xí)。
④建設(shè)和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源庫,加強“數(shù)字化校園”建設(shè)、應(yīng)用與評價研究。
對于數(shù)字校園來說,從功能模塊來看,需要以云服務(wù)為支撐,積極構(gòu)建智能化校園管理平臺,共建共享優(yōu)質(zhì)教育資源,同時對其進行應(yīng)用。以整合資源為中心,為了進一步實現(xiàn)教育公平、提高教育質(zhì)量,需要將其融入到教學(xué)、學(xué)習(xí)、管理等領(lǐng)域,進一步推動教育教學(xué)的改革與發(fā)展。以教師、學(xué)生為中心,不斷提高教學(xué)管理水平。以教師為中心,積極建立和完善網(wǎng)絡(luò)教研系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)備課系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng),進而在一定程度上實現(xiàn)教學(xué)工作的信息化。以學(xué)生為中心,建立和完善學(xué)生評價系統(tǒng)、自主學(xué)習(xí)系統(tǒng)等,通過遠程學(xué)習(xí)和異地學(xué)習(xí),實現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)的網(wǎng)絡(luò)信息化。
在高校教務(wù)信息化管理過程中,需要高度重視非技術(shù)因素,為了進一步提倡避免重技術(shù)輕管理、重開發(fā)不重維護、重功能不重組織行為和管理流程的現(xiàn)象,需要對決策者的重視和參與、教學(xué)管理人員的素質(zhì)和意向、教育管理機制和流程變革、校園文化等方面的影響進行探討。因為,決策者重視和參與在一定程度可以協(xié)調(diào)并確保資源到位,對管理流程進行疏通,對于信息化項目來說,這是順利完成的重要保障。通過建設(shè)高校數(shù)字化校園,可以進一步提高教學(xué)管理人員的計算機應(yīng)用水平。在新的信息技術(shù)下,經(jīng)過多年教務(wù)信息化建設(shè)的摸爬滾打,可以避免乃至超越以前高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)中存在的問題。對于教務(wù)管理信息系統(tǒng)來說,本身需要以技術(shù)為核心,而信息化管理通常情況下需要借助現(xiàn)代化的技術(shù),不斷提高管理水平和效率,這是實施管理的手段和工具,從本質(zhì)上說管理不能被技術(shù)本身所取代,并且技術(shù)需要管理的配合,信息化與管理兩者之間相互影響,相互作用。健全的管理流程、管理制度在一定程度上可以融入到信息化中,進而充分地體現(xiàn)管理思想和理念。在這種情況下,通過重塑教務(wù)管理信息化管理流程,在核心層面推動教學(xué)體制改革,進一步解決教學(xué)過程中面臨的問題。
2.1 修訂、完善教學(xué)日常運行管理制度 充分利用信息技術(shù)手段,加強教學(xué)運行管理制度建設(shè),修訂、規(guī)范、完善教務(wù)運行信息的相關(guān)管理制度。從教務(wù)日常運行管理制度的層面推進校系兩級管理體制改革,降低教學(xué)運行管理的重心,擴大系(二級學(xué)院)教學(xué)管理權(quán)限。健全與優(yōu)化教學(xué)運行監(jiān)控機構(gòu)以及具體實施細則,將重要教學(xué)和管理信息都準確及時匯總到該體系中,使教學(xué)運行管理中的各項工作行為都有“據(jù)”可依。
2.2 進一步優(yōu)化教務(wù)運行管理信息流程 梳理原來處于各個層次、各個環(huán)節(jié)的離散的教學(xué)運行監(jiān)控信息,將工作流程進一步優(yōu)化,實現(xiàn)集中式數(shù)字化管理。進一步精簡工作環(huán)節(jié),在明確崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)變工作方式,加強教學(xué)運行質(zhì)量監(jiān)控,提高管理效益。項目基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,構(gòu)建適應(yīng)日常教學(xué)管理的運行系統(tǒng)的信息化流程,有效地規(guī)范了教學(xué)管理行為,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高了服務(wù)、管理質(zhì)量,為教學(xué)管理人員提供一個日常教學(xué)運行信息獲取、管理并監(jiān)控的有效手段,同時也提供一個面向校系(二級學(xué)院)兩級教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。
3.1 管理理念與思路創(chuàng)新 教學(xué)運行管理信息化改革勢必需要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代信息管理的先進管理理念,把原來處于離散的教學(xué)運行監(jiān)控的各個層次、各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)了集中式數(shù)字管理,促進了教務(wù)管理從經(jīng)驗式管理到標準化管理的轉(zhuǎn)變。
①在教學(xué)體制改革的過程中,需要積極鼓勵廣泛的對等評審,進而在一定程度上改變教師評價體系,也就是通過信息化手段,對教與學(xué)的評教體系進行完善,并且對其進行量化,一方面對專任教師進行公平、公正、公開的考核,另一方面激發(fā)專任教師的積極性和,以及學(xué)生評價的客觀性。
②愛師愛生。對于教師來說,其主要職責(zé)是傳授知識和啟發(fā)學(xué)生的心靈。結(jié)合人事信息化培養(yǎng)師德,建立和完善鼓勵、約束機制,一方面提高教師應(yīng)用信息的水平,對教學(xué)觀念、教學(xué)方法進行改進、更新,不斷提高教學(xué)效果,另一方面鼓勵學(xué)生利用信息手段進行自主學(xué)習(xí),進一步鞏固和強化學(xué)生運用信息技術(shù)的能力。
③借助信息化技術(shù)構(gòu)建人文素質(zhì)教育網(wǎng)絡(luò)平臺,為了打通人文素質(zhì)教育的社會空間,需要承認多元化、保持寬容,進一步重塑人文學(xué)科教師的角色意識,徹底解決人文素質(zhì)教育教學(xué)難度大、成本高的難題。
④加強組織領(lǐng)導(dǎo)、鼓勵探索創(chuàng)新、加強督促檢查、制定配套政策、提出實施方案。加強動態(tài)監(jiān)測,提高管理效率,不斷提高教育管理現(xiàn)代化水平。
3.2 技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新 構(gòu)建信息化校園,實施數(shù)字化教學(xué)運行監(jiān)控體系,勢必在實施過程中要結(jié)合學(xué)校教學(xué)運行管理實際,充分利用技術(shù)開發(fā)公司豐富的數(shù)字化校園實施經(jīng)驗,對先進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛加以運用與創(chuàng)新。
目前數(shù)字校園實施過程中普遍遇到的問題是:軟硬件結(jié)合的使用率較低;各級應(yīng)用系統(tǒng)整合難度大;原創(chuàng)和創(chuàng)新性優(yōu)質(zhì)資源匱乏;網(wǎng)絡(luò)教學(xué)創(chuàng)新調(diào)整難度高;辦公自動化管理期待加快進程。大多數(shù)公司的數(shù)字校園產(chǎn)品設(shè)計功能涵蓋相對來說比較廣泛,智能排課系統(tǒng)功能初步完善,但是缺乏教師多維評價系統(tǒng),而且國家對于教師評價沒有相應(yīng)的規(guī)定標準。產(chǎn)品對硬件方面無整合,許多公司的解決方案中也沒有相關(guān)硬件整合功能的描述。
對學(xué)校的情況管理,需要借助云服務(wù)saas 平臺進行支撐,進而在一定程度上實現(xiàn)多級的管理;從中間件和數(shù)據(jù)庫的情況來看,在硬件資源方面,學(xué)校的系統(tǒng)往往要求比較高。在技術(shù)方面,可以從四個角度解決思路問題:
①憑借開源精神,采用合作的開發(fā)模式,在設(shè)計教學(xué)管理的過程中吸納教師與學(xué)生,提供的解決方案,要確保其可靠性、安全性。
②采取措施,建立健全教務(wù)數(shù)據(jù)中心,結(jié)合數(shù)字校園平臺、各職能系統(tǒng)的實際情況,在一定程度上提供相應(yīng)的訪問接口,為教務(wù)數(shù)據(jù)分析、決策支持等奠定基礎(chǔ)。
③通過數(shù)字校園平臺的社區(qū)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),集成教務(wù)信息以推送技術(shù)和Web3.0 技術(shù)開展校園文化建設(shè),以多元化和多彩的展現(xiàn)與交互形式互連管理者與管理者、管理者與被管理者、系統(tǒng)與系統(tǒng)、系統(tǒng)與人、教師與學(xué)生,從而促進學(xué)風(fēng)建設(shè)。
④通過建立和知識庫、教學(xué)資源庫等,以及提供多媒體視頻制作系統(tǒng)等,在一定程度上開發(fā)、應(yīng)用優(yōu)質(zhì)教育資源,進一步緩解師生之間教與學(xué)的矛盾,進而促進教學(xué)相長。加強建設(shè)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源庫,建立靈活的教育資源公共服務(wù)平臺,促進資源普及共享。
對于管理技術(shù)信息化來說,雖然說是“三分技術(shù),七分管理”,但是,在信息化系統(tǒng)中融入管理,那么信息化就覆蓋了“十分技術(shù),十分管理”。根據(jù)實際情況,開發(fā)設(shè)計一套教學(xué)管理系統(tǒng),同時確保該系統(tǒng)具備一定的功能,對于使用者來說,將使得管理更加快捷,同時兼容其他應(yīng)用系統(tǒng),該教學(xué)管理系統(tǒng)的開放性,在一定程度上與學(xué)校發(fā)展大計的綜合教務(wù)需要相吻合,對于不同的管理者、使用者來說,都要讓其參與進來,通過獻計獻策、集思廣益等,進一步改變和創(chuàng)新教育理念、教育模式等,同時需要爭取開發(fā)方的理解,在整個系統(tǒng)設(shè)計中,融入所有管理者的理念,一方面從各個層面便于管理者了解教學(xué)管理的過程,另一方面方便廣大師生的日常教學(xué)需求,在一定程度上達到管理水平的提升和教學(xué)相長的目的。
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