張新博/長春工業(yè)大學經(jīng)濟管理學院
現(xiàn)代企業(yè)項目管理之現(xiàn)狀及其發(fā)展概述
張新博/長春工業(yè)大學經(jīng)濟管理學院
一個項目的管理和發(fā)展,對于企業(yè)來說至關重要。因此在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,眾多企業(yè)都意識到項目管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。本文通過對企業(yè)項目管理的涵義、現(xiàn)狀、以及對策和未來的發(fā)展方向做了詳細的闡述,旨在對于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮積極的作用。
企業(yè);項目;管理
企業(yè)的生存發(fā)展離不開項目的運作。因此,企業(yè)的項目管理就是通過按項目進行管理的思想,通過對項目的管理,來達到對企業(yè)進行綜合管理的目的,從而推動企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)的管理不光包括項目,還包括其他很多方面,但我們可以這樣理解,將其他事項也作為一個項目來管理。因此,企業(yè)在進行管理的過程中是面對“多項目”的管理,只有對多項目進行分門別類,組織好完善而緊急聯(lián)系的組織管理體系,只有這樣,企業(yè)負責人才能從更高的角度上去管理公司,從而使企業(yè)得到發(fā)展[1]。
1.臨時與長期的矛盾。我們都知道,對于企業(yè)來說,項目是個別的、臨時的,項目有開始也就有結(jié)束的時候,而企業(yè)的運營是長期的。因此,在進行項目管理的時候就有了臨時項目和企業(yè)長期發(fā)展的矛盾。
傳統(tǒng)的企業(yè)管理認為,單獨的項目是為企業(yè)發(fā)展而服務的。因此,項目的開發(fā)和管理者都是作為業(yè)務人員的主要任務的。雖然表面上稱之為項目經(jīng)理,但是其地位和權限是無法和職業(yè)經(jīng)理相提并論的。但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展,項目在企業(yè)發(fā)展中的作用日益突出而且越來越復雜。項目的發(fā)展以及項目之間的關系甚至可以影響到企業(yè)的生存。項目經(jīng)理和職業(yè)經(jīng)理的矛盾也在增加。如何正視和解決這種矛盾,也是企業(yè)項目管理必須要盡快解決的問題。
2.項目和產(chǎn)品生命期的不同步。 在當今的現(xiàn)代企業(yè)中,產(chǎn)品項目占到了很大的比例。很多項目的提出都是為了研發(fā)新產(chǎn)品而服務的。新產(chǎn)品的投產(chǎn)就標志著該研發(fā)項目的結(jié)束。而新產(chǎn)品在進入市場后將會面臨更多的問題,包括車間生產(chǎn)、改進、改善等等。傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不適應現(xiàn)代市場的要求。在現(xiàn)代的項目管理理念中,項目以及項目所生產(chǎn)的產(chǎn)品是一個體系的,他們是綜合的項目管理。因此,必須擯棄以往的項目管理,以新的項目管理的理念去解決這樣的矛盾,將會推動產(chǎn)品的創(chuàng)新,推動企業(yè)以及社會的向前發(fā)展。
3.多項目的復雜情況。在計劃經(jīng)濟時代,很多企業(yè)都是計劃產(chǎn)能,以銷定產(chǎn)。企業(yè)的項目管理也都是針對某個特定的項目,因此也有著足夠的精力完成項目。但隨著市場經(jīng)濟的來臨,尤其是進入21世紀以來,企業(yè)面對著全球經(jīng)濟的沖擊,面對的復雜情況是從未有過的。企業(yè)通常會同時面對多個項目的運作,面對如此復雜的情況如何去解決,多項目的管理體系構(gòu)建也是近期的熱點研究話題[2]。
1.企業(yè)資源數(shù)據(jù)庫的建立。一個項目的完成需要企業(yè)各個部門之間的協(xié)作才能完成。因此,企業(yè)要想采用項目管理的方法,就必須知道自己有什么養(yǎng)的資源,將各種資源并入一個資源數(shù)據(jù)庫,在開發(fā)或者選擇新項目的時候,就可以利用這個資源數(shù)據(jù)庫去對項目進行分析,使得該項目可以順利進行。而在這眾多資源中,人力資源又是最為重要的。這個數(shù)據(jù)庫的建立就可以讓企業(yè)管理者對人力資源進行很好的管理,可以在進行項目的時候更為高效的組織最優(yōu)秀的合作團隊。
2.項目管理標準化流程的建立。眾多的項目雖然各有不同,但是每個項目的實施都是會有一定的工作程序存在。企業(yè)在進行項目的管理時候,如果沒有一個標準化的流程,那么項目實施的效率將會大打折扣。因此,有必要對企業(yè)項目的管理進行標準化流程的建立。
3.企業(yè)文化的建立?,F(xiàn)代企業(yè)如果要進行項目管理改革,就勢必會對目前的崗位和人員有所變動。員工有可能會學習更多的管理知識,承擔更大的責任。如果企業(yè)沒有一個良好的企業(yè)文化,在面對這些變化時候,崗位人員會對改革的進行有所抵觸,影響企業(yè)管理的效果。優(yōu)秀團隊的建立離不開企業(yè)文化的作用,項目管理同樣如此。
4.溝通渠道的建立。企業(yè)在面對多項目的管理時,項目內(nèi)部和項目之間的關系復雜,工作的完成需要大量的人員,而且還包括企業(yè)內(nèi)部和外部的聯(lián)系以及信息之間的交流。面對如此復雜的情況,沒有一個強有力的溝通渠道是不行的。只有建立這樣的溝通渠道,項目管理的成本才能降到最低,效率達到最高[3]。
1.企業(yè)項目管理的廣泛化。在傳統(tǒng)的項目管理中,針對的對象只是特定的項目,這些項目可能是產(chǎn)品研發(fā),也可能是工程制造。在現(xiàn)代的企業(yè)管理理念中,企業(yè)的其他事項也可以作為的企業(yè)項目,從而將企業(yè)的項目管理和企業(yè)管理融合起來,達到統(tǒng)一。企業(yè)的項目管理被推廣至企業(yè)管理的范疇。企業(yè)的管理也可以作為基于企業(yè)項目的管理。雖然我國目前的大多數(shù)企業(yè)并未采用真正意義上的企業(yè)項目管理,但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展,加上國外的優(yōu)秀人才和經(jīng)驗的引入,我們有了很好的推廣基礎?;陧椖康钠髽I(yè)管理也將成為一種主流的組織形態(tài),相信將來會有質(zhì)的轉(zhuǎn)變。
2.項目管理集成模式的研究。目前的企業(yè)項目管理之間的聯(lián)系是不緊密的,甚至是分裂的。而項目管理的未來發(fā)展必將是緊密聯(lián)系并集成為有機整體的。如何將這分裂的項目管理,從戰(zhàn)略角度上考慮,建立一種集成的項目管理模式,將成為企業(yè)項目管理的未來發(fā)展方向,也是目前亟待解決重大課題?;谶@樣的原因,就需要管理者轉(zhuǎn)變思維,面對復雜的環(huán)境勇于突破現(xiàn)有的桎梏,吸收全球的優(yōu)秀管理經(jīng)驗,只有這樣,在能在復雜多變且動蕩的局勢中取得成功。
既然企業(yè)項目管理對于企業(yè)以及經(jīng)濟的發(fā)展如此重要,管理者有必要建立一個專門的部門專門進行企業(yè)項目管理的運作和理論研究。因此,很多學者都建議成立一個項目管理辦公室,來加強企業(yè)的項目管理。從理論上為項目管理提供必要的理論和實踐支持,并統(tǒng)籌安排眾多項目同時管理的優(yōu)化。上文提到的資源數(shù)據(jù)庫的建立、標準化流程的建立以及溝通平臺的建立都可以由這個部門來完成。而且該辦公室本身的工作也可以按照項目管理的流程來進行管理,高層的領導必須對這項工作給予更大的支持[4]。
企業(yè)項目管理的發(fā)展在我國起步很晚,在國外,項目管理已經(jīng)有了數(shù)十年的發(fā)展。在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,隨著企業(yè)競爭的日益激烈。很多企業(yè)都意識到了企業(yè)項目管理的重要性。目前有很多企業(yè)的管理層也投入了更大的人力物力,加上網(wǎng)絡技術的使用,我們相信企業(yè)項目管理在未來會有著更為廣闊的發(fā)展空間。
[1]詹偉,王兆紅,邱菀華.企業(yè)項目管理理論及其框架研究[J].現(xiàn)代管理科學,2008,(5):108~110.
[2]錢坤,魏凱,李斥非.淺談企業(yè)項目管理的運行體系[J].中國城市經(jīng)濟,2011,(8):101.
[3]張蕾.企業(yè)項目管理概述[J].中國管理信息化,2012,15(8):76~77.
[4]王剛。談企業(yè)項目管理[J].合作經(jīng)濟與科技,2009,(8):37~38.