韓靖華/華潤齊齊哈爾醫(yī)藥有限公司

淺析成本費用內(nèi)部會計控制方法

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在企業(yè)經(jīng)營過程中，成本費用對于企業(yè)的經(jīng)營成果具有非常重要的影響。企業(yè)發(fā)展過程中，產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本、期間費用和其他資源耗費等都可稱為成本費用，加強(qiáng)對成本費用進(jìn)行內(nèi)部會計控制，同時制定嚴(yán)格的成本費用標(biāo)準(zhǔn)和控制方法，對將成本費用控制具體劃分為各個部門及每一個人，采取激勵性的措施，并制定科學(xué)的考核方法，確保成本費用控制能夠得到具體的落實，這對企業(yè)市場競爭力的提升及經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)都將具有極為重要的意義。文中分別從事前、事中和事后成本費用內(nèi)部會計控制進(jìn)行了分析，從而形成全面的內(nèi)部會計控制體系，確保企業(yè)以最小的成本獲取最大化的經(jīng)濟(jì)收益。

成本費用；內(nèi)部會計控制；預(yù)算；核算；期間費用

在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，對于企業(yè)成本費用進(jìn)行控制，如是單純的只對成本費用發(fā)生時進(jìn)行控制，無法完全實現(xiàn)對成本費用進(jìn)行控制。當(dāng)前企業(yè)采取的都是現(xiàn)代化的管理方式，這就需要在對企業(yè)成本費用進(jìn)行內(nèi)部會計控制時，需要采取多維的立體的控制系統(tǒng)，從成本費用發(fā)生前、發(fā)生過程中和發(fā)生后的整個環(huán)節(jié)中都要進(jìn)行全面的監(jiān)控，這樣就有效的確保了企業(yè)在整個作業(yè)活動中的各個環(huán)節(jié)都處于內(nèi)部會計控制體系中，從而有效的確保企業(yè)成本費用的降低，有利于實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。

一、事前成本費用控制

（一）成本費用預(yù)算

成本費用預(yù)算作為企業(yè)的一種管理活動，其通過對歷史成本資料及企業(yè)的實際情況來對企業(yè)的成本費用進(jìn)行預(yù)測，同時根據(jù)成本費用預(yù)測結(jié)果來編制成本費用預(yù)算，在成本費用預(yù)算編制過程中，其采用定性和定量的分析方法，通過對目標(biāo)成本和費用的確定，從而對企業(yè)成本費用水平及變化趨勢進(jìn)行預(yù)計。在整個成本費用預(yù)算過程中，需要會計人員所提供的資料不僅要具有真實性和完整性，同時還要充分的結(jié)合企業(yè)的實際情況及市場的發(fā)展情況，確保預(yù)測與實際情況相符。

（二）生產(chǎn)前預(yù)先制定成本費用控制標(biāo)準(zhǔn)

在企業(yè)實際生產(chǎn)過程中，要想實現(xiàn)對成本費用進(jìn)行控制，則需要在生產(chǎn)前對企業(yè)的成本費用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定，企業(yè)成本費用控制標(biāo)準(zhǔn)大體包括材料、工資及其他成本耗費等標(biāo)準(zhǔn)，通過制定成本費用控制標(biāo)準(zhǔn)，可以有利于成本比較手段的實施，同時也為考核單位進(jìn)行成本業(yè)績考核提供了必要的參考依據(jù)。

二、事中成本費用控制

（一）生產(chǎn)成本發(fā)生控制

首先，在企業(yè)生產(chǎn)過程中，為了能夠更好的確保生產(chǎn)費用支出的合理化，則需要對各車間和職能部門的各項費用由專人進(jìn)行憑證的填制，同時需要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人員的審查批準(zhǔn)，如果所支出的費用超出限額或是預(yù)算費用開支，則需要經(jīng)由上級主管人員進(jìn)行審批。

其次，要相實現(xiàn)對生產(chǎn)成本的有效控制，則需要確保生產(chǎn)成本業(yè)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。所以在生產(chǎn)過程中，需要由倉庫管理人員對批準(zhǔn)的領(lǐng)料數(shù)量和手續(xù)進(jìn)行檢查，無誤后才能簽章進(jìn)行材料的發(fā)放；同時對于考勤和各種產(chǎn)品記錄等原始記當(dāng)要由勞資部門進(jìn)行檢查和簽發(fā)，并由會計部門提供工資結(jié)算單；會計部門還需要對各種貨幣性費用支出進(jìn)行檢查，看其是否超限或是手續(xù)是否齊全，而對于超預(yù)算的費用支出需要看其是否有適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)手續(xù)，從而把好費用支出關(guān)。

再次，會計人員為了確保生產(chǎn)成本業(yè)務(wù)核算的準(zhǔn)確性，則需要做好各項原始憑證的轉(zhuǎn)賬憑證的審查工作，確保其真實、完整、合法，同時還要確保其手續(xù)齊全。

最后，在記賬前需要由稽核人員做好材料審核工作，確保匯總表、工資結(jié)算表、固定資產(chǎn)折舊計算表和其他費用支出原始憑證的內(nèi)容完整，手續(xù)齊備，合規(guī)合法，計算準(zhǔn)確，費用的金額與原始憑證具有一致性，只有一切無誤后，才有進(jìn)行記賬處理。

（二）產(chǎn)品成本核算控制

首先，為保證生產(chǎn)成本業(yè)務(wù)合規(guī)、合法，保證生產(chǎn)成本業(yè)務(wù)核算真實完整，單位會計部門核算人員根據(jù)審核后的領(lǐng)退料憑證，工資結(jié)算單以及其他有關(guān)費用的原始憑證，按照費用的用途歸類，劃分應(yīng)計人生產(chǎn)成本的費用，以及不應(yīng)計人生產(chǎn)成本而由其他項目負(fù)擔(dān)的費用，并按照成本項目編制各項費用匯總表和分配表。

其次，為保證生產(chǎn)成本真實正確，保證在產(chǎn)品安全，單位會計部門會同生產(chǎn)部門定期清查盤點在產(chǎn)品，核實在產(chǎn)品數(shù)量，確定在產(chǎn)品完工程序，及時處理盤虧盤盈及報廢的在產(chǎn)品，編制在產(chǎn)品盤存表。

再次，為保證生產(chǎn)成本計算正確，及時，單位會計部門成本核算人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，根據(jù)各項生產(chǎn)費用匯總表和分配表、以及在產(chǎn)品盤存表。把已經(jīng)發(fā)生應(yīng)歸人生產(chǎn)成本的生產(chǎn)費用在各個期間，各種產(chǎn)品以及完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配，計算出完工產(chǎn)品的總成本和單位成本，并編制生產(chǎn)成本計算單。

最后，為保證生產(chǎn)成本業(yè)務(wù)核算準(zhǔn)確。單位會計部門主管人員在生產(chǎn)成本計算出來之后，檢查成本核算方法是否適當(dāng)，分配方式和分配比率是否合理，核算程序是否合規(guī)、計算結(jié)果是否正確，對比已經(jīng)計算出來的生產(chǎn)成本與計劃成本或上期實際成本，檢查是否存在差異。復(fù)核無誤后，在生產(chǎn)成本計算單上簽章以示復(fù)核。

（三）期間費用控制

首先，期間費用的預(yù)算控制是依據(jù)單位成本費用的計劃要求而編制的期間費用支出的預(yù)算，并據(jù)以控制日常期間費用開支。期間費用預(yù)算主要根據(jù)期間費用項目的特點和各項期間費用過去年度的資料，并考慮了計劃期可能發(fā)生的變化而分項目編制。

其次，定額控制法是為了控制費用開支，事先依照一件或經(jīng)濟(jì)環(huán)境，為生產(chǎn)某種產(chǎn)品或零部件或為完成某項業(yè)務(wù)而需要耗費的人力、物力、財力的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。確定一個額度，作為費用開支的標(biāo)準(zhǔn)。

最后，單位應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的費用審批制度，各項費用的發(fā)生必須按照有計劃、有審批的原則進(jìn)行控制管理，減少期間費用超額度，超標(biāo)準(zhǔn)、造假貪污等不正常現(xiàn)象的發(fā)生。

三、事后成本費用控制

（一）成本費用分析

企業(yè)會計部門按照成本費用歸口。分級管理的原則，運用專門的方法，進(jìn)行成本費用分析，通過分析，及時掌握成本費用升降的原因。企業(yè)經(jīng)過成本分析，找出差異原因，據(jù)此采取糾正措施，或修訂成本費用標(biāo)準(zhǔn)，以使今后的成本費用內(nèi)部控制工作可以更好地進(jìn)行。

（二）考核評價

為了使成本費用控制系統(tǒng)發(fā)揮積極作用，維持系統(tǒng)長期有效運行。單位必須建立一套完善的成本費用考核評價制度。即單位應(yīng)當(dāng)定期比較成本費用實際執(zhí)行情況與成本費用標(biāo)準(zhǔn)，從而對目標(biāo)成本的實現(xiàn)情況和成本計劃指標(biāo)的完成結(jié)果進(jìn)行全面的審核和評價。然后把考核評價結(jié)果同利益機(jī)制相結(jié)合，利用利益機(jī)制來激發(fā)成本中心完成目標(biāo)的積極性。

四、結(jié)束語

近年來，企業(yè)在激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，競爭不斷的加劇，企業(yè)為了能夠在競爭中取得優(yōu)勢，則需要做好成本費用的內(nèi)部會計控制，所以各企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況，建立內(nèi)部會計控制有效方法，形成全面的控制體系，這樣才能保證企業(yè)經(jīng)營活動的健康開展。

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