王志力,蘇水橋

(吉林醫(yī)藥學(xué)院教務(wù)處，吉林 吉林 132013)

·教學(xué)研究·

加強教學(xué)管理信息化建設(shè)提高管理效率

王志力,蘇水橋

(吉林醫(yī)藥學(xué)院教務(wù)處，吉林 吉林 132013)

教學(xué)管理;信息化;高等教育

高校教學(xué)管理信息化是高校教育信息化的核心內(nèi)容。本文以吉林醫(yī)藥學(xué)院教學(xué)管理信息化的建設(shè)情況為例，分析了合格評估背景下新建本科院校在教學(xué)管理和教學(xué)管理系統(tǒng)應(yīng)用于教學(xué)中的情況，提出了一系列的策略。

1 現(xiàn)代大學(xué)生生死觀教育的一般意義

高校教育信息化建設(shè)的內(nèi)涵教育信息化是指在先進的教育思想和教育理念的指導(dǎo)下，充分的應(yīng)用信息技術(shù)手段、利用信息資源進行教學(xué)，培養(yǎng)適合信息時代所需的應(yīng)用型人才。針對高等院校而言，信息化建設(shè)包含三個基本內(nèi)容：信息化環(huán)境建設(shè)、信息資源建設(shè)、信息化體制建設(shè)。

2 教學(xué)管理信息化建設(shè)的緊迫性和必要性

隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，信息化管理已經(jīng)在國內(nèi)外許多學(xué)校中得到了廣泛應(yīng)用，而且信息化技術(shù)也比較成熟。而新建本科院校發(fā)展歷史較短，基礎(chǔ)比較薄弱，教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理有待提高。我校是2004年8月經(jīng)國務(wù)院、中央軍委批準，由軍隊整體移交吉林省，定名為吉林醫(yī)藥學(xué)院，成為省屬公辦高等學(xué)校，是吉林省唯一獨立設(shè)置的西醫(yī)本科院校。由于學(xué)校招生規(guī)模的不斷擴大，學(xué)生人數(shù)逐年增多，教學(xué)管理的工作量增大，給高校管理人員帶來了很大壓力。同時教學(xué)管理人員層次多樣化、教學(xué)管理信息化系統(tǒng)不健全，覆蓋范圍不廣，缺陷多和教學(xué)管理人員水平不高等原因也制約著教學(xué)管理信息化的發(fā)展。

實現(xiàn)教學(xué)管理信息化是實現(xiàn)高?？焖侔l(fā)展的關(guān)鍵，是高等學(xué)校改革發(fā)展的必然趨勢。教學(xué)管理的信息化建設(shè)有利于提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和管理人員的管理效率、有利于教學(xué)管理人員教學(xué)管理素質(zhì)的提高、有利于實現(xiàn)教學(xué)管理的信息化和自動化、有利于實現(xiàn)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)資源的共享、有利于推動教學(xué)管理的規(guī)范化、有利于服務(wù)于教學(xué)、科研和學(xué)生。

3 我校加強教學(xué)管理信息化建設(shè)的對策

3.1 領(lǐng)導(dǎo)重視，提高對教學(xué)管理信息化的認識

教學(xué)管理信息化主要是通過信息技術(shù)的應(yīng)用，完成對教學(xué)任務(wù)的管理。學(xué)校從軍隊移交到吉林省辦學(xué)，全校上下轉(zhuǎn)變教育思想和觀念，實施管理創(chuàng)新。加強教學(xué)信息化管理不僅需要人力、財力、物力的保證，還需要領(lǐng)導(dǎo)重視及大力的支持。學(xué)校從整體出發(fā)，重視現(xiàn)代信息技術(shù)的投入，加強各種基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，建立百兆以上的校園網(wǎng)絡(luò)，全校師生共同努力，對教學(xué)管理信息化有足夠的認識，為教學(xué)信息化建設(shè)創(chuàng)造好的物質(zhì)環(huán)境和文化氛圍。

3.2 建立信息化校園平臺，加強教學(xué)管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過實現(xiàn)從環(huán)境(包括設(shè)備、教室等)、資源(如圖書、講義、課件等)到應(yīng)用(包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等)的全部數(shù)字化。學(xué)校加大資金投入,信息技術(shù)中心盡快更新落后的硬件配套設(shè)施，學(xué)校信息技術(shù)中心建立了先進、穩(wěn)定的技術(shù)平臺，為我校教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息處理智能化提供了有力的技術(shù)支撐。學(xué)校建設(shè)了第二教學(xué)樓和醫(yī)學(xué)實驗中心，投入建成100多個標準多媒體教室和醫(yī)學(xué)實驗室。多媒體教室主要包括：計算機、投影機、電動幕布、音響設(shè)備、電子教鞭、便攜式麥克、多媒體展臺等。學(xué)校先后引進了3臺服務(wù)器來建設(shè)學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)。醫(yī)學(xué)實驗室實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)的資源共享和網(wǎng)絡(luò)化操作。加強基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，建立高效的校園網(wǎng)絡(luò)，通過信息技術(shù)建立起支撐教學(xué)的教學(xué)管理系統(tǒng)，把教學(xué)資源和信息技術(shù)有機的結(jié)合起來，提高管理的質(zhì)量和效率。

3.3 教學(xué)管理軟件引進購買與二次開發(fā)相結(jié)合

學(xué)校保證硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上，重點進行軟件開發(fā)建設(shè)。教學(xué)管理軟件主要涉及教務(wù)處、學(xué)生處、招生就業(yè)處、后勤處等部門。學(xué)校投入資金采用“引進與二次開發(fā)相結(jié)合”的方式引進正方教學(xué)管理系統(tǒng)，根據(jù)我校各部門提供的管理需求進行了科學(xué)規(guī)范化的修改，實現(xiàn)教學(xué)管理的個性化。教學(xué)管理軟件和教務(wù)處網(wǎng)站依靠信息技術(shù)平臺逐漸地成熟起來。教學(xué)管理系統(tǒng)要涵蓋高校教務(wù)管理的所有過程，對教務(wù)、教學(xué)工作進行完整的、全面的、高效的管理。教學(xué)管理系統(tǒng)至少包含如下功能或模塊：教學(xué)計劃管理、學(xué)籍管理、智能排課管理、考務(wù)管理、選課系統(tǒng)、成績管理、教師管理、教材管理、網(wǎng)上綜合管理、系統(tǒng)管理、實踐教學(xué)管理、教師考評管理、收費管理等。系統(tǒng)兼顧學(xué)分制和學(xué)年制兩個版本，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用B/S與C/S結(jié)構(gòu)結(jié)合方式或者單純B/S方式，達到真正的網(wǎng)絡(luò)化、資源共享、數(shù)據(jù)整合的目的，實現(xiàn)對學(xué)校管理中的大部分數(shù)據(jù)只需要一次錄入，全校共享的目標。充分考慮與其他系統(tǒng)兼容性，系統(tǒng)數(shù)據(jù)符合國家教育部有關(guān)文件及要求，支持教育部《教育管理信息化標準》，提供標準數(shù)據(jù)接口。教學(xué)管理系統(tǒng)一定要可操作性強，界面直觀方便，遵循Windows標準，安全性高，具有完整的權(quán)限管理和日志管理功能，敏感數(shù)據(jù)采用加密手段并能夠記錄用戶操作。并且在使用過程中根據(jù)教學(xué)管理人員的需求定制或修改相關(guān)模塊的功能。我校對教學(xué)管理系統(tǒng)個性化的修改必將促進我院教學(xué)管理水平和效率的提高并能形成自己的特色。

3.4 加強教學(xué)管理人員的信息素養(yǎng)和管理能力

高校教學(xué)管理信息化要求高校管理人員具有較高的信息素養(yǎng)，信息素養(yǎng)不僅包括信息技術(shù)環(huán)境下的教學(xué)觀念、態(tài)度和方法，還包括利用信息工具、獲取識別信息、加工處理信息等方面的能力。要熟悉和掌握基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息系統(tǒng)，根據(jù)自己的本職工作不斷探索工作新思路和改進系統(tǒng)相結(jié)合，成為技術(shù)型、創(chuàng)新型的高素質(zhì)管理人員。學(xué)校通過引進和培養(yǎng)相結(jié)合，首先要引進高素質(zhì)的管理人員充實到教學(xué)管理隊伍中來；其次，通過外出學(xué)習(xí)或培訓(xùn)提高管理人員的信息素養(yǎng)，加強管理能力的訓(xùn)練。

3.5 加強學(xué)校信息資源庫建設(shè)，滿足全校師生資源共享

教學(xué)資源庫主要由公共資源數(shù)據(jù)庫、個人資源庫、資源管理系統(tǒng)、資源查詢系統(tǒng)、教師角色應(yīng)用接口和學(xué)生角色應(yīng)用接口這六大部分構(gòu)成。教務(wù)在線平臺的開發(fā)教學(xué)資源庫主要是電子資源庫、材料庫、多媒體素材庫、電子文獻庫、教學(xué)軟件與開發(fā)工具庫等。圖書館先后購買了一些文獻數(shù)據(jù)庫，有效地保障了學(xué)校的教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)需求，為提高我校的教學(xué)、科研水平發(fā)揮了積極的作用。這些資源庫需要全校師生員工共同努力，對資源進行整合、分類、匯總、篩選等，使教學(xué)管理更加科學(xué)化和規(guī)范化。通過信息的高速傳遞和共享，促進學(xué)校各個部門協(xié)調(diào)配合，有利于教育信息資源的共享、檢索和利用，提高管理效率。

數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)成為目前各個高校研究的重點，高校教學(xué)信息化建設(shè)是一項長期系統(tǒng)復(fù)雜的工程，只有通過全校師生的共同努力，把教學(xué)、科研、服務(wù)系統(tǒng)有機結(jié)合起來，逐步有計劃、有步驟地開展適合自己學(xué)校的信息化管理模式。讓信息化技術(shù)更好地服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于教師、服務(wù)于學(xué)生、進而服務(wù)于高等學(xué)校的教育事業(yè)。

1673-2995(2014)01-0079-02

吉林醫(yī)藥學(xué)院教育研究課題.

王志力(1982-)，男(漢族)，講師， 碩士.

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2013-05-23)