王敬兵
摘要:自從我國加入WTO之后,國際市場的沖擊使我國各行業(yè)市場面臨著各種各樣的挑戰(zhàn)。我國建筑行業(yè)之間的競爭一直非常激烈,這樣一來,更使我國建筑企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。本文首先對我國建筑企業(yè)內部控制的相關概念進行了闡述,然后討論了現(xiàn)階段我國建筑企業(yè)內部控制上存在的一些問題,最后針對這一系列問題提出了一些建議及意見,以促進我國建筑企業(yè)提高自身經營管理水平,在國際市場上占有一席之地。
關鍵詞:建筑企業(yè) 內部控制 策略
目前,我國建筑行業(yè)發(fā)展迅速,在一定程度上有效地利用了農村剩余勞動力,增加了農民工的收入,提高了農民的生活水平。同時,建筑行業(yè)的發(fā)展改善了城市的面貌,完善了城市的綜合形象。相對于其他行業(yè)而言,建筑行業(yè)具有投資大、工期長、技術和質量要求高等特點。隨著市場經濟日益國家化,我國建筑企業(yè)必須在資金、工期、質量以及技術方面更上一層樓,積極提高自身綜合管理水平,這樣才能在國際市場上立于不敗之地,保持企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。但是,從目前建筑業(yè)的整體形勢來看,我國建筑企業(yè)內部控制仍然存在一些不足之處,影響建筑企業(yè)的長遠發(fā)展。因此,找出問題所在,探究出問題的解決方法是我國建筑企業(yè)急需研究的課題之一。
一、建筑企業(yè)內部控制的相關概念
內部控制指的是經濟組織以實現(xiàn)自身共同目標為根本目的,運用合理的方法來強化企業(yè)內部管理。從企業(yè)的角度出發(fā),合理的內部控制不僅能夠控制和防范日常業(yè)務中的徇私舞弊行為,而且還能夠提高企業(yè)自身的工作效率和財務信息質量,是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的奠基石。
國際上將企業(yè)內部控制進行了定義,指的是企業(yè)董事會、管理層及員工以提高企業(yè)經濟效益,促進企業(yè)發(fā)展而采取的符合法律法規(guī)的有效手段和措施。我國的內部控制主要是對環(huán)境、活動、風險以及監(jiān)督等要素的控制。通過加強企業(yè)自身內部控制來提高企業(yè)經濟活動的準確性、安全性。因此,企業(yè)應當將內部控制作為企業(yè)管理的重要推動力。
二、我國建筑企業(yè)內部控制所存在的一些問題
建筑行業(yè)市場競爭激烈,為了在這個競爭激烈的市場中占有一席之地,很多建筑企業(yè)開始對市場環(huán)境進行了分析,對企業(yè)自身以往所犯下的錯誤進行了反思,并已經意識到了完善企業(yè)內部控制的必要性和重要性,雖然很多建筑企業(yè)已經采取一定的措施來對其內部控制體系進行進一步的完善,但在此過程中仍然存在著一些不足之處。
(一)沒有樹立正確的內部控制意識
一些建筑企業(yè)的負責人及其高層管理人員沒有樹立正確的內部控制意識,過于盲目追求企業(yè)利益最大化而忽略了企業(yè)運營過程中內部控制風險的存在,不重視企業(yè)內部控制制度的建設和資金的管理。
(二)內部控制相關人員的綜合素質偏低
一些建筑企業(yè)在自身內部控制過程中相關工作人員的綜合素質較低。從目前的經濟發(fā)展趨勢來看,陳舊的會計知識已經不能滿足企業(yè)的需要,但很多建筑企業(yè)的財務人員沒有在思想意識以及日常會計業(yè)務上進行繼續(xù)學習深造。更有一些企業(yè)的財務人員本身不具備上崗條件,而是靠著人情關系進入企業(yè)擔任財務工作。在高層領導選派方面,企業(yè)應當選派知識和工作經驗都較為豐富的人員進行企業(yè)日常事務的管理,但實際上,一些企業(yè)的項目經理卻是由經驗較少的人員擔任,致使整個項目的工作人員工作效率低下,影響建筑企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。
(三)沒有對內部控制目標進行正確定位
一些建筑企業(yè)在確定內部控制目標時,僅僅局限于保證會計信息準確和完整,而沒有考慮企業(yè)今后的長期發(fā)展方向,從整體上看內部控制目標定位較低。建筑企業(yè)要想在這個競爭激烈的市場中立足,其內部控制必須在具有穩(wěn)定性和可操作性的基礎上,充分考慮其發(fā)展前景,做到既能滿足企業(yè)內部管理規(guī)范化的需要,同時還可以促進企業(yè)長久的發(fā)展。
(四)沒有對企業(yè)自身內部控制制度進行完善
一些建筑企業(yè)沒有完善自身的內部控制制度,在內部控制制度制定過程中,內控內容不夠合理。在制度實施過程中,沒有運用一些相應的激勵以及約束措施。例如:企業(yè)在內部控制機構的設置和人員的配置方面混亂,一些崗位沒有安排專職人員負責,而是采取兼職的方式。在員工績效考核方面,考核形式過于單一,沒有實質性的激勵作用,形式大于實質。
(五)沒有建立內部監(jiān)督體系
一些建筑企業(yè)缺乏應有的內部監(jiān)督體系,在企業(yè)實施內部控制過程中,沒有進行內部監(jiān)督審計,更沒有對企業(yè)內部控制過程所存在的不足加以糾正。還有一些建筑企業(yè)的領導沒有對企業(yè)的內部審計工作給予一定的重視,使得企業(yè)內部控制工作不能順利進行。
三、對于加強我國建筑企業(yè)內部控制的一些建議
(一)樹立正確的內部控制意識
建筑企業(yè)的管理人員應當樹立正確的內部控制意識,對內部控制制度進行深入了解。在企業(yè)日常運營過程中,可以采取會議、文藝活動等形式加強對企業(yè)內部控制的宣傳,使企業(yè)員工認識到企業(yè)內部控制的重要性。同時,企業(yè)領導應在其內部控制實施過程中起到表率作用,帶頭學習、執(zhí)行企業(yè)的內部控制制度。
(二)提高內部控制相關人員的綜合素質
建筑企業(yè)要想使其內部控制制度能夠在企業(yè)中得到很好的實行,提高企業(yè)內部控制相關工作人員的綜合素質至關重要。首先,應當積極提高企業(yè)財務人員專業(yè)知識水平以及思想意識,邀請一些權威人士來為企業(yè)會計人員進行培訓授課??刂坪头婪兑恍┎痪邆渖蠉徺Y格的人員靠人情關系進入企業(yè)擔任財務工作現(xiàn)象的發(fā)生。在高層領導選派方面,建筑企業(yè)應當選派知識和工作經驗都較為豐富的人員進行企業(yè)日常事務的管理,從根本上加強建筑企業(yè)的內部控制。
(三)建立健全企業(yè)內部控制制度
建筑企業(yè)應當建立健全內部控制制度,采用適合企業(yè)實際情況的內部控制方法,其中重點對貨幣資金、實際資產、供銷業(yè)務等幾個方面進行控制,企業(yè)可以采用職務分離控制、預算控制、會計系統(tǒng)控制、財產保全控制、風險控制、內部報告控制等內部控制措施,并將幾種內控方式進行有機結合進行控制。將業(yè)務處理的權限和應承擔的責任落實到部門或個人,促進建筑企業(yè)持續(xù)有效的發(fā)展。
(四)采取正確的激勵措施
建筑企業(yè)可以合理運用績效考核和獎懲制度等激勵措施來更好地實現(xiàn)其內部控制。建筑企業(yè)應建立符合自身特點的績效評價體系,定期對內部控制相關人員的工作情況進行評價,了解其日常工作情況,對于工作業(yè)績突出的人員給予適當?shù)莫剟?,對于工作懶散濫用權力的人員給予一定懲罰,以促進員工能夠認真完成工作任務,認識到企業(yè)內部控制的真正意義,加強自身風險防控意識和執(zhí)行情況。
(五)建立健全企業(yè)內部控制監(jiān)督體系
建筑企業(yè)要想完善自身的內部控制,離不開企業(yè)內部的審計監(jiān)督。因此,企業(yè)應當建立健全企業(yè)內部控制監(jiān)督體系,對企業(yè)內部控制的全過程實施監(jiān)督,企業(yè)管理者應當注重內部審計工作,建立企業(yè)審計委員會,并使之獨立于企業(yè)財務部門。同時,安排專職人員進行日常審計工作。拿項目采購這點來說,審計部門應當嚴格按照國家相關法律法規(guī)對材料的申請、采購、驗收、審核以及付款等各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督審核,以加強對成本的控制,使企業(yè)能夠進行自我約束,以促進我國建筑企業(yè)提高自身經營管理水平。
總而言之,隨著我國經濟的快速發(fā)展,建筑行業(yè)間競爭激勵,要想提高企業(yè)在市場中的競爭力,完善企業(yè)內部控制度的建設至關重要。建筑企業(yè)必須及時發(fā)現(xiàn)在內部控制實施過程中的不足之處,謹遵全面性、獨立性及成本效益等原則,采取合理的措施來加強企業(yè)內部控制,使企業(yè)在這個競爭激烈的市場中健康地發(fā)展。
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