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        十項費用稅前扣除時需要提供合法有效憑證

        2014-04-09 14:58:45程輝
        稅收征納 2014年5期
        關(guān)鍵詞:薪金單據(jù)憑證

        程輝

        企業(yè)年度匯算清繳時,需要自行計算全年應(yīng)納稅所得額,此時不可避免涉及到稅前扣除項目。其中稅前扣除憑證除了發(fā)票外還包括哪些特殊事項的憑證呢?

        一、工資薪金。納稅人支付給本單位員工的工資薪金,以工資表和相應(yīng)的支付單據(jù)為稅前扣除憑證。納稅人應(yīng)按規(guī)定保管工資分配方案、工資結(jié)算單、與職工簽訂的勞動合同、個人所得稅扣繳情況以及社保機構(gòu)蓋章的社會保險名單清冊等證明材料,作為備查資料。支付外派勞務(wù)人員的工資薪金,以勞務(wù)公司開具的發(fā)票、與勞務(wù)公司簽訂的用工合同以及支付單據(jù)為稅前扣除憑證。

        二、廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費。納稅人發(fā)生的廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費,以發(fā)票和支付單據(jù)為稅前扣除憑證。對標(biāo)有本單位名稱、電話號碼、產(chǎn)品標(biāo)識等帶有廣告性質(zhì)的禮品,可按業(yè)務(wù)宣傳費在稅前扣除,但應(yīng)提供證據(jù)證明與業(yè)務(wù)宣傳有關(guān)。

        三、會議費。納稅人發(fā)生的會議費,以發(fā)票和支付單據(jù)為稅前扣除憑證。應(yīng)保存會議時間、地點、對象、目的、內(nèi)容、費用標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的證明,作為備查資料。

        四、差旅費。納稅人發(fā)生的差旅費支出,交通費和住宿費以發(fā)票為稅前扣除憑證;差旅補助支出需提供納稅人參照國家或地區(qū)制定的補助標(biāo)準(zhǔn)、以及出差人員姓名、出差地點、時間和任務(wù)等內(nèi)容的證明材料。

        五、通訊費、交通費、誤餐補貼。企業(yè)發(fā)放的通訊補貼、交通補貼、誤餐補貼,在不超過工資總額14%范圍內(nèi),憑納稅人制定的補貼標(biāo)準(zhǔn)、支付單據(jù)在稅前扣除。單位員工將私人車輛提供給企業(yè)使用的,企業(yè)應(yīng)按照獨立交易原則支付租賃費,以發(fā)票作為稅前扣除憑證。應(yīng)由個人承擔(dān)的車輛購置稅、車輛保險費等不得在稅前扣除。

        六、勞動保護費。納稅人發(fā)生的勞動保護支出,包括購買工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫用品等,符合有關(guān)規(guī)定的以發(fā)票和支付單據(jù)為稅前扣除憑證。

        七、利息支出。納稅人向銀行借款而支付的利息,以借款合同、利息結(jié)算和支付單據(jù)為稅前扣除憑證。向非銀行金融企業(yè)借款而支付的利息,以發(fā)票、借款合同、資金收付、利息結(jié)算和支付單據(jù)為稅前扣除憑證。

        非銀行金融企業(yè)應(yīng)為經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)成立的可以從事貸款業(yè)務(wù)的企業(yè)。納稅人向非金融企業(yè)或個人借款而支付的利息,以發(fā)票、借款合同、資金收付、利息結(jié)算和支付單據(jù)為稅前扣除憑證。具有個人所得稅代扣代繳義務(wù)的納稅人,應(yīng)提供完稅憑證。納稅人在按照合同要求首次支付利息并進(jìn)行稅前扣除時,應(yīng)提供“金融企業(yè)的同期同類貸款利率情況說明”,以證明其利息支出的合理性。

        八、賠償費。納稅人按照有關(guān)規(guī)定向其員工及家屬支付的賠償費,以與職工(或家屬)簽訂的賠償協(xié)議(或法院文書)、相關(guān)部門出具的鑒定報告(或書面證明)以及當(dāng)事人簽字的支付單據(jù)為稅前扣除憑證。納稅人在經(jīng)營過程中實際發(fā)生的賠款和違約金等支出,以當(dāng)事人雙方簽訂的賠款協(xié)議(或法院文書)、檢驗報告(或事故鑒定)、相關(guān)合同以及支付單據(jù)為稅前扣除憑證。

        九、水費、電費。納稅人的水費、電費等由物業(yè)公司代收的費用,以物業(yè)公司的發(fā)票、費用使用及分?jǐn)偙?、支付單?jù)等作為稅前扣除憑證。物業(yè)公司應(yīng)做好費用代收代繳記錄,以備核查。納稅人與其他單位、個人共用水電的,憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認(rèn)的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、支付單據(jù)等作為稅前扣除憑證。

        十、工會經(jīng)費。企業(yè)撥繳的職工工會經(jīng)費,不超過工資薪金總額2%的部分,憑工會組織開具的《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)》在企業(yè)所得稅稅前扣除。除委托部門提供的《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)》外,也可憑轉(zhuǎn)賬完稅憑證和現(xiàn)金完稅證上所載明的工會經(jīng)費金額進(jìn)行稅前扣除。

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