張玉飛，劉莉群

(四川鴻林建設(shè)有限公司，四川雅安625200)

隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)的發(fā)展，施工企業(yè)要承接工程項(xiàng)目，主要還是通過投標(biāo)的渠道來獲取，故投標(biāo)對(duì)于建筑施工企業(yè)而言就成為了尤為關(guān)鍵的工作。投標(biāo)工作是個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作相輔相成、互相關(guān)聯(lián)。要做好投標(biāo)工作，企業(yè)就要投入一定的精良裝備，用好人才，抓好關(guān)鍵工作，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求編好投標(biāo)文件，分析市場(chǎng)行情和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，做好投標(biāo)報(bào)價(jià)決策。筆者作為一名建筑施工企業(yè)的投標(biāo)負(fù)責(zé)人，通過10多年投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)對(duì)如何做好施工企業(yè)投標(biāo)工作，談?wù)剛€(gè)人的看法。筆者認(rèn)為投標(biāo)文件的編制質(zhì)量是決定投標(biāo)人能否中標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

1 建筑施工企業(yè)投標(biāo)應(yīng)做的前期工作

要拓展施工企業(yè)的市場(chǎng)份額，首先必須對(duì)市場(chǎng)的信息有較為廣泛的收集，信息的獲取是工程投標(biāo)的前提，而信息來源主要有以下幾種途徑。

(1) 通過網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)紙及其他媒介等的招標(biāo)公告進(jìn)行收集整理，然后結(jié)合建筑施工企業(yè)的資質(zhì)條件、人員、業(yè)績(jī)等要求進(jìn)行篩選。

(2) 利用專職人員定期到各建設(shè)主管部門走訪了解項(xiàng)目的立項(xiàng)情況，從源頭掌握第一手信息。

(3) 加強(qiáng)已完工程的用戶回訪，做好后期服務(wù)工作，通過老客戶的宣傳和介紹獲取更有利的信息，一定要樹立建筑施工企業(yè)的品牌意識(shí)。

2 參與投標(biāo)必須重點(diǎn)把握好以下幾個(gè)方面的工作

2.1 人才選拔

人才是投標(biāo)過程中最起決定性作用的因素，故必須具備編制投標(biāo)預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)、企業(yè)資審資料、報(bào)價(jià)分析決策等人才。由于投標(biāo)工作具有其特殊性、針對(duì)性、精確性、科學(xué)性、技術(shù)性、經(jīng)驗(yàn)性、時(shí)效性、保密性、嚴(yán)格性，所以要求從事投標(biāo)工作的人員必須具備良好的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、身體素質(zhì)以及奉獻(xiàn)精神、高尚的職業(yè)道德。

(1)編制投標(biāo)預(yù)算書和施工組織設(shè)計(jì)的人員要有具備各相關(guān)專業(yè)的良好專業(yè)知識(shí)，如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)、公路橋梁等專業(yè)。并能快速地學(xué)習(xí)、了解、接受新知識(shí)，能及時(shí)地了解、掌握本專業(yè)新動(dòng)態(tài)。

(2)從事投標(biāo)工作的人員必須能熟練地應(yīng)用電腦進(jìn)行操作相關(guān)業(yè)務(wù)軟件，如各專業(yè)預(yù)算軟件、制圖CAD軟件、文字編輯WORD軟件、電子表格EXCEL等等；現(xiàn)四川省建設(shè)系統(tǒng)正在試行電子招投標(biāo)，今后的招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作都將在Internet網(wǎng)上進(jìn)行和完成；因此，掌握必要的電腦應(yīng)用知識(shí)是對(duì)從事投標(biāo)工作的人員的基本要求。

(3)由于具有時(shí)效性，所以投標(biāo)工作經(jīng)常需要加班加點(diǎn)工作，這就要求從事投標(biāo)工作的人員要具備良好的身體素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神。

(4)由于投標(biāo)工作具有嚴(yán)格的時(shí)效性和報(bào)價(jià)決策的高度保密性，從事投標(biāo)工作的人員必須具有高度的責(zé)任感、奉獻(xiàn)精神和高尚的職業(yè)道德，這一點(diǎn)至關(guān)重要。

2.2 必須有固定的辦公場(chǎng)所

因?yàn)橥稑?biāo)工作是一個(gè)保密性特強(qiáng)的工作，需要有一個(gè)良好的辦公環(huán)境，不被一般的人或別有用心的人打擾，最好有專門用于報(bào)價(jià)決策的辦公室和會(huì)議室，辦公室最好安裝有空調(diào)，使編制投標(biāo)文件的工作人員不受冷熱天氣影響，能長(zhǎng)時(shí)間坐在辦公室專心工作；其次，配備適量的電腦、打印機(jī)、各種所需的工具書等；電腦最好選用配置高的專用電腦，確保資料不被損毀，且必須有一臺(tái)電腦作為主機(jī)，主要資料全部存在主機(jī)里面。打印機(jī)最好選用2臺(tái)每分種出紙40張的高速打印機(jī)(最好能打印A4、A3紙)；隨著國(guó)家新的政策不斷出臺(tái)，企業(yè)必須購置幾套定額、規(guī)范等工具書供投標(biāo)人員使用。

3 在投標(biāo)過程中的注意事項(xiàng)

在投標(biāo)的過程中，按《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定，投標(biāo)時(shí)間不少于20天，實(shí)際上，業(yè)主安排的編標(biāo)時(shí)間往往不足20天。故要把投標(biāo)工作做好，必須注意以下幾個(gè)方面。

(1)在領(lǐng)取招標(biāo)文件、施工圖紙、清單后，要立即組織有關(guān)人員熟悉、研究招標(biāo)文件、施工圖紙、清單，對(duì)疑問要進(jìn)行記錄、收集，及時(shí)向招標(biāo)人和招標(biāo)代理提出質(zhì)疑。

(2)編制投標(biāo)預(yù)算時(shí)，一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)清單的要求進(jìn)行編制。投標(biāo)預(yù)算編制得精確與否，也直接體現(xiàn)建筑施工企業(yè)的水平的高低、施工經(jīng)驗(yàn)的豐富與否，直接影響到是否中標(biāo)。投標(biāo)預(yù)算的編制是投標(biāo)工作中最關(guān)鍵的工作。

(3)編制投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)時(shí)，一定要仔細(xì)踏勘現(xiàn)場(chǎng)，了解清楚計(jì)劃開工時(shí)現(xiàn)場(chǎng)及周邊環(huán)境情況。編寫施工方案、施工方法時(shí)，不要照搬照抄施工規(guī)范，要分析該項(xiàng)目的工程特點(diǎn)，施工重點(diǎn)是什么，施工難點(diǎn)是什么，施工方法、措施及進(jìn)度要有針對(duì)性、可行性、科學(xué)性、合理性。施工組織設(shè)計(jì)編制完要讓施工經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師審核。

(4)編制企業(yè)資審資料時(shí)，一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求的順序及內(nèi)容去做。因?yàn)樵u(píng)標(biāo)專家是嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求來評(píng)標(biāo)的。一定要區(qū)分清楚商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)內(nèi)容，因?yàn)椴煌牡胤健⒉煌恼袠?biāo)人對(duì)此要求不一樣，稍一疏忽就會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)或少分。投標(biāo)文件的份數(shù)、簽署、裝訂、密封一定要按照招標(biāo)文件的要求去做，否則廢標(biāo)。

(5)在做投標(biāo)報(bào)價(jià)決策時(shí)，一定要根據(jù)招標(biāo)文件及清單的要求，做好成本分析。要分析自己的預(yù)算、本企業(yè)的實(shí)力，分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，然后做出最終報(bào)價(jià)決策。做投標(biāo)報(bào)價(jià)決策時(shí)一定要做好保密工作，否則商業(yè)秘密就會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取，前功盡棄。

(6)遞交投標(biāo)文件一定要留有足夠時(shí)間，提前送達(dá)。要派兩人或兩人以上送交標(biāo)書，以備突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，一人處理突發(fā)事件，另一人可以繼續(xù)將標(biāo)書送達(dá)。

(7)在開標(biāo)之前要根據(jù)招標(biāo)文件要求及有關(guān)文件規(guī)定，將須核驗(yàn)的原件備齊；若評(píng)標(biāo)專家要求答辯，事先要準(zhǔn)備好答辯大綱。

(8)若經(jīng)評(píng)標(biāo)專家評(píng)定未能中標(biāo)，要及時(shí)將投標(biāo)保證金從招標(biāo)人處退回，盡量減少資金積壓；若中標(biāo)，要隨時(shí)和招標(biāo)人保持聯(lián)系，及時(shí)知道中標(biāo)結(jié)果在公示期間有無質(zhì)疑，若有，要及時(shí)做出處理，想盡辦法安全地拿到中標(biāo)通知書。

綜上所述，投標(biāo)工作做不好，中標(biāo)率就低，施工生產(chǎn)的任務(wù)就缺少，就有很多人員下崗、待崗，經(jīng)濟(jì)效益就差，就影響到企業(yè)所有其他的工作；同樣，施工生產(chǎn)上不去，進(jìn)度滯后，質(zhì)量差，安全事故多，企業(yè)其他工作做不好，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信譽(yù)、業(yè)績(jī)差，影響到企業(yè)投標(biāo)，中標(biāo)率就低。相反，投標(biāo)工作做得好，中標(biāo)率就高，施工生產(chǎn)任務(wù)就飽滿，若管理得好，經(jīng)濟(jì)效益就好，企業(yè)的信譽(yù)、業(yè)績(jī)就好，業(yè)主就會(huì)對(duì)我們放心、滿意，就容易中標(biāo)，中標(biāo)率就高。