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        企業(yè)會計信息化建設(shè)與優(yōu)化策略

        2014-04-07 08:41:44謝曉琪
        黑龍江科學(xué) 2014年6期
        關(guān)鍵詞:財會企業(yè)會計會計人員

        謝曉琪

        (哈藥集團中藥二廠,哈爾濱 150078)

        企業(yè)必須要做好統(tǒng)籌規(guī)劃,充分利用已有的資源,發(fā)揮資源的最大功效。企業(yè)的財會工作影響整個企業(yè)的運作,在企業(yè)的整個經(jīng)營系統(tǒng)中發(fā)揮著重要的作用,在信息化的社會,企業(yè)財會工作也必須要走信息化的道路,真正做到與時俱進,注重財會工作的準(zhǔn)確性與時效性,為企業(yè)決策人員提供第一手的參考資料,幫助決策者把握稍縱即逝的商機。

        1 現(xiàn)階段企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

        1.1 重視程度不夠

        企業(yè)會計信息化建設(shè)需要資金的投入、技術(shù)的支持、人員的合理配置,此外,當(dāng)然還要得到領(lǐng)導(dǎo)層的重視,然而,從目前形勢來看,我國企業(yè)會計信息化建設(shè)并沒有得到應(yīng)有的重視,或者人們對信息化建設(shè)的認識存在偏差。企業(yè)管理人員對于信息化有著片面的認識,只是單純地認為企業(yè)信息化就是需要依靠先進的技術(shù)完成,并沒有認識到技術(shù)與企業(yè)其他要素之間的關(guān)系。

        1.2 會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)分離

        會計信息化是要將財務(wù)信息借助于網(wǎng)絡(luò)來傳遞,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展僅僅能保證信息傳遞的實時性,不能真正確保從傳送到接納的可靠性。會計信息屬于重要商業(yè)機密,同時也反映了整個公司的發(fā)展?fàn)顩r,不得隨意泄露,而網(wǎng)絡(luò)是個虛擬的世界,大量的會計信息經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳送存在很大的風(fēng)險,這就需要加強企業(yè)的管理,保證會計信息傳遞的安全性。

        1.3 會計人員素質(zhì)不高

        會計信息化對會計人員提出了更高的要求,要想符合標(biāo)準(zhǔn),會計人員要掌握過硬的會計專業(yè)知識,還要精通信息技術(shù),而且還要隨著時代的發(fā)展,不斷更新自己的知識儲備,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。從目前形勢來看,這樣高素質(zhì)的人才是十分缺乏的。會計人員往往缺乏信息資源規(guī)劃才干,難以落實高難度的信息化方案,會計人員的素質(zhì)沒有一個質(zhì)的發(fā)展,這大大制約了企業(yè)會計信息化的建設(shè)。

        1.4 法規(guī)有待完善

        現(xiàn)行的會計法規(guī)制度體系,基本上是建立在手工會計模式基礎(chǔ)之上的,缺少針對會計軟件合法化的條款。比如:現(xiàn)行會計法律制度體系是以手工會計為主要假設(shè),在法律效力上,是以蓋章簽字為認定標(biāo)準(zhǔn),這就使信息化要建立在紙質(zhì)文件上,嚴重限制了信息化的發(fā)展。

        2 企業(yè)會計信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

        2.1 積極開展信息化會計理論研究

        目前,信息化環(huán)境下會計實務(wù)和方法面臨著諸多新的情況,對于信息化環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)支持相對不足,這嚴重制約著會計信息化的進程。現(xiàn)行的會計理論中的會計分期假設(shè)確定了企業(yè)定期編報財務(wù)報告,確定經(jīng)營損益,同時,它也為權(quán)責(zé)發(fā)生制、會計要素的確認與計量提供了依據(jù)。然而,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計電算化具有強大的運算和傳輸功能,解決了手工處理的工作量問題,會計核算從事后達到實時,相應(yīng)的財務(wù)管理工作則從靜態(tài)走向動態(tài),提高了信息的質(zhì)量和價值。

        2.2 強化企業(yè)安全控制

        企業(yè)會計信息化建設(shè)面臨的一個重大難題就是會計信息傳遞的安全性。因此,企業(yè)需要強化安全控制,保護好商業(yè)機密,為企業(yè)的良好發(fā)展保駕護航。會計信息系統(tǒng)是融合會計信息、計算機、數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)物,安全性往往得不到保障,企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)信息安全保護的認識相對較差,這就需要引進相關(guān)的技術(shù)以及專業(yè)人才來保護企業(yè)的財會信息安全。為了企業(yè)的長遠發(fā)展,為了更好地應(yīng)對計算機網(wǎng)絡(luò)犯罪,國家也要盡到自己的責(zé)任,強化對計算機安全的宏觀調(diào)控,政府主管部門應(yīng)該建立健全會計制度,對于危害計算機安全的行為給予嚴懲和制裁,營造一個較好的計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

        2.3 實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置

        企業(yè)的規(guī)劃與發(fā)展需要考慮諸多環(huán)節(jié),財會工作作為企業(yè)運作中不容忽視的一環(huán),更應(yīng)引起領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視。在信息化的社會,會計工作要實現(xiàn)信息化,而企業(yè)會計信息化建設(shè)又是一項非常復(fù)雜的工程,企業(yè)一定要做好整體的規(guī)劃與布局,能夠面對挑戰(zhàn),萬萬不可操之過急。

        2.4 提高人員素質(zhì),引進高素質(zhì)人才

        會計人員的素質(zhì)是會計信息化建設(shè)的重要影響因素,為了會計信息化的高速發(fā)展,全社會一定要重視此類人員的培養(yǎng),不斷加大人才培養(yǎng)的力度,國家應(yīng)該從宏觀的角度去加大信息化建設(shè),會計人員要從自身出發(fā),不斷提升自身素質(zhì),適應(yīng)社會的需求,企業(yè)要從自身的實際情況考慮,實現(xiàn)相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,還要肯于投入必要的資金引進高素質(zhì)的會計人才。在當(dāng)前形勢下,財會高素質(zhì)人才的缺乏是制約會計信息化建設(shè)的首要難題,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就一定要集合多人的智慧,加強專業(yè)技術(shù)隊伍的建設(shè)。

        3 結(jié)語

        企業(yè)只有跟上時代的步伐,在市場中搶占先機,企業(yè)才可以在良好決策的基礎(chǔ)上取得長遠的發(fā)展。企業(yè)會計信息化建設(shè)是時代的產(chǎn)物,目前正處在起步階段,會面臨很多的問題與挑戰(zhàn),企業(yè)一定要迎難而上,強化會計信息化建設(shè),只有這樣才能幫助決策者科學(xué)決策,不斷提高企業(yè)的競爭力,才能讓企業(yè)在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。

        [1]徐龍,胡立多,楊伶俐.中小企業(yè)會計信息化發(fā)展研究[J].老區(qū)建設(shè).2013.(02).

        [2]方衛(wèi)東.企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題及對策[J].全國商情(理論研究).2011.(36).

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