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        工程項(xiàng)目分包管理若干問(wèn)題探索

        2014-04-06 21:36:01劉院社
        陜西水利 2014年1期
        關(guān)鍵詞:分包商分包項(xiàng)目部

        劉院社

        (中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司三公司海外部 陜西 西安 710065)

        隨著建筑市場(chǎng)的發(fā)展,工程建設(shè)的規(guī)模越來(lái)越大,施工程序和施工工藝也越來(lái)越復(fù)雜,在保證工程質(zhì)量和施工工期及提高經(jīng)濟(jì)效益的前提下,如何提高分包的科學(xué)管理水平是施工企業(yè)不斷探索和追求的重要課題。

        項(xiàng)目分包是施工企業(yè)近年來(lái)在工程施工中經(jīng)常采用的一種管理方法。項(xiàng)目分包可以使工程總承包單位能夠揚(yáng)長(zhǎng)避短、多管齊下、立體施工。這種管理方法取得了較好的管理成效,也積累了一定的分包經(jīng)驗(yàn),但在項(xiàng)目分包管理過(guò)程中也出現(xiàn)了一些新問(wèn)題和現(xiàn)象,有些問(wèn)題是可控的,有些問(wèn)題是不可控的,甚至發(fā)展成為項(xiàng)目管理的短板和瓶頸,成為需要破解和探索的難點(diǎn)問(wèn)題。

        1 工程項(xiàng)目分包概念、特點(diǎn)、模式

        項(xiàng)目分包是指總承包單位承包工程后,除全部自行完成任務(wù)外,可以將其中的部分工程分包給其它具有相應(yīng)資質(zhì)條件的施工單位完成,但只能是部分工程,且為非主體、非關(guān)健性工程項(xiàng)目,分包方式主要分為勞務(wù)承包和項(xiàng)目承包。

        總承包單位如果將承包的工程進(jìn)行分包,應(yīng)當(dāng)依法告知建設(shè)單位并取得認(rèn)可。這種認(rèn)可分為兩種形式:(1)在總承包合同中規(guī)定分包的內(nèi)容;(2)總承包合同中沒(méi)有規(guī)定分包內(nèi)容的,應(yīng)事先征得建設(shè)單位同意。至于勞務(wù)作業(yè)分包,則由勞務(wù)作業(yè)的發(fā)包人與承包人通過(guò)勞務(wù)合同約定,不必經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可。分包工程須經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可,決不意味著建設(shè)單位可以直接指定分包單位。對(duì)于建設(shè)單位推薦的分包單位,總承包單位有權(quán)拒絕或采用。項(xiàng)目分包不能免除總承包單位對(duì)合同履行的所有責(zé)任和義務(wù)。

        本文分包模式三類:清包、擴(kuò)大清包、專業(yè)分包。

        2 工程項(xiàng)目分包的重要意義及內(nèi)容

        研究和規(guī)范建筑施工企業(yè)項(xiàng)目分包存在的問(wèn)題,對(duì)提高建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理質(zhì)量,降低項(xiàng)目成本;強(qiáng)化深化項(xiàng)目分包管理、嚴(yán)格分包流程控制、大膽整合社會(huì)資源、最大限度降低項(xiàng)目分包風(fēng)險(xiǎn);提升分包項(xiàng)目的盈利能力和經(jīng)營(yíng)效益、提升企業(yè)自身施工能力和分包商的施工能力、避免思維固化和路徑依賴上起著現(xiàn)實(shí)可操作的指導(dǎo)意義。而且這項(xiàng)工作旨在更好規(guī)范建筑施工企業(yè)項(xiàng)目各種分包隊(duì)伍的履約、清算、退場(chǎng)管理,很好體現(xiàn)了該項(xiàng)工作也是施工企業(yè)項(xiàng)目管理與控制的一大核心內(nèi)容,使其走向規(guī)范化是施工企業(yè)面臨當(dāng)前低價(jià)中標(biāo)、保本微利經(jīng)營(yíng)的必然要求,也是施工企業(yè)做大做強(qiáng),走可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的必然要求。

        3 工程項(xiàng)目分包存在的問(wèn)題及對(duì)策

        (1)某建筑施工企業(yè)所屬代表性A水電站工程項(xiàng)目部將引水隧洞主洞與支洞開(kāi)挖及砼襯砌任務(wù)以專業(yè)分包形式分包給陜西一家隧道工程有限公司。

        此隧道工程有限公司在隧道開(kāi)挖與襯砌砼施工工序轉(zhuǎn)換期間,因砼施工利潤(rùn)較小,不愿意再履行砼襯砌合同,并要求對(duì)本年開(kāi)挖完成的部分業(yè)主與A項(xiàng)目部認(rèn)為不合格的工程量給予結(jié)算,A項(xiàng)目部不予辦理,這家隧道工程有限公司以開(kāi)挖工程量未完全結(jié)算為由不進(jìn)行隧洞襯砌砼施工,導(dǎo)致隧洞襯砌施工工作面停滯10個(gè)月。對(duì)于在施工過(guò)程遇到利潤(rùn)較薄的施工項(xiàng)目,在施工過(guò)程中制造多種隱患,比如安全或質(zhì)量隱患威脅A項(xiàng)目部,以達(dá)到解決前期存在的遺留問(wèn)題為條件要求補(bǔ)償費(fèi)用后再進(jìn)行后續(xù)工程施工,嚴(yán)重違背合同條款要求。

        (2)A項(xiàng)目解決問(wèn)題對(duì)策

        ①A項(xiàng)目部應(yīng)從中受到啟發(fā),建立分包分析考核評(píng)價(jià)機(jī)制。如能及早對(duì)此分包單位信譽(yù)度及履約能力差做出評(píng)價(jià)分析,就不會(huì)造成信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失。

        ②出現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)按照合同約定組織退場(chǎng)談判工作,對(duì)于前期已完工程辦理清楚合格工程量的結(jié)算,對(duì)于停滯10個(gè)月、安全及質(zhì)量隱患損失分清責(zé)任按合同約定在結(jié)算中予以扣除,及時(shí)組織清退該分包單位。

        ③A項(xiàng)目及時(shí)向本企業(yè)主管部門(mén)提出將此分包單位列入不合格分包商名單。

        (3)某建筑施工企業(yè)所屬代表性B南水北調(diào)項(xiàng)目部,標(biāo)段主要包括明渠近12km和20個(gè)建筑物兩類。87%采用勞務(wù)分包模式,13%采用專業(yè)分包模式。由于施工占線長(zhǎng)、工作面分散等原因,在勞務(wù)分包過(guò)程中出現(xiàn)材料浪費(fèi)嚴(yán)重、項(xiàng)目對(duì)材料的領(lǐng)用和消耗缺乏過(guò)程控制,分包商利用管理漏洞導(dǎo)致項(xiàng)目資產(chǎn)流失。

        (4)B項(xiàng)目解決問(wèn)題對(duì)策

        ①完善項(xiàng)目材料管理制度及內(nèi)部控制流程,責(zé)任到人。

        ②勞務(wù)分包合同關(guān)于材料領(lǐng)用與消耗的約定一定要明晰,特別是要明確材料的消耗定額與合理?yè)p耗比例、材料超額使用的責(zé)任與處理辦法。

        ③規(guī)范項(xiàng)目財(cái)務(wù)與物資的處理辦法,嚴(yán)禁“以領(lǐng)代耗、以購(gòu)代耗”現(xiàn)象。

        ④定期對(duì)勞務(wù)分包工隊(duì)領(lǐng)用的材料進(jìn)行清算與核銷。

        (5)某建筑施工企業(yè)所屬代表性C項(xiàng)目,標(biāo)段包括引水系統(tǒng)(調(diào)壓井、壓力管道)土建工程、發(fā)電廠房及開(kāi)關(guān)站土建工程、業(yè)主營(yíng)地土建工程(含普通裝修)、部分金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備安裝工程、部分機(jī)電設(shè)備安裝工程、建筑裝修工程,永久交通工程等施工任務(wù)。對(duì)引水系統(tǒng)招標(biāo),采用甘肅一家金結(jié)公司對(duì)壓力管道實(shí)行專業(yè)分包。由于對(duì)此公司缺乏一定的考察,項(xiàng)目金結(jié)中標(biāo)價(jià)低、項(xiàng)目缺乏金結(jié)方面的管理人員及管理不到位等原因,造成壓力管道岔管基本型式、尺寸、焊縫達(dá)不到設(shè)計(jì)規(guī)范要求,出現(xiàn)全面返工的質(zhì)量缺陷問(wèn)題。

        (6)C項(xiàng)目解決問(wèn)題對(duì)策

        ①要重視專業(yè)分包隊(duì)伍的前期考察,主要從他們的資質(zhì)、固有機(jī)械設(shè)備,固有技術(shù)力量,基本技工,善長(zhǎng)施工的工程項(xiàng)目,曾經(jīng)參建的項(xiàng)目履約信譽(yù)度等主要方面進(jìn)行考察。

        ②重視日常制作、焊接工藝的評(píng)定工作,避免問(wèn)題積少成多,造成質(zhì)量問(wèn)題。

        ③制作安裝過(guò)程項(xiàng)目缺乏金結(jié)技術(shù)人員,項(xiàng)目應(yīng)提請(qǐng)本企業(yè)及時(shí)從內(nèi)部專業(yè)公司協(xié)調(diào)技術(shù)力量加大管理力度,特別是前期的制作無(wú)監(jiān)制人員、不要求分包隊(duì)伍按要求報(bào)審施工方案,制作完成后也沒(méi)有有效進(jìn)行查驗(yàn)導(dǎo)致問(wèn)題積少成多。

        ④分包隊(duì)伍出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決,某種程度C項(xiàng)目形成“以包代管”的思想,導(dǎo)致質(zhì)量隱患時(shí)常出現(xiàn),給項(xiàng)目造成信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失。

        ⑤出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行整改時(shí),項(xiàng)目技術(shù)人員和技術(shù)負(fù)責(zé)人以自己不懂金結(jié)為由推卸責(zé)任,應(yīng)加強(qiáng)分包項(xiàng)目技術(shù)責(zé)任方面的制度建設(shè),明確責(zé)任。

        ⑥C項(xiàng)目與分包單位沒(méi)有很好形成“雙贏”的發(fā)展思維,處理問(wèn)題固性化。

        (7)某建筑施工企業(yè)所屬代表性D項(xiàng)目,屬于南水北調(diào)中線一個(gè)標(biāo)段明渠項(xiàng)目,其間有五座跨渠橋、一座排倒虹吸工程。該項(xiàng)目最早投標(biāo)單價(jià)低加之施工期間物價(jià)及人工費(fèi)用的大幅上漲,雖然后期有調(diào)差款項(xiàng),但在施工期間造成了分包隊(duì)伍在選擇上存在很大的局限性;在選擇分包商時(shí)考慮分包成本、當(dāng)?shù)仃P(guān)系的協(xié)調(diào)上傾向于考慮當(dāng)?shù)氐姆职?duì)伍或者分包額較低的隊(duì)伍;由于施工項(xiàng)目進(jìn)度要求,分包單價(jià)一直處于協(xié)商不下?tīng)顟B(tài),出現(xiàn)個(gè)別分包隊(duì)伍先施工以實(shí)際了解自身發(fā)生成本等原因而造成了分包合同簽訂的滯后性,所以在分包合同的簽訂方面存在先進(jìn)場(chǎng)施工后簽訂合同現(xiàn)象;因?yàn)榉职鼤r(shí)傾向于成本較低而選擇分包隊(duì)伍,同時(shí)造成施工期管理的難度。

        (8)D項(xiàng)目解決問(wèn)題對(duì)策

        ①項(xiàng)目應(yīng)盡量采用異地分包商,嚴(yán)格考察并謹(jǐn)慎使用當(dāng)?shù)胤职?duì)伍。一是異地施工,分包單位必定要投入一部分資金,帶去一定的設(shè)備和技術(shù)力量及勞動(dòng)力,具備一定的實(shí)力;二是異地分包單位的負(fù)責(zé)人,因離家較遠(yuǎn),不會(huì)經(jīng)常不在崗位;三是帶去的異地農(nóng)民工,為的是出來(lái)打工掙錢(qián),也就會(huì)想辦法干好活,便于管理。采用當(dāng)?shù)胤职?duì)伍時(shí),可能在征地協(xié)調(diào)方面好些,解決當(dāng)?shù)刈钄r情況下算個(gè)辦法,分包成本低方面有一定的優(yōu)勢(shì),但在發(fā)生糾紛時(shí)當(dāng)?shù)胤职逃械氖菚r(shí)間,可以經(jīng)常性到項(xiàng)目部來(lái)鬧一下并有一定的地方勢(shì)力,有的項(xiàng)目甚至有地方黑勢(shì)力參與,不達(dá)到他們的無(wú)理要求,誓不罷休。

        ②先進(jìn)場(chǎng)施工后簽訂合同首先是屬于違背某施工企業(yè)的分包管理辦法,甚至沒(méi)有走分包招標(biāo)程序,其次是會(huì)造成施工結(jié)算的扯皮現(xiàn)象,禁止采用。

        ③D項(xiàng)目部分包應(yīng)以誠(chéng)相待,信守合同,及時(shí)結(jié)算,按業(yè)績(jī)適當(dāng)讓利,尋求共贏的經(jīng)營(yíng)理念。

        ④分包單價(jià)中要標(biāo)明分包商的費(fèi)用種類及構(gòu)成,一旦出現(xiàn)新增項(xiàng)目,確定單價(jià)時(shí)參照分包商的投標(biāo)單價(jià)水平,同時(shí),變更項(xiàng)目的處理原則與主合同保持一致。

        ⑤D項(xiàng)目對(duì)施工日志要詳實(shí)編寫(xiě),必要時(shí)要求分包商確認(rèn)。

        (9)某建筑施工企業(yè)所屬代表性E項(xiàng)目,本標(biāo)段包括水電站首部樞紐、引水明渠、電站廠房及輔助工程。E項(xiàng)目基本采用勞務(wù)分包模式,分包單位共11家。項(xiàng)目部沒(méi)有按規(guī)定建立《合格分包單位名冊(cè)》,有的雖按規(guī)定建立了《合格分包單位名冊(cè)》,但未按要求在企業(yè)備案,管理不規(guī)范,有個(gè)別不合格分包商。

        (10)E項(xiàng)目解決問(wèn)題對(duì)策

        ①E項(xiàng)目部應(yīng)按本企業(yè)規(guī)定加強(qiáng)和建立《合格分包單位名冊(cè)》,便于在企業(yè)內(nèi)部各單位之間,項(xiàng)目部之間加強(qiáng)信息溝通,形成企業(yè)總部牽頭協(xié)調(diào),內(nèi)部單位相互推薦有實(shí)力、講信譽(yù)的分包單位,做到擇優(yōu)使用。對(duì)于有劣跡的分包單位上企業(yè)黑名單按期發(fā)布,堅(jiān)決不使用,達(dá)到資源共享。

        ②個(gè)別分包隊(duì)伍由于人員雜亂,且分包負(fù)責(zé)人的能力低下,分包方拖欠、克扣工資,再把拖欠問(wèn)題矛盾轉(zhuǎn)移給項(xiàng)目部,指使和欺騙農(nóng)民工到項(xiàng)目部要錢(qián),不但造成了較壞的影響,且造成了項(xiàng)目施工的滯后。E項(xiàng)目部一方面按企業(yè)規(guī)定加強(qiáng)《合格分包單位名冊(cè)》的管理與刷新,同時(shí)按本企業(yè)勞務(wù)分包辦法要求勞務(wù)分包單位提供與農(nóng)民工的用工合同,并且平時(shí)嚴(yán)控農(nóng)民工工資的按期發(fā)放情況。

        (11)某建筑施工企業(yè)所屬代表性F項(xiàng)目,屬于國(guó)家南水北調(diào)中線一期總干渠,標(biāo)段包括渠道工程、5個(gè)倒虹吸、1個(gè)排洪涵洞、4個(gè)渡槽及輔助工程。采用的勞務(wù)工隊(duì)在實(shí)施工程時(shí)出現(xiàn)有實(shí)力的分包隊(duì)伍偏少,業(yè)主在質(zhì)量、進(jìn)度方面要求高時(shí),經(jīng)常遇到臨時(shí)尋找分包單位和自然人分包情形,造成自營(yíng)與分包混亂、無(wú)資質(zhì)、退場(chǎng)困難等問(wèn)題直接影響工程進(jìn)度和效益。

        (12)F項(xiàng)目解決問(wèn)題對(duì)策

        ①在前期對(duì)工程項(xiàng)目規(guī)劃、策劃時(shí),要重點(diǎn)研究分包規(guī)劃問(wèn)題,明確工程項(xiàng)目中哪些項(xiàng)目需要分包,哪些項(xiàng)目屬于自營(yíng),要利用多少家分包單位,以及需求分包單位人員和設(shè)備配置的數(shù)量,做到心中有數(shù),避免臨時(shí)尋找分包商或造成自營(yíng)與分包混亂。

        ②現(xiàn)成的、讓施工單位完全滿意的分包隊(duì)伍幾乎沒(méi)有,F(xiàn)項(xiàng)目在前期一是通過(guò)本企業(yè)合格分包商名冊(cè)選擇所需的各類分包隊(duì)伍,二是加強(qiáng)管理及服務(wù)分包單位,積極幫助分包隊(duì)伍科學(xué)管理,節(jié)約成本并尋找利潤(rùn)點(diǎn),創(chuàng)造積極的合作氛圍,促進(jìn)分包隊(duì)伍各方面水平的提高,起到為本項(xiàng)目或后續(xù)項(xiàng)目培育優(yōu)秀分包隊(duì)伍的效用來(lái)進(jìn)一步解決出現(xiàn)有實(shí)力分包隊(duì)伍偏少局面。

        ③F項(xiàng)目應(yīng)制定出分包項(xiàng)目實(shí)施完成后具體的清算退場(chǎng)管理辦法作為各類分包結(jié)束時(shí)的一個(gè)指導(dǎo)文件,以免清算退場(chǎng)不清楚導(dǎo)致的扯皮或訴諸法律。

        ④項(xiàng)目盡管由于特定任務(wù)原因采用自然人、無(wú)資質(zhì)或掛靠資質(zhì)進(jìn)行分包,但會(huì)存在違法分包和非法轉(zhuǎn)包的風(fēng)險(xiǎn),給F項(xiàng)目從工期、質(zhì)量、安全等方面帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。F項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)公開(kāi)、公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,嚴(yán)控準(zhǔn)入關(guān),選擇合格分包商避免發(fā)生分包糾紛,承擔(dān)法律責(zé)任。

        4 結(jié)語(yǔ)

        通過(guò)對(duì)某建筑施工企業(yè)代表性項(xiàng)目問(wèn)題及辦法的梳理,可以看出項(xiàng)目分包貫穿項(xiàng)目管理目標(biāo)各個(gè)環(huán)節(jié),只要建筑施工總包單位和其項(xiàng)目部嚴(yán)格履行分包合同中自身的權(quán)力義務(wù),在前期準(zhǔn)備、過(guò)程實(shí)施及分包結(jié)束退場(chǎng)各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)分包項(xiàng)目的管理水平,相信在提升企業(yè)自身施工能力和分包商的施工能力上將會(huì)起到重要意義。

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