信 燕
(山西省第三建筑工程公司,山西 長治 046011)
談施工項目成本管理及成本計劃
信 燕
(山西省第三建筑工程公司,山西 長治 046011)
簡述了施工項目成本的含義,對施工成本管理所包含的施工成本預(yù)測、施工成本計劃、施工成本控制等內(nèi)容進行了詳細分析,并探討了有效控制施工項目工程成本的方法,以合理控制各項生產(chǎn)費用,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
施工項目,成本管理,控制方法
施工項目成本,是施工項目在生產(chǎn)經(jīng)營中為獲取和完成工程所支付的一切代價,即廣義的項目成本。在項目管理中,我們更多接觸的是狹義建筑成本的概念,即在項目施工現(xiàn)場所耗費的人工費、材料費、施工機械使用費、現(xiàn)場其他直接費及項目經(jīng)理為組織工程施工所發(fā)生的管理費用之和。其中人工和物料占據(jù)了絕大部分,把這兩項決定性因素管好就能很大程度上降低成本。
施工成本管理的任務(wù)包括施工成本預(yù)測、施工成本計劃、施工成本控制、施工成本核算、施工成本分析、施工成本考核。
1)施工成本預(yù)測:是對項目以后的成本水平及其可能的發(fā)展趨勢做出科學(xué)的預(yù)測;通常是對影響成本變化的各個因素進行分析,比較近期已完施工項目的人、材、機等的各項指標(biāo)或即將竣工的工程中的成本,根據(jù)這些經(jīng)驗因素預(yù)測在施工程成本中有關(guān)項目的影響程度。
2)施工成本計劃:主要是關(guān)于施工項目在施工期內(nèi)根據(jù)做出標(biāo)后預(yù)算的收入及支出、成本降低率,制定采取的措施和方案;施工成本計劃的編制應(yīng)以成本預(yù)測為基礎(chǔ),要切實可行,主要是確定成本目標(biāo)。通過成本計劃使后期的成本核算能控制在目標(biāo)成本的范圍內(nèi),達到有針對性的進行成本管理。
3)施工成本控制:可分為事先控制、事中控制、事后控制;施工成本控制的步驟:比較→分析→預(yù)測→糾偏→檢查。其中糾偏是施工成本控制中最為實質(zhì)性的一步。為了有針對性的糾偏,首先要確定糾偏的主要對象;施工成本的過程控制方法主要有:
a.人工費控制:實行“量價分離”的方法,將實際完成工程量與預(yù)算工程量進行對比、現(xiàn)場實際發(fā)生里工按定額工日的一定比例確定用工數(shù)量與單價,通過勞務(wù)合同進行控制或經(jīng)過測算的平方米包干價進行控制。
b.材料費控制:材料用量的控制:定額控制(以消耗定額為依據(jù),分析出定額中的材料用量實行限額領(lǐng)料制度)、指標(biāo)控制(按不同材料的指標(biāo)數(shù)據(jù)實行計劃管理和按指標(biāo)控制的辦法)、包干控制(部分小型材料及零星材料折合成費用,由作業(yè)隊伍包干控制)。材料價格的控制:通過招標(biāo)和詢價的方式控制采購價格或參考材料價格信息價進行比較,同時貨比三家選擇物美價廉的廠家進行采購。材料費在整個項目成本中占據(jù)了將近70%的比例,所以節(jié)約材料費的環(huán)節(jié)就至關(guān)重要。想要節(jié)約材料消耗,必須從材料的采購、運輸、使用以及工程竣工后回收等環(huán)節(jié)采取必要的措施。在購買材料時盡量做到就地取材,避免在運輸時產(chǎn)生遠距離運輸費用,同時選擇經(jīng)濟合理的運輸工具,對施工現(xiàn)場的總平面圖要進行合理設(shè)計,避免產(chǎn)生不必要的二次搬運;在領(lǐng)用材料時嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,嚴(yán)格控制在預(yù)算之內(nèi),對超出預(yù)算的材料要分析原因,是否和實際工程進度相符,若存在浪費材料的情況要實行責(zé)任追究,通過獎罰分明來降低材料費用支出。
c.施工機械使用費的控制:重點是選擇適合的大型機械,尤其是垂直運輸設(shè)備,要根據(jù)工程地基條件、場地條件以及圖紙結(jié)構(gòu)情況選擇既能滿足施工需要又能相對經(jīng)濟的設(shè)備,根據(jù)勞動力情況,合同工期要求合理配置勞動力使機械充分利用,達到機械費的合理控制。
d.施工分包費用的控制:分包隊是彌補施工項目資源不足,實現(xiàn)項目擴大再生產(chǎn)的重要補充力量。選好用好分包隊,充分發(fā)揮其“招之即來,完工即退,靈活機動”的優(yōu)勢,是提高項目經(jīng)濟效益,促進項目發(fā)展的有效途徑。
4)施工成本核算:一是按照規(guī)定開支范圍對施工中所有的支出進行匯總計算出施工費用的實際發(fā)生額。二是根據(jù)預(yù)算收入進行對比,從而對人工費、材料費、機械費和現(xiàn)場管理費等其他費用進行核算,分別算出成本降低額??梢园丛露取⒓径取⒛甓燃翱⒐げ煌课贿M行核算并及時查找盈虧原因。
5)施工成本分析:對核算出的成本降低額進行比較、分析;分別對人工費、材料費、機械費找出盈虧原因,分析是量差還是價差,若是量差就要從圖紙上和實際施工上找原因,看是少算了還是浪費了,若是價差就要貨比三家看是人工費單價高了還是材料費購買單價高了,通過成本核算能夠真實反映出一個施工過程段的管理水平和下一步應(yīng)重點控制的項目。
6)施工成本考核:通過成本核算及成本分析來評定一個施工項目成本計劃的完成情況和各個崗位的管理水平,達到對成本指標(biāo)完成情況的總結(jié)和評價,從而對項目各個崗位的獎勵及懲罰有一個依據(jù)。
施工成本管理措施包括:組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施、合同措施。
1)組織措施:主要涉及合理使用人工、材料、機械、現(xiàn)場資源的措施,這類措施給人的感覺是“不需要增加什么費用,運用得當(dāng)就可以收到良好的效果”。組織措施是其他各類措施的前提和保障。
2)技術(shù)措施:從技術(shù)角度出發(fā)運用技術(shù)先行、技術(shù)先進性、技術(shù)無止境的理念去保證工程項目的優(yōu)質(zhì)、低耗,促使工程項目成本不斷降低,進而提高整體經(jīng)濟效益,運用先進技術(shù)、新材料、新開發(fā)機械設(shè)備使用等推動整個成本控制水平的提高。
3)經(jīng)濟措施:編制資金使用計劃;對施工成本管理目標(biāo)進行風(fēng)險分析;施工中嚴(yán)格控制各項開支。主要涉及“資金、成本、開支、款項”等。
4)合同措施:確定對目標(biāo)控制有利的合同模式和結(jié)構(gòu),擬定合同條款,參加合同談判,處理合同執(zhí)行過程中的問題,以及做好防止和處理索賠的工作等,是項目管理人員進行目標(biāo)控制的重要手段。
隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的不斷深入和后期金融危機時期的影響,當(dāng)今建筑市場的競爭日趨激烈,施工企業(yè)壓價讓利、低價中標(biāo)等不正常運作現(xiàn)象相當(dāng)普遍,施工企業(yè)為了在市場競爭中能夠生存和發(fā)展,目前最有效的措施就是加強項目成本管理。而在工程成本控制促使建筑企業(yè)加強內(nèi)部管理的同時,最大可能的使用新材料,采用新技術(shù),加大施工企業(yè)的技術(shù)含量,最終達到節(jié)約國家投資的同時增加企業(yè)效益,是降低工程成本的唯一途徑。結(jié)合在項目技術(shù)管理過程中的有效控制工程成本和措施的方法,簡單整理如下:
1)通過控制施工配合比來降低工程成本。
2)通過材料代換來降低工程成本。
3)通過摻外加劑來降低工程成本。
4)通過負偏差控制來降低工程成本。
5)通過厚度控制來降低工程成本。
6)通過降低主要材料損耗來降低工程成本。
7)通過縮短三鋼工具租賃時間來降低工程成本。
總而言之,有效控制工程項目成本是施工單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益的必由之路,項目成本控制是一項整體的、全員的、全過程的動態(tài)管理活動,并不是靠某一個單位、某一個部門、某一個人去完成的。項目管理中應(yīng)不斷提高全員的成本管理意識,不同管理崗位人員要從不同角度出發(fā)運用高效、先進、無止境的理念去保證工程項目的優(yōu)質(zhì)、低耗,促使工程項目成本不斷降低,進而提高整體經(jīng)濟效益,推動整個成本控制水平的提高。加強項目責(zé)任成本管理的過程監(jiān)控,是保證目標(biāo)成本實現(xiàn)的關(guān)鍵。責(zé)任成本管理的關(guān)鍵是抓好成本形成過程的控制。在施工生產(chǎn)過程中,必須嚴(yán)格控制和監(jiān)督各項成本支出,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,采取措施,糾正偏差,使成本支出始終置于受控狀態(tài),保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
On cost management of construction programs and cost plans
XIN Yan
(Shanxi Third Architectural Engineering Company, Changzhi 046011, China)
The paper indicates the definition of construction program cost, has the detailed analysis of the construction cost prediction, construction cost plan, and construction cost control in the construction cost management, and explores effective methods to control construction program cost, so as to have reasonable production cost and promote the economic benefits of enterprises.
construction program, cost management, controlling method
1009-6825(2014)36-0260-02
2014-10-20
信 燕(1977- ),女,工程師
TU723.3
A