李子翠
(石家莊鐵道大學 四方學院,河北 石家莊 051132)
圖書館的讀者服務主要包括文獻借閱服務和參考咨詢服務兩方面。
(1)文獻借閱服務。 文獻借閱服務是圖書館的主要服務內(nèi)容,分為外借服務和文獻閱覽服務兩方面。 外借服務是指圖書館將部分文件讓讀者借出館外,滿足他們館外閱讀的一種方式。 閱覽服務是讀者利用書刊資料進行學習和科學研究的重要形式。閱覽室具有服務讀者的特定功能,如良好的環(huán)境、豐富的文獻,讀者還可得到工作人員的指導和各種幫助。 我們在增加開放時間,讓讀者有更多的閱讀對象和更大的挑選余地的基礎上,還要為讀者介紹新書目,向讀者提供所需的文獻資料,讓讀者掌握查找文獻的手段和方法。 另外實行全開架服務,讓讀者隨心所欲地挑選圖書,查找各種資料,充分利用讀書館的館藏資源。
(2)參考咨詢服務。 參考咨詢是圖書館幫助讀者檢索文件和搜求信息的服務方式, 咨詢員在咨詢過程中一般應注意以下問題:首先,要熱情接待讀者。 咨詢員應站在容易讓讀者看到的位置,隨時準備以點頭、微笑等形體語言向前來咨詢的讀者做出友好歡迎的表示;其次,仔細聆聽讀者提問。 在咨詢過程中咨詢員應態(tài)度自然從容,語氣平和親切,允許讀者用自己的話表達想法,不要急于插話或打斷讀者問話;然后,查找信息。 在弄清讀者提問后,咨詢員需要盡快做出判斷,確定采用哪種檢索工具或使用哪種檢索方法使查獲答案可能性最大, 以便迅速準確地回復讀者;對讀者利用圖書館資源進行輔導和培訓,如文獻檢索與利用等;最后在解答問題時,咨詢解答要通俗易懂,盡量避免使用讀者難以聽懂的專業(yè)術語。有時還需進行必要的說明和解釋。還要有一定的溝通能力,善于與不同的讀者進行溝通,維持良好的人際關系,對讀者的咨詢進行合理分析,編寫讀者需要的文獻。
精通計算機的應用,在信息時代的到來,圖書館事業(yè)面臨嚴峻的挑戰(zhàn),各種信息新技術也會更多地應用在圖書館工作中。這就要求我們要突破傳統(tǒng)的服務模式, 轉變服務理念拓展服務資源, 建設網(wǎng)絡環(huán)境下的書報資料中心, 實現(xiàn)網(wǎng)絡服務的智能化。
讀者服務工作是圖書館工作的外在表現(xiàn)形式,是圖書館社會價值和最終目標的體現(xiàn)。 圖書館設立的目的就是促進人們的閱讀,提高知識資源的分享。 圖書館以平等性、公益性等優(yōu)勢服務吸引了大量的讀者,圖書館良好的閱讀環(huán)境和氛圍,讓讀者的身心放松, 更好地享受閱讀的樂趣, 讓讀者徜徉在知識的海洋中,感受文字帶給我們精神和心靈的沖擊。 通過閱讀提高全民德育素質和知識文化水平,刺激全民的閱讀熱情,為和諧社會的建設做出貢獻。 因此圖書館進行的讀者服務工作應堅持服務方式快速有效,服務態(tài)度友好專業(yè),服務內(nèi)容可靠持續(xù),所有服務要求都要給予響應等原則,深入了解讀者的各類需求,及時提供文獻資料進行特色化專業(yè)化的服務。
(1)要熟悉館藏掌握信息檢索技巧,會熟練使用工具書,有獲取情報信息的敏銳意識,有博的專業(yè)知識,熟練掌握計算機操作和網(wǎng)絡應用, 在圖書館工作中能熟練分析與掌握信息資源的內(nèi)容,在浩瀚的信息海洋中挑選出適合讀者需要的信息。 同時能夠針對讀者的特定需求解答所提出的問題, 并進行信息利用的指導, 以滿足讀者不斷增長的信息需求, 還要有一定的溝通技巧,善于把握各類讀者的借閱心理,探究借閱動機和行為,把握讀者的情感、意志等心理過程和能力、性格及心理特征,采取支持、滿足、引導、啟發(fā)或控制、勸阻等不同方式,真誠、熱情地對待讀者,使讀者與圖書館工作人員能夠相互理解、尊重。
(2)館員自身素質的提高,包括綜合素質、人文素質和學習能力,同時還要培養(yǎng)團隊意識和職業(yè)的榮譽感等。 圖書館員要有過硬的專業(yè)基礎知識和圖書管理技能,牢記《中圖法》,能充分利用網(wǎng)絡資源開展各項業(yè)務。 另外還要努力撰寫圖書館相關論文,參加學術交流,鉆研業(yè)務增強業(yè)務技能,提高服務水平等。 最重要的是改變傳統(tǒng)的圖書管理服務理念,樹立“以讀者為第一位”的服務理念,圖書館工作人員的一切工作要圍繞讀者進行,同時圖書館館員應具備良好的職業(yè)道德和社會公德,具有誠實正派、淡泊名利、甘為人梯、無私奉獻的高尚品格,以及勇于開拓、積極進取、堅忍不拔的時代精神,對讀者要有愛心、耐心、敬業(yè)愛崗、勇于奉獻。 總之圖書館工作人員想要為讀者有幫助就得緊跟時代步伐,注重業(yè)務學習,拓寬知識面,增強工作技能。 主動與讀者交流,讓讀者得到方便、準確、高效的服務。
(3)服務方式和內(nèi)容創(chuàng)新,與時俱進,根據(jù)讀者需求進行服務創(chuàng)新。 在服務方式上開展個性服務,建立地方資料室、地方精品庫、名人資料室等。 搜集讀者對服務的反饋意見,滿足讀者個性化需求。 圖書館現(xiàn)代化網(wǎng)絡化的建設將使文獻資源擴展到整個網(wǎng)絡,可以通過網(wǎng)絡傳遞電子文獻信息,開展館際互借,利用網(wǎng)絡為讀者服務。 創(chuàng)新精神是圖書館發(fā)展的內(nèi)在動力,這就需要綜合素質高的館員,提高專業(yè)能力,增強創(chuàng)新能力,使其專業(yè)水平跟上社會發(fā)展的步伐。 同時樹立積極服務的意識,提高服務水平,成為讀者的良師益友,不斷推進和提高讀者服務工作。
面對信息時代的到來,我們要抓住機遇迎接挑戰(zhàn),甘于奉獻自己,改被動服務方式為主動服務方式,主動選擇服務課題與讀者掛鉤,定期向讀者提供最新資料等。 在各方面進行創(chuàng)新,從思想深處進行理念創(chuàng)新,服務方式由傳統(tǒng)式向網(wǎng)絡化信息服務,以達到為讀者提供最優(yōu)質的服務,把圖書館服務工作做到最好。
[1]姚新茹,劉迅芳.現(xiàn)代圖書館讀者服務[M].海洋出版社,2007.1.