徐燕榮
摘 要:加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作規(guī)范化管理,對(duì)提高財(cái)會(huì)核算質(zhì)量和經(jīng)營管理水平、防止和杜絕結(jié)算事故、經(jīng)濟(jì)案件的發(fā)生具有十分重要的意義。按照高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的要求,在財(cái)會(huì)工作中加強(qiáng)規(guī)范化管理。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的標(biāo)志,是各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理活動(dòng)的正規(guī)有序。近年來,借助數(shù)字化醫(yī)院強(qiáng)大的信息優(yōu)勢,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門逐漸理順工作流程,進(jìn)行規(guī)范化財(cái)務(wù)管理,使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益明顯提高。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)會(huì);管理;規(guī)范
規(guī)范的財(cái)會(huì)管理有利于調(diào)動(dòng)醫(yī)院廣大職工的積極性。有利于強(qiáng)化醫(yī)院的內(nèi)部管理,有利于提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。因此,醫(yī)院加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理,構(gòu)筑科學(xué)的管理體制勢在必行。實(shí)踐證明,財(cái)會(huì)管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的核心,也是被實(shí)踐證明行之有效的管理系統(tǒng)。因此,良好的財(cái)會(huì)管理對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)院的生存發(fā)展具有極其重要的意義。
1 當(dāng)前醫(yī)院財(cái)會(huì)規(guī)范化管理工作中存在的主要問題
1.1 缺乏監(jiān)督機(jī)制
根據(jù)目前醫(yī)院財(cái)會(huì)管理現(xiàn)狀來看,很多醫(yī)院進(jìn)行財(cái)會(huì)管理的時(shí)候均沒有設(shè)立相關(guān)監(jiān)督機(jī)制,以至于本醫(yī)院的財(cái)會(huì)制度在實(shí)施的過程中無法將其落實(shí)到位,使其成為了一紙空文,毫無實(shí)際意義,致使醫(yī)院的財(cái)會(huì)管理局面陷入混亂,且不利于本醫(yī)院的長期發(fā)展。
1.2 高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院財(cái)會(huì)管理沒有引起足夠的重視
由于高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院財(cái)會(huì)管理沒有引起足夠的重視,從而使得基礎(chǔ)員工漠視醫(yī)院管理制度的制約作用,以至于相關(guān)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真,進(jìn)而給醫(yī)院造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。
1.3 醫(yī)院財(cái)會(huì)工作人員的綜合素質(zhì)水平不高
醫(yī)院財(cái)會(huì)工作人員的綜合素質(zhì)水平不高,不但存在業(yè)務(wù)不熟的情況,而且還缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作能力,以至于財(cái)會(huì)賬目出現(xiàn)不齊的現(xiàn)象,致使財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)性與真實(shí)性。另外,有些財(cái)會(huì)工作人員意識(shí)到財(cái)會(huì)制度存在著諸多漏洞,則通過做假賬獲得不法經(jīng)濟(jì)利益,加上不少會(huì)計(jì)工作人員利用會(huì)計(jì)制度的漏洞而進(jìn)行貪污,從而嚴(yán)重?fù)p害了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益。
綜上所述,當(dāng)前醫(yī)院財(cái)會(huì)管理工作中存在著諸多問題,在一定程度上給醫(yī)院造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí),還不利于醫(yī)院走向可持續(xù)發(fā)展道路,因此,需要及時(shí)探討一些有效解決措施對(duì)當(dāng)前醫(yī)院財(cái)會(huì)規(guī)范化管理工作中存在的主要問題進(jìn)行解除,從而有效保障醫(yī)院財(cái)會(huì)管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,進(jìn)而有效提高本醫(yī)院的綜合競爭力。
2 醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的建議
2.1 堅(jiān)持科學(xué)管財(cái),規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用流程
近年來,醫(yī)院借助數(shù)字化優(yōu)勢不斷強(qiáng)化科學(xué)理財(cái)意識(shí),堅(jiān)持把管財(cái)、議財(cái)作為醫(yī)院建設(shè)一項(xiàng)經(jīng)常性基礎(chǔ)性工作常抓不懈。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)從醫(yī)院全面建設(shè)出發(fā),把財(cái)務(wù)工作納入黨委重要議事日程,年初制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)。嚴(yán)格遵循“量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、統(tǒng)籌安排、保障重點(diǎn)”的預(yù)算編制原則,堅(jiān)持定期聽取財(cái)務(wù)部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況匯報(bào),高效運(yùn)用預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng),分析經(jīng)費(fèi)管理使用形勢。查找問題的癥結(jié)所在,共同研究整改對(duì)策,制訂跟蹤問效措施,提高經(jīng)費(fèi)的整體效益。
2.2 強(qiáng)化崗位職責(zé),明確崗位工作職責(zé)
崗位工作規(guī)范對(duì)工作程序、方式、方法和完成標(biāo)準(zhǔn),及相互關(guān)聯(lián)的崗位之間的協(xié)調(diào)關(guān)系、交接內(nèi)容和方式都有明確的規(guī)定,可以防止任職者在完成任務(wù)過程中工作的隨意性和出現(xiàn)問題時(shí)不知所措.避免工作中出現(xiàn)紕漏、辦事拖拉和相仿崗位之間的扯皮、互相推諉,有助于保證任務(wù)完成的質(zhì)量并提高工作效率。崗位工作規(guī)范的研究制定有利于財(cái)務(wù)管理者實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的有效繼承和保證工作的連續(xù)性。防止人變事變、人走事空。崗位工作規(guī)范的研究制定,可以使老同志的寶貴經(jīng)驗(yàn)以文字形式表述出來,具有較強(qiáng)的可傳授性,從而為新上任的同志熟悉情況、開展工作提供基本遵循,免得再重復(fù)前任同樣的探索過程,節(jié)省寶貴的時(shí)間和智力資源,也會(huì)減少損失。同時(shí)也便于不同崗位間工作的相互了解,為他們更密切地協(xié)作、必要時(shí)的相互替代提供條件:還可以破除人們對(duì)某些工作的神秘感,打破工作壟斷,可以提高財(cái)務(wù)管理工作有效性和科學(xué)性。
2.3 創(chuàng)新工作思路,不斷提升理財(cái)能力
財(cái)務(wù)人員必須有豐厚的理論基礎(chǔ)和嫻熟的會(huì)計(jì)技能。所以作為財(cái)務(wù)工作者要從崗位做起,練內(nèi)功強(qiáng)素質(zhì),嚴(yán)格認(rèn)真,干好本職工作,做好賬。做到“三個(gè)強(qiáng)化”,即:強(qiáng)化自律意識(shí)、強(qiáng)化照章辦事意識(shí)、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。在現(xiàn)有工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上。通過進(jìn)修、培訓(xùn)、參觀、學(xué)習(xí)等方式不斷提高自身素質(zhì),使理財(cái)水平達(dá)到較高層次,深入展開財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)算、事中控制、事后分析職能。在提高專業(yè)水平的同時(shí),應(yīng)不斷強(qiáng)化運(yùn)用信息系統(tǒng)的能力,兩者結(jié)合,做開拓型理財(cái)人,積極發(fā)揮聰明才智,以創(chuàng)新謀求財(cái)務(wù)工作落實(shí),通過不斷創(chuàng)新工作思路,真正讓有限的經(jīng)費(fèi)花出最大的效益。
2.4 落實(shí)內(nèi)控制度,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用管理
為確保管好用好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格落實(shí)“四分”制度,即會(huì)計(jì)、出納分設(shè),支票、印鑒分管,收款、開票分開,結(jié)算、報(bào)銷分審。通過“四分”制度,環(huán)環(huán)相扣,有效管控財(cái)務(wù)內(nèi)部疏忽。防范財(cái)務(wù)內(nèi)部出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,確保了資金的安全。嚴(yán)格落實(shí)醫(yī)院經(jīng)費(fèi)使用內(nèi)控制度,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性。財(cái)務(wù)部門掌握著各事業(yè)部門經(jīng)費(fèi)的預(yù)算情況,是各部門經(jīng)費(fèi)使用的第一關(guān),審核會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)各事業(yè)部門的預(yù)算情況了如指掌,對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用及票據(jù)的真假做到嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁超預(yù)算或無預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)情況的發(fā)生,維護(hù)預(yù)算的法規(guī)性和嚴(yán)肅性。借助信息化優(yōu)勢.實(shí)現(xiàn)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)同步運(yùn)行的功能?;具_(dá)到了預(yù)算管理由事后分析向細(xì)化預(yù)算編制、硬化預(yù)算約束、加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督前移的目的,使預(yù)算經(jīng)費(fèi)的使用更具科學(xué)性。從而提高了資金的使用效益,提升了醫(yī)院的經(jīng)營管理水平。
2.5 加強(qiáng)醫(yī)院管理,推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)管理信息化是指在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息系統(tǒng),挖掘各種信息資源,使財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合,從而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的過程。財(cái)務(wù)管理信息化的目的不僅僅是提高財(cái)務(wù)部門的工作效率,而是要通過信息化優(yōu)化工作流程,進(jìn)行“流程再造”,通過提高效率來增加效益。通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)做到數(shù)字信息共享。使財(cái)務(wù)人員真正發(fā)揮其參謀助手作用。
會(huì)計(jì)流程再造是一個(gè)長期的任務(wù),這就要求財(cái)會(huì)人員結(jié)合本單位的具體情況.不斷優(yōu)化和完善流程。要對(duì)不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)規(guī)范,以堵住存在的漏洞;確保使用流程清晰、明確;對(duì)過于復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行業(yè)務(wù)重組及優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)了工作流程的合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化和最優(yōu)化后,再提出成熟穩(wěn)定的財(cái)務(wù)信息化需求,這樣既能明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方向與目的,減少信息化建設(shè)過程中的彎路,又能用信息化后的工作流程規(guī)范財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作,提高工作效率,從而產(chǎn)生巨大的管理效益。
3 結(jié)語
綜上所述,本文以上將當(dāng)前醫(yī)院財(cái)會(huì)規(guī)范化管理工作中存在的主要問題進(jìn)行了分析與介紹,并且針對(duì)上述問題而提出幾點(diǎn)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)會(huì)規(guī)范化管理的相關(guān)對(duì)策以及建議,從而使得醫(yī)院財(cái)會(huì)管理走向規(guī)范化,進(jìn)而推動(dòng)本醫(yī)院走向可持續(xù)發(fā)展道路。另外,筆者希望通過本文的敘述,能夠?yàn)橄嚓P(guān)研究學(xué)者提供一定的參考借鑒意義,從而全面提高我國醫(yī)院財(cái)會(huì)管理水平,進(jìn)而有效推動(dòng)國內(nèi)醫(yī)院走向可持續(xù)發(fā)展道路。
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