范贈民 金巧芬
摘 要:內部審計是企業(yè)經營管理系統(tǒng)的重要組成部分,是我國當前審計監(jiān)督系統(tǒng)中三大審計方法之一。近年來,供電企業(yè)內部審計工作發(fā)展迅速,但是由于管理體制、管理方式的問題,內部審計工作沒有起到應有的作用,沒有真正履行其應有的職責,尤其是內部審計的監(jiān)督職能正在逐步弱化。本文將對供電企業(yè)內部審計監(jiān)督的重要性、制約因素進行分析,并就如何克服這些問題提出自己的看法。
關鍵字:內部審計;監(jiān)督作用;供電企業(yè)
近年來,供電企業(yè)內部審計對規(guī)范企業(yè)經營管理,降低外部檢查風險,改善企業(yè)風險管理及控制制度做出了重要貢獻。隨著國家電網公司“三集五大”管理體系建設的全面推進,供電企業(yè)內部審計工作面臨嚴峻挑戰(zhàn),監(jiān)督職能在內部審計中存在明顯弱化的趨勢。如何促進內部審計的監(jiān)督作用,繼續(xù)有效發(fā)揮供電企業(yè)內部審計的“免疫系統(tǒng)”作用,已引起供電企業(yè)各級領導的高度重視。本文從供電企業(yè)的工作實際出發(fā),全面闡述了內部審計在企業(yè)監(jiān)督工作中的重要性,詳細分析了目前面臨的困難和矛盾,探索提出了相應的解決措施。
1 內部審計在供電企業(yè)中的監(jiān)督作用
隨著供電企業(yè)發(fā)展方式的轉變,內部審計在企業(yè)中的監(jiān)督作用逐漸擴大,供電企業(yè)內部審計對企業(yè)的財務收支進行監(jiān)督;對企業(yè)的重點部門、重點資金、重要經濟活動進行監(jiān)督;對企業(yè)運行全過程的合法性、有效性進行監(jiān)督;對企業(yè)風險的防范和控制進行監(jiān)督;對企業(yè)內部管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,避免日后外部審計或稅務檢查時出現(xiàn)錯誤。在監(jiān)督方法上,不再一味地使用查賬手段,而是對可能產生問題的動機、環(huán)境、行為進行監(jiān)督,靈活采用風險分析,控制評價、詢問、實質性測試等多種方法,及時準確的發(fā)現(xiàn)問題所在。內部審計在供電企業(yè)中的監(jiān)督作用規(guī)范了企業(yè)的經營行為,促使企業(yè)經營活動良性循環(huán)。但是目前供電企業(yè)內部審計工作中的監(jiān)督作用存在明顯弱化的現(xiàn)象。
2 內部審計在供電企業(yè)監(jiān)督工作中存在的問題
2.1 內部審計制度建設不健全,工作流程不規(guī)范
隨著供電企業(yè)內部管理監(jiān)督、“三項檢查”等工作的開展,供電企業(yè)內部規(guī)范逐步加強,但是內部審計工作的規(guī)范化、制度化程度不高,內部審計制度健全不夠完善。一是隨著供電企業(yè)新業(yè)務的逐漸開展,內部審計制度建設并沒有及時跟上,造成內部審計工作無標準可依,審計監(jiān)管無法正常開展;二是由于供電企業(yè)業(yè)務種類繁多,涉及部門廣泛,企業(yè)內部審計工作領域過于狹窄,監(jiān)督范圍僅限于財務收支,影響了內部審計監(jiān)管作用的有效發(fā)揮。
2.2 內部審計方式局限,偏面?zhèn)戎厥潞髮徲?/p>
審計方式上多采用就地審計及“參與式”審計,部分供電企業(yè)將內部審計工作的側重點放在財務數據的查證和生產經營的監(jiān)督上,主要職責仍局限于“查錯防弊”,而不是對企業(yè)經營管理事項做出分析、評價和提出管理建議。企業(yè)內部的審計內容非常局限,僅僅停留在對已經發(fā)生和完成事項的事后監(jiān)督、檢查,側重于對已經形成的漏洞和突出的問題進行審查,并提出處理意見。這種事后監(jiān)督方式明顯滯后、被動,不符合現(xiàn)代企業(yè)管理審計的要求,給企業(yè)以后的發(fā)展帶來巨大的風險隱患。
2.3 內部審計資源分散,活動監(jiān)督效率低下
供電企業(yè)內部審計對審計資源的分配不盡合理,審計人員不能充分利用現(xiàn)有審計資源及時、準確的判斷出高風險領域和重要事項,進行有針對性的審計,發(fā)現(xiàn)管理上的漏洞。一是審計力量資源分散,審計人員數量、知識結構、專業(yè)技術水平層參差不齊,審計經費保障、物質支持匱乏;二是審計技術方法資源分散,在審計實施中采用的審計工作方式方法和審計技術缺乏創(chuàng)新;三是審計信息資源分散,審計形成的審計報告資源、信息宣傳資源、科研資源等信息未形成相互關聯(lián),造成審計活動效率低下。
3 如何促進供電企業(yè)內部審計的監(jiān)督作用
為有效解決內部審計在供電企業(yè)監(jiān)督工作中存在的不足,使供電企業(yè)內部審計工作更好地適應新形勢,新特點,新任務,更好地發(fā)揮供電企業(yè)內部審計的效能和作用,應實施以下舉措。
1、完善內部審計制度。根據國家《審計法》等相關法制的要求,完善企業(yè)內部審計制度,對于企業(yè)逐漸開展的新業(yè)務企業(yè)需要制定相應的監(jiān)督制度,讓審計工作有章可循,有規(guī)可依。同時結合電力行業(yè)特點,拓展審計工作范圍,根據電力生產經營流程和行業(yè)管理特性,將內部審計的工作范圍擴展到電費回收、線損管理、風險預警、風險評估、內控評價、結構測試和評估等各個領域,使審計工作真正發(fā)揮作用,保障企業(yè)的健康發(fā)展。
2、創(chuàng)新審計工作方法。創(chuàng)新審計方式從傳統(tǒng)財務審計為主向財務審計、管理審計和績效審計并重轉變,積極向以財務審計為基礎,強化管理審計、績效審計的綜合審計方向發(fā)展。積極探索“事前審計為基礎、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,實施審計關口前移,從傳統(tǒng)的事后審計向事前審計、事中審計轉變,從結果審計向過程審計轉變,不斷改進內部審計工作方式和組織方式。同時,隨著供電企業(yè)ERP系統(tǒng)的上線運行,ERP系統(tǒng)豐富的信息量和強大的信息分析功能大大提高了審計工作效率。通過ERP系統(tǒng)對歷年審計提出的意見和建議的整改進展、措施落實、整改成效、建議采納等情況進行定期監(jiān)控和報告,提高審計工作效能。
3、有效整合審計監(jiān)督資源。根據審計資源的分類,對現(xiàn)有審計資源進行優(yōu)化配置,整合重組,整合審計資源可以分為3個方面:一是整合審計力量資源。合理設置機構和組合人員,優(yōu)化隊伍年齡結構、知識結構、能力結構;在物力資源方面,配足、用足、用好各類經費和財產物資設備。二是整合審計技術方法資源。圍繞實現(xiàn)審計目標,對微觀的、宏觀的各類審計方式方法和技術進行改進完善、探索創(chuàng)新,形成規(guī)范化的操作程序和技術方法體系。三是整合審計信息資源。加強對內部成果性資源的綜合分析,提升審計成果質量和層次,實現(xiàn)審計成果效益最大化。
綜上所述,監(jiān)督作用是供電企業(yè)內部審計的重要職能,提高內部審計的監(jiān)督作用要從審計制度,審計方式,審計資源等諸多方面著手。審計工作的監(jiān)督職能不可能面面俱到,日常工作中要選準方向、明確重點、講求實效,要把監(jiān)督意識融入到整個審計環(huán)節(jié)。只有在審計工作中強化監(jiān)督意識和理念,才能不斷提高審計質量和水平,有效地防范審計風險,更好地為企業(yè)經濟發(fā)展服務。