王 璟,馮惠平,莊俊鵬
(福建醫(yī)科大學(xué)附屬漳州市醫(yī)院,福建漳州363000)
藥品管理是藥房管理的關(guān)鍵。藥學(xué)人員只有認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行藥品質(zhì)量管理技術(shù)規(guī)程,多環(huán)節(jié)嚴(yán)把藥品質(zhì)量關(guān),才能防范因用藥錯誤而引起醫(yī)療差錯事故[1]。藥房做到科學(xué)、規(guī)范化管理,才能提升藥房工作品質(zhì),確?;颊哂盟幇踩?/p>
1.1 藥學(xué)人員要認(rèn)真貫徹落實(shí)《藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》等法律法規(guī),樹立法制觀念,嚴(yán)格執(zhí)行藥品的采購、貯存、領(lǐng)用、保管、調(diào)劑等規(guī)章制度,做好藥學(xué)服務(wù)。1.2 強(qiáng)化質(zhì)量管理工作,不斷完善《藥品保管養(yǎng)護(hù)制度》、《有效期藥品管理制度》、《藥品采購管理使用制度》、《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測報告制度》等制度,定期組織學(xué)習(xí),使每位藥學(xué)人員知曉并執(zhí)行。定期召開質(zhì)控會議,查找藥房工作各環(huán)節(jié)中的質(zhì)量安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,提高質(zhì)量安全意識。
1.3 藥學(xué)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》、《處方管理辦法》及《抗菌藥物臨床應(yīng)用實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)知識,強(qiáng)化技能培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)和工作能力,熟知藥品的藥理作用和理化特性,科學(xué)管理藥品。
2.1 藥品效期管理:根據(jù)臨床用藥情況計(jì)劃采購藥品,效期藥品先進(jìn)先用,近期先用。倉庫及藥房各部門建立效期藥品一覽表,由專人負(fù)責(zé)。各部門人員每次進(jìn)藥均及時查對有效期,做好效期登記。每月將距失效期6個月的藥品登記造冊,上報藥品質(zhì)控員,提前做好調(diào)劑使用和退貨。對于正常情況下不能使用完畢的近效期藥品提前3個月上報藥品采購員以便于與醫(yī)藥公司對接。
2.2 藥品儲存與養(yǎng)護(hù)管理:藥品在儲存期間容易受內(nèi)在因素或溫度、濕度、光線、堆垛等外在因素的影響而發(fā)生質(zhì)量變化,因此,應(yīng)及時采取措施來保證藥品貯存條件合乎要求。藥品存放時要與墻壁、地面以及屋頂保持一定的距離[2]。嚴(yán)格按照各類藥物的性質(zhì)貯存藥品,根據(jù)流轉(zhuǎn)情況定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,并做好記錄。對冷鏈運(yùn)輸?shù)乃幤窚囟缺仨毴瘫O(jiān)控,見光易分解的藥品要避光保存等,以確保藥品質(zhì)量。
2.3 易混淆藥品管理:藥品按藥理作用分類存放,對包裝相似、一品多規(guī)或多劑型藥品要有明晰、統(tǒng)一的警示標(biāo)識,錯開擺放,如:鮭魚降鈣素注射液(密蓋息)和奧曲肽注射液(善寧)這兩種藥品包裝相似且均存放于冰箱,為避免混淆,藥房將兩種藥品分別放于不同冰箱,以減少藥品發(fā)錯率。
2.4 特殊藥品管理:特殊藥品包括麻醉藥品、精神藥品及易制毒化學(xué)藥品等。國務(wù)院頒布的《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》中明確規(guī)定,醫(yī)療機(jī)構(gòu)對特殊藥品要進(jìn)行特殊管理。因此,特殊藥品管理成為醫(yī)院藥房藥品管理的重中之重。通過加強(qiáng)藥房管理人員的選擇及培訓(xùn),加強(qiáng)采購管理及倉儲管理,建立健全特殊藥品管理流程,保證特殊藥品使用及管理的安全。
2.5 高危藥品管理:高濃度電解質(zhì)、肌肉松弛藥及細(xì)胞毒化藥品要有相對獨(dú)立的存放區(qū)域,黑色警示標(biāo)識清晰。實(shí)行雙人復(fù)核,定期與臨床醫(yī)護(hù)人員溝通,加強(qiáng)高危藥品的不良反應(yīng)監(jiān)測,確保臨床合理使用。
2.6 醫(yī)院制劑管理:醫(yī)院制劑因有效期都比較短(一般為6個月至1年),藥房在向制劑室請領(lǐng)時會根據(jù)季節(jié)變化對請領(lǐng)藥品的品種及數(shù)量進(jìn)行合理調(diào)整,避免因藥品過期造成過多的浪費(fèi)。如爐甘石洗劑、痱子粉在夏季就需加大請領(lǐng)量,咳嗽合劑、甘油護(hù)膚水等在秋、冬季用量較大。藥師發(fā)藥時會提醒患者注意,要在有效期內(nèi)使用。
2.7 退藥管理:嚴(yán)把藥品退換關(guān),堅(jiān)決執(zhí)行“為保障患者用藥安全,藥品一經(jīng)發(fā)出,不得退換”[3]的規(guī)定,對不符合退藥規(guī)定的情形一律不得退藥。但在實(shí)際操作過程中,出現(xiàn)藥品質(zhì)量問題、藥品不良反應(yīng)、患者病情改變(住院)、醫(yī)生不合理用藥等原因,都會退藥。為保護(hù)患者權(quán)利,我院藥房根據(jù)退藥具體情況給予退藥,如首次使用后發(fā)生急性或嚴(yán)重過敏反應(yīng)、發(fā)生嚴(yán)重急性不良反應(yīng)、患者未取藥品或患者已取藥但未離開醫(yī)院門診藥房發(fā)藥柜臺才能予以退藥,對于已開啟包裝或包裝污染的藥品、需冷藏的藥品、所退藥品批號不同的概不退換,以最大限度保證退回藥品的質(zhì)量。對符合退藥規(guī)定的,醫(yī)師要填寫“患者退藥申請單”,注明退藥原因并簽字后,經(jīng)藥學(xué)人員對藥品質(zhì)量驗(yàn)收合格后方可退回。
利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS),已成為醫(yī)院現(xiàn)代化管理的有效手段之一,而藥品管理系統(tǒng)則是HIS系統(tǒng)中的重要組成部分。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的普遍應(yīng)用不僅有效地提高藥房的工作效率,也促使藥房管理更加規(guī)范化、科學(xué)化?!夺t(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定,必須按照“金額管理,數(shù)量統(tǒng)計(jì),實(shí)耗實(shí)消”對藥品進(jìn)行核算。藥品數(shù)量化管理使財務(wù)管理模式從單純的金額管理到金額-數(shù)量雙重管理。藥品數(shù)量形式從虛庫存到實(shí)庫存管理。嚴(yán)格按照各項(xiàng)工作流程進(jìn)行操作,正確維護(hù)藥品庫存,是提高藥品賬物相符率的保障。
3.1 藥品賬物相符率大幅提高:通過藥品數(shù)量管理,能夠?qū)崟r統(tǒng)計(jì)藥品賬面庫存量和藥品實(shí)際庫存量,反映藥品動態(tài)庫存情況[4],發(fā)現(xiàn)賬物不符,及時查明原因,糾正差錯,使藥品賬物相符率大幅提高。
3.2 縮短盤點(diǎn)時間,提高盤點(diǎn)效率:藥房每季的藥品盤點(diǎn)工作是衡量工作質(zhì)量的重要指標(biāo)之一,該項(xiàng)工作著重考核了藥品在各流通環(huán)節(jié)的使用情況[5]。通過數(shù)量化管理,盤點(diǎn)過程中,如果發(fā)現(xiàn)賬物不符,立刻查找誤差原因,針對有問題的藥品進(jìn)行查找,很快能夠找到答案??茖W(xué)的管理,合理的操作程序,既減輕了藥劑人員的勞動強(qiáng)度,又充分利用了人力資源[6],同時提高了盤點(diǎn)效率。
3.3 藥品數(shù)量化管理間接帶來的其他方面的優(yōu)勢:藥品數(shù)量化管理,加強(qiáng)了藥房與臨床的溝通,為臨床醫(yī)師開藥提供便捷,特別對于臨床的特批藥品,醫(yī)師能夠及時掌握用量。數(shù)量化的管理,也減少了領(lǐng)發(fā)藥品過程中藥師與護(hù)士之間因藥品數(shù)量問題產(chǎn)生的不必要的摩擦,提高了管理水平。在醫(yī)院用藥品種多、數(shù)量大、價格變化頻繁的情況下,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)藥品數(shù)量化管理后,藥品賬物可以隨時核對,防止藥品流失,杜絕了借藥、換藥現(xiàn)象,使藥品管理上升到了一個新的臺階[7]。
藥品管理是一個系統(tǒng)工程,藥房必須重視藥品各環(huán)節(jié)管理,使之制度化、科學(xué)化、規(guī)范化、常態(tài)化。只有有效管理藥品,才能提升藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量,確保臨床用藥的安全有效。
[1] 胡勝平,李偉華,郭靜.醫(yī)院門診藥房的人員及藥品質(zhì)量管理[J].臨床合理用藥,2010,3(12):131.
[2] 劉孝兵.醫(yī)院藥品的質(zhì)量管理問題初探[J].中國藥物經(jīng)濟(jì)學(xué),2012,6:117 -119.
[3] 衛(wèi)生部國家中醫(yī)藥管理局總后勤部衛(wèi)生部.醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定[S].衛(wèi)醫(yī)政發(fā)(2011)11號.
[4] 巴江波.門診藥房藥品數(shù)量管理探討[J].醫(yī)學(xué)信息,2006,19(5):963-965.
[5] 汪劍峰,徐芳芳,顧宇驊.從門診藥房藥品盤點(diǎn)數(shù)量符合率情況探討藥房賬物管理[J].藥學(xué)服務(wù)與研究,2007,7(3):197.
[6] 朱南平,趙緒元.醫(yī)院藥品網(wǎng)絡(luò)三級管理[J].中南藥學(xué),2006,4(1):70-71.
[7] 姜紅,馬海波.我院門診西藥房藥品數(shù)量化管理細(xì)節(jié)介紹[J].天津藥學(xué),2006,18(5):68.