干勝軍

岳陽(yáng)林紙本部日工作寫實(shí)促員工管理

干勝軍

為進(jìn)一步做好日常工作總結(jié)，加強(qiáng)工作的計(jì)劃性，推進(jìn)對(duì)日常工作的反思提高，同時(shí)落實(shí)好對(duì)崗位設(shè)置的價(jià)值評(píng)價(jià)和人員配置的科學(xué)合理，岳陽(yáng)林紙本部從元月1日起，在全公司開始執(zhí)行日工作寫實(shí)。

撰寫日工作寫實(shí)對(duì)象包括各管理經(jīng)營(yíng)單位業(yè)務(wù)主辦、主管及以上管理人員；技師、副主任師及以上技術(shù)人員；各事業(yè)部工班長(zhǎng)及以上管理人員。日工作寫實(shí)要求電子版化，各事業(yè)部要盡量創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。要求對(duì)照崗位職責(zé)具體模板，細(xì)小活動(dòng)不要遺漏，以確保信息的完整性；要求做到寫到，言之有物，言簡(jiǎn)意賅，表述清楚，推行“5分鐘”原則，即在5分鐘之內(nèi)完成日工作寫實(shí)；必須確保日工作寫實(shí)準(zhǔn)確、具體、真實(shí)、量化，既不要夸大虛構(gòu)、也不篩出省略某些工作內(nèi)容；在外出差和外出辦事人員，仍要完成日工作寫實(shí)；

工作日志還明確了幾個(gè)關(guān)鍵詞：如“反省提高”：包括兩個(gè)方面，一是每天對(duì)自身工作中的不足或失誤進(jìn)行反思反省，查擺自身問題，不斷改進(jìn)提高。二是對(duì)工作流程、工作對(duì)接和協(xié)調(diào)等非個(gè)人不足及問題的反思反省?！肮ぷ鹘Y(jié)果”：即工作完成情況，要求做到對(duì)工作輸出的量化。可量化的必須量化，如成本、質(zhì)量等完成率；不可量化的盡量量化，如：起草2014年公司工作思路，完成《2014年公司工作思路》初稿-10000字?！肮ぷ鲃?chuàng)新”：即新思路、新建議、新舉措。倡導(dǎo)各級(jí)管理者對(duì)負(fù)責(zé)的工作積極主動(dòng)地融入創(chuàng)新元素，大力倡導(dǎo)首創(chuàng)精神，鼓勵(lì)廣大員工善于思考，敢于否定，勇于創(chuàng)新?！肮ぷ饔?jì)劃”：即次日或下階段工作安排；為完成某項(xiàng)工作需要調(diào)動(dòng)的相關(guān)資源。

岳陽(yáng)林紙本部還要求各單位經(jīng)理要將日工作寫實(shí)作為員工的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理抓細(xì)抓實(shí)，每周要對(duì)員工的日工作寫實(shí)進(jìn)行及時(shí)批閱，對(duì)工作中的問題要及時(shí)加強(qiáng)溝通和指導(dǎo)；公司現(xiàn)場(chǎng)督查組要將員工日工作寫實(shí)作為一項(xiàng)重要的檢查項(xiàng)目納入檢查，對(duì)日工作寫實(shí)執(zhí)行情況每月要在現(xiàn)場(chǎng)檢查通報(bào)中給予通報(bào)并考核；各單位人力資源管員要推動(dòng)日工作寫實(shí)的執(zhí)行，執(zhí)行情況納入人力資源管理員績(jī)效考核；人力資源部要將員工的日工作寫實(shí)情況作為崗位價(jià)值評(píng)判和崗位優(yōu)化的重要依據(jù)。