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        科研項目管理效率提升方法研究

        2014-03-31 04:45:14劉永濤
        卷宗 2014年2期
        關(guān)鍵詞:效率過程

        摘 要:在科研工作中,科研項目是科研管理工作的重點內(nèi)容,科研項目管理與項目管理相同,所以可以在科研項目管理當(dāng)中應(yīng)用項目管理原理。本文在分析現(xiàn)代項目管理理論的基礎(chǔ)上,從項目的申報立項、執(zhí)行控制、結(jié)題驗收三個時期,論述了提高科研項目管理水平的措施。

        關(guān)鍵詞:科研項目管理;效率;過程

        在科研管理中,主要工作內(nèi)容就是科研項目,對科研項目進(jìn)行有效管理是為了保證科研項目的順利進(jìn)行,是為了提高科研效率。在一般情況下,是利用管理各種和科研項目有關(guān)的關(guān)系,使人力、物力、財力發(fā)揮最大的作用,以利于科研項目的的順利完成。與項目管理理論相同,所以在研究中可以應(yīng)用項目管理的理論。

        1 項目的申報立項階段

        1.1 對于重大項目的申請,鼓勵加強(qiáng)合作

        衡量一個單位的科研水平,可以依據(jù)這個單位承擔(dān)多少重大科研項目,同時也可以表示其在理論研究方面的知名度和整體水平。所以在實際工作中,組織重大科研項目、不斷加強(qiáng)聯(lián)合攻關(guān)能力是科研管理部門需要認(rèn)真研究的問題,在當(dāng)前的重大科研項目研究中,研究內(nèi)容更為寬廣,研究深度更加精深,必須要求不同專業(yè)間要加強(qiáng)合作。

        在我國科研機(jī)構(gòu)中,現(xiàn)在實行的制度是單一的專業(yè)和院系。各個專業(yè)之間大多不進(jìn)行溝通和交流,專業(yè)各自做自己的工作。再加上思想認(rèn)識不足,認(rèn)為項目申報是一種競爭,所以形成各個專業(yè)不相往來的局面,對其它專業(yè)不進(jìn)行研究,更不進(jìn)行合作。

        在對項目進(jìn)行申報立項時,科研管理部門要做好引導(dǎo)工作,組織各個不同專業(yè)的科研人員申報交叉項目,集中個人智慧,發(fā)揮集體力量,確??鐚W(xué)科項目和重大項目申報成功,以此才能為科研部門爭取更多的研究資金,保證課題研究工作穩(wěn)定開展。

        1.2 為了提高立項數(shù)量,可以整合優(yōu)勢資源

        第一,重視優(yōu)勢學(xué)科

        要想使科研機(jī)構(gòu)獲得發(fā)展,前提是必須要具備一批優(yōu)勢大、特色鮮明的重點學(xué)科,其中,申請成功的科研項目數(shù)量起著關(guān)鍵性作用。由于當(dāng)前的申報項目數(shù)量有所限制,所以必須要考慮未來的全面發(fā)展,要大力支持不同重點學(xué)科和優(yōu)勢學(xué)科的項目申報工作。

        第二,善于發(fā)現(xiàn)和使用人才

        對研究能力強(qiáng)和研究潛力大的人員,要鼓勵其大膽申報高層次的縱向項目和重大橫向項目。鼓勵單位內(nèi)的人員全部參加,對以前參加過科研工作、科研工作突出的人員要大力支持,同時部門要做好配合工作。在項目研究中,對于大膽進(jìn)行改革,并取得一定成果的人員,不要考慮資格的高低,要大膽啟用年輕人才。

        第三,嚴(yán)格應(yīng)用預(yù)評制度。

        科研管理部門要嚴(yán)格審查標(biāo)書,請具有專業(yè)知識的專家審查專業(yè)內(nèi)容。在操作過程中,針對填寫邏輯不清、沒有做到認(rèn)真填寫、課題設(shè)計存在失誤、課題論證存在錯誤的申報項目,要求其做好修訂工作,同時落實淘汰制,在報送工作中要將競爭能力強(qiáng)的項目推到首位。

        1.3 為了保證研究質(zhì)量,要灌輸計劃思想

        項目計劃的制定過程,實際上就是一個協(xié)調(diào)過程??蒲许椖抗芾聿块T要將工作觀點傳達(dá)給每一個項目申請人員。要求每個申請團(tuán)隊要做好溝通工作,要嚴(yán)格安排項目的研究進(jìn)度、研究成本、研究人員,制定與實際情況相符的項目計劃,合理分配項目任務(wù)。這種工作方式不但有利于以后的監(jiān)督評估工作,而且還能夠保證在具體項目申報過程中,隨時糾正工作目標(biāo),做好當(dāng)前工作。

        2 項目的執(zhí)行控制階段

        依據(jù)現(xiàn)代項目管理理論,項目計劃是預(yù)先制訂好將來的工作步驟,因為在制訂計劃過程中,將來很多事情無法預(yù)測到,所以在執(zhí)行計劃當(dāng)中總會出現(xiàn)各種各樣的偏差,項目經(jīng)理要及時調(diào)整工作計劃,才能保證預(yù)定目標(biāo)的順利完成。

        2.1 嚴(yán)格檢查項目研究過程

        在對科研項目進(jìn)行研究時,科研管理部門要對科研項目的研究情況進(jìn)行檢查。一方面可以保證項目的研究進(jìn)度按計劃實行,對科研人員是一種督促行為;另一方面對于研究過程中存在的問題也能及時覺察到,幫助項目負(fù)責(zé)人員及時糾正研究過程中出現(xiàn)的錯誤,才能有利于研究目標(biāo)的完成。主要檢查內(nèi)容有:項目計劃的研究進(jìn)度是否與計劃相符、任務(wù)分解情況、研究進(jìn)度是否合理,研究進(jìn)程與申請中的預(yù)期階段性目標(biāo)是否相符;中間具有哪些問題,哪些方面有待進(jìn)一步提高等。

        2.2 提高風(fēng)險分析及解決能力

        無論哪一種情況的研究,任何項目申請人員都想取得創(chuàng)新性研究成果。對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)就是保護(hù)研究部門和項目研究者的核心利益。在項目開展過程中要加強(qiáng)風(fēng)險分析和管理能力,杜絕出現(xiàn)泄密現(xiàn)象,保護(hù)科研成果??蒲泄芾聿块T在項目研究過程中,要隨時監(jiān)督,對項目參與人員要提出嚴(yán)格要求,保證階段性成果不對外泄露。再有,應(yīng)該建立論文發(fā)表登記審查制度,研究人員在發(fā)表論文時,一定要取得項目負(fù)責(zé)人和科研管理部門的同意,針對一些有可能成為專利的研究成果,要保證專利的申請,才能發(fā)表論文。

        3 項目的結(jié)題驗收階段

        3.1 做好保密工作

        第一,要在全體研究人員中灌輸保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的思想,對于科研管理部門來說,一定要做好此方面工作,要在項目研究的全部過程中,不斷灌輸保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的思想。在對研究成果進(jìn)行申報前,要嚴(yán)格檢查此成果的申報專利情況,研究其是否還包含可以申請的專利技術(shù),在實際工作當(dāng)中要切實做好此項工作,不斷對項目負(fù)責(zé)人加以提醒,在鑒定和驗收工作中,不要因為工作緊、任務(wù)重而造成機(jī)密文件的泄露,一定要保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。

        3.2 做好項目研究評價工作

        第一,項目負(fù)責(zé)人評價自身工作。在科研項目研究結(jié)束后,科研管理部門對項目負(fù)責(zé)人提出要求,項目負(fù)責(zé)人和研究人員要對研究過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),可以提高工作能力,不斷增強(qiáng)責(zé)任意識,有利于下一個科研項目的研究。

        第二,科研管理部門評價自身工作。科研項目結(jié)束后,科研管理部門也要對研究過程中自己的工作情況進(jìn)行總結(jié)和反思,深入學(xué)習(xí)管理理論和管理方法,提高管理水平。

        第三,科研管理部門評價項目負(fù)責(zé)人及研究人員。恰當(dāng)?shù)募羁梢怨奈枞藛T的斗志。科研管理部門要準(zhǔn)確評價項目負(fù)責(zé)人及研究人員的工作,并對其進(jìn)行獎勵,可以提高研究人員的工作積極性。再有,對項目研究人員做好評價工作,有利于下一次的研究工作。在集中優(yōu)勢資源、申報重大項目時,在項目數(shù)量有限、競爭申報時,要首先考慮工作能力強(qiáng)、工作成績突出的項目負(fù)責(zé)人。

        4 結(jié)語

        總之,科研項目管理是一個系統(tǒng)工程,需要從全方位做好管理工作,真正提高管理效率,做好項目的管理工作,促進(jìn)項目的順利、成功實現(xiàn)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]帥訓(xùn)波,魏興華,丁振峰.科研項目柔性信息化管理分析及策略[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版).2011(09)

        [2]李朋.加強(qiáng)地方科學(xué)基金申報組織與過程管理的質(zhì)量控制[J].黑龍江教育學(xué)院學(xué)報.2010(05)

        作者簡介

        劉永濤(1980-),男,黑龍江省, 工程師,本科,研究方向:項目管理。

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