○包巍

（中國石油集團(tuán)長城鉆探工程有限公司物資分公司 北京 100101）

一、石油物資供應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀分析

1、石油物資的特點(diǎn)

石油工業(yè)的經(jīng)營管理對象是石油與天然氣等自然資源，主要是提供一次性能源。石油生產(chǎn)消耗的各類物資，例如鉆頭、套管、鋸材、泥漿材料等的物資最終并不能構(gòu)成石油、天然氣的實(shí)體。石油的生產(chǎn)離不開這些物資的消耗，必須投入大量的物力、財力、人力，但是物資投入的多少與石油的產(chǎn)量并不成直接關(guān)系。在石油的生產(chǎn)過程中，常常出現(xiàn)產(chǎn)量幾乎不變，而物資消耗卻總在上升的現(xiàn)象，雖說不能排除物資價格上漲造成這一現(xiàn)象，但是石油生產(chǎn)的難度提升是其重要原因。正因為石油生產(chǎn)建設(shè)的這一特殊現(xiàn)象，要求石油企業(yè)必須加強(qiáng)對物資投入的控制，以最適合的價格、最適合的地點(diǎn)、最適合的手段保證石油生產(chǎn)物資的供給。再者，大部分油田都是處于偏遠(yuǎn)地區(qū)，分布地域廣闊。也就是說石油生產(chǎn)所需的物資在購入后的供應(yīng)物流并沒有結(jié)束，必須要經(jīng)過大量的運(yùn)輸、裝卸、保管、調(diào)撥、發(fā)放等工作。石油企業(yè)是綜合性的大型生產(chǎn)組織，需要的物資種類多，規(guī)格雜。我國石油的開發(fā)的過程也是石油城市建設(shè)的成長過程，導(dǎo)致石油物資企業(yè)需要采購的物資種類多、數(shù)量大。石油生產(chǎn)是一項風(fēng)險性較大的生產(chǎn)活動，自然條件的影響與限制，技術(shù)的不足等都會造成生產(chǎn)計劃的變更或調(diào)整。而石油的生產(chǎn)必須保證充足的物資供應(yīng)，也就導(dǎo)致必須有大型的倉庫來存放物資，從而導(dǎo)致了物資儲備資金的大幅度增加。由此可見，石油供應(yīng)企業(yè)的管理與其他行業(yè)相比，其要求更高更特殊。

2、石油企業(yè)物資供應(yīng)部門物流現(xiàn)狀分析

我國石油企業(yè)的物資供應(yīng)管理隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，物資供應(yīng)系統(tǒng)也不斷完善，也擁有了相對穩(wěn)定的石油物流市場和物流發(fā)展實(shí)力，但是其物流管理水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及現(xiàn)代物流管理水平，尚且處于起步階段，存在許多的不足之處。

（1）石油企業(yè)缺乏對物流管理的重視。物流管理在我國是新興行業(yè)，一方面，我國石油企業(yè)的管理者缺少對物流管理的重視，一直認(rèn)為物流管理只是石油生產(chǎn)的輔助而已；另一方面，石油企業(yè)的管理者并不熟悉物流管理，不注重通過管理物流進(jìn)一步加強(qiáng)對成本的控制。這兩個原因?qū)е铝舜蟛糠质推髽I(yè)都沒有制定詳細(xì)周密的物流計劃，最終造成了物流成本的提高。

（2）石油企業(yè)物資供應(yīng)模式不當(dāng)。石油物資企業(yè)物流管理的重點(diǎn)是采購、倉儲以及運(yùn)輸。我國石油物資企業(yè)供應(yīng)模式采用的是分級物資供應(yīng)模式，也就是設(shè)置一級中心庫，二級單位分設(shè)供應(yīng)站，三級用料單位設(shè)立庫房。

分級供應(yīng)模式一般是設(shè)置這三個等級，但也存在某些企業(yè)設(shè)置四級甚至五級。石油企業(yè)采用這種模式存在一個很大的弊端，就是物資必需經(jīng)過多個環(huán)節(jié)，重復(fù)多變領(lǐng)發(fā)料的過程，才能到用戶手中，大大耽擱了時間，浪費(fèi)了人力、物力、財力。不僅如此，還影響了各個部門間的有效配合，造成物流管理比較被動，大大增加物流成本。

（3）石油企業(yè)物資供應(yīng)部門未物盡其用。我國對石油企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投資，其技術(shù)水平與一些物流大企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)持平，但是因為缺乏現(xiàn)代物流理念的支撐，缺少獨(dú)立的物流實(shí)體運(yùn)作，缺少合適的規(guī)章制度進(jìn)行約束，導(dǎo)致了石油企業(yè)物資供應(yīng)部門的設(shè)施未物盡其用。全國各地都設(shè)有配套齊全的物流設(shè)施，但是各地的物流設(shè)施均有大量閑置，無法發(fā)揮出其優(yōu)勢，造成了石油企業(yè)物流成本的增加。

（4）石油企業(yè)物流運(yùn)作效率低下。我國大部分物流企業(yè)的組織設(shè)置與功能都是各自孤立的，企業(yè)內(nèi)部各供應(yīng)部門獨(dú)立的采購、運(yùn)輸、倉儲，形成多條復(fù)雜的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)，也就導(dǎo)致了彼此之間信息交流的匱乏，物流活動銜接的不流暢。這一情況，嚴(yán)重阻礙了石油企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展。

二、石油企業(yè)降低物流成本的主要途徑

1、加強(qiáng)物資倉儲管理

物資倉儲管理是企業(yè)物資供應(yīng)鏈的重要環(huán)節(jié)，在現(xiàn)代物流管理中占據(jù)核心地位，是企業(yè)的“第三方利潤源”。

（1）嚴(yán)把關(guān)口優(yōu)質(zhì)高效保生產(chǎn)。中國石油各類倉儲物資年吞吐量巨大，物資采購量大、品種多、質(zhì)量要求高。嚴(yán)把倉儲物資質(zhì)量是物資管理部門的第一要務(wù)。近年來，中國石油物資管理部門全面推廣公開招標(biāo)、授權(quán)采購、網(wǎng)上招標(biāo)采購等公正、透明的物資采購模式。一方面，對物資采購活動和采購價格信息實(shí)施全方位監(jiān)督。另一方面，嚴(yán)把倉儲物資驗收關(guān)，使各類進(jìn)出庫物資質(zhì)量得到有效控制。

通過嚴(yán)把采購物資質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行物資進(jìn)出庫檢驗制度，使優(yōu)質(zhì)采購、陽光采購、物資保值成為現(xiàn)實(shí)。堅持供應(yīng)商選擇以資質(zhì)過硬、信譽(yù)和服務(wù)優(yōu)秀、業(yè)績突出作為條件，以大型生產(chǎn)企業(yè)為絕對主力供應(yīng)商，堅持強(qiáng)檢、抽檢、駐廠監(jiān)造制度，杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)域。

（2）延伸服務(wù)提效率增效益。庫存作為流動資產(chǎn)的一種，占有大量的流動資金。企業(yè)的多余庫存是浪費(fèi)，是負(fù)資產(chǎn)。物資管理系統(tǒng)如何既保障好生產(chǎn)需要，又最大限度降低庫存，挖掘“第三方利潤源”，是企業(yè)市場競爭力的重要體現(xiàn)。

集團(tuán)公司物資管理系統(tǒng)積極延伸物資供應(yīng)鏈，探索符合現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)的倉儲管理新模式。轉(zhuǎn)變采購倉儲模式，把以前為庫存而采購轉(zhuǎn)變到為訂單而采購，對大宗原料、包裝物簽訂年度合同，及時掌握庫存，按需進(jìn)貨。采購方式的轉(zhuǎn)變，使得庫存資金得到有效控制。積極借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，探討實(shí)施建立虛擬倉庫、虛擬倉儲及倉庫物流外包新模式，為提高物流效率與效益，促進(jìn)倉儲管理水平奠定了良好基礎(chǔ)。物資倉儲管理系統(tǒng)建立快捷的倉儲業(yè)務(wù)程序和服務(wù)體系，降低營運(yùn)成本，延伸服務(wù)范圍，為用戶提供富有特色的首問制服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、延時服務(wù)、包裝服務(wù)、代理服務(wù)、全天候服務(wù)等增值服務(wù)，與用戶建立了和諧伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了合作雙贏。

2、加強(qiáng)物流對外交流

（1）開拓社會物流服務(wù)市場。現(xiàn)代石油物資供應(yīng)部門必須同時做好內(nèi)部物流服務(wù)與開拓外部物流市場服務(wù)。我國大部分石油企業(yè)都擁有規(guī)模龐大的物資供應(yīng)部門，由于石油企業(yè)因油田地域分布廣闊、地處偏遠(yuǎn)的原因，為滿足生產(chǎn)的需要，其物資供應(yīng)部門涉及的市場面通常是非常廣闊的，具備了拓展社會市場業(yè)務(wù)的實(shí)力。又因為石油生產(chǎn)的周期性決定了物資供應(yīng)部門時常被閑置，這一不均衡的主業(yè)生產(chǎn)周期性作業(yè)特點(diǎn)，決定了石油企業(yè)有為社會市場服務(wù)的能力。石油企業(yè)物資供應(yīng)部門需要主動聯(lián)合社會上先進(jìn)的物流企業(yè)進(jìn)行合作，來彌補(bǔ)自身的缺陷同時也最大程度發(fā)揮自身的優(yōu)勢。

（2）石油企業(yè)物流外包業(yè)務(wù)。石油企業(yè)采取物資物流外包手段是企業(yè)競爭力增強(qiáng)的重要手段，其中最大的作用就是集中石油企業(yè)的人力、物力、財力，投放在石油生產(chǎn)的主要程序中。石油企業(yè)物流外包集中了石油企業(yè)的主要力量，并合理的規(guī)避自身的弱點(diǎn)，將自身的弱市外包給在物流這一領(lǐng)域擅長的專業(yè)公司，彌補(bǔ)資源與能力上的缺陷，降低石油企業(yè)的物流成本。因為專業(yè)的物流公司有著其有效廉價的業(yè)務(wù)運(yùn)輸方式，避免了石油企業(yè)自己運(yùn)輸?shù)木揞~費(fèi)用。另一方面，石油企業(yè)物資物流外包在很大程度上減少了運(yùn)輸中的風(fēng)險，物流運(yùn)輸?shù)谋旧碣Y源與能力也是有限的，與專業(yè)物流公司合作，就可以共同承擔(dān)風(fēng)險，減少了意外傷害的風(fēng)險與損失。

3、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理

（1）提高員工物流成本管理意識。石油企業(yè)在加強(qiáng)管理層對物流管理的重視的同時必須加強(qiáng)員工的物流成本管理意識。企業(yè)員工是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ)，只有加強(qiáng)了企業(yè)員工對物流成本重要性的認(rèn)識，才能從根本上加強(qiáng)對石油企業(yè)物資物流成本的管理。石油企業(yè)若是僅僅制定相關(guān)的制度與規(guī)則，是無法從本質(zhì)上加強(qiáng)員工的成本管理意識的。只有把降低物流成本的意識灌輸?shù)狡髽I(yè)各個部門，促進(jìn)企業(yè)員工對物流成本的認(rèn)識，從而達(dá)到整個企業(yè)員工對物流成本管理的理解并相互配合的目的。

（2）優(yōu)化物資物流供應(yīng)鏈管理。石油企業(yè)通過優(yōu)化物資物流供應(yīng)鏈的管理，來降低企業(yè)物流成本管理。優(yōu)化物流供應(yīng)管理，首先整合業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)，消除或是精煉各個環(huán)節(jié)，制定符合要求的業(yè)務(wù)規(guī)范以及業(yè)務(wù)程序。其次，重新檢查采購計劃、銷售計劃各個環(huán)節(jié)的符合情況，保證各個環(huán)節(jié)的通暢程度。

三、結(jié)論

中國石油工業(yè)從建國之初就存在，經(jīng)歷多次的管理體制調(diào)整與變革。但是，中國石油物資物流管理至今跟不上時代發(fā)展的步伐。經(jīng)濟(jì)時代市場體系的不斷完善，石油企業(yè)對物資管理提出了更高的要求。本文在分析我國石油企業(yè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，針對石油企業(yè)物資的特質(zhì)，針對石油企業(yè)物資物流的現(xiàn)狀及其存在的問題，提出相應(yīng)的解決之策，分別從物資倉儲、企業(yè)內(nèi)部、對外管理等各個方面入手，試圖全面分析石油企業(yè)物資管理與物流成本面臨的情況，在此基礎(chǔ)之上，為企業(yè)物資管理提出科學(xué)可持續(xù)的發(fā)展之路。

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