周何彪
(閩江學(xué)院, 福建 福州350108)
新形勢下高校教材管理面臨的突出困境及解決對策
周何彪
(閩江學(xué)院, 福建 福州350108)
教材是高校日常教學(xué)活動開展的基礎(chǔ),同時也是學(xué)生獲取知識信息的主要途徑,高校教材管理工作的有效開展,不僅關(guān)系到教學(xué)質(zhì)量的提升,同時還影響著高校整體管理水平以及教學(xué)水平的提高,因此,從這一角度來看,新形勢下,面對越來越高的教學(xué)要求,高校教材管理工作也開始面臨諸多困境.本文圍繞目前高校教材管理工作難點,結(jié)合新的時代條件對教材管理工作的基本要求,就高校教材管理工作有效開展措施提出了具體的建議和意見,希望對于促進高校教育改革、提升管理水平能夠起到一定的促進作用.
高校;教材管理;困境;有效對策
教材管理工作是為學(xué)生提供知識信息的主要載體,因此從某種程度來說,教材管理工作的開展質(zhì)量實際上直接決定了高校日常教學(xué)的質(zhì)量和水平;除此之外,教材管理工作還是高校管理的關(guān)鍵組成部分,它對于反映高校管理的整體水平也能起到一定作用.在新的發(fā)展形式下,基于原有基礎(chǔ)上高校教材管理工作開始面臨更多挑戰(zhàn)及要求,工作開展的局面也逐漸變得困難,鑒于這一情況,高校教材管理工作的改革勢在必行.
高校教材管理工作開展的重要目的是為學(xué)生提供更好的教材,服務(wù)于高校日常教學(xué).在對引進教材進行考核、宣傳以及預(yù)定、采購的過程中,不可避免會與市場進行接觸.從目前高校教材管理工作開展的實際情況來看,面臨的主要困境之一就是市場方面帶來的挑戰(zhàn).
1.1 高校教材管理工作在市場方面存在的問題
就我國現(xiàn)行的制度來看,絕大多數(shù)都是市場經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物,高校教材管理制度也不例外.既然是市場經(jīng)濟的產(chǎn)物,那么在運行過程中必然會受到市場波動的影響.就目前我國高校教材管理制度的運行來說,只是按照學(xué)生人數(shù)進行教材采購計劃的制定,教材管理相關(guān)部門也只是履行基本的管理職能,沒有發(fā)揮經(jīng)營管理的效用,也沒有獨立的經(jīng)濟核算機構(gòu),就整個模式來說,缺乏一定活力;除此之外,就教材管理工作的效果和質(zhì)量來說,與教材管理者沒有直接的利害關(guān)系,同時整個管理工作的運作來說,也缺乏一定的鼓勵機制和競爭機制,這樣一來,極有可能出現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)與使用環(huán)節(jié)脫節(jié)現(xiàn)象的存在.
1.2 從“學(xué)分制”改革來看高校教材管理工作面臨的新挑戰(zhàn)
“學(xué)分制”是目前高等教育普遍實行的制度,是將選課制度、導(dǎo)師制度以及彈性學(xué)習(xí)制度相結(jié)合的管理教學(xué)制度,簡言之,即允許學(xué)生在教學(xué)計劃的要求內(nèi)進行課程自由選擇的制度.在這一制度中,選課制度是核心,這一制度的實行為高校教材管理工作帶去了更多的挑戰(zhàn)和難題,主要有以下幾個方面:首先,獲取數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)存在一定困難.比如選修環(huán)節(jié),如果要對相應(yīng)教材進行訂購的話,需要統(tǒng)計這一課程的報名人數(shù),有的課程因為人數(shù)沒有達到開課標(biāo)準(zhǔn)會被取消,高校教材管理部門在進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的過程中則會面臨頻繁的數(shù)據(jù)變更;除了數(shù)據(jù)統(tǒng)計環(huán)節(jié)面臨的挑戰(zhàn)之外,在進行教材預(yù)定的環(huán)節(jié),也存在一定困難.由于近年來高校招生規(guī)模的不斷擴大以及相關(guān)專業(yè)數(shù)量的不斷增加,對于每個專業(yè)需要多少教材,每類教材應(yīng)如何進行選取等問題,教材管理部門需要進行大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,在預(yù)定的時候很難具體掌握;其次,教材發(fā)放階段存在的主要問題.就目前高校的專業(yè)規(guī)模來說,有的專業(yè)人數(shù)較多,而有的專業(yè)人數(shù)較少.除此之外,專業(yè)之下還存在“班級”的概念,教材的發(fā)放也是浩大的工程.
1.3 信息化帶來的挑戰(zhàn)
除了上文中提到的市場經(jīng)濟以及“學(xué)分制”帶來的挑戰(zhàn)之外,信息化發(fā)展也對高校教材管理工作的開展提出了新的要求.隨著學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域的不斷發(fā)展,教材與教材之間信息研究工作的開展也越來越廣泛.高校教材管理部門在進行引進教材考察的過程中,不僅要對學(xué)校相關(guān)專業(yè)的具體要求進行掌握,同時還應(yīng)結(jié)合備選教材的相關(guān)研究對比,最終確定教材訂購方案,在這一過程中,需要大量的信息作為支撐;除此之外,新的發(fā)展形勢之下急需高校之間信息平臺的搭建,進行有效的信息互換與信息共享,因此就高校教材管理工作的信息化建設(shè)來說,已經(jīng)迫在眉睫.
市場經(jīng)濟在不斷發(fā)展,但是高校教材管理工作的開展卻沒有跟上市場的變化步伐.鎖著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,高等教育最后必然作為一個產(chǎn)業(yè)融進市場經(jīng)濟的發(fā)展大潮,如果不調(diào)整步伐,進行模式改革的話,結(jié)果一定是被市場淘汰出局.綜合上文所述,我們可以看到,高校教材管理工作要想走出發(fā)展困境,應(yīng)著重從以下幾個方面入手:
2.1 落實與時俱進的管理理念
所有行動的落實都需要理念的支撐.新形勢下高校教材管理工作的開展,應(yīng)市場發(fā)展情況下要求的迫切性出發(fā),積極轉(zhuǎn)變教材管理理念,從“學(xué)分制”對教材管理工作的實際需求入手,樹立教材商品化的觀念,正確認識教材的商品屬性,重視市場價值規(guī)律在教材管理工作中的重要性;其次,高校教材的采購或預(yù)購,應(yīng)實行公開的招標(biāo)制度,擇優(yōu)而用,與教材供應(yīng)方在教材的提供、付款以及發(fā)放等環(huán)節(jié)達到一致,從而保證教材的保質(zhì)保量按時供應(yīng);最后,還應(yīng)著力完善教材管理部門的職能結(jié)構(gòu),建立健全統(tǒng)一的供應(yīng)鏈,采用市場評估的方式提供教材服務(wù),統(tǒng)一訂購與零售方式并進,完成學(xué)校整體教材采購任務(wù)的基礎(chǔ)上充分滿足學(xué)生的個人需求;除此之外,還可以將書店經(jīng)營模式引入到高校教材管理工作中來,采用與大型書店合作的方式,為學(xué)生提供更為全面的教材信息服務(wù),同時還可將教材訂購服務(wù)委托于書店經(jīng)營方,從而完善相應(yīng)教材供應(yīng)鏈,保證教材的供應(yīng)質(zhì)量及供應(yīng)效率.
2.2 規(guī)章制度的落實和完善
除了管理理念的轉(zhuǎn)變之外,高校教材管理工作在應(yīng)對挑戰(zhàn)的過程中,還應(yīng)積極落實規(guī)章制度的完善,為管理工作科學(xué)合理的開展提供必要的基礎(chǔ)依據(jù).首先,應(yīng)組織成立教材管理委員會,積極聘用專家人才組織開展教材的選用以及教材信息的分析工作,從而提高選用教材的質(zhì)量,提高教材選用的效率;其次,還應(yīng)積極健全認證選用制度,積極選用經(jīng)過認證的優(yōu)秀教材,從而避免教材選用的盲目性及隨意性.比如,在選用教材的過程中,應(yīng)對學(xué)生的負擔(dān)能力進行充分考慮,盡量避免選擇一些價格昂貴但是名實不符的教材:高校教材管理工作的開展,主要依托的是高?;鸬闹?,高校教材管理工作的高效開展,實際上就是對建設(shè)基金的充分合理利用,為了充分保證建設(shè)基金的使用效率,高校教材管理相關(guān)部門還應(yīng)加強教材研究制度的建立以及建設(shè)基金管理制度的完善;最后,高校教材管理工作應(yīng)對挑戰(zhàn)還離不開評比活動的積極開展.教材好不好,只有使用者才知道.因此,作為高校教材管理部門,還應(yīng)不定時的開展一些教材評比活動,從而提高優(yōu)秀教材的使用率.
2.3 信息平臺的搭建和完善
信息技術(shù)的發(fā)展為高校教材管理工作的開展帶來挑戰(zhàn),實際上也同時帶來了機遇.高校教材管理工作在應(yīng)對挑戰(zhàn)的過程中,除了建立、完善制度方面的內(nèi)容之外,還應(yīng)積極搭建信息共享平臺,促進與其他高校之間信息交流及共享,擴充自身信息容量的同時,為學(xué)生開辟更為廣闊的教材選擇空間.在搭建信息平臺的過程中,應(yīng)采用“軟硬兼施”、“雙管齊下”策略,引進國內(nèi)外先進管理軟件的同時,將教材管理工作的具體內(nèi)容進行添加,不管是教材訂購計劃的制定,教材采購工作的進行還是教材的入庫、出售以及發(fā)放等,都應(yīng)逐一錄入到信息管理系統(tǒng)中去,防止錯訂、漏訂情況的出現(xiàn);除此之外,還應(yīng)與其他高校教材管理部門進行合作平臺的搭建,構(gòu)建教材信息溝通的橋梁,為高校間優(yōu)秀教材的信息共享奠定基礎(chǔ);將教材的征訂計劃與實際的教學(xué)計劃進行統(tǒng)一,提高教材訂購效率;最后,還應(yīng)去供應(yīng)商的供應(yīng)信息平臺取得聯(lián)系,提高教材訂購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性之外,還能有效保證教材賬目的清晰程度.
高校教材管理信息系統(tǒng)以及信息平臺的建立和完善,出了上述內(nèi)容之外,還應(yīng)搭建與師生進行及時交流的信息平臺,以便教師或?qū)W生在使用教材的過程中如果遇到了什么問題,能夠第一時間反映給教材管理部門,而后由教材管理部門出面進行及時解決.
教材是高校日常教學(xué)活動開展的基礎(chǔ),同時也是學(xué)生獲取知識信息的主要途徑,高校教材管理工作的有效開展,不僅關(guān)系到教學(xué)質(zhì)量的提升,同時還影響著高校整體管理水平以及教學(xué)水平的提高.新形勢下,我國高校教材管理制度的運行來說,依然實行的是計劃機制,教材管理相關(guān)部門也只是履行基本的管理職能,沒有發(fā)揮經(jīng)營管理的效用;“學(xué)分制”對高校教材管理工作的彈性有了更高的要求;加上信息化發(fā)展對高校信息共享平臺搭建的需求,高校教材管理工作開始面臨諸多困境與挑戰(zhàn).在市場經(jīng)濟條件下,教材管理相關(guān)負責(zé)部門就是商品的供應(yīng)方,而學(xué)生就是服務(wù)的對象,因此,高校教材管理部門在教材管理工作開展的過程中,理應(yīng)為學(xué)生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù);“優(yōu)勝劣汰”、“物廉價美”原則的有效把握.市場經(jīng)濟條件下就必然面臨優(yōu)勝劣汰的競爭選擇,在這一模式中,物美價廉服務(wù)的提供者才有可能勝出;其次是動態(tài)化的管理計劃.在傳統(tǒng)高校教材管理工作中,普遍采用的都是計劃管理模式,毫無活力,根本無法適應(yīng)市場經(jīng)濟的快速發(fā)展及變化,因此,動態(tài)化的計劃管理才是提高教材管理工作質(zhì)量的王道;信息化管理的實現(xiàn).互聯(lián)網(wǎng)、計算機技術(shù)的發(fā)展,不僅是對速度和效率的革新,對服務(wù)范圍的有效拓展,同時也是減少高校管理經(jīng)費,為學(xué)生提供更好的教材信息服務(wù)的重要途徑,從而最終提高高校教材管理工作的開展質(zhì)量,為學(xué)校及學(xué)生提供更好的教材服務(wù).
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