張馨月

檔案是人類文明發(fā)展到一定階段的歷史產(chǎn)物。人類5000年的文明史，一代又一代，檔案發(fā)揮其獨(dú)特的價(jià)值和作用。對文件對象和人類記憶的延續(xù)，承擔(dān)著一個(gè)承前啟后的作用，并且和未來的信息相聯(lián)通。通過檔案記載，我們可以探索人類發(fā)展軌跡和歷史發(fā)展規(guī)律，同時(shí)也可探索中華民族創(chuàng)造的輝煌成就，和傳統(tǒng)文化的精髓，學(xué)習(xí)人們高尚情操的理想驅(qū)動(dòng)的歷史，檔案持續(xù)記載著中華民族的感情經(jīng)歷的災(zāi)難和雄厚的實(shí)力生生不息。從某種意義上說，檔案本身是屬于無形資產(chǎn)的。無形資產(chǎn)是當(dāng)今社會(huì)最為寶貴的財(cái)富，其中檔案作為無形資產(chǎn)的重要載體，更是起到重要的作用。

一、檔案是歷史依據(jù)

檔案是對事物發(fā)展進(jìn)行把握和理解的主要依據(jù)之一，檔案工作的主要目的是為了維護(hù)真實(shí)的歷史面貌。檔案能夠?qū)⒉粩喟l(fā)生的事件進(jìn)行真實(shí)記錄，把瞬間轉(zhuǎn)化為永恒，讓人們能夠?qū)v史現(xiàn)象進(jìn)行觀察和研究，為事物發(fā)展的進(jìn)行準(zhǔn)確定位。

檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌，研究時(shí)代發(fā)展得憑證。隨著人類文明的產(chǎn)生和發(fā)展，社會(huì)文明程度的提高，人們對檔案的各種需求和利用，也深入地滲透到人類活動(dòng)的各個(gè)方面。

二、檔案有重要的作用

檔案是指人們在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。檔案工作，是指檔案室直接對檔案實(shí)體、信息進(jìn)行收集和管理并提供給利用服務(wù)的各項(xiàng)工作的總稱，也是我國檔案管理事業(yè)最基本的組成部分。檔案有一個(gè)獨(dú)特的功能，是指人的社會(huì)活動(dòng)的其他文件有不可替代的作用。它主要是指檔案的認(rèn)證作用和借鑒作用。

1、認(rèn)證作用：檔案是真實(shí)的歷史反映，且具有一定的法律效應(yīng)，這一點(diǎn)與其他文件時(shí)明顯不同的。其原因是檔案有證據(jù)有效力，由檔案館檔案的形成本身的特點(diǎn)決定的。因?yàn)?，該檔案文件是很自然形成的，其決定了歷史記錄，是歷史遺留的證據(jù)，令人信服的。從黨史資料檔案上看，它保留了黨的歷史上的藝術(shù)作品，如手稿，信件等。一些文件還保留各種聲音和圖像，所有這些都反映出檔案是一個(gè)確鑿的證據(jù)。

2、借鑒作用：檔案作為歷史記載，不僅具有認(rèn)證功能，還具有廣泛的參考作用。這是因?yàn)槲募粌H真實(shí)記載和反映出社會(huì)實(shí)踐和社會(huì)活動(dòng)，也反映出人類改造自然的廣度，為人們提供了理解的正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)。檔案具有高度概括的參考作，其主要特點(diǎn)是可靠性和通用性。檔案是事件的原始記錄，是獲取的第一手信息。歷史學(xué)家說，檔案是“不添加水的歷史數(shù)據(jù)”，它比其他資源的來源可靠。而且檔案是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接產(chǎn)生的，而不是后來創(chuàng)作的，它客觀地記錄了歷史，是最可靠的文件。并且，它保留了真實(shí)的歷史記憶，其中一些是當(dāng)事人的手稿；另一些是有權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)人員的簽字或指示；一些是重要機(jī)關(guān)政所或個(gè)人印章的文件；一些是以照片和錄像帶的形式并存。

三、要加強(qiáng)檔案管理工作

檔案事業(yè)是黨和國家的一項(xiàng)重要工作，檔案部門的各級(jí)工作者，特別是領(lǐng)導(dǎo)層干部要進(jìn)一步解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，對檔案事業(yè)的發(fā)展道路進(jìn)行深入分析，努力解決檔案事業(yè)發(fā)展中所帶來的問題，對檔案工作的發(fā)展思維要不斷創(chuàng)新，使其向前瞻性，創(chuàng)造性，科學(xué)性靠近，并且在檔案學(xué)發(fā)展上要滿足其需求，要統(tǒng)籌思維，從整體的角度出發(fā)，去分析和思考檔案工作，使其在服務(wù)大局中的地位更加突出，要凝聚力量，與中心工作結(jié)合起來，根據(jù)相關(guān)要求來開展工作，目的是避免檔案妨礙黨和國家的大局，從而促進(jìn)檔案工作的全面發(fā)展；要注意策略的整個(gè)思維，從根源和長遠(yuǎn)的角度思考、分析檔案管理工作，而長久以往發(fā)展可及時(shí)注意眼下工作的問題，具體的問題，要站到大局上思考和展望根本發(fā)展的方向，考慮檔案事業(yè)的發(fā)展具有規(guī)律性的問題，尤其是緊緊跟隨互聯(lián)網(wǎng)、“海計(jì)算”、“云計(jì)算”等目前最新信息技術(shù)，要提前做好檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展方向；要從正反兩個(gè)方面進(jìn)行思考、分析檔案管理工作，強(qiáng)化優(yōu)勢，避免劣勢，防止簡單化、絕對化，片面的。

切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，確保檔案安全是檔案管理一直以來的工作重心，也是身為一名檔案管理工作人員的第一要?jiǎng)?wù)。因此，檔案管理工作人員要在思想上樹立高度的責(zé)任感和事業(yè)心，在崗期間保證管理的檔案不被損壞，不發(fā)生丟失行為，保存完好。在具體工作中，要做到五點(diǎn)：第一是建立健全檔案安全體系，對不合理之處進(jìn)行完善修訂，對空白地方進(jìn)行彌補(bǔ)，調(diào)整不合理之處，同時(shí)做好監(jiān)督檢查工作，確保安全管理體系健康運(yùn)行。第二是營造一個(gè)合適檔案存取的環(huán)境，這一點(diǎn)就需要考慮到選址問題，找一個(gè)安全合適的地方，配套設(shè)施要確?？梢苑赖卣?、防火災(zāi)、防潮濕等，這樣檔案存放在里面可以是安全的。第三是利用先進(jìn)的技術(shù)手段，無論是查找還是記錄，都要讓檔案管理數(shù)字化，從而有效讓檔案保存，讓珍貴的檔案完好留存下去，服務(wù)社會(huì)。第四是不定期進(jìn)行安全知識(shí)的宣傳，檔案管理培訓(xùn)工作等，提高檔案管理工作人員的思想意識(shí)和日常管理技能，提升整體管理水平。第五是在實(shí)際工作中加群對館內(nèi)工作人員的保密教育工作，針對珍貴檔案、機(jī)密檔案、重要文件等都要特別引起重視，增強(qiáng)檔案管理防泄密技術(shù)的提升，一定要讓核心檔案不丟失、無損壞。

要將對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)落到實(shí)處，要認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要地位把檔案工作擺在重要位置，并將其列入重要議事日程，納入經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃中，對檔案事業(yè)的投入方面也要加大實(shí)施力度，并著力于檔案工作條件的改善，熱情關(guān)心檔案干部的成長與進(jìn)步。在推動(dòng)黨和國家事業(yè)發(fā)展方面充分發(fā)揮檔案部門的重要作用。各級(jí)檔案部門和廣大檔案工作者要根據(jù)當(dāng)今時(shí)代的新發(fā)展、黨和國家的新要求、人民群眾的新期待做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和發(fā)展，并大力推進(jìn)檔案事業(yè)的改革創(chuàng)新，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展，為服務(wù)黨和國家工作大局作出巨大的貢獻(xiàn)。（作者單位：唐山市人口計(jì)生委）