■程劍俠

《中國科學》雜志社，北京市東黃城根北街16號 100717，E-mail：chengjianxia@scichina.org

0 引言

英語在國際學術(shù)交流和出版中的重要性日益明顯，因而加強英文期刊出版工作是實現(xiàn)期刊國際化的主要措施之一［1，2］。 在我國，學術(shù)期刊的英文語言質(zhì)量較差［3］，如何準確地使用英語、不斷提高英文水平是我國科技期刊亟待解決的問題。徐等［4］報道了聘請外籍教師為英文版科技期刊語言把關(guān)的實踐，葛等［5］提出了國內(nèi)英文科技期刊語言國際化的對策，但針對一種具體英文期刊采取多種途徑進行語言把關(guān)的介紹還較為鮮見。為此，筆者以所在的《世界胃腸病學雜志（英文版）》（World Journal of Gastroenterology，WJG）為例，介紹該刊在審稿、退改、加工和校對出版環(huán)節(jié)中，結(jié)合多種方式進行語言把關(guān)的實踐，以期對其他期刊有所借鑒。

1 審稿人評審時對語言的質(zhì)量把關(guān)

審稿專家不僅具有深厚的專業(yè)基礎(chǔ)，能指出稿件中的差錯和不足，給作者提出詳細的修改意見，而且他們一般也都有一定的語言功底，熟悉專業(yè)術(shù)語的英文表達，因此專家對稿件的認真評審是保證期刊學術(shù)質(zhì)量的重要一環(huán)。但是，這些專家一般事務(wù)繁忙、工作任務(wù)重，審稿中往往把有限的時間主要集中在對稿件學術(shù)內(nèi)容的把關(guān)上，而對稿件的文字表達方面關(guān)注較少。鑒于這種情況，WJG編輯部根據(jù)審稿人的組成特點，在審稿系統(tǒng)專門設(shè)計了一個必選項，把語言表達的選項分為4級：A：語言非常好，B：語言需要小的潤色，C：語言需要大的修改，D：語言極差（見圖1），要求審稿人在審稿時對語言表達的科學性和準確性進行定級。

2 退改時建議作者尋求外部幫助

退改是通過編輯部與作者的溝通和交流，改進稿件的一個必要環(huán)節(jié)［6］。WJG編輯部在此環(huán)節(jié)中，根據(jù)審稿人的語言定級建議作者是否尋求外部幫助（圖1）。

作者尋求外部幫助是指把稿件交給專業(yè)語言潤色機構(gòu)或求助于精通英語及專業(yè)表達的朋友，包括英語教師、留學國外的朋友、以英語為母語的同行等潤色語言。編輯部為確保稿件的語言質(zhì)量，對退改的稿件要求作者提供這種幫助的證明，即語言證明。

根據(jù)來源，可把作者提供的語言證明分為兩種：（1）語言潤色機構(gòu)對編輯過的稿件向作者提供的證書；（2）作者自行提供的有英語學者簽名的證明信。

由于國內(nèi)語言潤色公司是一個新興行業(yè)，準入門檻低、發(fā)展不成熟，對國外語言公司認證和英語學者簽名的真?zhèn)坞y以鑒定，所以WJG編輯部僅認可含有校證碼的語言證明。對這類稿件，編輯部不再進行語言潤色。根據(jù)編輯部統(tǒng)計，語言證明中含有校證碼的為43%，英語學者簽名和不含校證碼的為50%。另外7%的稿件，由于作者不能信服審稿中的語言定級等原因，堅持不提供語言證明。

3 編輯加工時重視語言編輯潤色

編輯加工是保證出版質(zhì)量的又一重要環(huán)節(jié)。為了使編輯的文稿符合語言規(guī)范，使創(chuàng)新成果得以清楚準確的表達，WJG編輯部對稿件不僅要進行標準化、規(guī)范化加工，而且還聘請了語言編輯進行潤色修改，對部分稿件（圖1）表述的語法、時態(tài)、清晰度和準確度進行編輯。

圖1 WJG語言把關(guān)質(zhì)量的流程

語言編輯由3類兼職人員組成：（1）長期在專業(yè)語言潤色機構(gòu)或大型出版公司擔任語言潤色的國外編輯，主要負責國外的稿件；（2）從國內(nèi)同類英文雜志退休的語言編輯，主要承擔國內(nèi)的稿件；（3）英語國家的審稿人，主要負責前兩類語言編輯有疑問且作者不回復(fù)的稿件。語言編輯實行遠程在線辦公系統(tǒng)辦公，將編輯完成的稿件先發(fā)給作者確認后，再通過系統(tǒng)返給編輯部，若在規(guī)定的時間內(nèi)未收到作者核實，則由編輯部同作者聯(lián)系確認。

4 校對時充分利用黑馬軟件的文字檢查功能

校對是排版后、出版前對文稿進行最后檢查糾錯的重要步驟，在保證期刊出版質(zhì)量方面具有不可缺少的重要作用。黑馬軟件不僅校對速度快，而且效率高，并且由于用戶可以自行將已核實的詞匯臨時或永久儲存在用戶庫，所以準確率也高［7］。

為了盡可能地消滅稿件中存在的拼寫錯誤，WJG編輯部在刊物出版之前，利用黑馬軟件對整期PDF文稿中的語言進行校對（圖1），再次把關(guān)，查漏補缺。黑馬可以把有疑問或錯誤的單詞拼寫都標示出來，編輯部對此再逐一核實確認。

對黑馬校對結(jié)果的統(tǒng)計顯示，平均每篇文章存在2個拼寫錯誤。拼寫錯誤的類型主要是形素置換和語音變異，錯誤的單詞主要分布在圖表中，其次是正文的材料和方法，然后依次是討論、引言和結(jié)果部分。進一步分析表明，圖表中拼寫錯誤主要為排版過程中編輯誤錄導(dǎo)致，正文中則是作者或編輯疏漏所致。

5 討論

質(zhì)量是期刊的生命，語言質(zhì)量是科技成果得以準確表達和傳播的重要保證。我國編校人員有的具備或不完全具備表達英語或使用英語的能力［3］，使得我國英文科技期刊在語言規(guī)范方面一直是一個薄弱環(huán)節(jié)。所以，單一依靠刊物自身編輯進行語言潤色，無法保證英文科技期刊的語言質(zhì)量，必須依靠特邀專家、國際合作、語言潤色公司等多種途徑來提高期刊的語言質(zhì)量［8］.

WJG編輯部通過審稿時專家的語言定級、退改時作者尋求的外部幫助、編輯加工時的語言潤色和校對時黑馬軟件的利用，嚴把語言關(guān)，清除英文中的語言錯誤。這4個步驟環(huán)環(huán)相扣，相互銜接，相互補充，共同保證了稿件的語言質(zhì)量，推動了稿件語言的規(guī)范化、標準化、國際化。

目前，該實踐方案還有一些需要完善的地方。比如，以英語為母語的同行修改的稿件、不含校驗碼的語言潤色機構(gòu)修改的稿件，質(zhì)量參差不齊，這些稿件統(tǒng)一進入編輯部潤色環(huán)節(jié)，有可能延長出版時間、增加編輯開支。不過，隨著對語言潤色公司的合理遴選、評估機制的進一步完善、以及編輯自身素質(zhì)的提高，這些問題將會逐步得到解決。

總之，編輯人員在抓好學術(shù)質(zhì)量的同時，還需要在英文表達質(zhì)量方面下工夫，提高我國英文科技期刊的語言國際化水平，擴大國際影響，參與世界競爭。

致謝感謝薛子儉編審在文章寫作過程中給予的幫助。

1 陳柏福.中國英文版科技期刊的出路：走向國際化.編輯學報，2011，23（3）： 236-238

2 周棻.中國科技期刊國際化實踐的樣本探析.中國出版，2011，（10）： 6-11

3 陸建平.我國學術(shù)期刊英文編輯專業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀調(diào)查與對策思考.中國出版，2013，（3）： 46-49

4 徐金琪.聘請外籍教師為英文版科技期刊語言把關(guān)——《東南大學學報》（英文版）的實踐.朱德培主編.學報編輯論叢（第12集）.長春：吉林科學技術(shù)出版社，2004

5 葛建平，范真真，李明敏等.關(guān)于國內(nèi)英文科技期刊語言國際化的思考.編輯學報，2013，25（1）： 48-50

6 陳竹，李潔，王華菊等.如何做好科技文稿的退修.編輯學報，2012，24（S1）： 9-10

7 陳海林，何承志，孫湘蘭.黑馬編校系統(tǒng)在醫(yī)學期刊編輯工作中的應(yīng)用.中國科技期刊研究，2003，14（6）： 654-656

8 胡婧坤，翁彥琴.中國科協(xié)英文科技期刊發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)查.中國科技期刊研究，2010，21（6）：765-769