■鄧坤烘

科技創(chuàng)業(yè)月刊，湖北武漢市洪山路2號湖北科教大廈D座13樓 430071，E-mail：deng102@163.com

科技期刊建立期刊理事會，是最近十年期刊界較為熱烈的大事。對此，贊譽不一、眾說紛紜、莫衷一是，實際效果也大相徑庭［1-3］。但在國內大多文獻上檢索，雖然有大量的科技期刊理事單位的信息，但都是新聞信息類的稿件，沒有發(fā)現(xiàn)一篇在理論上探討、研究科技期刊理事會的研究文章［4-6］，本文僅在此結合我刊的實踐做一些淺顯的總結與探索，以冀為后來研究者作拋磚引玉之用，最終促進科技期刊的良好發(fā)展。

根據(jù)相關文獻對理事會、協(xié)會的概念描寫、表述［8，9］，結合科技期刊的實際，可以表述為：理事會是經(jīng)過協(xié)商、選舉、任命等形式，按照一定的程序或章程組成的機構或組織，它有明確的辦會宗旨和詳細的章程或細則，規(guī)定了理事會成員的權利、義務和責任。成員一般包括理事會理事長、執(zhí)行理事長、秘書長、副秘書長，理事長單位、副理事長單位、常務理事單位、理事單位等。理事會日常辦事機構為秘書處或辦公室，理事會在法律上有負責為組織制定政策、監(jiān)督這些政策的執(zhí)行，并確保組織的活動合法合規(guī)。

科技期刊理事會一般是以專業(yè)科技期刊為平臺，以期刊所在的行業(yè)為依托，組織行業(yè)上下游或關聯(lián)行業(yè)的單位、個人，以協(xié)商自愿的方式組成松散性的組織，大多沒有進行法律登記注冊，僅僅是報期刊主管主辦單位同意。理事會秘書處也設在期刊社，由期刊社負責維持理事會的日常運轉。

目前，盡管對科技期刊組織理事會尚有不同看法，但作為一種辦刊方式的嘗試和補充，理事會漸漸成為科技期刊新時期發(fā)展的新平臺，一些科技期刊社都在積極的嘗試探索發(fā)展之中。

1 理事會在科技期刊發(fā)展中的作用（見圖1）

1.1 服務行業(yè)發(fā)展，充當行業(yè)信息交流的“主渠道”

有效的信息是決策的基礎。有效的信息包括及時、準確、有針對性的信息。只有獲取大量有效的信息，并對其進行系統(tǒng)的整理、比較、選擇，才能作出客觀公正的評價，才能作出科學決策。理事會充分發(fā)揮行業(yè)橋梁和紐帶作用，搭建了一個融政策指導性、理論研究性、技術實用性、經(jīng)驗交流性和知識趣味性于一體的專業(yè)服務大平臺。理事單位通過參加每年會員工作會議或期刊社組織的各種大型活動，優(yōu)先獲得了本行業(yè)及各成員單位的有關信息，了解最新行業(yè)動態(tài)，為單位決策與發(fā)展提供了有效信息；從而使決策更具科學性、針對性和實效性。行業(yè)單位在科技期刊發(fā)布相應信息，從傳播理論來講，也是“找對人、說對話”，增強了投入的有效性，達到“低投入、高回報”的效果。

1.2 關注彼此要求，搭建資源有效整合的“大舞臺”

一方面，理事會成員通過參加每年會員工作會議或期刊社組織的各種大型活動，優(yōu)先獲得了本行業(yè)及各成員單位的有關信息，了解了最新行業(yè)動態(tài)，為單位決策與發(fā)展提供了有效信息；另一方面，理事單位在期刊獲得了企業(yè)形象宣傳或刊發(fā)了科技成果、技術需求項目等權利；單位美譽度、行業(yè)影響力得到提升，也解決了在參加理事會各項活動和業(yè)務開展方面遇到的困難和問題，一舉多得；同時，科技期刊一般專業(yè)性強、經(jīng)濟實力弱，期刊社通過理事單位這一平臺，獲得了辦刊所需的市場第一手信息資料；獲得了辦刊所需的企業(yè)單位的友好資金資助；獲得了辦刊所需的廣泛社會資源和行業(yè)影響力，也是一舉多得。

圖1 理事單位信息交流促進示意圖

1.3 把握行業(yè)脈搏，擔負推動行業(yè)發(fā)展的“急先鋒”

科技期刊通過組織本行業(yè)技術研討，通過各理事單位將本單位最新的科研成果、最成熟的技術、疑難問題的解決方案、收集到的國內外相關信息提供給理事會，達到推廣行業(yè)先進成熟技術，科學預測未來行業(yè)將面臨的困難和各種潛在的風險，包括政策風險、市場風險、產(chǎn)品風險、技術風險、人才風險等，以及研討在實踐生產(chǎn)實際中的取得的成功經(jīng)驗、獲得的失敗教訓和疑難問題的解決途徑等目的，讓理事單位準確及時把握行業(yè)脈搏，使期刊理事會成為行業(yè)業(yè)務研討、信息交流反饋、專業(yè)人才培養(yǎng)的重要陣地，成為擔負推動行業(yè)發(fā)展的“急先鋒”。一方面，加強調查研究，為相應行業(yè)政府的決策提供參考依據(jù)。通過科技期刊理事單位的平臺，積極開展行業(yè)現(xiàn)狀調查，推廣先進經(jīng)驗，反映會員訴求；同時，積極組織各項活動，將行業(yè)政府的決策進行解讀，為推動政府的決策落到實處，真正被企業(yè)、被行業(yè)理解并執(zhí)行。另一方面，通過立足行業(yè)優(yōu)勢，促進各理事單位的交流溝通，從而促進整個行業(yè)的規(guī)范、健康發(fā)展。

1.4 立足行業(yè)優(yōu)勢，建設行業(yè)朋友聚會的“新會所”

一方面，科技期刊通過理事會組織本行業(yè)技術研討、學術研究、政策解讀等多種方式，密切了行業(yè)相應單位與人才的聯(lián)系，共同的從業(yè)背景、共同的行業(yè)發(fā)展需求，加深了相互之間的理解與友誼，同時通過深入理事單位調研，推廣先進經(jīng)驗，反映會員訴求，與很多行業(yè)單位與人員成為朋友；在這個過程中，各理事單位不僅是生意場上的合作伙伴，并且成為談心交心的好朋友，理事會這種松散、輕松的環(huán)境與氛圍也成為行業(yè)朋友聚會、悠閑娛樂的新場所。

2 《科技創(chuàng)業(yè)月刊》理事會的基本情況

《科技創(chuàng)業(yè)月刊》理事會是在響應國家“科教興國”的號召下，于2001年由全國科技界，主要是湖北的產(chǎn)業(yè)界、大專院校、科研院所、科技型企業(yè)、科技管理部門（簡稱“產(chǎn)學研用管”）等友好單位共同發(fā)起成立的。理事會在指導和支持《科技創(chuàng)業(yè)月刊》的發(fā)展，服務科技創(chuàng)業(yè)，推動創(chuàng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展方面發(fā)揮了巨大作用。同時為理事會單位利用《科技創(chuàng)業(yè)月刊》這一平臺，組織舉辦信息沙龍、投資說明會、培訓考察、專業(yè)聯(lián)誼會、專題報道服務等一列豐富多彩活動，獲得了豐厚的回報，產(chǎn)生了良好的綜合效益。

2.1 《科技創(chuàng)業(yè)月刊》理事會成立宗旨與原則

《科技創(chuàng)業(yè)月刊》理事會成立宗旨是為更好地發(fā)揮刊物的橋梁和紐帶作用，進一步密切創(chuàng)業(yè)中心、投資公司、經(jīng)濟管理部門與大專院校、科研院所、大中型企業(yè)、高科技創(chuàng)業(yè)企業(yè)及政府科技主管部門的聯(lián)系。推動科教興國戰(zhàn)略的實施，促進科技創(chuàng)新，加速科技成果轉化，推進產(chǎn)業(yè)化進程。

（1）《科技創(chuàng)業(yè)月刊》理事實行入會自愿、退會自由的原則，沒有任何的攤派、指令等行政行為；

（2）凡承認本章程的單位均可成為本理事會成員，并簽訂具有法律效力的協(xié)議書；

（3）理事會接受國家科技部火炬高技術產(chǎn)業(yè)中心、中國技術市場管理中心和湖北省科技廳的業(yè)務指導。

2.2 《科技創(chuàng)業(yè)月刊》理事的權利和義務

理事會成員享有的權利：

（1）應邀參加每年會員工作會議或雜志社組織的大型科技活動（論壇、講座、會議及科技項目推介會等），優(yōu)先獲得本刊及各成員單位的有關信息，通報最新行業(yè)動態(tài)、邀請政府部門領導、行業(yè)專家解讀行業(yè)發(fā)展政策，聽取理事單位對理事會工作的意見建議。

（2）每年可在《科技創(chuàng)業(yè)月刊》上免費刊發(fā)形象宣傳或刊發(fā)科技成果、技術需求項目，或高質量學術文章。

（3）幫助理事單位協(xié)調和解決參加理事會各項活動和業(yè)務開展方面遇到的困難和問題。

（4）在理事會組織承擔重大課題研究工作中，優(yōu)先邀請理事單位參與，對課題研究的成果，理事單位優(yōu)先獲取研究報告。

（5）受托協(xié)助理事單位進行科技項目申報或融資，有償提供項目評估策劃、信息發(fā)布等服務，協(xié)助理事單位舉辦活動，并可代為邀請相關領域的知名專家及學者參與活動。

（6）優(yōu)先參加理事會組織的技術培訓、出國訪問及交流活動，并給予優(yōu)惠。

理事會成員應盡的義務：

（1）理事單位每屆任期3年，每年須繳納一定數(shù)額的會費。

（2）指導或協(xié)助雜志社開展各項商務活動。

（3）其他理事會成員認為理事單位應該履行的義務。

2.3 《科技創(chuàng)業(yè)月刊》理事會的組織機構

2001年《科技創(chuàng)業(yè)月刊》組建理事會時有理事單位32家，經(jīng)過十多年的發(fā)展，截至2012年底，共有理事單位128家，涉及科技系統(tǒng)的產(chǎn)、學、研、用、管等全流程的單位企業(yè)。

（1）《科技創(chuàng)業(yè)月刊》理事會中只有單位理事，暫時沒有個人理事。在單位理事中，同時要求各理事單位指定一名本單位的領導同志擔任理事，以表示對此工作的重視。在各理事單位掛名情況中，主要領導掛名的97家，占比75.7%，分管領導掛名的20家，占比15.6%，具體領導掛名的11家，占比8.6%，這表明《科技創(chuàng)業(yè)月刊》理事會是普遍受理事單位重視的平臺，得到了大多理事單位領導的肯定與支持。

（2）理事會設理事長2人，占比1.5%，負責主持理事會日常工作。副理事長理事14名，占比11%，主要協(xié)助理事長工作。常務理事37名，占比29%，理事75名，占比58.6%。理事會下設秘書處，秘書處設在《科技創(chuàng)業(yè)月刊》社，由雜志社社長、主編任秘書長、副秘書長，負責處理日常事務工作。

（3）《科技創(chuàng)業(yè)月刊》理事會主要由高新技術企業(yè)、科研機構及大專院校、政府管理部門組成。其中，科技管理部門（包括產(chǎn)業(yè)園區(qū)）13家，占比10%，科研院所22家，占比12%，大專院校28家，占比22%，科技型企業(yè)63家，占比49%，其他中介機構2家，占比2%。

3 做好科技期刊理事會工作的幾點體會

（1）領導重視是做好理事會工作的前提

在《科技創(chuàng)業(yè)月刊》理事會組織活動中，得到了各級科技管理領導的關心與重視，從國家科技部、湖北省科技廳、各地市區(qū)科技局領導不僅擔任《科技創(chuàng)業(yè)月刊》的理事長單位、副理事長單位、常務理事單位、理事單位，而且還經(jīng)常過問理事會的工作開展情況，提出指導意見，解決存在困難，為理事會的組織建設、學術研究工作和各項活動的順利開展提供了有力保證。

（2）溝通協(xié)調是做好理事會工作的關鍵

理事會的一項重要職責是溝通和協(xié)調，要協(xié)調好與當?shù)仄诳鞴苤鬓k部門、各理事會及本單位的關系，處理好理事會與會員之間的各項事宜，積極爭取支持，努力化解矛盾。同時要進一步加強與各細分行業(yè)理事會、各地區(qū)理事單位的溝通和交流，共同為行業(yè)事業(yè)的發(fā)展服務。

（3）高效履職的秘書處是開展好理事會工作的保證

理事會的各項工作是通過秘書處來負責落實的，加強理事會工作首先要加強秘書處班子的建設。一定要選擇對理事會工作有興趣、有較強的組織協(xié)調能力、作風務實的秘書長，同時配備具有一定專業(yè)知識、熱愛理事會工作的專（兼）職人員。這樣，理事會各項工作才能得到保證。

（4）服務好理事單位是做好理事會工作的根本

一是想辦法、謀發(fā)展，按照理事會章程，圍繞理事會的中心工作，積極主動地開展各項活動，為會員服好務；二是為行業(yè)從業(yè)者提供一個良好的交流平臺，做好上傳下達的紐帶，認真完成好理事會安排的各項任務，同時，把會員的意見和愿意反映到理事會。

（5）充分挖掘行業(yè)優(yōu)勢是做好理事會工作的基礎

由于歷史、文化、背景的不同，各理事單位在行業(yè)方面都有一些得天獨厚的資源，有著不同的工作訴求和面臨不同的挑戰(zhàn)，這就要求我們必須注意團結各方面的力量，必須注重理事單位之間的通力合作。營造出一個好的環(huán)境，發(fā)揮各理事單位的優(yōu)勢，為整個行業(yè)事業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。同時不斷根據(jù)情況變化確定新工作目標，提出新的研究課題。只有這樣，才能適應、面對新的挑戰(zhàn)，扎扎實實地為行業(yè)發(fā)展工作服務。

4 科技期刊理事會發(fā)展的難點

4.1 如何創(chuàng)新服務理事單位問題

理事單位作為理事會群體的重要組成部分，為理事單位提供良好的服務，是理事會組織建設的重點工作。大多科技期刊出現(xiàn)與理事單位聯(lián)系走動不夠；理事單位的活動還比較單一；參加活動的理事單位參次不齊；服務理事單位工作在載體選擇、活動內容和方式、質量效益等方面都有待創(chuàng)新，有待落到實處。

4.2 如何提高理事會的影響力和凝聚力問題

科技期刊成立理事會的最初出發(fā)點可能是為了吸納社會資金，調動行業(yè)力量共同辦好期刊。理事會的宗旨就是理事單位與期刊相互支持，理事單位為期刊創(chuàng)造一個好的經(jīng)濟環(huán)境，期刊借助理事會促進理事單位更好發(fā)展。期刊要充分發(fā)揮媒介和橋梁作用，宣傳推介理事單位，為理事單位的穩(wěn)定、快速發(fā)展作出應有的貢獻。在這之中，由于認識、溝通等方面原因，很多理事單位參加活動熱情不高、聯(lián)系不緊密，互動不夠等，理事會的影響力和凝聚力面臨考驗。

4.3 如何維護理事單位利益，促進行業(yè)發(fā)展問題

科技期刊理事會單位會員有很多，除了大多在一個行業(yè)外，各理事單位實際情況千差萬別，發(fā)展方向、業(yè)務主體、利益訴求等大都不相同，既如何幫助每一個理事單位去解決所面臨的具體困難和問題，又如何順利地對每一個理事單位負責，將理事單位的利益集體優(yōu)化，包括向相應的政府主管部門反映情況、落實政策，最終促進整個行業(yè)良性、健康發(fā)展等面臨新問題。

4.4 如何完善理事單位的有效溝通問題

科技期刊理事會單位會員一般都有上百家，有的達幾百家，分布在不同領域、不同地區(qū)，是以主題召開相應的專業(yè)理事單位會議，還是以地區(qū)為標準，召開小范圍的地區(qū)理事單位會議，都面臨兩難選擇；同時，理事單位領導更迭不已，相應的具體聯(lián)系人、聯(lián)系方式等也在不斷的變化之中，如何保持有效及時的溝通面臨很多現(xiàn)實操作問題。

1 《云南建筑》編輯部.回顧2012，展望2013—2013年《云南建筑》理事會、編委會會議順利舉.云南建筑，2013，（1）：1-7

2 董建國.加強溝通與支持，共同辦好局雜志.重慶國土房產(chǎn)，2011，（5）：14-15

3 威海市房地產(chǎn)開發(fā)協(xié)會.找準定位，創(chuàng)新工作方法，完善工作體制，為會員單位提供優(yōu)質高效服務.威海房地產(chǎn)專刊：35-38

4 孫艷陽.國際會計準則理事會的十年回顧與未來展望.財會學習，2013，（2）：71-74

5 劉云龍.中國職工焊接技術協(xié)會召開六屆二次常務理事會.現(xiàn)代焊接，2013，（3）：16-17

6 趙海鷗.中國公證協(xié)會第七次代表大會綜述.中國司法，2013，（1）：71-72

7 中國經(jīng)濟社會理事會三屆五次會議在京舉行.中國政協(xié)，2013，（2）：8-8

8 黃愛學.基金會理事制度比較與借鑒.貴州大學學報：社會科學版，2009，（5）：27-34

9 王驊.理事會制校企合作辦學模式的探索與實踐.現(xiàn)代城市軌道交通，2012，（5）：82-84