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        商貿(mào)企業(yè)內(nèi)審工作存在的問題及改進措施

        2014-03-24 01:11:45張會芝
        財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年4期
        關(guān)鍵詞:商貿(mào)企業(yè)

        張會芝

        摘要:近幾年,我國商貿(mào)企業(yè)逐漸發(fā)展起來,在滿足消費者需求的基礎(chǔ)上,刺激經(jīng)濟發(fā)展,商貿(mào)企業(yè)成為我國經(jīng)濟的重要組成部分。如何保障商貿(mào)企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性,成為我國較為關(guān)注的問題,在商貿(mào)企業(yè)發(fā)展中,我國意識到內(nèi)審的作用,但是內(nèi)審在實際工作中,還有待完善。因此,本文通過對商貿(mào)企業(yè)的現(xiàn)狀進行分析,研究內(nèi)審中出現(xiàn)的問題,并提出科學(xué)、有效的改進措施。

        關(guān)鍵詞:商貿(mào)企業(yè) 內(nèi)審工作 內(nèi)審制度

        內(nèi)審在商貿(mào)企業(yè)中,發(fā)揮著不可替代的作用,主要是保障商貿(mào)效益,預(yù)防企業(yè)風(fēng)險,評價企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)活動。我國內(nèi)審工作,一直保持公正原則,致力于經(jīng)濟、財務(wù)、財政等工作,其在商貿(mào)企業(yè)中,根據(jù)企業(yè)一定時期內(nèi)的運行狀況,分析各類相關(guān)信息,確保企業(yè)處于正常運行狀態(tài),但是隨著商貿(mào)企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,內(nèi)審已不能滿足商貿(mào)的實際需要,因此,我國需重點改進內(nèi)審工作的現(xiàn)狀,促使其在商貿(mào)企業(yè)中,發(fā)揮有效的價值。

        一、 商貿(mào)企業(yè)內(nèi)審工作的現(xiàn)狀

        由于商貿(mào)企業(yè)在運營上,比較特殊,忽視內(nèi)審的實際意義,淡化企業(yè)內(nèi)審工作。實際上內(nèi)審與商貿(mào)企業(yè)運營具備密切的關(guān)系,接下來重點探討內(nèi)審在商貿(mào)企業(yè)中的問題,分析內(nèi)審現(xiàn)狀。

        (一)缺乏有效的內(nèi)審制度

        制度是內(nèi)審嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋U?,有效、完整的制度,對企業(yè)的內(nèi)審工作非常重要,但是內(nèi)審制度始終未能實現(xiàn)完善,不能滿足企業(yè)的實際需要。例如:在商貿(mào)企業(yè)內(nèi),所使用的內(nèi)審制度,主要分為兩類,一類是最為原始的制度,與商貿(mào)經(jīng)濟的實質(zhì)相互矛盾,雖然可以起到約束作用,但是部分經(jīng)濟活動仍舊不能受其管控;另一類是非商貿(mào)內(nèi)審制度,主要是行政類、財政類的內(nèi)審制度,既不符合商貿(mào)企業(yè)發(fā)展,又無法為其提供正確的審計指導(dǎo),導(dǎo)致商貿(mào)經(jīng)濟中的內(nèi)審制度,逐漸喪失職能,缺乏深層審計能力。

        (二)內(nèi)審部門不完善

        內(nèi)審部門在商貿(mào)企業(yè)中,屬于權(quán)威的獨立機構(gòu),專門負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)審。但是對商貿(mào)企業(yè)中的內(nèi)審部門進行研究可知,其內(nèi)審部門由企業(yè)員工組成,一方面沒有專業(yè)的技能和審計素質(zhì),另一方面無法保障內(nèi)審公正,較容易受企業(yè)影響。由此可見,商貿(mào)企業(yè)內(nèi)審部門本身存在不完善的地方,無法實現(xiàn)到位的審計,導(dǎo)致內(nèi)審部門不符合審計實際。

        (三)缺乏對內(nèi)審的正確認(rèn)識

        商貿(mào)企業(yè)偏重于經(jīng)濟運營,忽視內(nèi)審與經(jīng)濟的關(guān)系。實際上,內(nèi)審在經(jīng)濟中發(fā)揮著重要作用,比如,通過內(nèi)審可以監(jiān)控經(jīng)濟狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟運營中的潛在風(fēng)險以及避免經(jīng)濟運營中出現(xiàn)不良現(xiàn)象等。觀察內(nèi)審在商貿(mào)企業(yè)中的實際現(xiàn)狀可發(fā)現(xiàn),商貿(mào)企業(yè)缺乏對內(nèi)審的正確認(rèn)識,更沒有發(fā)現(xiàn)內(nèi)審的實際能效。一旦出現(xiàn)經(jīng)濟問題,只是通過各種途徑,彌補經(jīng)濟過失,這樣會造成經(jīng)濟風(fēng)險的惡性循環(huán),原因主要是未通過內(nèi)審對經(jīng)濟狀況進行細(xì)化分析,沒有發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟問題的實質(zhì)風(fēng)險。

        二、 商貿(mào)企業(yè)內(nèi)審問題的形成原因

        綜合探討商貿(mào)企業(yè)內(nèi)審中出現(xiàn)的問題點,分析影響問題發(fā)生的因素,找出問題所在,為內(nèi)審工作提供改進環(huán)境。

        (一)服務(wù)意識

        我國內(nèi)部審計事業(yè)起步較晚,企業(yè)中的內(nèi)部審計人員較少,學(xué)歷和教育水平偏低,缺乏專業(yè)的內(nèi)審人員培養(yǎng)機構(gòu)和部門,后續(xù)也沒有形成有效的規(guī)范,因此,內(nèi)審人員職業(yè)素養(yǎng)不高,缺乏服務(wù)意識的約束,影響其對審計的態(tài)度,導(dǎo)致其在工作中,呈現(xiàn)遺漏、疏忽的行為缺點,甚至沒有把內(nèi)審當(dāng)做主要的工作項目,既沒有在內(nèi)審過程中,提出可靠的措施,也沒有給予相關(guān)的解決方法。

        (二)監(jiān)督力度

        監(jiān)督力度是影響內(nèi)審的主要原因,由于監(jiān)督不到位,造成內(nèi)審疏忽,導(dǎo)致內(nèi)審淡化監(jiān)督職權(quán),不論是對內(nèi)審計,還是對外核對,都沒有體現(xiàn)實質(zhì)的能力。內(nèi)審應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督作用,對外應(yīng)配合各項與審計、監(jiān)督相關(guān)的部門,但是商貿(mào)企業(yè)處于經(jīng)濟的原因,保持不配合態(tài)度;而對內(nèi)則根本沒有發(fā)揮審計的監(jiān)督作用,導(dǎo)致出現(xiàn)多種經(jīng)濟問題。

        (三)獨立特性

        目前商貿(mào)企業(yè)中的內(nèi)審,大多由內(nèi)部的財務(wù)部門組成,忽視商貿(mào)企業(yè)內(nèi)審的獨立性質(zhì)。一旦內(nèi)審缺乏獨立性,其所有的工作流程和結(jié)論,一定會受企業(yè)的干預(yù)和影響,導(dǎo)致審計不真實,內(nèi)審時,未能發(fā)現(xiàn)商貿(mào)企業(yè)在運營中存在的問題,即會導(dǎo)致問題最大化。例如,需要內(nèi)審獨立完成的工作,由于過多部門的干涉,致使內(nèi)審不能有效發(fā)揮公平性,其結(jié)果總會偏向某一部門,導(dǎo)致內(nèi)審工作缺乏實質(zhì)上的獨立性。

        三、 提高企業(yè)內(nèi)審的必要條件

        改善商貿(mào)企業(yè)的內(nèi)審現(xiàn)狀,必須深化與內(nèi)審工作相關(guān)的條件,將其作為促進改革的因素,為內(nèi)審提供科學(xué)的途徑,對商貿(mào)內(nèi)審的必要條件進行以下研究。

        提高企業(yè)內(nèi)審效果的必要條件,除保持內(nèi)審部門的獨立性外,更重要的是提高內(nèi)審人員的技能和素質(zhì),這樣才可全面推進企業(yè)內(nèi)部審計工作。內(nèi)審人員的素質(zhì),決定整個內(nèi)審工作的質(zhì)量。目前,內(nèi)審人員需要具備多項經(jīng)濟領(lǐng)域的技能,如,財會、管理、經(jīng)濟分析等,所以商貿(mào)企業(yè)必須提高內(nèi)審人員的能力。第一,商貿(mào)企業(yè)外聘內(nèi)審人員,到企業(yè)內(nèi)部,實行內(nèi)審人員技能的專門培訓(xùn),迅速豐富內(nèi)審人員的知識、素質(zhì),解決內(nèi)審最根本的問題,提高內(nèi)審的存在價值,同時為內(nèi)審人員制定學(xué)習(xí)計劃,利用獎勵制度,提高內(nèi)審人員的積極性;第二,商貿(mào)企業(yè)提高內(nèi)審人員的應(yīng)聘標(biāo)準(zhǔn),首先杜絕內(nèi)審人員在企業(yè)內(nèi)部調(diào)任的現(xiàn)象,嚴(yán)格保持內(nèi)審招聘原則,商貿(mào)可直接面向社會統(tǒng)招,或者設(shè)置考試制度,優(yōu)先錄取。保障內(nèi)審的必要條件,有利于改善商貿(mào)企業(yè)的內(nèi)審現(xiàn)狀,促使內(nèi)審發(fā)揮可觀價值,推進商貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,所以,商貿(mào)企業(yè)應(yīng)重視必要條件的產(chǎn)生,將其作為內(nèi)審的前提。

        四、 改進企業(yè)內(nèi)審工作現(xiàn)狀的措施

        考量與商貿(mào)企業(yè)內(nèi)審相關(guān)的多項因素,提出內(nèi)審改革的思路,重點找出改進內(nèi)審的措施,提高內(nèi)審在商貿(mào)企業(yè)中的地位,促使其發(fā)揮監(jiān)督服務(wù)功能,既能夠提高商貿(mào)經(jīng)濟發(fā)展的效益,又可以降低經(jīng)濟風(fēng)險,提高商貿(mào)企業(yè)的社會地位。

        (一)構(gòu)建全面的內(nèi)審制度

        構(gòu)建“內(nèi)外統(tǒng)一”的內(nèi)審制度,以內(nèi)審的運行框架為基礎(chǔ),提升制度的全面性。首先商貿(mào)企業(yè)需要了解國家在內(nèi)審方面提出的各項法規(guī),營造企業(yè)內(nèi)審的環(huán)境,避免企業(yè)內(nèi)審出現(xiàn)與國家法規(guī)不相適應(yīng)的地方,造成內(nèi)外矛盾,由此,可以保障內(nèi)外始終保持在統(tǒng)一、同步的狀態(tài);然后商貿(mào)企業(yè)重點構(gòu)建內(nèi)審制度,結(jié)合經(jīng)濟的運營實際,為內(nèi)審人員提供工作依據(jù),商貿(mào)企業(yè)可以在原有制度上進行完善,根據(jù)內(nèi)審的實際情況,既要滿足審計需要,又要保障制度全面,避免內(nèi)審人員在審計過程中,出現(xiàn)審計偏差;最后掌握與審計有關(guān)的法律法規(guī),掌握必要的審計和與審計有關(guān)的會計、稅務(wù)、金融、工程造價及企業(yè)管理等方面的知識。例如:審計時,內(nèi)審人員如發(fā)現(xiàn)商貿(mào)企業(yè)的財務(wù)存在問題,必須按照嚴(yán)格的規(guī)章檢查,既不能隱瞞,又不能大肆公開,需保持公立的態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)對待商貿(mào)內(nèi)審,實現(xiàn)內(nèi)審目的,降低商貿(mào)企業(yè)的運營風(fēng)險,提高其在社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中的影響力。endprint

        (二)完善內(nèi)審部門

        內(nèi)審部門在商貿(mào)內(nèi)審中,擔(dān)負(fù)著重要的監(jiān)督服務(wù)職能,目前商貿(mào)中的內(nèi)審部門,還沒有達(dá)到完善的狀態(tài),對此商貿(mào)企業(yè)應(yīng)該吸取其他行業(yè)先進的內(nèi)審部門管理經(jīng)驗,積極完善內(nèi)審部門。首先,保障內(nèi)審部門處于獨立的環(huán)境內(nèi),促使其在管理和工作上,不受其他部門的影響,有效發(fā)揮公平特性,例如,商貿(mào)企業(yè)中可以采取直屬方式,即內(nèi)審部門直接由最高領(lǐng)導(dǎo)接管,其他部門或其他領(lǐng)導(dǎo)不得妨礙內(nèi)審部門;其次,發(fā)揮全員監(jiān)督,通過商貿(mào)企業(yè)中的全體員工監(jiān)督內(nèi)審部門,實行最高檢舉制度,如果他人發(fā)現(xiàn)內(nèi)審部門存在不良的審計現(xiàn)象,向最高領(lǐng)導(dǎo)檢舉,保障內(nèi)審部門管理完善;最后,內(nèi)審部門的自我完善,內(nèi)審部門可以定期組織內(nèi)審人員學(xué)習(xí)內(nèi)審知識,借鑒國外的內(nèi)審管理方式、方法和制度,完善商貿(mào)企業(yè)的內(nèi)審部門。

        (三)提高對內(nèi)審的認(rèn)識度

        內(nèi)審是提高商貿(mào)企業(yè)發(fā)展能力的重要保障。部分商貿(mào)企業(yè)認(rèn)為,內(nèi)審對企業(yè)的運營沒有任何意義,只是發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中的問題,很大程度上影響到商貿(mào)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。實際上內(nèi)審不僅是協(xié)助商貿(mào)企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是通過解決問題,避免商貿(mào)企業(yè)面臨更大的經(jīng)濟風(fēng)險。例如,內(nèi)審發(fā)掘商貿(mào)企業(yè)中的經(jīng)濟問題,及時提出對策,通過內(nèi)審的倒逼機制,改變商貿(mào)經(jīng)濟的運營現(xiàn)狀,將其引向正確的發(fā)展方向,避免形成嚴(yán)重的經(jīng)濟漏洞,一旦形成經(jīng)濟風(fēng)險,即會對整個商貿(mào)企業(yè)的運行造成風(fēng)險危機,沖擊商貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟結(jié)構(gòu),導(dǎo)致其被迫面臨經(jīng)濟風(fēng)險,甚至停產(chǎn)。所以,在商貿(mào)企業(yè)中需提高內(nèi)審意識,正確的認(rèn)識內(nèi)審的目的,進而為內(nèi)審人員的工作提供有利的環(huán)境,避免商貿(mào)企業(yè)對內(nèi)審產(chǎn)生排斥。

        (四)加強內(nèi)審方法的使用力度

        商貿(mào)企業(yè)內(nèi)審的有序進行,必須依賴科學(xué)的內(nèi)審方法,實現(xiàn)有效內(nèi)審。企業(yè)需加強對內(nèi)審方法的使用力度,保障內(nèi)審方法滿足企業(yè)審計的各項環(huán)節(jié)。在內(nèi)審方法方面,商貿(mào)企業(yè)可以重點組織內(nèi)審人員學(xué)習(xí),主要學(xué)習(xí)比較成功的內(nèi)審方法;同時組織內(nèi)審人員實行審計模式,實踐內(nèi)審方法,充分發(fā)揮內(nèi)審的功效,推進內(nèi)審與商貿(mào)運營的結(jié)合,促使內(nèi)審人員適應(yīng)商貿(mào)經(jīng)濟的多變性,迅速找出合理的內(nèi)審方法,避免內(nèi)審方法不合理,造成內(nèi)審暫停。由此既可以提高內(nèi)審的使用力度,又可以完善內(nèi)審流程。

        五、結(jié)束語

        有效改進內(nèi)審工作,避免商貿(mào)企業(yè)內(nèi)審過程中,受過多影響因素干擾,同時保障內(nèi)審發(fā)揮有效作用,既要發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟運行中的問題,又要提出科學(xué)的解決方法,為商貿(mào)企業(yè)運營提供經(jīng)濟上的推進和約束,避免商貿(mào)企業(yè)受到財務(wù)風(fēng)險的干擾,制約發(fā)展。因此,加強內(nèi)審工作的改進力度,促使其在商貿(mào)企業(yè)中發(fā)揮可觀的作用,逐步優(yōu)化商貿(mào)內(nèi)部的經(jīng)濟運行,確保經(jīng)濟運營的規(guī)范化,保障商貿(mào)企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)定健康發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]鄒良明.內(nèi)部審計的現(xiàn)狀及對策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011

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