馬慧連
摘要:隨著信息化教學(xué)改革的發(fā)展,會計專業(yè)的課程尤其是電算化這門課應(yīng)首先改革。雖然在深圳各個職業(yè)學(xué)校這門課的開設(shè)也有相當(dāng)一段時間了,但是大多數(shù)的老師在教學(xué)中普遍對這門課把握不準(zhǔn),要么請計算機專業(yè)老師承擔(dān),最后將它上成軟件培訓(xùn)課,培養(yǎng)了一群錄入員,要么讓不熟悉軟件和計算機知識的會計教師任課,結(jié)果學(xué)生無法有效利用軟件的便捷,手工處理后才機械地填制答案,失去了信息化、自動化的教學(xué)意義。而且不深入學(xué)習(xí)軟件,學(xué)生往往也錯誤地認(rèn)為上這門課就是學(xué)學(xué)幾個模塊而已。筆者作為一名會計專業(yè)教師,先后承擔(dān)過基礎(chǔ)會計、會計實操、銀行會計、稅務(wù)會計、電算化會計(金蝶、用友)等課程,而且結(jié)合多年輔導(dǎo)學(xué)生參加市、省、國的比賽經(jīng)驗,就中等職業(yè)高中會計電算化的課程教學(xué)談?wù)勑牡谩?/p>
關(guān)鍵詞:會計;會計電算化;教學(xué);信息化
會計電算化是會計學(xué)與計算機科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的一門學(xué)科,從1946年第一臺計算機的問世,奴隸社會就開始有會計行為的會計專業(yè)已經(jīng)等待了漫長的歲月。歷史的碰撞、交融、結(jié)合到今天的一體化,也已經(jīng)磨合、實驗了近五六十年。它隨著會計學(xué)理論、會計法規(guī)與制度以及計算機信息處理技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展,隨著會計電算化在企業(yè)中運用的越來越廣泛,我認(rèn)為在以后的會計實務(wù)教學(xué)中將越來越側(cè)重于會計電算化。這兒我從中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的角度,淺談幾點自己對會計電算化教學(xué)的看法。
一、會計電算化的課程設(shè)置定位
現(xiàn)在大部分中職學(xué)校為三年制,而學(xué)習(xí)專業(yè)的時間一般只有兩年,第三年分流為高考和就業(yè)實習(xí)。在會計專業(yè)上的設(shè)置大致如下:第一學(xué)期為基礎(chǔ)會計、第二學(xué)期為財務(wù)會計或崗位核算及手工會計,第三學(xué)期為電算化會計。這樣設(shè)置的理由是認(rèn)為先灌輸會計的基本知識,掌握基本會計原理后,加入手工核算的具體實訓(xùn)模擬,然后把這些知識點體現(xiàn)在會計電算化的核算中。如果教學(xué)的對象是學(xué)習(xí)能力較強又能把這三門課程融會貫通的學(xué)生則沒問題,但是我們中職的學(xué)生大部分都是中考失利,學(xué)習(xí)能力較弱的,再加上各個任課教師各自為政,講授基礎(chǔ)會計課程的老師沒結(jié)合具體業(yè)務(wù)操作和單據(jù)展示,教授會計實操的老師不會利用信息化輔助工具。教電算的老師直接把業(yè)務(wù)結(jié)果給出只要求學(xué)生錄入就好。這樣往往讓學(xué)生覺得學(xué)基礎(chǔ)會計象天書、做手工操作不敢下筆,而電算化課只能當(dāng)簡單的中文秘書錄入了。
如何減少或者避免以上僵局?現(xiàn)在很多專家和一線教師都在思考這個問題,我覺得可以在教材上改革,能否有一本教材圍繞同一個實訓(xùn)案例,理論知識、單據(jù)特點、業(yè)務(wù)要求、考核的知識點、手工要求的計算結(jié)果,電算化處理后的答案都能有所溝通統(tǒng)一。這樣學(xué)生可以在不同的時期、不同形式的教學(xué)中分析和領(lǐng)會統(tǒng)一的會計知識。而且對不同課程授課的教師還可以共同備課、交流教學(xué)疑難點也是很有意義的。
二、會計電算化的教學(xué)內(nèi)容
很多電算教師認(rèn)為電算化教學(xué)就是熟練操作,并以通過會計電算化證書考試為最終目標(biāo),很多有關(guān)會計電算化的起源、發(fā)展史、稅法、會計法規(guī)等內(nèi)容一概不提。最后教學(xué)內(nèi)容草草了事,學(xué)生對電算化課程甚至?xí)媽I(yè)的概念越來越淡薄,不利于學(xué)生將來的專業(yè)發(fā)展。
我認(rèn)為會計電算化一般包括三個部分的教學(xué),第一部分是本課程的理論教學(xué),主要介紹有關(guān)會計電算化的基本理論,如國外和我國會計電算化的起源、發(fā)展、演變、目標(biāo)、概念、研究對象、任務(wù)、意義等等。從中了解到我國電算化會計與國外的差距。貫徹了會計專業(yè)的責(zé)任感。
第二部分獨立部分的實驗教學(xué),會計電算化實驗包括單獨模塊教學(xué)實驗和綜合模擬兩部分內(nèi)容,教學(xué)實驗應(yīng)圍繞教材章節(jié)和軟件模塊特性來組織,平時的實驗教學(xué)注重單一獨立的操作和業(yè)務(wù)判斷能力的掌握。這樣教與學(xué)可以分離出一個又一個相對獨立的環(huán)節(jié)和任務(wù),學(xué)生掌握以來比較容易,對前期所學(xué)的會計也可以一點一點對應(yīng)上。
第三部分是綜合的案例教學(xué),就是在課程后期直接取某一個企業(yè)一個月業(yè)務(wù)的案例,讓學(xué)生利用會計電算化進(jìn)行綜合處理。長期以來,在會計教學(xué)過程中,人們對于案例教學(xué)沒有給予足夠的重視,會計電算化案例教學(xué)則更是鳳毛鱗角,這對于激發(fā)學(xué)生思維、增強其實際分析、解決問題的綜合判斷能力、促進(jìn)學(xué)習(xí)的主動性都有一定的束縛。
三、教學(xué)過程和教學(xué)方法
對于理論教學(xué)教師只能按部就班、深入淺出的慢慢講解,而在實驗和實習(xí)的教學(xué)過程中,一定要讓學(xué)生發(fā)揮自己的聰明才智和動手能力,教師的主要任務(wù)是針對學(xué)生所不懂的問題、疑難問題、重點問題或帶有普遍性的問題進(jìn)行講解,力爭講清、講透、讓學(xué)生從教師的講解中獲益,掌握解決同類問題的思路,達(dá)到舉一反三,開拓思維。在實驗和實習(xí)的過程中,還要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的不斷變化而采取不同的教學(xué)方法,我根據(jù)自己在會計電算化教學(xué)的做法,總結(jié)出以下幾種:
1.電算驗證手工教學(xué)
學(xué)生按電算教材給定的實驗要求先講述手工操作該如何進(jìn)行,并計算出答案,再按電算實驗操作,最終驗證性地體會手工和電算的相通點,這種形式的實驗不僅可以彌補手工知識上的欠缺,而且把電算的操作也人性化地體現(xiàn)出來。
例如在計算采購材料入庫時出現(xiàn)的合理或者非合理損耗,學(xué)生利用已學(xué)的財務(wù)知識先計算出材料的入賬成本和單價,再用電算化購銷存的采購結(jié)算步驟處理,查詢出材料的入庫明細(xì)臺賬一對比,就可感受軟件模塊的快捷、科學(xué)。而且也可以讓學(xué)生更快理解采購模塊各種操作之間的邏輯性,理論加實踐,抽象加直觀。使學(xué)生對整個實驗的過程獲得一些感性的認(rèn)識或體驗。
2.會計單據(jù)輔助教學(xué)彌補電算教材的空白
實際生活中,如果企業(yè)開設(shè)了電算化崗位核算,一般就要求會計直接從收到的單據(jù)中自行判斷業(yè)務(wù)的具體會計處理,而不會配置一個手工會計來將業(yè)務(wù)結(jié)果作出后,交由電算員錄入,而目前的會計電算化教材幾乎都不會配置業(yè)務(wù)所需的原始單據(jù)資料,純粹是文字的業(yè)務(wù)描述。學(xué)生很難在單據(jù)上有所理解業(yè)務(wù)特點。例如填制憑證時要求記錄附件張數(shù),到底什么樣的會計業(yè)務(wù)該有什么原始單據(jù)才可以入賬制單?所以在我的教學(xué)中,往往我會提供一些常見的業(yè)務(wù)單據(jù),利用投影、復(fù)印原始單據(jù)的方式幫助學(xué)生判斷業(yè)務(wù),也彌補了電算教材上的資料失真的欠缺。
3.發(fā)散性實驗教學(xué)
在教授完基本的教材內(nèi)容后,為了鍛煉學(xué)生適應(yīng)企業(yè)真實多變性的業(yè)務(wù),特地要求學(xué)生自行創(chuàng)造業(yè)務(wù)并解決。
例如在工資系統(tǒng)中,常見的基本工資、獎金、缺勤扣款、崗位工資的操作都掌握后。教師提出了一些新指令:三八節(jié)女職工有過節(jié)費,男職工沒有;給希望工程捐款,黨員捐基本工資的10%,群眾捐基本工資的5%等。不指定實驗步驟,只看結(jié)果是否符合要求。往往在這樣的環(huán)節(jié)中,能發(fā)現(xiàn)一些特別有創(chuàng)新能力的學(xué)生。而且成功后,學(xué)生的興趣積極性更強了,自己去查詢其它有關(guān)資料來出難題給老師做了。
這種形式的實驗對學(xué)生的分析問題及綜合設(shè)計能力有了相當(dāng)高的要求——要求學(xué)生熟練掌握實驗設(shè)計,并具有較高的分析問題和解決問題的能力,可以使學(xué)生對協(xié)調(diào)局部和整體的關(guān)系有較好的把握,極大地提高學(xué)生的設(shè)計能力。
在電算化實驗教學(xué)中,上述幾種方法經(jīng)常有機地結(jié)合起來使用,讓學(xué)生通過實驗增加實際體驗和感性認(rèn)識,從而進(jìn)一步加深理解書本上或課堂上教師講授的知識與方法,最終達(dá)到對所學(xué)內(nèi)容能夠融匯貫通、使其成為完全屬于自己掌握的知識,因而,實驗教學(xué)必須與實際業(yè)務(wù)相銜接、相配合,否則電算化教學(xué)總是紙上談兵,沒有實操適用性。
四、會計電算化師資要求
在2009年廣東省開展了首屆“用友杯”會計電算化比賽至今,各市、省、國家級的會計技能大賽層出不窮,隨著比賽內(nèi)容的深入和比賽范圍的增大。很多帶競賽的老師都有很深的體會:自己要是既能熟悉軟件又精通會計業(yè)務(wù)就好了。但是比賽選手畢竟只有幾個,如果教師犧牲很多時間研究軟件操作和疑難雜的業(yè)務(wù)就為了競賽學(xué)生服務(wù),似乎有所偏離自己的教育事業(yè)的重心。所以“以賽促教”才是正道。
借著輔導(dǎo)競賽的契機,很多老師利用假期時間學(xué)習(xí)、深造,在學(xué)習(xí)軟件的同時不斷加強會計業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)。當(dāng)教師在學(xué)習(xí)中有所收獲和提高時,不僅在日常的教學(xué)中上得輕松、多樣、深入,而且所帶競賽的成績也在不斷提高,這時學(xué)生考取會計電算化證書以及會計從業(yè)資格證的通過率也有所提高。
我認(rèn)為,會計電算化目前定位雖然仍然是一門會計專業(yè)課,但隨著社會企業(yè)的需求,信息化的高度發(fā)達(dá),對電算化會計業(yè)務(wù)會有著更多的依賴。會計電算化已經(jīng)不再是一門專業(yè)課程,而是一門新興的會計核心專業(yè)了。
電算化教學(xué)的良好發(fā)展不能僅僅依靠教師個人的苦學(xué),也需要學(xué)校的支持和配合,必要的硬件軟件的配置,有效的在職培訓(xùn)等,讓會計教師拿出一段時間來進(jìn)行有組織的系統(tǒng)學(xué)習(xí),并多點和其他學(xué)校的同課程教師交流,資源共享,共同學(xué)習(xí)進(jìn)步。真正地把會計電算化課程作用發(fā)揮出來。