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        企業(yè)發(fā)展中財務(wù)管理及成本控制作用分析

        2014-03-24 11:02:44魯毅
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年9期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展成本控制財務(wù)管理

        魯毅

        摘 要:利潤是所有企業(yè)追尋的最終目的,企業(yè)經(jīng)營便是為了盈利,這是最通俗的說法。在當(dāng)今競爭為上的市場經(jīng)濟(jì)體制下,有效控制成本已經(jīng)逐步成為將利潤最大化的重要手段。通過財務(wù)管理工作企業(yè)可以對成本進(jìn)行有效的控制,在競爭中處于不敗之地。文章主要對財務(wù)管理同企業(yè)成本控制之間的關(guān)系進(jìn)行討論,為有效提高成本進(jìn)行控制質(zhì)量提出幾點(diǎn)有效措施。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;成本控制;企業(yè)發(fā)展

        在經(jīng)營過程中,企業(yè)的支出實(shí)際上是包含兩方面,即企業(yè)成本需要從兩方面分析,一方面是顯性成本,另一方面則是隱性成本。企業(yè)的管理者往往更加關(guān)注于顯性成本,而忽視了自身所存在的隱性成本。這里提到的顯性成本主要指企業(yè)支付給其他資源擁有者的支出,例如營銷費(fèi)用以及采購等活動的支出。而隱性成本則是在經(jīng)營過程中有意無意造成的一種不受財務(wù)管理控制但又存在于企業(yè)成本中的一種支出,是一種轉(zhuǎn)移成本、將來成本,具有隱蔽性。例如,在企業(yè)進(jìn)行設(shè)備的購進(jìn)過程中,往往更多的注重設(shè)備的價格是否低廉,即較為關(guān)注顯性成本。但是沒有對設(shè)備在未來所需要支付的專業(yè)人員操作費(fèi)用支出以及人員培訓(xùn)所需要的費(fèi)用支出、后期的高于正常設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用支出等進(jìn)行考慮,即忽視了隱性成本的存在,這也是我國很多企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的弊病。

        1 財務(wù)管理對成本控制的影響

        我國自改革開放后經(jīng)濟(jì)逐步得到解放,經(jīng)濟(jì)體制的改革得到了深化,隨之而來的便是企業(yè)之間巨大的競爭,企業(yè)管理者開始意識到企業(yè)財管工作的重要性,并加以重視。企業(yè)的財管工作主要是通過對企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)價值形態(tài),達(dá)到綜合管理運(yùn)用企業(yè)現(xiàn)有資金、資源的一種管理形式,并且財管工作貫穿企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動。財管工作在管理工作中相對具有較高的靈敏度并且綜合性較強(qiáng),能夠涉及較寬的面度。若是企業(yè)想要健康有力的在社會競爭環(huán)境中得以發(fā)展,那么必須做好財管工作,而財管工作的良好呈現(xiàn)則需要嚴(yán)格的成本控制以及成本核算。

        企業(yè)的成本控制問題主要包括了以下幾方面:首先,對企業(yè)的成本支出進(jìn)行控制的主要目的是為了降低企業(yè)成本,用以提高效益,從而更加高效的達(dá)到企業(yè)的既定目標(biāo)。其次,在企業(yè)現(xiàn)有資源以及條件下,發(fā)揮所有資源的最大優(yōu)勢,通過有效的控制成本,通過更加有效、創(chuàng)新的方式對企業(yè)的成本經(jīng)營條件進(jìn)行改變,從而以最小的投入獲得最大的利益。

        無論是從上述哪種角度,其主要的目的在于使得企業(yè)在經(jīng)過生產(chǎn)的活動過程中能夠付出最小的支出,但是兩種觀點(diǎn)都過多的重視成本的降低,這實(shí)際具有局限性。從實(shí)際的經(jīng)濟(jì)實(shí)踐活動中可以總結(jié)出,企業(yè)對成本進(jìn)行控制的標(biāo)準(zhǔn)是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理既定目標(biāo)作為基礎(chǔ)的,企業(yè)的當(dāng)前成本在企業(yè)的經(jīng)營活動中,成本控制并非只是單純的資金輸出,而應(yīng)當(dāng)將其作為整個經(jīng)濟(jì)運(yùn)作過程的整體把握,只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的全面性節(jié)約,以及資源的最大化利用,才能真正令企業(yè)以最小的投入獲得最大的回報。

        2 成本控制的完善措施

        從目前的成本控制在企業(yè)經(jīng)營中的開展?fàn)顩r來看,很多企業(yè)目前對于成本控制的理解僅僅在于其在會計成本管理控制上,這是極為片面的,僅僅包含了顯性成本,僅僅將成本控制看做是會計成本管理控制會造成企業(yè)成本管理的靜態(tài)控制以及事后控制等缺陷,這些不足會極大的局限成本控制對于企業(yè)利益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財會管理中的會計成本控制主要對成本支出做硬性的控制,這樣會影響很多業(yè)務(wù)的開展,因此,對于企業(yè)成本進(jìn)行管理控制必須從兩個方面入手,同時對企業(yè)發(fā)展中的隱性成本以及顯性成本進(jìn)行管理和控制,并對其產(chǎn)生進(jìn)行分析和研究,以使得控制工作能夠更加合理、科學(xué)。

        2.1 對成本控制進(jìn)行正確認(rèn)識

        在過去,我國的企業(yè)對于成本控制的認(rèn)識還較為片面,這種不足的認(rèn)識主要體現(xiàn)在觀念上。首先,成本控制即節(jié)約支出,減少成本,雖然認(rèn)識方向上無誤,但是企業(yè)并沒有針對性的制定出相應(yīng)的戰(zhàn)略觀念,沒有對成本控制同經(jīng)濟(jì)管理和財務(wù)管理之間的關(guān)系做正確全面的認(rèn)識。我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到,企業(yè)的利潤來自企業(yè)收入的提高以及成本的降低,但是成本支出的增加并不一定會減少企業(yè)的收益。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到,成本管理實(shí)質(zhì)上是對企業(yè)的成本效益進(jìn)行管理,削減和控制的是企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)活動中的不必要開支,而對于能夠提高企業(yè)的綜合競爭力,并對企業(yè)長足發(fā)展有所助力的支出則要相應(yīng)的予以增加。這便是企業(yè)的戰(zhàn)略性經(jīng)營,從經(jīng)營成本這一基礎(chǔ)要素上做長遠(yuǎn)打算,企業(yè)的運(yùn)營以及發(fā)展只有在這樣的環(huán)境下才能得到長遠(yuǎn)而健康的良性發(fā)展。

        2.2 如何控制隱性成本

        隱性成本對于企業(yè)來說是將來成本具有不確定性以及隱藏性,因此在財務(wù)管理工作中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下幾方面對運(yùn)營活動中企業(yè)的隱性成本進(jìn)行控制。

        2.2.1 有效控制沉淀成本

        所謂的沉淀成本,主要指企業(yè)資產(chǎn)損失中的專用性損失,專用性資產(chǎn)主要指企業(yè)在運(yùn)營中某些資產(chǎn)只有同某種用途相互結(jié)合的時候才能體現(xiàn)出應(yīng)有的價值。而這專用性損失是可以通過一定的措施和方式予以避免和降低的,主要采用的措施便是對企業(yè)專用性資產(chǎn)進(jìn)行最大程度的降低。在降低專用性損失的措施中,經(jīng)營相應(yīng)設(shè)備租賃的業(yè)務(wù)能夠有效降低該部分損失。對于企業(yè),無需進(jìn)行設(shè)備的購進(jìn),只需定期上交設(shè)備使用費(fèi),在租賃業(yè)務(wù)中規(guī)定好,經(jīng)營目標(biāo)改變或者是完成后將設(shè)備歸還便可。但是需要注意的是,這種相關(guān)設(shè)施設(shè)備的租賃業(yè)務(wù)的開展需要仔細(xì)權(quán)衡租賃行為同融資購買設(shè)備作為固定資產(chǎn)行為之間,固定資產(chǎn)的累計折舊、價值損失以及利息支出等綜合因素之后再做出合理的決定。

        2.2.2 有效控制交易成本

        企業(yè)的運(yùn)營中交易是不可避免的,因此由于交易產(chǎn)生的費(fèi)用便也成為了需要控制的內(nèi)容之一,有效控制交易成本,并降低交易所需的支出,成為了企業(yè)節(jié)省開支的重要內(nèi)容。企業(yè)可以通過以下方式對交易成本進(jìn)行降低:首先可以從技術(shù)層面入手;其次可以在制度上進(jìn)行改變對交易成本予以有效控制。例如,對集團(tuán)公司而言,原料以及材料的進(jìn)購可以實(shí)行統(tǒng)一采購的方式。再例如,通過長期協(xié)議以及長期合同的簽訂,同客戶之間建立起長期合作關(guān)系,從而減少交易成本;將企業(yè)交易過程中的運(yùn)輸物流構(gòu)建成系統(tǒng)性質(zhì)的物流,用以減少交易過程中尋找客戶的不必要開支。

        2.3 企業(yè)顯性成本控制措施

        顯性成本是在企業(yè)運(yùn)營過程中顯而易見的一些支出,較之于隱性成本其更容易控制。但是在目前的企業(yè)顯性成本控制工作中還存在很多問題。我國目前的企業(yè)成本控制中較為傾向于對顯性成本進(jìn)行控制,并且控制手法較為單一,多使用會計控制的方式。主要對于顯性支出的資金數(shù)量進(jìn)行節(jié)流,但是如此一來所帶來的弊病也較為明顯,很多項(xiàng)目由于資金的減少而不得不縮減開支,從而影響了企業(yè)運(yùn)營活動的質(zhì)量,而運(yùn)營過程中任何一個環(huán)節(jié)的變動都會對企業(yè)的利潤以及效益造成影響。因此在顯性成本的控制中還需要進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)和完善。

        與企業(yè)的隱性成本相比,對企業(yè)顯性成本的控制就會顯得更為直接。在會計財務(wù)領(lǐng)域,關(guān)于企業(yè)顯性成本的控制也相對較完善。但是在對其進(jìn)行控制的過程中也應(yīng)當(dāng)注意:企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對物力與人力之間替代關(guān)系的重視,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況對機(jī)器設(shè)備的折舊與勞動力成本之間做出相應(yīng)的比較,進(jìn)而對兩者之間的替代關(guān)系做出選擇。

        3 完善企業(yè)財務(wù)管理的措施

        對于企業(yè)來說,建立完善的成本管理方面的財務(wù)管理制度是非常有必要的。

        3.1 建立健全資金管控體制

        構(gòu)建資金管理機(jī)制,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起相應(yīng)的規(guī)則體系,使得企業(yè)的資本循環(huán)效益與效率得到優(yōu)化。具體來說,就是要依據(jù)企業(yè)自身近幾年的發(fā)展規(guī)模與生產(chǎn)規(guī)模,來決定其自身的實(shí)際原料使用量,但是對于財務(wù)部門來說,其主要職責(zé)就是要依據(jù)原材料市場價格,來對所需要的資金額進(jìn)行測算,同時采購部門還應(yīng)當(dāng)與財務(wù)部門建立起相應(yīng)良好的協(xié)調(diào)機(jī)制,進(jìn)而使得資金管理與資金撥付得到彈性管理。這一點(diǎn)同樣還是適用于工業(yè)企業(yè)的銷售以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

        3.2 構(gòu)建評價機(jī)制

        企業(yè)財務(wù)主管的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)建立起相應(yīng)的評價機(jī)制用于評價資金的使用效益,這樣做的目的就是要盡力減少企業(yè)資金在使用過程中可能造成的損失,在機(jī)制的構(gòu)建上,應(yīng)當(dāng)著重事中的權(quán)變管理以及事前的分析,所以說,關(guān)于資金貼現(xiàn)的計算模型、公式都應(yīng)當(dāng)作為事前進(jìn)行分析的工具,企業(yè)資金使用中,應(yīng)當(dāng)依據(jù)經(jīng)營過程中的風(fēng)險值,適當(dāng)?shù)淖龀鱿鄳?yīng)的資金調(diào)配。

        3.3 構(gòu)建與企業(yè)各部門的溝通機(jī)制

        企業(yè)的財務(wù)部門角色主要體現(xiàn)為服務(wù)角色,只有在幫助企業(yè)各部門創(chuàng)造利益的過程中才能真正體現(xiàn)其價值和作用,所以說應(yīng)當(dāng)建立起相應(yīng)的溝通與交流機(jī)制,創(chuàng)造出良好的環(huán)境進(jìn)而改善與企業(yè)各部門之間的交流與溝通。

        3.4 加強(qiáng)企業(yè)成本的管理

        對于整個企業(yè)的原材料、輔助材料等費(fèi)用的定制要做到恰當(dāng)、合理,物資的檢驗(yàn)、計量以及領(lǐng)退都應(yīng)當(dāng)做到嚴(yán)格和健全,同時還應(yīng)當(dāng)健全產(chǎn)品、品種、產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備使用以及消耗量的記錄,各種費(fèi)用的使用都必須做到清晰明確,此外,企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)當(dāng)建立起一套較為完善和完整的結(jié)算體系,要按照相應(yīng)的、準(zhǔn)確的、合理的價格來對企業(yè)內(nèi)部的材料使用和材料提供的各種勞務(wù)進(jìn)行合理的結(jié)算。

        3.5 預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)全面實(shí)施

        企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理是整個企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤最大化的一項(xiàng)重要保障。要對市場進(jìn)行較為準(zhǔn)確的預(yù)測,在對預(yù)算進(jìn)行管理的時候,應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的目標(biāo)利潤作為前提,對費(fèi)用預(yù)算、銷售預(yù)算、利潤預(yù)算、現(xiàn)金收支、成本預(yù)算以及采購預(yù)算等做出較為全面的編制,進(jìn)而使得企業(yè)的活動都可以在預(yù)算管理的范圍之內(nèi)進(jìn)行正常運(yùn)行。另外,編制完預(yù)算之后還應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的實(shí)際情況將預(yù)算分解為每月預(yù)算,并對每月的經(jīng)濟(jì)活動做出分析,尋找出經(jīng)營活動中的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)而采取有效的措施進(jìn)行恰當(dāng)處理。比如在年末的時候,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身在一年內(nèi)的預(yù)算實(shí)施狀況做出合理的、精確的分析,并從中找出沒能按照預(yù)期完成的原因,并對其進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),以便使得企業(yè)的預(yù)算管理水平以及編制水平能夠有所提升。

        4 結(jié)束語

        通過上述內(nèi)容,可以看出,針對企業(yè)的效益而言,最大化的利潤是其追求的最終目標(biāo),但是如何才能在激烈的競爭環(huán)境下獲得利潤才是企業(yè)在長遠(yuǎn)的發(fā)展中應(yīng)當(dāng)思考的事情。企業(yè)的財務(wù)管理對于企業(yè)來說起到了基礎(chǔ)性的保證作用,而其中能夠直接對企業(yè)的利潤產(chǎn)生影響的便是成本控制。我國改革開放后帶來的是企業(yè)之間巨大的競爭,企業(yè)管理者開始意識到企業(yè)財管工作的重要性,并加以重視。企業(yè)的財管工作主要是通過對企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)價值形態(tài),達(dá)到綜合管理運(yùn)用企業(yè)現(xiàn)有資金、資源的一種管理形式,并且財管工作貫穿企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動。而企業(yè)的成本控制則是體現(xiàn)良好的財管狀態(tài)的重要表現(xiàn),若是企業(yè)想要健康有力的在社會競爭環(huán)境中得以發(fā)展,那么必須做好成本控制以及成本核算。只有將企業(yè)財管工作同成本控制之間所具有的關(guān)系以及相互作用原理理清,才能從實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將企業(yè)的成本支出降至最低,最大程度發(fā)揮所有資源的優(yōu)勢和作用,而目前企業(yè)需要不斷完善自身的財管水平與成本控制力度。

        參考文獻(xiàn)

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        [3]劉勇.企業(yè)戰(zhàn)略成本管理與核心競爭力的培育[D].對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2005.

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