熊彩云
摘要:企業(yè)自身的發(fā)展與管理離不開預(yù)算,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo),企業(yè)必須編制總的預(yù)算,它是企業(yè)進(jìn)行業(yè)績評價和考核的一個重要依據(jù),包括營運(yùn)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。從預(yù)算的起點(diǎn)開始到終點(diǎn),在整個預(yù)算編制過程中,財(cái)務(wù)預(yù)算是最后環(huán)節(jié),但對于企業(yè)來說卻是重要環(huán)節(jié),它是企業(yè)管理的組成部分之一。針對制造企業(yè)而言,財(cái)務(wù)預(yù)算更是如此。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);財(cái)務(wù)預(yù)算;編制問題
中圖分類號:F253.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1005-913X(2014)02-0064-01
所謂的財(cái)務(wù)預(yù)算就是指許多能夠反映某一階段內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營狀況、盈利狀況等等預(yù)算的總稱。它包括資本預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等部分,這些部分組成了企業(yè)完整的財(cái)務(wù)預(yù)算體系,用以支持組織實(shí)現(xiàn)營運(yùn)目標(biāo)所需的資產(chǎn)和資本。制造企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制需要從企業(yè)總預(yù)算編制的起點(diǎn)著眼考慮,即通過銷售預(yù)算——生產(chǎn)預(yù)算——現(xiàn)金預(yù)算編制等等。很多的制造企業(yè)都在追求將財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作做得更好,因?yàn)樗苯雨P(guān)系著企業(yè)的利潤,可惜都還沒有研究出比較實(shí)際的做法。
一、制造企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制的作用以及意義
(一)加快制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的速度[1]
財(cái)務(wù)預(yù)算編制很大的一個作用就是可以清晰地了解企業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展?fàn)顩r,在全面的了解企業(yè)的實(shí)際情況之后,編制符合實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算,可以幫助企業(yè)完成經(jīng)營計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。同時,可以提高員工工作積極性,提高企業(yè)的辦事效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,從而推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身愿景,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
(二)幫助企業(yè)建立有效的績效考核系統(tǒng)
企業(yè)的績效考核是企業(yè)加強(qiáng)管理非常重要的手段之一,是企業(yè)激勵機(jī)制建設(shè)與管理的一個重要組成部分。在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制時必須收集大量的企業(yè)信息及相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),依據(jù)編制方法,將會用到前期或者現(xiàn)在以及后期的資料,需要企業(yè)各相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合,為此,可以清晰地了解企業(yè)各項(xiàng)任務(wù)完成的情況及在完成過程中存在的問題,為后期的績效考核提供必要條件。
(三)優(yōu)化制造企業(yè)的資源配置
各類財(cái)務(wù)預(yù)算報表可以反映出制造企業(yè)的各類原料、輔料、水電氣、人工、機(jī)器設(shè)備等資源的用量和消耗,制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)這類報表進(jìn)行分析利用,做到優(yōu)化企業(yè)的資源配置。企業(yè)要最大程度上做到合理開發(fā)資源,合理利用資源,提高資源的利用效率,為企業(yè)節(jié)約成本降低資源閑置率,使企業(yè)朝著可持續(xù)發(fā)展的方向發(fā)展。
(四)在一定程度上強(qiáng)化制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平[2]
財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的重要工作,同時也是企業(yè)總預(yù)算中的重要環(huán)節(jié)。做好財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,就是做好了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,對于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有著巨大的幫助作用。所以,制造企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作無論從哪個方面來看,對于企業(yè)都是有利無害的,企業(yè)要積極的想辦法做好財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,以此提高財(cái)務(wù)管理水平。
二、現(xiàn)階段制造企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制存在的問題
(一)制造企業(yè)對于財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作的認(rèn)識不夠全面具體
就現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)際情況來看,很多的企業(yè)都已經(jīng)開始重視財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,可是這種財(cái)務(wù)預(yù)算編制的意識還是不夠全面。比如,員工所處的崗位不同、工種不同,看問題的角度不同,都會存在思考的問題不一樣,對于財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作的認(rèn)識也就不一樣,甚至有個別領(lǐng)導(dǎo)也會如此,尤其是存在于私營企業(yè)。很多時候都存在著領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的矛盾,這就是由于認(rèn)識不全面而造成的。
(二)為了追求部分利益,忽略財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作[3]
實(shí)際上企業(yè)就是以盈利為目的而設(shè)立,而制造企業(yè)本身能力較弱,很多時候各部門或者是個人之見都在相互比較取得利潤的多少。在這種環(huán)境下,就可能導(dǎo)致為了片面的追求利益而放棄財(cái)務(wù)預(yù)算編制的行為。這種行為是非常不利的,最終會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量下降,不利于企業(yè)未來的發(fā)展壯大。
(三)財(cái)務(wù)信息更新慢,影響了財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作的順利進(jìn)行
很多的制造企業(yè)不能夠及時的掌握自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且在收集數(shù)據(jù)的過程中僅僅收集了簡單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對于成本、實(shí)際的成本這類數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確提供,這就會造成企業(yè)對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)掌握不夠全面、不夠及時、不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致各類數(shù)據(jù)的真實(shí)性也無法保證,最終形成的財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際距離較大,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作不能順利進(jìn)行,預(yù)算編制不科學(xué)。
(四)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的成果不夠明顯
很多制造企業(yè)都會非常重視財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,可是缺乏執(zhí)行力度。在預(yù)算執(zhí)行過程中,相關(guān)環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,財(cái)務(wù)預(yù)算沒有及時加以調(diào)整,或者未及時了解情況,進(jìn)行溝通,造成預(yù)算實(shí)施過程中留下隱患。再者,企業(yè)在預(yù)算實(shí)施的過程中,忽略了追蹤管理和控制,使預(yù)算實(shí)施流于形式。比如,企業(yè)在月末完成了預(yù)算訂單時,覺得預(yù)算目標(biāo)達(dá)到了,就會將剩下的訂單拖到下個月實(shí)施,或者是根本就放棄訂單了。這樣財(cái)務(wù)預(yù)算根本達(dá)不到預(yù)期的效果,根本不能體現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的意義。
三、面對存在的問題提出的解決措施
(一)全面的認(rèn)識財(cái)務(wù)預(yù)算編制的重要性
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要大力支持,各職能部門要通力配合,財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門要時時同各執(zhí)行部門及人員加以溝通,了解預(yù)算執(zhí)行情況,盡量找到利益的中間點(diǎn),做出適合企業(yè)發(fā)展的決定。將各方面的利益綜合尋求綜合利益。
(二)提高對于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的宣傳[4],將預(yù)算管理與資金管理相結(jié)合
企業(yè)要加大對于財(cái)務(wù)預(yù)算管理知識的講解,開展一定的課程,讓每位員工都積極參與,使其認(rèn)識到預(yù)算與制造企業(yè)的各項(xiàng)活動是相互聯(lián)系的,做好了企業(yè)的預(yù)算管理工作才可能對于企業(yè)的資源進(jìn)行最大程度的利用,企業(yè)才能獲得財(cái)富,才能更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用。此外,企業(yè)還要做好自身的資金管理工作,有效的利用閑置的資金,提高資金的使用效率,降低資金,控制使用風(fēng)險。加強(qiáng)資本與資金的管理,有效保障財(cái)務(wù)預(yù)算的全面實(shí)施,同時可以促進(jìn)企業(yè)順利發(fā)展。
(三)盡早的實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)的信息化[5],將信息更新速度加快
制造企業(yè)必須使用更加科技化的軟件,這些先進(jìn)的軟件必定能夠更加迅速的收集企業(yè)所需要的信息。同時,使用這類軟件能夠更良好地分析出企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)這些信息來制定更加適合企業(yè)發(fā)展的策略,這對于企業(yè)的發(fā)展來說是不可缺少的。
(四)分步驟制定方案,積極地鼓勵員工
在企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程中,要充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況,根據(jù)實(shí)際情況分階段分步驟的來進(jìn)行計(jì)劃。比如,制造企業(yè)可以按月對預(yù)算中的各類指標(biāo)進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)和財(cái)務(wù)預(yù)算不同的部分,要及時找出原因并給與解決。在這個過程中對表現(xiàn)優(yōu)異的員工,企業(yè)應(yīng)及時給予獎勵,這樣能夠調(diào)動員工的積極性,對后期工作的開展具有重要意義。
(五)有必要的時財(cái)務(wù)預(yù)算編制進(jìn)行調(diào)整,盡量提高財(cái)務(wù)管理的效率
制造企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制是有一定發(fā)展性的,一般來說應(yīng)該高瞻遠(yuǎn)矚,都是將企業(yè)各種變動包含在內(nèi),實(shí)在是有必要的時候才能對于財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行修改。對于必須要進(jìn)行調(diào)整的部分,應(yīng)該按照實(shí)際的要求來進(jìn)行,不可隨意修改。只有按照計(jì)劃來進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效率才會提高。
四、結(jié)語
隨著社會的發(fā)展,制造企業(yè)的競爭越來越激烈,企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展,必須做好財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,認(rèn)識到它對企業(yè)的重要性,認(rèn)真、嚴(yán)格地組織實(shí)施,以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)?,F(xiàn)階段制造企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作還存在著許多的問題,主要原因在于企業(yè)管理水平存在差異,認(rèn)識高度有深淺等,要想做好這項(xiàng)工作還需要不斷地思考與總結(jié)。制造企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作才能切實(shí)做好,企業(yè)發(fā)展才更有保障。
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