劉麗
中等職業(yè)學(xué)校改革發(fā)展示范校建設(shè)項目是全國中職教育的新課題,項目建設(shè)要經(jīng)過成立項目小組、進行項目論證、制定項目實施方案、項目的執(zhí)行和項目的結(jié)題推廣等步驟,最終達到提高課題研究的實效性和可操作性的目的,為中職教育的發(fā)展貢獻更大的力量。項目建設(shè)中職示范校課題研究2011年6月27日由教育部、人保部共同主辦召開新中國成立以來的第一次全國職業(yè)教育科研工作會議上,教育部副部長魯昕指出要把職業(yè)教育科研作為推動職業(yè)教育改革創(chuàng)新的重要基礎(chǔ),加強領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和支持的力度,著力加強職業(yè)教育科研機構(gòu)建設(shè)和隊伍建設(shè),完善體制機制,整合研究資源,創(chuàng)新方式方法,提高信息化水平,健全投入保障機制,努力開創(chuàng)工作新局面。
開展中職示范校建設(shè)工作課題研究常用的方法很多,其中之一就是借鑒現(xiàn)代企業(yè)先進的管理理念——項目管理。項目管理是以項目為對象的一種科學(xué)管理方式,是以系統(tǒng)論思想為指導(dǎo),以現(xiàn)代先進的管理理論和方法為基礎(chǔ),綜合應(yīng)用各種知識、技能、手段,實現(xiàn)對項目從頭至尾進行全過程計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的一個有序的綜合動態(tài)管理系統(tǒng)。
一、以項目為載體的中職示范校建設(shè)的意義
中等職業(yè)學(xué)校改革發(fā)展示范校建設(shè)項目是全國中職教育的新課題,課題建設(shè)的特點是定位寬、內(nèi)容廣、目標大,同時機遇和挑戰(zhàn)并存。在示范校建設(shè)研究中引進“項目管理”,按照項目管理的具體操作步驟實施課題研究,從而形成一種課題研究的創(chuàng)新機制,最終實現(xiàn)提高課題研究的實效性和可操作性的目的,為中職教育的發(fā)展貢獻更大的力量。
二、項目管理在中職示范校建設(shè)中的獨特性
示范校項目本身的特點決定了中等職業(yè)教育示范校項目管理過程與其他日常管理和其他項目管理不同。具體體現(xiàn)在:
1.項目的創(chuàng)新性
中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范校建設(shè)項目是我國職業(yè)教育發(fā)展史上的創(chuàng)新之舉,同時也是教育改革進一步深化的重要工程。對示范校建設(shè)項目進行管理的過程實際上是對項目管理的技能、方法和運用的探索與實踐過程,各個示范校在建設(shè)過程中由于自身情況的不同,所以在管理過程中都是創(chuàng)新之舉,獨具特色。
2.項目的限定性
示范校項目管理在時間的限定上有嚴格要求。首先,要求定期結(jié)束,不論項目完成情況怎樣,只要是到了項目完成期限,都要按建設(shè)的固定周期完結(jié)。與此不同,一般的其他項目在時間上要靈活,可以根據(jù)投入與目標之間的差距和利益關(guān)系后再進行時間的延期和續(xù)建工作。其次,在資金投入上是有限度的,示范校建設(shè)的資金有固定額度,不會因為示范校建設(shè)單位本身情況、實施過程的變化而進行資金追加的情況出現(xiàn)。
3.項目的協(xié)調(diào)性
示范校建設(shè)項目中的子項目很多,這需要調(diào)動建設(shè)單位各個部門所有員工的積極參與,同時還需要與上級主管單位以及各級政府部門、企業(yè)單位和設(shè)備器材供應(yīng)商等很多人員的溝通與協(xié)調(diào),可以說溝通和協(xié)調(diào)成為了示范校建設(shè)項目管理過程中的重要環(huán)節(jié)。
三、以項目為載體的示范校建設(shè)研究的步驟
1.成立項目研究小組
根據(jù)示范校建設(shè)的相關(guān)要求設(shè)立組織機構(gòu),成立項目小組,確立項目課題組的組成人員并確定組長,組長要求能真正領(lǐng)會項目的真實意圖,熟悉項目的流程和內(nèi)容,并具有項目管理能力。
2.進行項目的論證
項目小組聘請專家進行項目分析,根據(jù)示范校建設(shè)的目標和要求進行調(diào)研,運用查閱相關(guān)資料和實驗等方法在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上制定可行性報告,為了使項目更為成熟完善,還聘請、召集相關(guān)的專家進行項目分析論證。中職示范校建設(shè)應(yīng)對相關(guān)文件進行學(xué)習,領(lǐng)會改革實質(zhì),對一些兄弟院校或者是高職院校進行調(diào)研,查閱職業(yè)教育改革的一些有關(guān)資料并且形成最后的可行性報告供后續(xù)工作使用。
3.制定項目實施方案
依據(jù)論證的結(jié)果制定項目實施方案。制定方案前需要對相關(guān)人員進行培訓(xùn),進一步領(lǐng)會專家當時開展此項目研究的意圖以及理想的過程、所期望的結(jié)果。方案里一般應(yīng)包括示范校課題研究背景意義、具體內(nèi)容或?qū)ο?、示范校建設(shè)達到的目標、擬解決的關(guān)鍵問題、研究方法、示范校建設(shè)的基礎(chǔ)、具體進度計劃、示范校達到的預(yù)期效果、示范校的特色、創(chuàng)新和推廣應(yīng)用價值、經(jīng)費情況、保障措施等十一大項。
4.項目的執(zhí)行
為了示范校建設(shè)項目的有效實施,需先組織人員進行相關(guān)的學(xué)習培訓(xùn),分解任務(wù),開成子課題和相關(guān)輔助課題并下達任務(wù)書,按照計劃進度、項目要求按時完成任務(wù)。
5.項目的考核評價
根據(jù)示范校建設(shè)項目的執(zhí)行情況,需要對照執(zhí)行方案進行量化考核,首先量化完成工作的數(shù)量,之后量化完成的質(zhì)量,依據(jù)總體效果再進行權(quán)重計算,得到量化的指標說明完成情況的優(yōu)劣。同時可以指出論證是否合理、分析方案是否具有的可進性,說明執(zhí)行過程的規(guī)范程度好,課題成果的效益,形成評價體系。
6.項目的結(jié)題推廣
將示范校建設(shè)項目的各個過程、各項資料進行分類整理并統(tǒng)一歸檔,同時將成果進行展示或封存,并移交項目評審小組,小組對照項目計劃書的設(shè)想進行驗收,查閱資料、進行答辯座談,應(yīng)用項目的成果開展工作,最后對課題的完成情況進行最終評價。
四、以項目為載體的示范校建設(shè)研究的心得體會
1.明確職責,進行細致分工同時落實到具體工作中
項目組負責人需要提前對項目工作做好規(guī)劃,對示范校建設(shè)研究過程中具體的事情明確分工,做到心中有數(shù)。
2.搞好課題培訓(xùn)
示范校建設(shè)研究如何開展,不是一個任務(wù)布置下去就能自覺主動干好的,需要對項目組的參與人員進行經(jīng)常性的培訓(xùn),以保證對任務(wù)的操作過程熟知并完成相關(guān)任務(wù)。
3.形成科研型集體
開展示范校建設(shè)課題研究,不是哪個領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科帶頭人和骨干教師的專項工作,它是集體智慧的結(jié)晶,開展課題研究就要特別注意校政、校企、校校之間以及各系部、系部教師之間相互的交流與合作。在研究過程中資源與方法共享,共同承擔風險,通過集體的努力合作獲得成功。
4.資料的積累與整理
在示范校建設(shè)研究的過程中,隨時要對研究的成果材料進行收集整理,不斷積累,避免到最后進行結(jié)題時才開始整理資料。那樣的話,容易忙而出錯,并會出現(xiàn)為了完成課題而“造”材料的情況。
5.重視反思
在開展研究的過程中,我們會遇到各種各樣類型的問題,做為教師,我們要及時反思,發(fā)現(xiàn)問題所在及時提出并進行改善,以保證研究的順利進行。比如,目標的制定是否合適、研究方法是否正確、檢測的方式是否恰當、措施運用是否得當?shù)?,都要進行及時思考、及時改進。
對于一個階段工作的完成情況要進行反思,不僅要從整體宏觀上進行反思,更要關(guān)注對細節(jié)的反思。所以,不論是大問題還是小問題,尤其是小問題更要反思,以利于問題更容易得到改善??傊?,把示范校建設(shè)項目作為課題研究,一方面熟悉課題研究的特點,另一方面對項目的各個環(huán)節(jié)有更充分地認識,將二者有機地結(jié)合,從整體出發(fā),更好地實現(xiàn)項目建設(shè)的預(yù)期目標,使中職教育實現(xiàn)快速健康的發(fā)展。
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本文系中國職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會課題研究成果,項目編號248634。endprint