邱百鳴 孫艷萍
統(tǒng)計(jì)方法在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用
邱百鳴 孫艷萍
隨著學(xué)科和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作逐漸脫離了簡(jiǎn)單的記賬和報(bào)賬等工作。現(xiàn)代會(huì)計(jì)的職能不再是傳統(tǒng)意義上的核算與監(jiān)督,而是強(qiáng)化管理,正確地進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策,為管理者提供相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的一個(gè)主要職能。統(tǒng)計(jì)學(xué)是一門提供信息的工具,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)工作中必然要應(yīng)用大量統(tǒng)計(jì)分析方法。本文從該角度進(jìn)行論述。
會(huì)計(jì);預(yù)測(cè)方法;回歸分析;因素替代
統(tǒng)計(jì)學(xué)是一門方法論學(xué)科,而會(huì)計(jì)學(xué)是一門應(yīng)用學(xué)科。將兩者有機(jī)地結(jié)合,是經(jīng)濟(jì)和學(xué)科發(fā)展客觀要求的體現(xiàn)。從兩者的關(guān)系上看,現(xiàn)代會(huì)計(jì)大量運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法,而統(tǒng)計(jì)中也大量地運(yùn)用會(huì)計(jì)資料。眾所周知,現(xiàn)代會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大領(lǐng)域。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,其主要職能為核算與監(jiān)督
管理會(huì)計(jì)中,其主要職能為預(yù)測(cè)、決策、組織、規(guī)劃、控制和評(píng)價(jià)。從方法上看,無論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是管理會(huì)計(jì),均要用到大量的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)分析方法。
(二)統(tǒng)計(jì)工作中充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)方法
統(tǒng)計(jì)中也大量地運(yùn)用會(huì)計(jì)資料。在企業(yè)統(tǒng)計(jì)中,就有許多統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是從會(huì)計(jì)核算中取得的??梢哉f,會(huì)計(jì)的方法和應(yīng)用手段應(yīng)用研究于統(tǒng)計(jì)中,一方面大大地豐富了統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容,同時(shí),也進(jìn)一步利用所得到的信息來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)。
(三)由于兩者分屬不同學(xué)科,其區(qū)別也是顯著的。其主要表現(xiàn)有以下幾個(gè)方面:
第一,學(xué)科性質(zhì)和研究對(duì)象不同。
會(huì)計(jì)學(xué)的研究對(duì)象是社會(huì)再生產(chǎn)過程中的資金動(dòng)作,所反映的是個(gè)體。
統(tǒng)計(jì)學(xué)的研究對(duì)象是社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象總體的數(shù)量特征和數(shù)量關(guān)系,揭示現(xiàn)象的本質(zhì)和發(fā)展變化的規(guī)律,所反映的是總體。
第二,是核算程序不同。
會(huì)計(jì)核算程序?yàn)樵假Y料→會(huì)計(jì)憑證→會(huì)計(jì)賬簿→會(huì)計(jì)報(bào)表。這一核算程序必須嚴(yán)格遵守,不得改變。而統(tǒng)計(jì)核算程序?yàn)榻y(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)→統(tǒng)計(jì)調(diào)查→統(tǒng)計(jì)整理→統(tǒng)計(jì)分析。與會(huì)計(jì)核算程序相比,并不要求一定要嚴(yán)格地遵守。
第三,研究方法不同。
會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,要求準(zhǔn)確、及時(shí)、平衡。統(tǒng)計(jì)則以實(shí)物量、勞動(dòng)量和價(jià)值量等作為計(jì)量單位,運(yùn)用一系列特有的方法對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)等現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系進(jìn)行計(jì)量和分析,以反映事物規(guī)律性。具有及時(shí)、綜合、靈活性。
統(tǒng)計(jì)分析方法在會(huì)計(jì)實(shí)踐中的應(yīng)用范圍是非常廣泛的,但是相對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,在管理會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用甚多。
(一)回歸分析的應(yīng)用
案例一:某企業(yè)某種產(chǎn)品的每個(gè)生產(chǎn)周期發(fā)生的廣告費(fèi)和銷售量資料如下:
表一某企業(yè)廣告費(fèi)和銷售量資料
根據(jù)以上資料,在進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)分析時(shí),一般采用回歸分析,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)中的回歸方法可對(duì)其進(jìn)行更加深入的分析:
首先,判斷廣告費(fèi)與銷售量之間的關(guān)系形態(tài),并根據(jù)其形態(tài)進(jìn)行相關(guān)系數(shù)的計(jì)算。
在判斷廣告費(fèi)與銷售量之間的關(guān)系形態(tài)時(shí),最直觀的方法是繪制散點(diǎn)圖,以廣告費(fèi)作為自變量(X軸),銷售量作為因變量(Y軸),進(jìn)行描點(diǎn),通過描點(diǎn)即可以看出廣告費(fèi)與銷售量之間呈正的線性相關(guān)關(guān)系。其相關(guān)系數(shù)可通過計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件計(jì)算(如Excel),也可以手工計(jì)算。
計(jì)算結(jié)果為r=0.9202。說明廣告費(fèi)和銷售量之間是存在高度正相關(guān)關(guān)系。
其次,可對(duì)相關(guān)系數(shù)的顯著性進(jìn)行檢驗(yàn)(ɑ=0.05)。
設(shè)樣本的相關(guān)系數(shù)為r,總體的相關(guān)系數(shù)為ρ。由統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)可知,此情況下采用t分布檢驗(yàn)。其步驟為:
1.提出假設(shè)。
即H0:ρ=0;H1:ρ≠0
2.計(jì)算檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)量。
第三,還可以建立估計(jì)的回歸方程和判定系數(shù)。
由以上數(shù)據(jù)計(jì)算可得:b=0.42
則:回歸方程為:Y=124+0.42x。b為回歸系數(shù),表示廣告費(fèi)每增加1千元,銷售量平均增加0.42萬件。
第四,也可以檢驗(yàn)回歸方程線性相關(guān)的顯著性(ɑ=0.05)。
建立了上述回歸方程后,還不能馬上進(jìn)行估計(jì)或預(yù)測(cè),這是由于這個(gè)估計(jì)方程是根據(jù)樣本數(shù)據(jù)得出的,是否真實(shí)地反映了廣告費(fèi)和銷售量之間的關(guān)系,還需要對(duì)方程進(jìn)行檢驗(yàn)。
1.提出假設(shè):H0:b=0
該假設(shè)若成立,則表明廣告費(fèi)與銷售量?jī)蓚€(gè)變量之間的線性關(guān)系不顯著。
該假設(shè)若成立,則表明廣告費(fèi)與銷售量?jī)蓚€(gè)變量之間的線性關(guān)系顯著。
2.計(jì)算檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)量F:
3.做出決策:查F分布表,則相應(yīng)的臨界值Fα=4.965。由于F>Fα,拒絕原假設(shè),b≠0成立。表明廣告費(fèi)和銷售量之間的線性關(guān)系是顯著的。
第五,進(jìn)行預(yù)測(cè)。如當(dāng)廣告費(fèi)為95萬元時(shí),預(yù)測(cè)其產(chǎn)品銷售量。
最后,對(duì)置信區(qū)間和預(yù)測(cè)區(qū)間進(jìn)行確定。
1.置信區(qū)間估計(jì):是對(duì)x的一個(gè)給定值x0,求出y的平均值的區(qū)間估計(jì)。對(duì)于給定的x0,E(y0)在1-ɑ置信水平下的置信區(qū)間為:
即(159.39,168.41),或者說當(dāng)廣告費(fèi)為95萬元時(shí),銷售量的平均值在159.39萬元~168.41萬元之間。
2.預(yù)測(cè)區(qū)估計(jì):是對(duì)x的一個(gè)給定值x0,求出y的一個(gè)個(gè)別值的區(qū)間估計(jì)。如廣告費(fèi)為100萬元時(shí),預(yù)測(cè)其該值對(duì)應(yīng)的區(qū)間:
即(148.11,179.69),或者說廣告費(fèi)為100萬元時(shí),其銷售量的預(yù)測(cè)區(qū)間在148.11~179.69之間。
以上從回歸分析的角度對(duì)企業(yè)的銷售進(jìn)行了深入的分析,通過這種分析,無疑可以給企業(yè)帶來更多的信息,便于分析和管理。
(二)因素分析法的應(yīng)用
統(tǒng)計(jì)方法在管理會(huì)計(jì)中成本控制方面也大有用武之地。會(huì)計(jì)中成本控制的常用方法包括:標(biāo)準(zhǔn)成本控制、質(zhì)量成本控制、環(huán)境成本控制和全生命周期成本控制等?,F(xiàn)以標(biāo)準(zhǔn)成本控制中的差異分析為例來說明其應(yīng)用。
案例二:某公司生產(chǎn)甲產(chǎn)品主要材料消耗的標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本資料見表二:
表二相關(guān)成本資料
根據(jù)以上成本資料,可以分析單位產(chǎn)品材料的成本差異。
此分析,可借助于統(tǒng)計(jì)學(xué)中的統(tǒng)計(jì)指數(shù)體系進(jìn)行因素分析,在會(huì)計(jì)中也稱為因素分析法。
指數(shù)體系是指在經(jīng)濟(jì)上有聯(lián)系,且數(shù)量上有對(duì)等關(guān)系的三個(gè)或三個(gè)以上指數(shù)所構(gòu)成的一個(gè)整體。以上資料為例,單位產(chǎn)品材料消耗量是數(shù)量指標(biāo)因素,以a來表示,材料單價(jià)是質(zhì)量指標(biāo)因素,以b來表示,則單位產(chǎn)品材料成本以c來表示。如果以下標(biāo)0表示標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目,下標(biāo)1表示實(shí)際項(xiàng)目,則有以下指數(shù)體系成立:
單位產(chǎn)品材料成本(c)指數(shù)=材料消耗量(a)指數(shù)×材料單價(jià)指數(shù)(b)
上表資料顯示成本超支5400-5000=400元,顯然,這超支的400元,是由于材料消耗量和材料單價(jià)發(fā)生變化引起的,因此可以進(jìn)一步對(duì)這兩個(gè)因素進(jìn)行分析。
1.單位產(chǎn)品材料成本總額的變動(dòng):
單位產(chǎn)品材料成本超支額為:a1b1-a0b0=5400-5000= 400(元)
2.單位產(chǎn)品材料消耗量因素變動(dòng)的影響:
由于單位產(chǎn)品材料消耗量變動(dòng)而影響的單位產(chǎn)品材料成本為:
3.材料單價(jià)因素變動(dòng)的影響:
由于材料單價(jià)變動(dòng)而影響的單位產(chǎn)品材料成本為:
匯總以上兩因素的總影響:-500+900=400(元)
從以上分析可以看出,該公司材料數(shù)量差異使成本節(jié)約500元,材料價(jià)格差異使成本超支900元,兩者共同影響使成本超支400元,量差是有利差異,而價(jià)差是不利差異,可對(duì)價(jià)格差異進(jìn)行進(jìn)一步的具體分析。
需要指出,在進(jìn)行成本控制時(shí),除了以上對(duì)直接材料成本進(jìn)行差異分析外,還要對(duì)直接人工成本差異、變動(dòng)性制造費(fèi)用差異等進(jìn)行分析,分析的方法與此相同,不再贅述。
以上就統(tǒng)計(jì)方法在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用進(jìn)行了說明。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,還有許多應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法的場(chǎng)合。如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的存貨計(jì)量、財(cái)務(wù)分析中的各種比率指標(biāo)的分析、財(cái)務(wù)管理中的投資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和資本結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià)等,甚至在審計(jì)中也常用到統(tǒng)計(jì)方法。
會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理職能的強(qiáng)化,給統(tǒng)計(jì)方法在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用提供一個(gè)很好的平臺(tái)。雖然兩者在理論上有諸多差異,但統(tǒng)計(jì)學(xué)作為一門方法論學(xué)科,對(duì)做好會(huì)計(jì)工作尤其是關(guān)于預(yù)測(cè)和決策會(huì)計(jì)方面有著極大的現(xiàn)實(shí)意義,一方面,它可以豐富會(huì)計(jì)分析手段,另一方面還擴(kuò)展了會(huì)計(jì)核算的空間和范圍,使會(huì)計(jì)的職能得到極大的擴(kuò)展。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和學(xué)科的發(fā)展,統(tǒng)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用范圍會(huì)越來越廣泛,將兩者有機(jī)地結(jié)合起來,必將使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作提升一個(gè)層次,更好地為企業(yè)和社會(huì)服務(wù)。
[1]杜榮瑞,肖澤忠,周齊武.中國(guó)管理會(huì)計(jì)研究述評(píng).會(huì)計(jì)研究,2009(9).
[2]賈俊平,何曉群,金勇進(jìn).《統(tǒng)計(jì)學(xué)》,中國(guó)人民大學(xué)出版社2007年.
[3]羅伯特·N·安東尼、肯尼斯A.麥錢特等,《會(huì)計(jì)學(xué)教程與案例》2011年第12版.
(作者單位:吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院)
吉林省教育廳“十二五”科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目“《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)模式的改革與實(shí)踐”中的部分研究成果。