隨著我國教育信息化基礎建設的發(fā)展，校園網(wǎng)絡等基礎設施已經(jīng)逐步完善，實驗室、會議室和圖書館等場所，都已經(jīng)普遍實現(xiàn)了信息化手段的管理。但如何在已有的設施基礎上，為高校師生提供更精細的服務，如文印信息化等，成為當下校園信息化關注的重點。

近日，來自廣東地區(qū)高校、職業(yè)學校的信息中心負責人聚集一堂，共同探討校園自助文印的未來，體驗佳能的自助文印管理解決方案。自助打印綁定校園一卡通系統(tǒng)實現(xiàn)了資源整合，既可自主管理也可外包經(jīng)營，為師生提供了安全、便捷的文印服務，加速了“智慧校園”建設。

教育部教育管理信息中心周一副處長主持廣州高校文印信息化研討會

無縫融入一卡通系統(tǒng) 便捷文印管理流程

很多高校采用的自助復印系統(tǒng)，都需要另外辦一張自助復印卡。師生對此頗感困惑——“進出圖書館，需要帶兩張卡，一張自助復印卡、一張校園卡?！眱蓮埧?，意味著兩個系統(tǒng)，不僅增加了IT維護的成本，而且沒有真正提升管理效率。

佳能自助文印管理解決方案，實現(xiàn)了無縫融入一卡通系統(tǒng)，將文印、復印、掃描等文檔處理功能作為一項添加的消費功能嵌入校園一卡通中，為高校用戶帶來了更易于管理、實用性更強，而且安全、快捷的自助打印服務。

首先，佳能通過校園卡實現(xiàn)了對使用者的身份識別。其次，借助佳能自助智簡復合機，通過文印終端為不同的文檔輸出需求制定相應的價格方案。

具體來說，佳能校園自助文印管理解決方案在使用權限、數(shù)量與價格方案等方面，均采用了靈活設置的方式。高校用戶可以自由進行文印權限管理設置，搭配校園一卡通的身份識別功能，來決定打印、復印、掃描、報表定制等各項功能的使用權限。同時，該解決方案也支持根據(jù)用戶身份、打印類型等多種方式設置靈活的價格方案。這樣，即使在無人值守的情況下，文印終端也能根據(jù)用戶的身份、所用功能及用量進行相應支付操作，使文印管理更加便捷。

解決信息安全和成本控制兩大難題

當前校園文印市場主要有兩大問題亟須解決：一是教研人員和學生的大量文印需求，多由校內(nèi)的商業(yè)機構、文印小店來完成，導致了科研信息泄漏等安全問題突出；二是高校文印設備采購分散，沒有系統(tǒng)化考慮成本管理，導致后期無法控制。

而佳能提供的自助文印管理解決方案，能很好地解決這兩大難題：

關于信息安全問題，佳能針對高校中有特殊安全需要的部門或學院，如涉密科研部門，有完善的安全解決方案。使用文件安全管理軟件，凡是通過佳能智簡系列數(shù)碼復合機調用的文檔，監(jiān)控到涉及產(chǎn)品研發(fā)或高度機密文件的關鍵詞時，管理系統(tǒng)會在第一時間把報警信息通過郵件發(fā)送給指定或相關負責人，并可通過授權密碼查看目標文件，將信息泄露的風險降到最低。同時，為了應對校園卡遺失、被盜等意外情況，佳能自助文印管理解決方案創(chuàng)造性地提出刷卡之后輸入密碼，即可按實際輸出付費，將校園一卡通變成打印行為的“密鑰”，從而在流程上杜絕了信息不當外泄和校園卡的盜用。此外，該方案可以同步校園卡平臺的掛失、解掛、凍結、解凍、過期、取消過期、開戶、更換卡號、黑白名單等信息，讓管理方和使用者都不必擔心信息同步滯后的困擾。

關于成本控制問題，佳能校園自助文印管理解決方案提供了簡便的安裝和使用操作服務。通過使用復合機內(nèi)置的兼容性讀卡器，即可直接讀取校園卡信息，不需要任何外置客戶端，使用戶在使用和維護時更加簡單，還節(jié)省了購置讀卡設備的成本。而對于希望最大限度地節(jié)省管理成本，或是想將自助文印納入社會化管理的用戶來說，則可以選擇將佳能校園自助文印管理解決方案進行整體外包——由廠商直接進行相關設備和系統(tǒng)的搭建以及整體管理維護，并采用按張收費的方式進行經(jīng)營。這樣高校用戶幾乎無需付出購置和管理成本，高校師生也能夠得到價格合理的自助文印服務，可謂一舉多得。

佳能校園自助文印管理解決方案，創(chuàng)造性地將便捷管理的校園一卡通系統(tǒng)與智能化操作的佳能終端文印設備完美結合，破解了校園文印管理存在的難題，為校園師生帶來更便捷的自助文印服務。 （付凱）