山東理工職業(yè)學院 高麗華
無論從網(wǎng)絡財務報告的質(zhì)量還是目標分析,XBRL都是企業(yè)現(xiàn)行財務系統(tǒng)的好助手,能很好的解決企業(yè)傳統(tǒng)財務報告的弊端。
首先,XBRL財務報告能做到實時訪問、及時報告數(shù)據(jù)。XBRL形成的是網(wǎng)絡式財務報告系統(tǒng),能及時向公司領(lǐng)導反映財務信息,保證領(lǐng)導決策的實時性和相關(guān)性。在這種財務模式下,領(lǐng)導者能實時獲取真實的財務信息,不必等到會計周期結(jié)束,企業(yè)的會計數(shù)據(jù)得到及時的反饋,并保證了財務報告的真實性和可靠性,避免了會計或者其他會計信息使用者的主觀因素。
其次,XBRL的高可靠性特點。與傳統(tǒng)的財務報告相比,XBRL語言的可靠性得到了提高,傳統(tǒng)的財務報告由會計人員編制,由于財務一向是企業(yè)的“內(nèi)部資料”,有些企業(yè)有“內(nèi)賬”、“外賬”的區(qū)別,具有強烈的主觀色彩,易做假賬。XBRL財務報告使用計算機編寫,并由計算機網(wǎng)絡自動傳達,防止財務數(shù)據(jù)被操縱或者篡改。并且在傳達的同時進行了公布處理,有利于公司領(lǐng)導對財務數(shù)據(jù)的可知性。數(shù)據(jù)的精確度和可靠性得到了顯著的提升。
最后,XBRL財務報告模式下,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的縱向比較,使企業(yè)領(lǐng)導能更好的了解同行業(yè)或者其他行業(yè)的財務現(xiàn)狀。其遵循XML語言的特性,成為一種可擴展性語言,方便了不同國家不同語言甚至不同行業(yè)的需求,便于企業(yè)間的橫向比較。同時XBRL不僅能提供個性化財務報告,還可以滿足可理解性要求,制作一種標準化的財務報告,讓財務信息的使用者能夠理解并掌握和利用財務信息。
綜上所述,XBRL網(wǎng)絡財務報告是我國企業(yè)財務報告發(fā)展的趨勢,能夠更好的為企業(yè)服務。
(一)XBRL應用現(xiàn)狀 與國外相比,我國XBRL的應用尚處于初始階段,2007年我國財務系統(tǒng)開始引進XBRL。首先是上市公司、證券交易等大型公司的試用和推廣,后續(xù)各種中小型企業(yè)也開始效仿。我國學者自2002年起就開始研究XBRL,十年間XBRL受到了越來越多專家學者的關(guān)注。2010年我國首次發(fā)布《可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)技術(shù)規(guī)范》標準,同年,我國財政部《企業(yè)會計準則通用分類標準》正式發(fā)布。奠定了企業(yè)使用XBRL財務報告的基礎(chǔ)。XBRL在我國在是一門新技術(shù),目前應用還不廣泛。首批應用主要是深交所的上市公司,中小企業(yè)及個人依然無法適應XBRL財務報告的形式,為此,XNRL應用還受到一些限制。
(二)XBRL存在的問題 XBRL財務報告的基本框架是全球性開放式供應鏈,其主要目的是規(guī)范財務報告,披露報告內(nèi)容以及全球性信息交換。因此XBRL可應用于各種財務報告,應用的主體可以是企業(yè)、政府甚至是福利機構(gòu)。經(jīng)濟全球化的趨勢要求這些機構(gòu)能夠按公認的準則來披露財務報告的信息,XBRL標準在我國起步較晚,國內(nèi)對XBRL的研究也較少,因此在執(zhí)行時面臨了很多的問題和難點。
(1)我國現(xiàn)行財務理論無法作為XBRL標準的理論基礎(chǔ)。會計準則都是以財務報告為中心的,因此財務會計的理論體系推動了現(xiàn)代會計理論的發(fā)展。但是隨著會計領(lǐng)域的不斷發(fā)展,我國的財務會計理論已無法與現(xiàn)代信息發(fā)展相適應,主要有以下幾個表現(xiàn):
第一,無法解釋財務報告用戶信息需求上的差異性。隨著信息國際化的發(fā)展進程,傳統(tǒng)財務報告的局限性越來越明顯。首先,重要客戶是傳統(tǒng)財務報告的主要服務對象,容易受到質(zhì)疑。其次,不同利益相關(guān)者之間的利益沖突,導致了信息需求的差異性,傳統(tǒng)的財務報告無法將不同利益者進行差異化區(qū)分。最后,傳統(tǒng)的財務報告無法滿足不同利益者或者不同用戶的需求,主要是因為傳統(tǒng)的財務報告具有一定的局限性。
第二,不能檢驗和修正企業(yè)財務信息?,F(xiàn)代企業(yè)由多個利益主體構(gòu)成,其相互依存,相互制約,企業(yè)之間的交易也逐漸多元化。而傳統(tǒng)的會計損益已經(jīng)無法將企業(yè)收益和風險真實體現(xiàn),因此需要進行修正。目前,企業(yè)業(yè)績及價值評估的方式不斷涌現(xiàn),但是需要更多的信息支持,受現(xiàn)行財務信息的局限性,一直無法得到理想的效果。
第三,無法細化財務信息微觀世界。財務分類方面,現(xiàn)行會計理論已經(jīng)進行描述,但是缺乏完整的信息方面的理論闡述,信息披露呈現(xiàn)隨意性。在實踐中,用戶需要了解信息的基本要素,包括要素的組合方式等信息。此外,現(xiàn)行財務報告是人為加工的,具有強烈的主觀色彩,因此,掌握信息類別的原始信息對信息可靠性判斷具有一定的意義。
(2)XBRL分類標準的制定問題。國際上許多國家相繼制定了各種XBRL分類標準,并依據(jù)標準開展了很多研究。目前,國際上將XBRL分類標準分為總分類賬標準和財務報告分類標準。結(jié)合我國現(xiàn)狀,制定符合我國國情以及特點的XBRL分類標準,是當務之急,但是,目前XBRL在我國還存在一些問題:如會計準則不完善、行業(yè)標準不協(xié)調(diào)、企業(yè)自身的XBRL經(jīng)驗匱乏、缺乏XBRL分類標準的專家、對于XBRL仍處于理論研究階段等。
(3)XBRL財務報告系統(tǒng)實施成功率較低。XBRL系統(tǒng)建成之后,能達到預期效果的企業(yè)較少,企業(yè)要實現(xiàn)XBRL系統(tǒng)一般依靠三種方式:XBRL的供應商、XBRL外部專家顧問和自主研發(fā)。有的企業(yè)將以上三種方式進行折中進行,但是,無論使用哪種方式都具有一定的風險。導致XBRL實施失敗的原因有很多,總體有以下幾個風險源需要引起企業(yè)的重視:資源、技術(shù)、流程以及直接或者間接參與的人員。
資源:這里的資源包含軟硬件兩個方面,XBRL的硬件資源指的是IT基礎(chǔ)設(shè)施,高性能的服務器、快捷的網(wǎng)絡等。軟件資源指的是財務報告所需的財力資本和智力資本,無論哪種資源缺乏都會導致XBRL系統(tǒng)的擱淺。
技術(shù):引進新技術(shù)必然存在一定的風險,XBRL基于XML語言系統(tǒng),而XML技術(shù)需要有一定的技術(shù)資本才能夠駕馭。
流程:順暢合理的流程是企業(yè)成功的關(guān)鍵,流程可以將技術(shù)和資源恰當?shù)娜诤蠟橐惑w,實施XBRL財務報告系統(tǒng)則建立在這樣的流程之上。即使擁有一流的資源、強大的技術(shù),如果缺乏正確的流程引導,失敗也不可避免。
人員:計劃的實施不僅需要資源和技術(shù)的支持,更需要執(zhí)行力強的人員。直接或間接參與實施XBRL系統(tǒng)的人員對XBRL的實施都有一定的影響力。假如系統(tǒng)終端用戶不按照流程操作,或者甚至拒絕使用新系統(tǒng),將會直接導致XBRL系統(tǒng)的失敗,又假如企業(yè)中部分管理者不愿意新的嘗試,敷衍了事導致XBRL實施中遇到障礙,耽誤系統(tǒng)的進程。
XBRL在會計領(lǐng)域中的具體應用將改變企業(yè)財務系統(tǒng)的基本方式。隨著信息網(wǎng)絡社會日新月異的變化,企業(yè)降低風險、提高核心競爭力的資本就是信息的及時性和可靠性,XBRL的出現(xiàn)是社會發(fā)展的趨勢。雖然XBRL在國際上已經(jīng)相當流行,但是在我國的應用相對較晚,還僅限于財務報表類內(nèi)容,解決了報表數(shù)據(jù)的分析與利用以及不同格式之間的轉(zhuǎn)換,但是,在財務報告的實時性、相關(guān)性、可靠性等方面還未能真正解決。鑒于以上分析,筆者將針對問題尋求對策,以便促進XBRL在我國的應用和發(fā)展。
(一)XBRL標準理論基礎(chǔ)構(gòu)建對策 構(gòu)建符合我國國情的XBRL標準理論是發(fā)展XBRL的首要條件。主要有以下幾個原則:
第一,與現(xiàn)行財務會計理論相一致的原則。雖然現(xiàn)行會計理論具有一定的局限性,但是會計的基本理念和框架、會計的目標和基本原則等這些要素依然是符合我國國情的。因此XBRL理論與現(xiàn)行會計理論并不沖突,相反,現(xiàn)行會計理論能夠在一定程度上指導XBRL系統(tǒng)的建設(shè)和構(gòu)建。
第二,構(gòu)建XBRL理論體系應具有一定的前瞻性。XBRL只是會計信息系統(tǒng)改革的前奏,賬簿和交易與事項等系統(tǒng)最終將會被財務報告披露模式影響。國際上,有些國家已經(jīng)開始制定會計總賬和交易與事項系統(tǒng)計劃,由此,XBRL標準理論基礎(chǔ)的著眼點應是整個財務系統(tǒng),應具有一定的前瞻性。
第三,信息理解的角度應準則化。研究問題時,應從信息的產(chǎn)生以及傳遞情況來研究,而信息本身是通過不斷的傳遞,不斷的重組,周而復始形成社會通用性信息。在進行XBRL理論研究時,要從多方位看問題,站在企業(yè)財務報告利益相關(guān)者的角度上,這樣來,企業(yè)財務報告披露的信息就會轉(zhuǎn)變?yōu)閳蟾嫘枨笳咚枰幕尽靶畔⒉牧稀?。但是信息不僅僅包含財務報告的信息,也包括賬簿系統(tǒng)信息、交易與事項信息以及各種制約財務信息的法律法規(guī)、各種準則制度等,報告使用者利用這些信息,進行信息組合、信息理解時從報告閱讀者的角度來理解將能擴展財務信息認識的邊界,對財務信息深入挖掘有利,能滿足報告閱讀者對信息的需求,從而提高財務信息的質(zhì)量、數(shù)量以及頻度。
(二)XBRL分類標準制定對策 制定分類標準是XBRL實施的必要條件。我國主要使用的是美國的分類標準以及國際上的賬簿分類標準和會計分類標準。目前,財務報告中的價值信息并不能滿足用戶不斷增長的信息要求。雖然會計科目能夠深入至經(jīng)濟事宜,但是由于價值固有的局限性,其不能覆蓋經(jīng)濟業(yè)務各個細節(jié),只能對經(jīng)濟事項進行分類,就會導致一些不易注意到的重要信息被忽略。這就是會計行業(yè)離當今經(jīng)濟越來越遠的原因,也是現(xiàn)行會計無法為用戶提供充分、完整、準確信息的根本原因。會計信息的起點是憑證,與網(wǎng)絡時代信息傳遞的方式不匹配,難以實現(xiàn)實時采集、加工及處理。于是企業(yè)的管理者只能從其他渠道來獲取信息,因此采用XBRL系統(tǒng)并不能提高效率,達到預期效果。因此,制定分類標準就是實現(xiàn)XBRL系統(tǒng)的必備條件。
(1)制定XBRL分類標準的基本原則。我國制定XBRL分類標準應遵循以下幾個原則:
第一,成立XBRL體系專家組。制定分類標準是實施XBRL的基礎(chǔ),而制定有效、合理的分類標準是一項細致的工作,需要豐富的專業(yè)經(jīng)驗以及細微的思想,再加上會計行業(yè)的專業(yè)知識,因此需要相關(guān)有經(jīng)驗人員的參與。鑒于以上要求小組應包含會計方面的專家、會計事務所經(jīng)驗豐富人員、XBRL方面的專家等。
第二,符合我國會計準則的要求。國情的不同,會計準則及法律法規(guī)也存在著明顯的差異。制定XBRL分類標準首先要符合我國的會計準則和制度,此外,還應規(guī)范財務信息的表達,因此需要會計專家的指導。
第三,會計標準應國際化。制定分類標準要依據(jù)技術(shù)的相關(guān)規(guī)定,也應聽取各組織的建議。任何標準都是在發(fā)展中不斷完善,以適應業(yè)務的需要,在制定的過程中不免遇到很多問題。將這些問題信息反饋給XBRL組織,以促進技術(shù)的完善,有利于我國會計標準的國際化進程。
第四,順應網(wǎng)絡發(fā)展的趨勢。XBRL是網(wǎng)絡財務報告,其發(fā)展離不開網(wǎng)絡的支持,因此XBRL分類標準的制定要順應網(wǎng)絡的發(fā)展,適應電子商務的特點,重視安全性和便捷性。
第五,重視數(shù)據(jù)的可拓展性和共享性。建立XBRL標準應在數(shù)據(jù)的共享性上進行充分的考慮,同時由于財務信息使用者的要求還需要提高XBRL的可擴展性,進而提高信息的可擴展性,有效促進信息供應鏈的發(fā)展和完善。
(2)制定XBRL分類標準的流程。建立分類標準的步驟有以下幾個:信息來源、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)的收集、信息輸入、信息整理、分析測試和信息輸出。
第一步是收集披露的財務事實的信息,將披信息根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)進行確認,認定其財務事實的范圍,以此證實財務事實信息的必要性。
第二步是從財務信息中分析層次關(guān)系,將數(shù)據(jù)名稱和類型按照層次進行收集整理,并針對數(shù)據(jù)信息進行修正。
第三步是將數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)名稱輸入窗口SPY工具中,產(chǎn)生XSD文件。
(三)XBRL實施成功率提升對策 提高XBRL實施成功率的基本方法是制定科學合理的實施流程,細化責任,嚴格按照嚴謹?shù)牧鞒踢M行實施。主要分為實施前、實施中和實施后三個階段:
實施前:在實施前應做好實施準備,準備的內(nèi)容包括確定企業(yè)的需求,評估資源狀況以及投資收益率。在進行評估時可以邀請經(jīng)驗豐富的專家參與,對整個XBRL的實施階段以及相關(guān)細節(jié)進行確認和制定。XBRL是否能夠順利實施與前期是否充分準備息息相關(guān),XBRL系統(tǒng)的實施決定了企業(yè)的發(fā)展,實施準備的實際執(zhí)行方式也受到企業(yè)文化以及資源的影響,因此需要企業(yè)高管的全程參與。除了實施前的準備工作之外,在實施前還應做好實施計劃,首先,將實施細節(jié)以及相關(guān)規(guī)范以書面形式確定下來。包含:XBRL的功能確定、制定簽發(fā)的說明、評估XBRL的基準和系統(tǒng)實施需要的軟硬件資源等。其次,對XBRL系統(tǒng)的收益、收益率、服務和質(zhì)量等方面的期許等也要以文檔的方式進行記錄。最后,應規(guī)劃好XBRL系統(tǒng)所有的功能要求:功能的規(guī)范和需求、企業(yè)的流程、行業(yè)的相關(guān)標準以及項目終端使用者對XBRL終端使用上的看法等,并將這些規(guī)范要求進行具體化。
實施中:包含對XBRL系統(tǒng)的開發(fā)以及安裝,對相關(guān)用戶進行培訓和供應商的管理等。XBRL系統(tǒng)的部分功能是供應商依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀進行定制的,但是企業(yè)也必須參與到定制系統(tǒng)的開發(fā)中去,以便后續(xù)系統(tǒng)的使用和升級與維護。對XBRL系統(tǒng)用戶的培訓工作并不是開發(fā)結(jié)束后開始,而是與開發(fā)同時進行,以便達到最好的培訓效果。而企業(yè)的管理層在實施階段也應對供應商實施監(jiān)督,使XBRL項目能夠按照計劃順利實施,控制整個開發(fā)過程的進度。試運行是實施中的另外一個重要階段,要保證XBRL系統(tǒng)的正確性、合理性、安全性以及可靠性,僅僅做好策劃和開發(fā)是不夠的,還應進行試運行,試運行是XBRL使用過程的最初階段,是對XBRL系統(tǒng)的檢驗,也是對系統(tǒng)的應用提供基礎(chǔ),試運行中遇到的問題也能夠及時反饋并進行修正,保證系統(tǒng)的可靠性和完整性。
實施后:系統(tǒng)的評估階段,該階段的主要內(nèi)容是對XBRL的成果與前期計劃進行比對,評估整個實施過程中出現(xiàn)的問題以及需要改善的地方,評估為項目的可持續(xù)發(fā)展提供資料,包含定期檢查系統(tǒng)基準與項目實施流程的調(diào)整。評估的參與者除了公司管理層外還應包含XBRL系統(tǒng)開發(fā)的所有人員以及供應商。整體部署是實施后的最后階段,包括企業(yè)如何將XBRL系統(tǒng)推廣到公司使用部門,并完成終端用戶的培訓工作。新系統(tǒng)的實施必然會使原有的工作內(nèi)容被打破,必然有部分員工會產(chǎn)生抵觸情緒,企業(yè)應對員工進行相關(guān)鼓勵,企業(yè)也應提供XBRL報告服務以及相關(guān)的咨詢工作。實施后,還應部署XBRL系統(tǒng)的后續(xù)基礎(chǔ)設(shè)施和軟件維護工作。
綜上所述,本文主要就XBRL系統(tǒng)進行初步的分析,指出XBRL系統(tǒng)是新時代財務報告的新趨勢,并對我國在應用中存在問題進行了分析,針對問題提出相應的解決對策。從如何構(gòu)建XBRL系統(tǒng)理論基礎(chǔ)、制定XBRL分類標準以及如何提高XBRL應用的成功率提出筆者相應的觀點。XBRL在我國還沒有全面系統(tǒng)的研究,還屬于初步發(fā)展階段,筆者相信在政府的推動下,以及國內(nèi)外專家學者的共同努力下,XBRL將會迅速的發(fā)展,會有越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)XBRL的優(yōu)點并積極進行引進。XBRL系統(tǒng)將會為財務界帶來透明、準確的新時代。
[1]劉思陽:《中國上市公司XBRL年報文檔質(zhì)量研究》,西南財經(jīng)大學2012年碩士學位論文。
[2]劉一慧:《基于XBRL的網(wǎng)絡財務報告在我國的推廣研究》,東北財經(jīng)大學2011年碩士學位論文。
[3]付冉冉:《我國XBRL網(wǎng)絡財務報告應用研究》,山東財經(jīng)大學2012年碩士學位論文。
[4]胡雅芬:《基于XBRL網(wǎng)絡財務報告應用研究》,中國地質(zhì)大學2010年碩士學位論文。
[5]王麗萍:《XBRL在我國企業(yè)應用中的問題與對策》,山東財經(jīng)大學2013年碩士學位論文。