楊懷玫，陳靜

（1.2.肇慶學院學報編輯部，廣東肇慶 526061）

高校學報編輯的職業(yè)壓力與應對

楊懷玫1，陳靜2

（1.2.肇慶學院學報編輯部，廣東肇慶 526061）

與專業(yè)性學術(shù)期刊和重點高校下屬學術(shù)期刊的編輯相比，普通高校學報編輯面臨著多重的職業(yè)壓力：在管理體制中得不到重視，缺乏成就感和歸屬感；勞動強度大，精神負擔重；學報質(zhì)量要求高、編輯業(yè)務必須過硬；人際關系復雜，溝通壓力大等。要排解職業(yè)壓力，客觀方面應給予學報編輯部政策傾斜，加大財力投入。主觀方面則要通過正確認識自我，樹立正確的價值觀；加強溝通技巧，建立和諧人際關系；合理調(diào)整心態(tài)，及時釋放壓力，以緩解或消除編輯的職業(yè)壓力，提高心理健康水平，更好地為學校教學、科研服務。

高校學報；編輯；職業(yè)壓力；應對措施

職業(yè)壓力是在工作中產(chǎn)生或形成的各種壓力，包括因工作任務過重、人際溝通困難、工作環(huán)境變化的影響等因素帶來的壓力[1]。當今社會，工作和生活節(jié)奏加快使得很多人都背負著沉重的職業(yè)壓力，普通高校學報編輯也不例外。高校學報以刊登學?？蒲泻徒虒W成果的學術(shù)論文為主，為開展國內(nèi)外學術(shù)交流提供重要的園地，且推動產(chǎn)學研結(jié)合，為促進當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。然而，與專業(yè)性學術(shù)期刊和重點高校學報相比，普通高校學報面臨著很多困難，如主管、主辦單位重視不夠，辦公經(jīng)費困難，編輯人員缺編嚴重，勞動強度大等，這些困難造成了普通學報編輯巨大的職業(yè)壓力。這些壓力主要通過生理和心理兩方面表現(xiàn)出來。它引起的生理反應有過度疲勞、失眠、血管疾病、頸椎病、關節(jié)炎等；引起的心理反應有注意力分散、焦慮、沮喪、厭倦等。

針對造成工作壓力的原因，采取有效措施加以緩解或消除，以促進高校學報編輯的身心健康，使其更好地為學校教學、科研服務。

1 追本溯源：高校學報編輯職業(yè)壓力的產(chǎn)生原因

1.1 在管理體制中得不到重視，缺乏成就感和歸屬感

高校學報是反映本校教學、科研成果和學術(shù)水平的重要窗口，它對學校的學術(shù)氣氛、科研工作和社會聲譽有著非常重要的作用。然而，長期以來，高校學報卻得不到主管、主辦單位的重視。許多高校的學報編輯部只是一個微不足道的從屬部門，在管理體制、獎勵機制、發(fā)展規(guī)劃、人才建設、資金支持等方面均存在嚴重不足。

1.1.1 編輯人員嚴重缺編，編輯部人手不足

一些高校在發(fā)展策略上忽視學報，甚至忽略學報的存在，以致學報編輯部專職編輯人員嚴重缺編、辦刊經(jīng)費不足、辦公經(jīng)費投入缺乏。有的學報編輯部配備專職編輯不過3～5人，甚至某些學報編輯部只有1～2個專職編輯。在專職編輯人員缺編的情況下，在崗的編輯就必須長期超負荷完成稿件的編輯加工任務。有的高校學報編輯部甚至沒有配備專門的辦公人員和編務人員，導致專職編輯除在確保出刊前須保質(zhì)保量完成審、編、校等編輯出版工作外，還要包辦發(fā)放審稿費、稿費和編輯費，甚至還要承擔發(fā)行郵寄、分發(fā)樣刊等繁雜的事務工作。

1.1.2 缺乏教育培訓機會、難以提高業(yè)務水平

新聞出版總署頒布了《出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》（新出政發(fā)〔2012〕10號），要求出版專業(yè)技術(shù)人員每年參加繼續(xù)教育的時間累計不少于72小時。其中，接受新聞出版總署當年規(guī)定內(nèi)容的面授形式繼續(xù)教育不少于24小時。其余48小時可自愿選擇參加省級以上新聞出版行政部門認可的繼續(xù)教育形式。由于人員缺編、編輯工作繁重和經(jīng)費不足等原因，高校學報的編輯人員缺乏參加繼續(xù)教育、接受業(yè)務培訓以及與同行交流的機會，這不僅不能提升編輯的專業(yè)能力和解決實際問題的能力，而且無法提高學報編輯的創(chuàng)新能力，不利于高層次出版人才的培養(yǎng)。基于此，許多編輯人員感到職業(yè)生涯的迷茫。

1.1.3 付出與報酬不相符，缺乏工作主動性

學報編輯的工作投入與所獲報酬不相符，致使他們產(chǎn)生不公平感和消極抵觸情緒，進而形成一定的心理壓力，究其原因有：編輯工作需要面對復雜的行業(yè)對象（包括大量的稿件、審稿人、作者和讀者等），他們要和教師一樣背負繁重的專業(yè)技術(shù)工作，然而在許多高校學報中，編輯人員的報酬卻遠低于教學人員；與管理部門人員相比，編輯在八小時以外加工稿件卻得不到應有的或僅得到少量的加班費。即使有的高校每期出刊后會給予編輯一定的編輯費，可也只是杯水車薪。由以上可見，高校編輯人員工作的付出與其所獲的報酬極不相符，導致其缺乏工作主動性，有的甚至消極怠工，應付了事。

1.1.4 工作環(huán)境欠佳，辦公條件滯后

編輯加工稿件是一項強腦力勞動的過程，編輯人員需要一個相對安靜的工作環(huán)境和獨立思考的空間。然而，大部分高校學報因為種種原因，未能為學報編輯人員創(chuàng)設一個良好的工作環(huán)境。很多編輯部安排2～3人在一個辦公室工作，有的甚至多人擠在一個辦公室工作。作者的聯(lián)系電話此起彼伏，作者上門了解論文編輯等情況時有發(fā)生，嘈雜的工作環(huán)境讓編輯人員實在是應接不暇，無法靜下心來編輯稿件。

隨著社會的不斷發(fā)展和形勢的變化，編輯辦公設備自動化的要求越來越高。高校學報辦公經(jīng)費緊張，高校學報編輯部配備的現(xiàn)代化設備（如計算機、打印機和掃描儀等）數(shù)量不多，編輯辦公條件滯后，且不少設備已經(jīng)老化并經(jīng)常出現(xiàn)故障，嚴重影響編輯工作正常進行的同時，也影響了辦公效率的提高和稿件處理自動化的開展。

1.2 勞動強度大，精神負擔重

學報屬于學術(shù)性期刊，期刊編輯工作的潛隱性、時效性、周期性和創(chuàng)造性增加了學報編輯的工作強度和難度。

1.2.1 潛隱性

編輯工作具有很大的潛隱性，它是一種助人的職業(yè)，被認為具有“甘為人梯”的品質(zhì)，常被人譽其工作為“為人作嫁衣裳”。然而，一篇篇論文從不為人知到發(fā)表面世，隱含著編輯艱辛的再創(chuàng)造勞動。在和作者分享發(fā)表論文（或評上職稱）喜悅的同時，編輯人員的內(nèi)心卻黯然和失落，覺得自己是默默無聞的“幕后英雄”。不僅如此，他們的勞動還常常得不到大家的理解和認可。很多作者都認為：“只要我們把論文電子稿發(fā)往編輯部，你們負責收集并整理成冊后即可發(fā)表。”殊不知，這個過程至少要經(jīng)過三審、編輯加工、三校一讀等多個環(huán)節(jié)。從題名、摘要和關鍵詞的潤色到論文內(nèi)容的語言文字加工，甚至標點符號的修改等，大量的編輯加工工作消耗了編輯人員大部分的時間和精力，許多讀者和作者看到的只是印成鉛字的作品，不理解或者根本不知道學報編輯在這些作品背后默默付出的艱辛。

1.2.2 時效性

學報編輯要審時度勢，在策劃刊物欄目內(nèi)容時須考慮與社會同步，以滿足讀者對先進文化的需求；其次，組配稿件還須考慮其前瞻性及關注社會和學術(shù)熱點[2]。然而，高校學報的作者多以該校初級或中級職稱的教師和教工為主。獲得副高以上職稱的教工，為獲得足夠份量的科研成果能評上正高級職稱或因科研任務的需要，紛紛把質(zhì)量高的稿件投往專業(yè)性學術(shù)期刊或重點高校學報。這就造成了普通高校學報出現(xiàn)優(yōu)質(zhì)稿源流失、稿件質(zhì)量良莠不齊、甚至稿源嚴重不足等現(xiàn)象。編校水平再高的編輯面對稿件質(zhì)量低劣、稿源不足的情況也會束手無策、陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。稿件數(shù)量既成問題，就更談不上質(zhì)量和時效性了。

1.2.3 周期性

高校學報多為綜合性學術(shù)期刊（一般為季刊或雙月刊）。學報編輯須在特定周期內(nèi)完成工作任務，如一篇稿件必須的三審——通過審稿（退修稿再送審）——排版——編輯加工——三校等工作流程。在此過程中，編輯要在規(guī)定的時間內(nèi)克服各種困難，根據(jù)論文有關地方的疑問、作者信息等情況而多次聯(lián)系作者，直至稿件付印。臨近出版時，編輯要一遍一遍地校對、修改校樣，他們的情緒整天都處在高度的緊張、焦慮狀態(tài)，精神壓力非常大。與此同時，編輯還要開始下一期刊物的組稿工作。年復一年，周而復始的枯燥、高壓的工作，令許多編輯產(chǎn)生身心疲憊、煩躁不安、焦慮甚至厭倦的心理。

1.2.4 創(chuàng)造性

編輯加工是一項靈活的、創(chuàng)造性的工作，且其創(chuàng)造性貫穿于編輯工作的始終。首先，編輯要在大量的、層次各異的來稿中，根據(jù)刊物和欄目的要求，嚴格地選擇符合自己刊物的優(yōu)質(zhì)稿件；其次，無論是組稿、編稿，還是圖形、表格的設計等工作環(huán)節(jié)，都離不開編輯的創(chuàng)造性工作；再次，題名、摘要和關鍵詞的修改和潤色，還有撰寫審稿建議，退修信和跟審稿人溝通稿件的相關事宜，以及向作者反饋審稿意見等，都是一項具有創(chuàng)造性的工作；最后，對于學報編輯來說，與審稿人、作者和讀者三者間的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)工作，不是一項定性的、公式化的工作，而是一項靈活的、藝術(shù)的、具有創(chuàng)造性的工作。正因如此，編輯人員須長期以高腦力強度的狀態(tài)應對工作，這使得他們筋疲力盡，叫苦不迭。

1.3 學報質(zhì)量要求高、編輯業(yè)務須過硬

高校學報在文化傳承和技術(shù)知識信息傳播過程中發(fā)揮著不可替代的重要作用，這種作用決定了學報出版必須保證高質(zhì)量、少差錯。國家的相關法規(guī)對此有明確的規(guī)定，《圖書出版管理規(guī)定》第17條指出：“經(jīng)檢查屬編校質(zhì)量不合格的圖書，差錯率在萬分之一以上萬分之五以下的，出版單位必須自檢查結(jié)果公布之日起30天內(nèi)全部收回，改正重印后可以繼續(xù)發(fā)行；差錯率在萬分之五以上的，出版單位必須自檢查結(jié)果公布之日起30天內(nèi)全部收回?！?/p>

高校學報在弘揚民族傳統(tǒng)、宣傳和發(fā)展特色文化、法制建設和道德建設等方面發(fā)揮著主導作用。學報涉及學科范圍廣且專業(yè)性強，要求編輯人員不僅要具備政治、道德素養(yǎng)和文學素養(yǎng)，還需熟悉編輯專業(yè)，具備相關學科知識和較強的計算機應用能力。此外，還需掌握相關的法律法規(guī)知識，如《中華人民共和國著作權(quán)法》、《出版管理條例》、《出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格管理規(guī)定》等。只有掌握相關的法律法規(guī)知識，編輯人員才能避免違法違規(guī)出版，并有效、及時地維護自身權(quán)益和保護作者利益。

1.4 人際關系相對復雜，存在溝通壓力

在日常工作中，高校學報編輯必須處理比較復雜的人際關系，如與部門領導及同事間的人際關系，與審稿人、作者和讀者之間的關系等。例如，大部分作者對編輯均表示認可和尊重，他們對編輯在加工其文稿時提出的問題給予積極的反饋與配合。然而，也有少數(shù)作者卻因不了解編輯出版行業(yè)規(guī)范和國家標準，不理解編輯人員的工作且不予以支持，這讓學報編輯感到非常無奈與消極，認為稿件的編輯加工本來就不是一個輕松的工作，還要應付那些“難纏”的作者，實在讓人疲憊不堪。

1.5 其他壓力

1.5.1 家庭生活與工作沖突產(chǎn)生的壓力

為保證及時出刊，很多編輯人員須加班加點或者把稿件帶回家繼續(xù)工作。然而，在時間和精力有限的情況下，他們無法多方面兼顧，造成工作與家庭生活沖突，以至于對家人照顧不周或者無法分擔家務；更為重要的是，編輯人員所得的報酬與工作時間的付出卻不成正比……他們的家人因此抱怨不已，甚至強烈反對。因此，學報編輯常因無法兼顧家庭而愧疚，久而久之則處于心理亞健康狀態(tài)。經(jīng)常聽到一些編輯抱怨：在面對編不完的稿件和繁瑣的家務時，難以一一兼顧，從而時常感到身心疲憊，產(chǎn)生嚴重的焦慮感。

高校學報編輯也是正常人，在家庭生活中一樣要面對許多暫時無法解決的困難，如待遇較差、收入偏低、經(jīng)濟壓力大、住房問題、子女上學就業(yè)問題、因工作需要和家人兩地分居，等等。這些狀況使不少學報編輯產(chǎn)生不良情緒，危及身心健康。

1.5.2 身體素質(zhì)不高，健康狀況堪憂

編輯工作看似乎輕松，其實既勞心勞神又傷身。因長期被動地接受大量信息的刺激，編輯人員的身心處于高度緊張狀態(tài)，導致思維出現(xiàn)狹窄和混亂、情緒低落或焦慮緊張，身體健康也受到不同程度的影響。研究表明，工作上出現(xiàn)的問題和不滿如未及時解決，會導致編輯精神負擔重，精力消耗過度，從而影響編輯個體的身心健康。例如，很多編輯從業(yè)者大都曾患失眠、嚴重的頸肩腰腿疼、椎間盤突出、視力衰弱等職業(yè)病，更有不少編輯積勞成疾、疾病纏身。

2 內(nèi)外兼修：高校學報編輯職業(yè)壓力的應對

高校學報的編輯出版工作是一個艱辛的知識產(chǎn)品再創(chuàng)造過程。編輯人員如長期超負荷工作會導致嚴重的職業(yè)壓力，會給其工作和生活帶來很大的負面影響，這不僅無益于編輯個體的身心健康，且無法保證正常的編輯出版工作，至于提高學報質(zhì)量和水平就更無從談起。應對高校學報編輯職業(yè)壓力問題，應從外部和編輯自身兩個角度出發(fā)，內(nèi)外兼修，尋找一些減輕高校學報編輯壓力的措施。

2.1 給予學報編輯部政策傾斜，加大財政投入

2.1.1 配務充足的人員

據(jù)2006年《廣東省教育廳高等學校學報管理辦法》（以下簡稱《管理辦法》），學報編輯部應根據(jù)學校編輯部的工作需要，配備足夠的專職編輯人員，一般半年刊不少于2人，季刊不少于3人，雙月刊不少于5人，月刊不少于7人，并另配必要的行政、編務或資料人員?！豆芾磙k法》還指出，學報編輯人員屬于學校教學科研隊伍的一部分，學報編輯人員的職務評聘、生活待遇以及評優(yōu)表彰等方面應與教學科研人員同等對待。學校應為編輯人員進修學習、進行學術(shù)研究和參加必要的學術(shù)活動提供條件。

2.1.2 改善工作環(huán)境

高校應加強對學報工作的領導與管理，重視編輯部的建設，采取切實措施不斷提高編輯人員各方面的水平，提高學報的辦刊質(zhì)量和水平。配備專門的編輯人員、辦公人員和編務人員，實現(xiàn)辦公自動化和編輯手段現(xiàn)代化（稿件遠程處理系統(tǒng)、方正飛騰排版軟件等），提供良好的工作環(huán)境。

2.1.3 加強人員的培訓學習

一個刊物辦得好壞，關鍵在于有沒有一支高水平的編輯隊伍。高校學報應將編輯人員按學科分類編入對應的科研編制中，鼓勵其參加課題的研究，充分發(fā)揮他們在教學科研方面的主體能動性，以帶動學報學術(shù)品格的提升。為提高學報編輯的業(yè)務水平和能力，主管主辦單位應積極為編輯人員爭取業(yè)務培訓的機會，使編輯業(yè)務培訓常規(guī)化；同時在學校和省科研立項體系中，鼓勵編輯部成員爭取課題，鼓勵他們對編輯理論和管理體制等深層問題進行立項研究[2]。

2.1.4 制定獎勵措施

除該校的統(tǒng)一獎勵執(zhí)行規(guī)定外，學報編輯部領導要制定公平、公正、靈活的獎勵制度，對優(yōu)秀組稿人、優(yōu)秀科研成果者及優(yōu)秀編輯等人員實行獎勵，充分發(fā)揮高校學報編輯的最大潛能，讓他們以更大的熱情投入到編輯工作中。

2.1.5 營造良好的工作氛圍

編輯部領導還應積極營造編輯部良好的文化氛圍，使編輯部成員受到文化熏陶，充實其精神生活，讓他們進入一個較高的精神境界。另外，在條件許可的情況下，鼓勵編輯人員參加各種有益身心健康的文體活動，以構(gòu)建編輯部和諧的工作氣氛和同事關系。

2.2 正確認識自我，樹立正確價值觀

學報編輯人員要正確認識自我，調(diào)整心態(tài)，更新觀念，通過多種學習形式提高自身修養(yǎng)和心理健康水平，提高專業(yè)水平和加強業(yè)務能力，積極服務于高校學報的教學科研工作。樹立不追求名與利、樹立強烈的事業(yè)心和責任感等正確的價值觀，從而遠離職業(yè)壓力。

2.3加強溝通技巧，建立和諧人際關系

高校學報編輯常和作者就稿件問題進行交流和探討，請審稿人審閱稿件，同時還要與來訪的讀者接觸，學報編輯應以謙虛學習的心態(tài)和他們交往，建立和諧的人際關系，這同樣有助于學報編輯職業(yè)壓力的排解。這些不同職業(yè)、不同性格的作者、專家和訪客對編輯部的工作和發(fā)展都有一定的影響，有時甚至有關鍵性的作用。而編輯的一言一行，都代表了自己所在的編輯部。作者是最重要的出版資源，而有些作者在接到退稿通知后會產(chǎn)生失敗感而一蹶不振。因此，學報編輯在告知作者退稿或者修改建議時，應做到“退稿不退人”。編輯如果能禮貌地與作者及來訪者溝通，一定能事半功倍地達到目的，長此以往才能使編輯部得到良性的發(fā)展[3]。

2.4 合理調(diào)整心態(tài)，及時釋放壓力

當出現(xiàn)負面情緒或職業(yè)壓力時，高校學報編輯不應長期處于無奈、被動的心理狀態(tài)，必須適時地緩解，及時釋放?？赏ㄟ^以下幾個途徑來調(diào)整心態(tài)、釋放壓力。第一，尋求社會支持?？上蚋改浮⒂H朋好友“訴說”，使負面情緒得到緩解和釋放，或多參與社會交往活動。第二，自身調(diào)節(jié)。在工作中如遇到不順心或者煩惱的時候，可自己調(diào)整心情，如通過接觸大自然，聽聽古典純音樂，或者看看電影等，可適當緩解內(nèi)心的壓力。第三，適當運動。體育鍛煉可以適當調(diào)節(jié)編輯個體的生理機能，提高精神狀態(tài)。比如慢跑、打太極拳、散步和游泳都是不錯的選擇。第四，合理飲食。學報編輯應通過合理飲食獲得所需要的各種營養(yǎng)和能量，這樣能提高身體素質(zhì)，維護自身健康，預防多種疾病的發(fā)生與發(fā)展，以最佳狀態(tài)投入學報編輯工作及家庭生活。

總之，高校學報編輯的職業(yè)壓力問題應得到廣泛的重視，只有高校學報編輯全身心地積極工作，才有學術(shù)交流的全面繁榮。

[1]王素然，李士萍，王麗霞.淺析職業(yè)壓力及應對策略[J].職業(yè)時空,2007(8):2-3.

[2]學時.《求是學刊》注重內(nèi)涵建設打造精品[EB/OL].中國新聞出版網(wǎng),http：//www.chinaxwcb.com/index/2007-09/05/content_ 80937.htm.

[3]岳廣騰.高校學報編輯的素養(yǎng)、知識與專業(yè)技能[J].青年記者，2012(26):45-46.

Occupational Stress on the Editors of University Journals and Countermeasures

Yang Huaimei1，Chen Jing2
(1.2.The Journal Editorial Department of Zhaoqing University,Zhaoqing 526061,China)

Compared with the editors of scholarly journals and the editors of journals of some key universities,the editors of journals of ordinary universities are faced with all kinds of occupational stress resulting from neglect due to the managerial mechanism ,lack of sense of accomplishment and sense of belonging,great labour intensity,heavy mental burden,high requirement for journal quality,strict demand of editing efficiency,complicated social relations,pressure of communication,etc.On the one hand,in order to objectively ease the occupational stress,more favourable policies should be granted to the editorial department and more funds should be invested in the editorial department.On the other hand,in order to subjectively ease the occupational stress,the editors should have a proper knowledge of themselves,establish correct values,improve communicating skills,set up harmonious social relationship, adjust mental state reasonably,release stress in time so as to ease or eliminate occupational stress,improve mental health level,provide better service for the teaching and researching work of the universities.

University journal;Editor;Occupational stress;Countermeasure

G252

A

1673-8535（2014）03-0099-06

楊懷玫（1976-），女，廣東興寧人，肇慶學院學報編輯部編輯，研究方向：期刊編輯出版。

陳靜（1964-），女，福建華安人，肇慶學院學報編輯部編審，研究方向：期刊編輯出版。

（責任編輯：高堅）

2014-02-26