李 寧

一、前 言

當前出現(xiàn)的信息化、網絡化、全球化的發(fā)展趨勢，一方面給出版產業(yè)帶來了難得的發(fā)展機遇，另一方面也使出版產業(yè)遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，即技術進步與出版發(fā)展的相互刺激?；诖?，傳統(tǒng)概念下的編輯工作—— “材料收集、整理成書”和“對資料或現(xiàn)成作品進行整理加工”已不能滿足知識經濟時代的需要。高校藝術類學術期刊作為藝術學理論傳播的重要陣地，也不可回避地面臨由傳媒變化帶來的技術革新。學術期刊全面實現(xiàn)網絡化、數(shù)字化的信息管理模式已為大勢所趨，其中，既包括編輯出版流程的現(xiàn)代化，也包括出版從業(yè)人員綜合素質的現(xiàn)代化。如何充分利用互聯(lián)網的信息技術，特別是利用網絡的互動性開辟期刊辦刊的新途徑，實現(xiàn)編輯出版流程的網絡化、現(xiàn)代化，是信息化建設進程的重要組成部分。

二、高校藝術類學術期刊信息化建設現(xiàn)狀與存在問題

據《中國學術期刊綜合引證報告》 (2005 版)統(tǒng)計［1］，我國高校藝術類學術期刊(15 種)(大學學報/社科專業(yè)類/藝術院校)占藝術類學術期刊總數(shù)(73 種) (文化與教育/文化/藝術類有58 種)的21%，可見高校藝術類學術期刊在藝術學學術傳播中占有重要的一席之地。高校藝術類學術期刊是集高等藝術教育與藝術學理論的媒介功能于一體的學術傳播的物質形態(tài)，因此，在信息化知識經濟背景下，期刊編輯除了要具備較為深厚專業(yè)學識外，還必須具備與時俱進的傳播理念和媒介意識。

(一)高校藝術類學術期刊信息化建設現(xiàn)狀

據2013年在中國知網上所查閱的高校藝術類學術期刊信息化建設現(xiàn)狀的調查顯示，高校藝術類學術期刊網站自建率為40%左右，而使用個性化采編系統(tǒng)的比率不到30%，可見我國高校藝術類學術期刊在信息化建設方面的投入力度并不大。盡管計算機技術的普及和快速發(fā)展為期刊出版速度的提高提供了極大的便利，傳統(tǒng)的手工操作已經逐漸被現(xiàn)代化的編輯工具所取代，編輯對象由紙質文稿變?yōu)殡娮游臋n，但這僅僅是計算機在流程作業(yè)上的使用，并沒有做到稿件網絡信息化協(xié)同辦公和數(shù)據資源共享。另外，還有不少期刊只限于出版手段的現(xiàn)代化，而忽視了期刊工作的核心——編輯工作的現(xiàn)代化，許多現(xiàn)代化設備處于閑置狀態(tài)，網絡資源開發(fā)得也不夠深入。甚至有些期刊還要通過信函與作者和審稿專家聯(lián)系，一篇稿件從提交到錄用需要在編輯流程中周轉多次。加上目前許多高校藝術類學術期刊審稿專家大多是兼職從事審稿工作，因此，在審稿環(huán)節(jié)上得不到時間保證，拖延了正常的審稿程序。低效的工作狀態(tài)最大的負面影響就是削弱了稿件的學術價值，失去讀者對刊物本身的關注興趣。

《浙江藝術職業(yè)學院學報》 (以下簡稱《學報》)的稿源主要集中在與藝術學和藝術教育學學科相關的學術論文。隨著辦刊水平的不斷提升，稿源不斷激增，人工操作稿件信息的收集整理、送審、編輯、校對的工作方式帶來的工作內容繁瑣、重復性勞動居多，使得學報工作還較多地停留在處理編輯內容的基礎性工作階段。盡管編輯部用計算機word 或excel 文檔格式記錄稿件情況、采用E-mail方式進行稿件信息傳遞，但在某種程度上，此時的網絡僅是信息傳遞的一種手段，并沒有實現(xiàn)真正意義上的期刊網絡化管理。為了提高期刊質量，將編輯工作更多的關注點集中在對學術問題的熱點、焦點、難點的發(fā)布傳播上，能夠做到及時快速地分析和掌握稿件來源信息，進行有計劃、有目的地“采編審校發(fā)”顯得尤為突出。當下期刊編輯部信息化建設的重點就是要利用現(xiàn)代計算機網絡技術建立數(shù)據庫的管理系統(tǒng)，通過信息的即時交互，全面實現(xiàn)編輯部自動化、可視化的工作管理模式。

(二)高校藝術類學術期刊在學術傳播中存在的問題

面對網絡化進程的緊逼，期刊以紙質媒介進行學術知識傳播的形式受到了極大的沖擊與挑戰(zhàn)，主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1. 優(yōu)質稿源的匱乏，使得期刊的學術水準難以提升

編輯是出版工作的執(zhí)行者和推動者，編輯人員的從業(yè)素質關乎刊物質量的水準。在《大學學報類期刊2004年引證指標分類均值表》的53 類期刊中，藝術院校類15 種期刊的影響因子均值為0.074，排名倒數(shù)第11 位［2］。這一現(xiàn)象說明，高校藝術類學術期刊普遍存在高質量的學術論文匱乏的共性。近年來，高校藝術類學術期刊的編輯很少參加學術會議、學術講座和相關的交流活動，因此獲取藝術學科領域動態(tài)信息、前沿信息的渠道漸減。加上編輯部在刊物宣傳、走訪交流、參加學術團體等工作的不到位，無法拓寬作者群，使得刊物的社會影響力越來越小，很多作者為了更好更快地實現(xiàn)學術的傳播價值，把自己最新的研究成果都投至他刊，長此以往，期刊稿源的質量得不到保障，學術水準難以提升。

2. 較長的出版刊期，使得期刊的學術信息的時效性滯后，進而導致刊物在本學科信息交互平臺地位的削弱

網絡化信息時代必然造成了學術競爭局面。據CSSCI (2014—2015)來源期刊目錄顯示，我國高校藝術類學術期刊數(shù)量占藝術學學術性刊物的半數(shù)以上，且大多為季刊或雙月刊。根據報告中的數(shù)據顯示，高校藝術類學術期刊的總被引頻次、影響因子都明顯低于非高校藝術類學術期刊，說明高校藝術類學術期刊的學術水平相對較低［3］。由于刊期較少，加上完成編輯工作流程的周期又長，使得作為學術載體的高校藝術類學術期刊失去了在本學科領域的競爭優(yōu)勢，久而久之的惡性循環(huán)，其獲取學術前沿信息的瓶頸將越來越小。

3. 編輯部人員的變更，使得辦刊方向、穩(wěn)定的作者群都會發(fā)生不同程度的改變和流失

從辦刊角度講，編輯工作是一項積累性工作，如果頻繁調動編輯部人員的工作，尤其是主導刊物辦刊方向的主編、主持欄目特色的責任編輯的調動，都會流失很多刊物的無形智力資產，如長期積累的編輯經驗、本學科的發(fā)展動態(tài)、相對穩(wěn)定的作者群、審稿專家群、同行之間的人脈關系等等。

4. 由于缺少現(xiàn)代化的管理模式的介入，某種程度上降低了對期刊編輯的職業(yè)化要求

目前，大多高校藝術類學術期刊的辦刊經費來源還依靠財政撥款，造成期刊自身的壓力不大，這與其必須參與與他刊學術競爭的局面不相容。因此，與其他“轉企”“改制”的學術期刊編輯部相比，缺少現(xiàn)代化的經營意識和管理體制，導致期刊編輯存在職業(yè)意識淡化，創(chuàng)造性勞動思維發(fā)揮不夠到位的尷尬情形。

通過以上幾個方面不難看出，高校藝術類學術期刊在傳統(tǒng)編輯手段下處于“內憂外患”的狀態(tài)，更多的資源優(yōu)勢做不到有效的發(fā)揮與整合，學術價值在媒介傳播中得不到應有的體現(xiàn)。

三、《浙江藝術職業(yè)學院學報》信息化建設與實踐

《浙江藝術職業(yè)學院學報》自2003年創(chuàng)辦以來，秉承一貫的辦刊宗旨，堅持視論文的學術質量為唯一標準，由此保證了學報的高學術水準。學報以各種形式開展對重要學術問題的專題討論，對藝術領域的新觀點、新藝術形式加以研究，形成了獨有的辦刊特色。經《中文社會科學引文索引》(CSSCI)指導委員會審定，學報入選為CSSCI 來源期刊;被中國科學評價研究中心評為“RCCSE 中國核心學術期刊”。近年來，在學報刊發(fā)的多篇文章被人大復印資料全文轉載，進一步提升了學報的知名度，并印證了其學術水準。學報目前已擁有穩(wěn)定的機構用戶與讀者群，不僅為高校藝術科研創(chuàng)作和藝術教學擴大了交流面和影響力，并在社會上贏得了較大的反響。

隨著學報辦刊水平的不斷提高、稿源數(shù)量的劇增，使得傳統(tǒng)紙質稿件的編校流程已經不再適應期刊的發(fā)展現(xiàn)狀，作為信息化建設的一個重要內容——現(xiàn)代化、網絡化的采編系統(tǒng)應運而生。中國期刊網是中國國家知識基礎設施 (China National Knowledge Infrastructure，簡稱CNKI)工程中的一個重要組成部分。目前，該網收錄國內文獻總量7200 多萬篇，包括學術期刊、博士學位論文、優(yōu)秀碩士學位論文、工具書、重要會議論文、年鑒、報紙、專利、標準等等;國際文獻題錄共2300 多萬條，學術文獻全文345 多萬篇，包括外文學術期刊、圖書等;學者數(shù)據庫有超過1000 萬位不同學科領域的作者、審稿專家的信息。［4］具備多入口檢索查詢、原版顯示和打印下載等功能。學報編輯部經過對多個采編軟件的試用和聽取其他期刊對已有采編系統(tǒng)使用情況的意見，結合現(xiàn)有的軟硬件條件，以及自身個性化需要，會同中國知網技術部門共同研發(fā)了“《浙江藝術職業(yè)學院學報》采編系統(tǒng)” (http://zjys. cbpt. cnki. net/WKB/WebPublication/index. aspx)。該系統(tǒng)的建立是基于互聯(lián)網平臺的應用系統(tǒng)，使參與學報編輯出版工作的人員(作者、編輯、審稿專家、讀者)可以通過該系統(tǒng)平臺完成稿件的全部流程(見圖1)。

圖1 稿件編輯加工流程圖

此外，系統(tǒng)中具有“學術不端文獻檢測”“優(yōu)先數(shù)字出版”“知識元搜索”“專家與作者庫”“工作流引擎和流程定制”功能模塊，大大提升了系統(tǒng)的應用價值。［4］

(一)系統(tǒng)完成了編輯部業(yè)務流程中的各種數(shù)據庫的建立，突破了編輯部辦公的傳統(tǒng)模式

數(shù)據庫是互聯(lián)網平臺的基礎，其結構是否完備直接關系到系統(tǒng)的操縱性和維護性。圍繞編輯業(yè)務流程，系統(tǒng)按需建立了稿件數(shù)據庫、工作數(shù)據庫和檔案數(shù)據庫。通過建立高效規(guī)范的編輯部辦公自動化管理平臺，作者、編輯、審稿專家都可以通過互聯(lián)網平臺進行協(xié)作化辦公。作者登錄系統(tǒng)注冊時填寫的相關個人信息(姓名、工作單位等基本資料)和稿件信息(題目，摘要，關鍵詞，基金項目等)會自動錄入系統(tǒng)的作者信息數(shù)據庫和稿件數(shù)據庫(稿件的正文及圖表、譜例等都以附件的形式上傳至稿件數(shù)據庫);執(zhí)行編輯登錄系統(tǒng)后根據稿件的內容分至各欄目責任編輯進行初審(也可以由作者自行投至相應欄目下)，初審通過后，再由執(zhí)行編輯將稿件分送審稿專家進行盲審;審稿專家登錄系統(tǒng)后，可直接將修訂稿件或者審稿意見提交至系統(tǒng);系統(tǒng)會記錄稿件處理流程的每一個環(huán)節(jié)，并能根據當前狀態(tài)對作者和審稿專家進行自動回復(如稿件接收回復、催審回復等)，因此，系統(tǒng)減少了其中不必要的重復勞動;編輯部主任登錄系統(tǒng)后，根據審稿專家意見，確定終審意見后提交執(zhí)行編輯進入稿件的下一步流程，對于沒有進入下一步流程的稿件，系統(tǒng)會執(zhí)行相應的自動回復(如退稿信等)功能。

(二)系統(tǒng)為“著、審、編、?！碧峁┝私涣髌脚_

網頁中設立常見問題解答欄目，對作者投稿和讀者查詢時遇到的常見問題進行解答，使不同的訪問者都能在網頁上最快捷地找到需求信息。在留言管理系統(tǒng)中，可將作者、讀者和編輯部的留言自動錄入數(shù)據庫中，并按其身份進行分類，使作者、讀者和編輯部通過互聯(lián)網平臺進行互動和在線交流。

(三)系統(tǒng)代替人工完成了編輯部業(yè)務的數(shù)據統(tǒng)計分析處理工作

基于各類數(shù)據庫的建立，編輯部可實現(xiàn)對不同類別數(shù)據的統(tǒng)計查詢、分析處理功能，如某時間范圍內已發(fā)稿件數(shù)量，待審稿件數(shù)量，基金項目稿件數(shù)量，不同欄目稿件的分布情況，責任編輯審稿數(shù)量，審稿專家已審或未審稿件數(shù)量，已發(fā)論文的引用下載情況等。因此，就編輯部內部管理而言，各類量化考察都可以建立在科學、公正、合理的數(shù)據分析基礎上。(見圖2)

圖2 編輯部業(yè)務統(tǒng)計中心

(四)系統(tǒng)為學報實現(xiàn)數(shù)字化出版提供了可能性

目前，學報是將每篇稿件的排版數(shù)據制作成PDF 格式(形同紙質版本)發(fā)布在系統(tǒng)中(過刊的批量上傳和最新刊期的實時發(fā)布功能)，這樣，讀者可以更快捷地閱讀到最新文章，也可以利用數(shù)據庫平臺進行對過刊文章的各種檢索功能。至此，系統(tǒng)完成了學報信息化的最終表現(xiàn)形式。

學報采編系統(tǒng)實現(xiàn)了稿件收集—編輯—審稿—發(fā)稿—稿件瀏覽—后期處理的全過程管理，改變了紙質稿件流轉的時代，所有參與稿件不同人員都能對稿件的實時狀態(tài)一目了然，大大縮短了稿件的生命周期。加上編輯部行之有效的內部管理，既可以減輕編輯校對人員的工作壓力，又可以大幅提高工作效率，做到高質優(yōu)效、科學規(guī)范。《浙江藝術職業(yè)學院學報》網絡系統(tǒng)的建立，標志著學報向信息化建設方向邁出了堅實的一步，對學報的發(fā)展起到有力的促進作用。

四、提高高校藝術類學術期刊編輯在信息化建設中的應變能力

(一)轉變編輯工作理念，提高編輯人員的信息化程度

在信息社會中，信息成為比物質和能源更為重要的資源，具體到出版行業(yè)，呈現(xiàn)出功能轉變和產業(yè)化提升兩大特點，因此，現(xiàn)代化的信息意識成為高校期刊編輯必備的素質之一?，F(xiàn)代化的信息素質即編輯對學科領域中的重要信息、熱點問題的敏感意識、辨識能力、有效信息的利用能力，進而通過創(chuàng)造性勞動，提高學術信息的傳播效率。因此，編輯傳統(tǒng)職能與學術職能的整合是學術期刊編輯理想的角色狀態(tài)。編輯的整合角色是由學術期刊及其編輯所處的生態(tài)決定的。學術期刊的學術性、編輯職能的文化性及編輯活動的對話性規(guī)定了學術期刊編輯要履行學術職能。同時，編輯又具有編輯職能。因此，學術職能與編輯職能要較好地整合起來才能使編輯成為“編研”一體的編輯，一個非異化的“完整的人”。［5］

(二)充分利用互聯(lián)網等現(xiàn)代化工具，創(chuàng)建新的編輯信息管理模式

高校藝術類學術期刊編輯部內部運用網絡傳播技術的意識普遍滯后，仍習慣于舊有業(yè)態(tài)。盡管與新興的數(shù)字出版相比，期刊在傳統(tǒng)出版方面占有優(yōu)勢，但如果對這些優(yōu)勢認識及利用不當，很可能成其為發(fā)展的阻力。因此，期刊編輯部必須統(tǒng)一思想認識、分析利弊，看清新媒體發(fā)展的必然趨勢，積極主動地應用新媒體和新技術，從而更好地適應技術變革的要求。網絡信息的全面覆蓋使文獻的檢索和學術的傳播方式發(fā)生了深刻變化，學術期刊網絡化是信息高速公路建設中一個不可缺少的重要部分。采編系統(tǒng)的建立除了需要充分利用互聯(lián)網等現(xiàn)代化工具，還需要重視先進的、完善的編輯信息管理軟件的應用，以便處理編輯過程中的大量相關信息，縮短稿件周轉的時間，增強與他刊之間的競爭力。當所有編輯都有一個計算機終端后，編輯部便成為一個局域網，任何信息均可做到相互傳遞、資源共享。編輯可以隨時修改數(shù)據庫中的內容，許多工作業(yè)務都可在計算機上完成，既靈活方便，又省時省力，既提高了工作效率，又免于稿件周轉過頻帶來的延誤與流失。因此，在機編輯取代在紙編輯，是期刊實現(xiàn)網絡化的必由之路，也是網絡背景下編輯工作的必然模式。期刊必須抓住信息高速公路建設這一難得的機遇，積極參與其中，在信息高速公路中找準自己的位置，借助信息高速公路的建設，改變傳統(tǒng)模式下的編輯手段和技術條件，提高編輯部處理稿件信息的業(yè)務水平。

此外，編輯人員還應盡快熟悉多媒體技術，掌握一些運用網上資源的技巧以及網頁制作的能力，盡可能多地控制成本，最大限度地獲取相關領域的學術前沿信息，使期刊在眾多的學術網絡期刊信息中脫穎而出。

(三)引入現(xiàn)代化的出版形態(tài)，擴大刊物影響力和知名度

隨著網絡信息技術的普及和完善，期刊不但要改變傳統(tǒng)的紙質出版形態(tài)，還應順勢而為，豐富期刊終端產品的內容，如以光盤為介質的電子出版物，甚或是具有網絡傳播形態(tài)的數(shù)字出版物。因此，期刊應抓住網絡化機遇，依托相關數(shù)字化出版平臺，建立期刊自己的網站或網頁，第一時間發(fā)布刊訊，并在主頁上進行多方位鏈接，及時展示辦刊特色，擴大期刊的影響力和知名度。同時積極入編中國期刊全文數(shù)據庫(知網)、中國核心期刊數(shù)據庫(萬方)、中文科技期刊數(shù)據庫(維普)、國家哲學社會科學學術期刊數(shù)據庫(國家期刊庫)等大型期刊數(shù)據庫網站，滿足讀者對文獻信息的迫切需求，使期刊的印刷版和網絡版保持同步，提高信息傳播的時效性，提供更多被檢索的機緣，引發(fā)檢索機構的關注，增加刊物的訪問量。

(四)建立行之有效的管理體制和指標考核體系，培養(yǎng)高素質、專業(yè)化、復合型期刊網絡出版編輯隊伍

高校藝術類學術期刊編輯是介于高等藝術教育和藝術學學術研究之間具有重要傳播功能的媒介，因此，期刊具有精神文化產品的特殊屬性，文化價值和社會價值的最大化是衡量其編輯工作的重要取向。在編輯部管理中，必須根據編輯工作的基本原則和規(guī)律構建科學規(guī)范的考核機制，從價值取向、指標體系、激勵機制等方面做客觀評價，對照工作中各項指標進行考核，將個人工作進行量化，增加績效考核的科學性［6］，改變以往行政化的工作態(tài)度，使編輯活動回歸科學規(guī)范合理的軌道上來。［7］

期刊信息化建設是一個系統(tǒng)工程，除了要完善網絡基礎設施的建設外，還要有一個包含作者、編輯、審稿專家、發(fā)行人員、讀者等在內的具有較強信息素養(yǎng)的群體，才能真正實現(xiàn)期刊的信息化。編輯人員是編輯活動的主體，編輯工作的一切操作、推進都是由編輯來實施并完成的。因此，實現(xiàn)期刊網絡化，必須建立一支高素質的、專業(yè)化的復合型編輯隊伍。在中國編輯學會首屆“中國編輯高層論壇”會議上，學會會長桂曉風強調，編輯群體要深入文化層面，對文化、媒體和編輯三者關系進行高層次、寬領域、多角度的再思考和再認識。為此，高校期刊編輯必須要建立“大文化、大媒體、大編輯”的理念，這一理念也正是信息化時代對編輯素質的要求。［8］

作為期刊編輯，除需進一步鉆研專業(yè)知識和編輯學理論外，還應具備現(xiàn)代化編輯所需要的各項素質。在技術方面，毫無疑問要以計算機應用為基礎，學會利用網絡和數(shù)據庫，熟練掌握辦公軟件的使用以及數(shù)據庫的編寫，對期刊資料進行儲存和檢索，這樣可省去編輯工作中的許多中間環(huán)節(jié)，也可減少因中介對編排規(guī)范不理解而導致的失誤，從而大大提高期刊的整體質量。

(五)進一步推動期刊編排的規(guī)范化、標準化，力爭被國內外重要期刊檢索機構收錄引用

隨著我國學術水平和實力的不斷提高，越來越多的能夠關注學術前沿重要問題的優(yōu)秀論文被國際期刊檢索機構收錄，這也是我國學術期刊群與國際期刊檢索系統(tǒng)日趨接軌的重要表現(xiàn)。目前，針對藝術學學科的國內外重要數(shù)據庫來源主要有國內的中國社會科學引文索引 (CSSCI)、中文核心期刊(北京大學圖書館定制)，國外的藝術與人文科學索引(A﹠HCI)和社會科學引文索引(SSCI)都是由美國科學信息研究所創(chuàng)辦出版，是藝術與人文科學領域重要的期刊文摘索引數(shù)據庫［9］。學術期刊要擴大刊物的影響力，除提高載文質量外，還必須熟悉國內外重要期刊檢索機構的收錄標準，重視期刊編排規(guī)范化、標準化，這是進入國際檢索期刊的一個重要條件。對中文版的期刊來說，特別要注重英文題目、摘要和關鍵詞的編寫質量，這也是入選國內外重要期刊檢索機構收錄的主要因素。此外，編輯還必須有較深的編排專業(yè)基礎，能執(zhí)行國際、國內編排規(guī)范，懂得信息網絡化中的專業(yè)術語和國際化語言等。

五、結 語

鑒于高校藝術類學術期刊的影響因子低于非高校藝術學期刊的現(xiàn)狀，編輯人員必須采取積極的應對策略，優(yōu)化編輯工作模式，建立基于現(xiàn)代信息技術和網絡技術的稿件在線管理系統(tǒng)，通過在著、審之間搭建平臺的方式，使期刊編輯出版流程做到可視化管理和調控，提高辦公自動化效率。此外，要著重提高高校藝術類學術期刊編輯的專業(yè)技能和學術水準，以期推動期刊的影響力和知名度，采取積極有效的措施，力爭于被國內外重要期刊檢索機構收錄引用，為我國高等藝術教育和藝術學學術傳播盡己之力。

［1]萬錦坤，劉學東，楊毅，等. 中國學術期刊綜合引證報告(2005 版)［M］. 北京:科學出版社，2005:197，313.

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［3]盧虎. 藝術學期刊及其欄目學術影響力研究［J］. 藝術百家，2007 (3):171，172.

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［5]林華山. 學術期刊編輯的復合角色及其建構［J］. 重慶社會主義學院期刊，2012 (4).

［6]楊錚. 學術期刊工作中編輯績效評價研究［J］. 編輯之友，2011 (5):51.

［7]楊文杰. 關于高校期刊編輯隊伍建設的思考［J］. 大學教育，2014 (1):49.

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