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        淺析印刷企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的有效途徑

        2014-03-20 21:36:40杜月霞
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年3期
        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理企業(yè)管理財(cái)務(wù)管理

        杜月霞

        摘要:隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈。企業(yè)想要立于不敗之地,就必須從自身的各項(xiàng)管理方面下手,尤其是作為企業(yè)核心的財(cái)務(wù)管理。過(guò)去粗放的財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)不能滿足當(dāng)下的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,所以,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理勢(shì)在必行,對(duì)于印刷企業(yè)更是如此。如何有效地進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,成為了印刷企業(yè)的重要課題。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)競(jìng)爭(zhēng) 企業(yè)管理 精細(xì)化管理 財(cái)務(wù)管理

        企業(yè)以追求經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化為目的,企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)時(shí)為了實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,會(huì)利用各種方式進(jìn)行生產(chǎn)管理。面對(duì)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)想要做強(qiáng)、做大,就必須從內(nèi)部管理著手,而企業(yè)內(nèi)部管理的根本目的就是控制生產(chǎn)成本,而要想有效的進(jìn)行成本控制就要從精細(xì)化財(cái)務(wù)管理開(kāi)始,通過(guò)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化進(jìn)一步整合企業(yè)內(nèi)部成本利用,從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,印刷企業(yè)發(fā)展遇到嚴(yán)重危機(jī)。在現(xiàn)有環(huán)境下,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,印刷企業(yè)必須采取精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,以應(yīng)對(duì)日益蕭條的企業(yè)環(huán)境。

        一、企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理概念

        精細(xì)化財(cái)務(wù)管理不同于傳統(tǒng)的以預(yù)算為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理。它主要是以控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為前提,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大利益。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理主要體現(xiàn)在一個(gè)“細(xì)”字上,它是指將財(cái)務(wù)管理延伸到企業(yè)的每個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,力爭(zhēng)建立具體到每一個(gè)崗位和每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作體系和業(yè)務(wù)流程及規(guī)章制度,利用財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)管理等,發(fā)揮精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對(duì)于清除管理死角的作用。

        二、企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理重要意義

        節(jié)省生產(chǎn)成本。企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的同時(shí)也要注重對(duì)于資金的節(jié)約,只有從根本上實(shí)現(xiàn)了成本的節(jié)約,才能使企業(yè)取得最大經(jīng)濟(jì)效益。而印刷企業(yè)采用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理可以完善資金調(diào)用環(huán)節(jié)、可以優(yōu)化資金使用途徑,也可以在一定程度上規(guī)范人員行為,從而保證資金的有效利用。

        保證流動(dòng)資金的順暢流轉(zhuǎn)。很多印刷企業(yè)由于印后裝訂實(shí)力較弱,不得不將后期裝訂工作外協(xié),而外協(xié)需要先行付款,一旦外協(xié)裝訂出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題,將無(wú)法向客戶交貨而不能結(jié)賬,而裝訂的款項(xiàng)也已經(jīng)付給了裝訂廠,這就容易導(dǎo)致印刷企業(yè)無(wú)法有效回籠資金,導(dǎo)致資金鏈的短缺甚至斷裂。因此,必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致分解后再重新整合,并且制定完善的管理規(guī)則。例如,一些需要融資的印刷企業(yè),可以為了及時(shí)回籠資金,在公司內(nèi)部建立管理權(quán)限集中的資金使用管理辦法,財(cái)務(wù)部門除了可以嚴(yán)格掌控對(duì)支出的批準(zhǔn)權(quán)外,還能有效聚攏資金,降低資金占用水平,從而更有利于企業(yè)的整體資金管理。

        財(cái)務(wù)人員更充分了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況。采用精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有著極為重要的意義,它可以更充分的反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,讓財(cái)務(wù)人員能夠從中提取出更準(zhǔn)確、更有利于企業(yè)財(cái)務(wù)決策的信息,從而更好的為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。

        三、印刷企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化中存在的問(wèn)題

        評(píng)價(jià)體系不完整。企業(yè)在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理形成評(píng)價(jià)系統(tǒng)時(shí),過(guò)分的重視所取得的短期結(jié)果和維持短期結(jié)果,評(píng)價(jià)系統(tǒng)的落腳點(diǎn)總是在過(guò)去的成績(jī)和可直接計(jì)價(jià)的因素上,而對(duì)未來(lái)可能的成績(jī)和不可直接計(jì)價(jià)的因素大多忽略。

        企業(yè)缺乏有效的鼓勵(lì)機(jī)制。許多企業(yè)對(duì)于員工的工作表現(xiàn)好壞沒(méi)有明確的區(qū)分和激勵(lì)機(jī)制,員工無(wú)論做的好與不好得到的都是同樣的待遇,這種做法對(duì)于激發(fā)員工的工作熱情和潛力沒(méi)有任何好處。尤其是印刷企業(yè)這種基層勞動(dòng)強(qiáng)度比較大的工作,更是應(yīng)該注重對(duì)于員工的獎(jiǎng)勵(lì),實(shí)行“多勞多得”制度,才能更加鼓勵(lì)員工工作,從而提高工作效率。

        四、印刷企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的有效途徑

        改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想。企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展都需要跟進(jìn)市場(chǎng)的發(fā)展要求,在財(cái)務(wù)管理方面不斷進(jìn)行創(chuàng)新,樹(shù)立精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念才能真正的從意識(shí)上提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。對(duì)于印刷企業(yè)來(lái)說(shuō),在發(fā)展初期比較注重發(fā)展速度,并沒(méi)有充分將經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,雖然經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)上升,但是財(cái)務(wù)管理質(zhì)量卻不斷下降,因此,更應(yīng)該注重利潤(rùn)與管理的“和諧共生”,減少財(cái)務(wù)管理中的失誤才能真正減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

        制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理體制。好政策的實(shí)施需要好體制的保障,只有建立起有效體系,才能真正對(duì)人員進(jìn)行控制,才能規(guī)范人員的行為。印刷企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體制建立時(shí)要充分調(diào)研企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的整改措施和意見(jiàn),彌補(bǔ)企業(yè)財(cái)務(wù)中出現(xiàn)的漏洞,將企業(yè)損失降低到最小。另外,還要建立相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對(duì)于企業(yè)的出入賬、報(bào)銷、采購(gòu)等有關(guān)財(cái)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的程序規(guī)定,使得整個(gè)財(cái)務(wù)管理制度化、專業(yè)化、規(guī)范化,從而真正從管理方面實(shí)現(xiàn)成本的控制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、系統(tǒng)化。

        加強(qiáng)員工培訓(xùn)。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求員工必須具備能夠完成精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的能力,如果員工不具備相應(yīng)的能力會(huì)對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的成效造成一定影響,甚至可能導(dǎo)致精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的失敗。因此,要注重對(duì)員工進(jìn)行全面系統(tǒng)、精細(xì)化的培訓(xùn)。企業(yè)可以通過(guò)聘請(qǐng)專家對(duì)員工授課,對(duì)員工進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方面知識(shí)的培訓(xùn),從根本上幫助員工提高自身的財(cái)務(wù)管理素養(yǎng),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理精細(xì)化。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        雖然精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是一個(gè)很新穎的管理觀念,但在各大中小企業(yè)中也都有了較為廣泛的應(yīng)用,并取得了良好的成效。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)如何實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的闡述,意在能夠?qū)⑵浜侠淼倪\(yùn)用在印刷企業(yè)的管理中,以達(dá)到提高印刷企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力的目的,以期為印刷企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展謀得更好的出路。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張玲玲.企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的思路與途徑[J].現(xiàn)代營(yíng)銷,2012(11)

        [2]蔣明東.試論企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的有效途徑[J].中國(guó)商貿(mào),2012(33)

        [3]胡水靜.企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理探討[J].世界華商經(jīng)濟(jì)年鑒,2012endprint

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