藍(lán)振榮

摘 要：在網(wǎng)絡(luò)信息科技飛速的發(fā)展的大背景之下，黨務(wù)檔案管理相關(guān)工作也應(yīng)當(dāng)向著現(xiàn)代化、信息化的趨勢前進(jìn)。本文首先分析新時期黨務(wù)檔案管理工作存在的問題，然后結(jié)合黨務(wù)檔案管理工作經(jīng)驗，提出新時期推進(jìn)黨務(wù)檔案現(xiàn)代化管理的有效對策。

關(guān)鍵詞：新時期；黨務(wù)檔案管理；問題；有效對策

我們國家在很久以前就已經(jīng)開始對檔案管理相關(guān)工作給予充分的重視，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在社會各個領(lǐng)域普及、滲透的速度不斷加快，其便利、高效的特點也已經(jīng)獲得大眾的認(rèn)同，這個大形勢之下，黨務(wù)檔案管理相關(guān)工作也應(yīng)當(dāng)向著現(xiàn)代化、信息化的趨勢前進(jìn)，進(jìn)而完成以管理智能化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、檔案數(shù)字化為特點的檔案現(xiàn)代化建設(shè)，這是黨務(wù)檔案管理相關(guān)工作面臨的新挑戰(zhàn)，同時也是新形勢下黨務(wù)檔案管理相關(guān)工作發(fā)展必然之趨。本文就新時期黨務(wù)檔案現(xiàn)代化管理的相關(guān)問題進(jìn)行簡要分析。

1 新時期黨務(wù)檔案管理工作存在的問題

1.1 黨務(wù)檔案管理工作沒有統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)今，很多機構(gòu)在進(jìn)行黨務(wù)檔案信息化建設(shè)的階段中常常僅關(guān)注高配置電腦系統(tǒng)與最新通信設(shè)備方面的投入，忽略建設(shè)黨務(wù)檔案信息資源規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的問題，導(dǎo)致出現(xiàn)資源的浪費，投入大量資源所建成的檔案信息系統(tǒng)沒有用武之地，沒有辦法變?yōu)樯鐣?jīng)濟(jì)進(jìn)步的催化劑。

1.2 缺乏高素質(zhì)的黨務(wù)檔案管理工作員工

年紀(jì)較大的黨務(wù)檔案管理工作員工往往較熟悉紙質(zhì)檔案管理的技術(shù)、方法、原則與管理理論，然而對電子檔案的利用、檢索、傳輸、存儲方面卻知之甚少；年紀(jì)較小的黨務(wù)檔案管理工作員工則剛好相反，他們往往對電子檔案相關(guān)知識較為熟悉，卻對檔案管理的管理基本環(huán)節(jié)、原則、基礎(chǔ)知識方面不甚了解，這在企事業(yè)單位黨務(wù)檔案部門中已經(jīng)是一個較為普遍的問題?，F(xiàn)今各個相關(guān)機構(gòu)黨務(wù)檔案管理工作員工往往缺乏專業(yè)理論背景，也缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)經(jīng)歷，僅僅是依靠幾年的電腦操作經(jīng)驗來進(jìn)行黨務(wù)檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的管理工作，某些時候出現(xiàn)小問題，也不可以獨立處理好，只能坐等專業(yè)技術(shù)工作員工來處理。這極大影響了黨務(wù)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

1.3 缺乏工作基礎(chǔ)，在軟件系統(tǒng)及其應(yīng)用方面較為薄弱

很大一部分黨務(wù)檔案機構(gòu)即便配備了相關(guān)硬件、軟件設(shè)施設(shè)備，然而由于在軟件應(yīng)用技術(shù)方面較為欠缺，導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備利用效率久久得不到有效的提高，很多都是采用單機操作方式或簡單的網(wǎng)上利用的使用方式，僅僅使用了相關(guān)硬件、軟件設(shè)施設(shè)備的簡單查詢與利用功能，其作用得不到充分發(fā)揮；此外，在配置新信息化相關(guān)軟件的時候，沒有充分考量新舊軟件之間的兼容問題與今后升級等方面，導(dǎo)致軟件購買回來之后，其作用還沒有發(fā)揮出來就被淘汰掉，造成資源的極大浪費。

1.4 數(shù)據(jù)安全性方面得不到有效的保障

現(xiàn)今，我們國家往往都是依靠升級技術(shù)來保障數(shù)據(jù)的安全性，設(shè)置防火墻與繁雜的密碼，然而僅僅從技術(shù)方面來保障數(shù)據(jù)安全往往只可以被動地處理某一方面的問題，而不可以長久、全方位地保障、規(guī)范數(shù)據(jù)的安全。此外，數(shù)據(jù)庫相關(guān)系統(tǒng)自身所具有的防范技能來說，在信息環(huán)境飛速變化的背景之下，我們不可能時時進(jìn)行數(shù)據(jù)庫保護(hù)方案的更新，進(jìn)行技術(shù)的升級改進(jìn)也不可以完完全全避免信息失竊的問題出現(xiàn)，這就使得黨務(wù)相關(guān)重要信息很容易被不法分子盜用。

2 新時期推進(jìn)黨務(wù)檔案現(xiàn)代化管理的有效對策

2.1 配備統(tǒng)一的管理設(shè)備

把原本紙質(zhì)黨務(wù)檔案相關(guān)信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息，目的就在于讓黨務(wù)檔案相關(guān)信息成為有生命力的、動態(tài)的資源，為了達(dá)到這個目的，需要利用網(wǎng)絡(luò)，在進(jìn)行管理設(shè)施設(shè)備配備的時候最好可以統(tǒng)一化，實現(xiàn)電腦網(wǎng)絡(luò)等科技在黨務(wù)檔案機構(gòu)的廣泛覆蓋。要為為黨務(wù)相關(guān)工作提供快速、準(zhǔn)確、全面的檔案信息資源，電腦網(wǎng)絡(luò)科技給我們提供了有力的技術(shù)保障。在黨務(wù)檔案管理中引進(jìn)計算機檔案管理系統(tǒng)能達(dá)到黨務(wù)檔案自動檢索、編目、存儲、立卷、標(biāo)引、管理等目的。所以，只有將統(tǒng)一規(guī)格型號電腦與系統(tǒng)廣泛覆蓋在黨務(wù)管理機構(gòu)之中，才可以為建設(shè)黨務(wù)檔案信息化管理提供強有力的軟件或硬件保證。伴著各個黨務(wù)管理機構(gòu)中與日俱增的檔案數(shù)量，相關(guān)機構(gòu)面臨著巨大的檔案保管壓力，與紙質(zhì)檔案人為損壞與自然老化的問題，這就需要將檔案存儲載體的作用充分發(fā)揮出來。通過光盤存儲系統(tǒng)與電腦的磁盤存儲系統(tǒng)，尤其是前者，能有效處理好黨務(wù)檔案信息存儲難的課題。應(yīng)用高容量的存儲載體不僅能有效減少檔案管理工作員工的工作總量，并且也可以提升檔案管理工作的效率。利用高科技通信技術(shù)可以達(dá)到檔案信息快速共享、交流與傳遞。

2.2 建立規(guī)范的管理機制

在黨務(wù)檔案信息化建設(shè)過程中，為明晰相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運行，還需要從實際出發(fā)建立規(guī)范的管理機制。創(chuàng)新黨務(wù)檔案管理制度，黨務(wù)檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應(yīng)信息化建設(shè)的黨務(wù)檔案管理制度。一是健全和完善黨務(wù)檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟；二是制定必要的安全措施，特別對黨務(wù)的電子文件和電子檔案，要確保電子黨務(wù)檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一黨務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是黨務(wù)檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。黨務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，它是衡量黨務(wù)工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn)，黨務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立；如果各單位檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各搞一套，自成體系，那么全國黨務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通，資源共享也就難以實現(xiàn)。

2.3 建設(shè)復(fù)合型的黨務(wù)檔案管理隊伍

建設(shè)黨務(wù)檔案管理工作員工是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化成功的基礎(chǔ)，決定著檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的速度與水平，所以需要增強黨務(wù)檔案管理工作員工的現(xiàn)代化、信息化意識。信息時代文件信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計算機上實現(xiàn)的。這就要求黨務(wù)檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識，以確保黨務(wù)活動記錄的完整性與信息的安全性。黨務(wù)檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強化自我學(xué)習(xí)意識，積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。為盡快實現(xiàn)傳統(tǒng)黨務(wù)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，黨務(wù)管理部門應(yīng)有計劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識，還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件，讓黨務(wù)檔案管理人員及時了解黨務(wù)檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)代科技在黨務(wù)檔案工作中的應(yīng)用，不斷提高他們的黨務(wù)檔案管理工作技能。

2.4 改變黨務(wù)檔案管理分散的現(xiàn)狀，促進(jìn)信息的共享

改變黨務(wù)檔案管理分散現(xiàn)狀的重要措施應(yīng)該是確定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。首先在各單位部門分別領(lǐng)導(dǎo)黨務(wù)工作的基礎(chǔ)上，設(shè)立一個統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理黨務(wù)檔案管理現(xiàn)代化的組織，由其組織不同部門之間黨務(wù)檔案管理工作的交流：其次。應(yīng)該建立一個信息共享平臺，采用統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)，讓黨員能夠通過自己的用戶名進(jìn)入自己的賬戶，讓社會人員能夠進(jìn)入這個共享的系統(tǒng)，分享黨務(wù)工作的信息。此外還應(yīng)建立一個電子信息庫，以保證分享信息的全面完整.比如可以及時掌握黨員、入黨積極分子、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、評優(yōu)、評先等基本信息，可以及時了解支部組織的各種活動。

3 結(jié)束語

綜上，我們應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到黨務(wù)檔案管理工作的重要性，采取有效措施推進(jìn)黨務(wù)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，讓檔案檔案管理工作的政治保障作用得以充分發(fā)揮。

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