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        拒絕的語言藝術(shù)

        2014-03-20 22:05:13熊發(fā)平
        文教資料 2014年28期

        熊發(fā)平

        (重慶城市管理職業(yè)學(xué)院 文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院,重慶 401331)

        拒絕的語言藝術(shù)

        熊發(fā)平

        (重慶城市管理職業(yè)學(xué)院 文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院,重慶 401331)

        在生活和工作中,我們會遇到很多需要拒絕別人的情況。對于家人、朋友、同學(xué)、同事、客戶等令人為難的請托,對于自己不愿、不該、不必、不能履行的職責(zé),我們要勇敢地說“不”。在拒絕之前,我們必須做好兩件事情,一是調(diào)整心態(tài),二是權(quán)衡利弊。拒絕應(yīng)體現(xiàn)出個人良好的品德和修養(yǎng),讓人感受到你的真誠和善意。拒絕是一門藝術(shù),不僅需要勇氣,更需要運(yùn)用智慧、講究技巧。

        拒絕 拒絕的原則 拒絕的方法 有效拒絕 語言藝術(shù)

        拒絕是對別人的請求、意見、贈禮、提問等不予接受或回答。在生活和工作中,我們會遇到很多需要拒絕別人的情況,如何有效拒絕他人,使自己不做違心的事,而又不影響友誼呢?

        一、拒絕的心理障礙

        我們也許可以輕易地拒絕一個陌生人的要求,但我們常常為是否應(yīng)該拒絕親朋好友、上司同事而難以說出那個“不”字。我們?yōu)槭裁闯3>芙^在心口難開?歸納起來,拒絕的心理障礙主要有五種。

        1.面子心理:死要面子活受罪。其實(shí)質(zhì)是虛榮心作怪,表現(xiàn)為愛慕虛榮,逞能好強(qiáng),不顧自己的實(shí)力,隨意拍胸脯、做承諾。

        2.貪婪心理:貪婪是罪惡的淵藪,表現(xiàn)為不能抵擋金錢、美色的誘惑,做出違規(guī)違紀(jì)、違法犯罪的勾當(dāng)。

        3.畏懼心理:畏懼權(quán)力,怕穿小鞋,影響事業(yè)發(fā)展;畏懼對方怪罪,說自己不夠朋友,不講義氣,害怕失去友誼,影響今后交往;畏懼社會輿論,害怕旁人議論。

        4.回報(bào)心理:因?yàn)橄惹笆苓^對方的恩惠,在對方提出過分要求時,出于愧疚感到不好拒絕,擔(dān)心對方和旁人指責(zé)自己忘恩負(fù)義。

        5.好人心理:為聲名所累,為取悅討好對方或表現(xiàn)自己樂于助人而不好意思拒絕。

        不敢和不善于拒絕別人的人,實(shí)際上往往戴著 “假面具”生活,活得很累而又丟失了自我,事后常常后悔不迭,但又會因?yàn)殡y于擺脫這種“無力拒絕癥”而自責(zé)、自卑。

        助人為樂、有求必應(yīng)固然是一種美德,我們應(yīng)該設(shè)身處地,盡量滿足和接受別人提出的各種要求。但對于家人、朋友、同學(xué)、同事、客戶等令人為難的請托,對于自己不愿、不該、不必、不能履行的職責(zé),我們還是要勇敢地說“不”。

        二、拒絕前的準(zhǔn)備

        在拒絕之前,我們必須做好兩件事情,一是調(diào)整心態(tài),二是權(quán)衡利弊。

        1.調(diào)整心態(tài),建立起隨時準(zhǔn)備說“不”的勇氣和自信心。要克服不好意思拒絕的心理障礙,不要過分在意別人對自己的評價(jià),不要害怕拒絕會得罪朋友、失去友誼,不要因?yàn)榫芙^而感到愧疚。要相信合理的拒絕,于人于己都是正確的選擇,接受不是義務(wù),拒絕不是虧欠。問題的解決方式有多種,很多問題并不會因?yàn)槲覀兊木芙^而變得糟糕,相反,可能還會找到更好的解決辦法。一句話,活出自我,該說“不”時就說“不”。

        2.權(quán)衡利弊,決定是接受還是拒絕。說“不”是一種“量力而行”的表現(xiàn),在說“不”之前,應(yīng)從時間、精力、金錢與人情代價(jià)、情緒,以及最終結(jié)果等方面進(jìn)行一番“成本—效益”的分析評估,仔細(xì)比較斟酌接受與拒絕的利弊,再決定取舍。對于那些不違背道德、法規(guī),不違背自己做人原則、價(jià)值觀念,真正于人有利,自己能夠辦到也樂于完成的請托要盡力而為,反之,則果斷拒絕。

        三、拒絕的原則和要求

        拒絕的總體要求是:明確有效,不傷和氣,既要能夠有效拒絕對方的不適當(dāng)要求,又要不能夠傷害對方的自尊,損害彼此的關(guān)系。拒絕應(yīng)體現(xiàn)出個人良好的品德和修養(yǎng),讓人感受到你的真誠和善意。不能因?yàn)橐淮尉芙^而造成雙方關(guān)系的緊張、疏遠(yuǎn)乃至反目成仇,即便你真的非常討厭那個人。具體來說,要做到有效拒絕,必須堅(jiān)持以下五個基本原則。

        1.禮貌尊重。拒絕總是令人遺憾的,遭受拒絕多少會讓人感到不快和失望。引起對方不滿甚至怨恨的往往不是拒絕本身,而是我們拒絕時的態(tài)度。所以,我們在拒絕時,應(yīng)在言辭和神態(tài)上盡量顯示出對對方的禮貌和尊重。在拒絕時,若是對方因?yàn)槟愕木芙^而表現(xiàn)出憤怒或作出威脅,也應(yīng)克制自己,多用同情心緩和他的不滿與挫折感。為此,首先應(yīng)做到傾聽之后再說“不”。傾聽是表示對對方尊重和理解的最好形式。通過傾聽,我們才能更好地了解對方的處境與需要,才能設(shè)身處地為對方提供建議和幫助,同時避免讓人產(chǎn)生你在應(yīng)付他的錯覺。千萬不能在對方話還沒有講完時就打斷對方,粗魯?shù)乇硎揪芙^。其次,對人友好熱情,在整個拒絕過程之中,應(yīng)和顏悅色,語氣溫和,飽含關(guān)切之情,讓對方感覺到你是對事不對人。冷落、不快、甚至藐視、嘲笑是特別傷人自尊、遭人記恨的。最后,應(yīng)表示適當(dāng)?shù)闹x意和歉意。俗話說,“上山擒虎易,開口求人難”。我們應(yīng)該想到,對方也是鼓足了勇氣開口求人的,這是對我們的信任。我們應(yīng)該感謝對方在有困難的時候能夠想到你,并對不能幫助對方略表歉意。

        2.態(tài)度誠懇。首先,開誠布公,講明理由。真誠地講出自己的難處,尋求對方的理解和認(rèn)同。理由不要太多,一個就夠了,也不要對理由做過多的解釋,否則,反會給人推脫搪塞、缺乏誠意的感覺。其次,幫助對方解決問題。設(shè)身處地和對方一道分析利弊,說明請求事項(xiàng)本身的不合理、不可行,說服對方放棄實(shí)行,或是提供有效的建議或者替代方案,切不可漠然不理,一推了之。最后,表明拒絕的時效性和范圍。強(qiáng)調(diào)僅僅是在“這一次”或在“這件事情”或某一方面事情上自己無能為力,在以后或其他方面事情上自己樂于幫助。如說“這次不行,下次吧?!?、“我想我們更適合做普通朋友?!?,這樣既體現(xiàn)出自己的誠懇,又可以維護(hù)關(guān)系,避免產(chǎn)生嫌隙。

        3.明確堅(jiān)決。拒絕對方一定要態(tài)度明朗、立場堅(jiān)定、果斷堅(jiān)決,切忌模棱兩可、曖昧不清,讓對方產(chǎn)生誤會。“對不起,我真的無法幫忙”與“這問題恐怕很難解決”相比,后者顯然會給被拒絕者帶來更大的想象空間。與其讓對方抱著不切實(shí)際的幻想空等,不如在最初便狠心拒絕,斷絕對方念頭。要是當(dāng)場難以決定是否要向?qū)Ψ秸f“不”,就應(yīng)該明白地告訴對方自己需要考慮,并確切告知什么時候給他回音。

        4.委婉得體。拒絕時態(tài)度要明確,但要講究方式方法,盡量溫和委婉。在維護(hù)自己權(quán)益的同時,盡量顧及對方的感受,注意給對方留面子、搭梯子,避免對方難堪,使對方更易于接受。比如要注意場合,不要當(dāng)眾拒絕;拒絕要看對象,要因人而異;刻意營造談話的輕松氣氛;尋找合理的借口、先揚(yáng)后抑等恰當(dāng)?shù)姆椒ā⑽竦难赞o軟化消融拒絕給情感帶來的殺傷力,切忌生硬粗暴、冷嘲熱諷、傲慢無禮。

        5.善后關(guān)心。拒絕只是一次無奈的選擇。在拒絕之后,必須重視善后工作,主動關(guān)心對方問題解決進(jìn)展情況,或者在其他方面主動給予關(guān)心和幫助。有時候,隨著情況的變化,當(dāng)初拒絕的事情,我們有能力有條件辦到了,如果我們這時主動幫助對方,必然會給對方意外的感動。

        四、拒絕的方法

        拒絕不是簡單地說“不”,拒絕是一門藝術(shù),不僅需要勇氣,更要運(yùn)用智慧、講究技巧。拒絕的有效方法主要如下。

        1.直陳理由法。直接向?qū)Ψ疥愂鼍芙^的客觀理由,表明自己的難處,求得對方理解。如客觀條件限制、制度紀(jì)律不允許等顯而易見的、能夠讓對方認(rèn)同的理由。例如:“對你的邀請,我感到非常榮幸,可是我這幾天正忙于準(zhǔn)備講稿,實(shí)在無法脫身,十分抱歉!下次可以嗎?”

        2.禮貌謝絕法。對于沒有必要講明理由的事項(xiàng),可以直接禮貌客氣地加以拒絕,否則倒顯畫蛇添足。如:“先生,請擦鞋吧?!蹦憧梢灾苯泳芙^:“不,謝謝!”不管你的鞋是否需要擦拭,一般來說,沒有必要向?qū)Ψ浇忉尵唧w的原因。

        3.另出主意法。對自己不能辦到的事情,設(shè)身處地地提供其他解決途徑。如:“這份資料我這幾天還要用,不過圖書館里還有一份沒借出,你趕快去還可以借到。”“這件事情我實(shí)在沒有時間幫你去辦了,你不妨找某某試試。”再如別人邀請你到網(wǎng)吧打游戲,我們可以說:“咱們不如去打籃球吧,順便再教教我投籃技術(shù)?!?/p>

        4.先揚(yáng)后抑法。先肯定后否定。在拒絕之前,先表示同情、理解、肯定,然后加以轉(zhuǎn)折,表達(dá)否定和拒絕的意思。這是委婉拒絕常規(guī)方法之一,其通常的句式是:“很樂意……只是……”“好是好,只是我更喜歡……”“這件事情讓我去辦也不是不行,只是我個人認(rèn)為,如果我出面的話,事情會變得更加復(fù)雜,……所以,這件事情還是你自己親自去辦的好。 ”

        5.說理開導(dǎo)法。設(shè)身處地,分析利弊,闡明后果,指出請托事項(xiàng)本身不合理合法、不具可行性,于人于己有害,從而說服對方自動放棄請求。如拒絕行賄、拒絕替考、拒絕對對方有嚴(yán)重后果的事項(xiàng)、拒絕對己方有嚴(yán)重后果的事項(xiàng)等。此法也是常規(guī)拒絕方法之一,其關(guān)鍵是要通過擺事實(shí)、講道理說服對方認(rèn)識到后果的嚴(yán)重性而自動放棄。

        6.借口推托法。如果拒絕別人的真正理由不便直說,一旦說出來可能會讓一方或雙方陷入尷尬境地,或是估計(jì)說出來的理由不能夠讓對方信服,那么我們不妨使用善意的謊言,找一個具體而合理的借口加以推托。當(dāng)你并不喜歡的人邀請你去逛街或吃飯時,可以有禮貌地說:“對不起,我老爸要我回家練鋼琴呢!”但是,運(yùn)用此法要注意千萬不要穿幫,或讓人明顯地感覺到非常虛假,除非你故意那樣。

        7.部分接受法。只接受對方要求中的一部分,對其他部分則明確表示拒絕。由于己方做了適當(dāng)讓步,沒有全盤拒絕對方,一般能夠贏得對方的理解。比如對方向你借1萬元錢,你表示只能借給4千元。這種方法也被稱為適度讓步法。

        8.歸謬反擊法。當(dāng)對方提出錯誤的、荒謬的或者不合時宜的請求時,并不立即作明確的回答,而是先假意認(rèn)可肯定,然后借用對方的邏輯加以引申歸謬,予以還擊和拒絕。例如:“這蘋果多少錢一斤?。俊薄?塊。”“3塊!”“3塊,你賣給我吧,有多少我要多少?!?/p>

        9.肢體語言法。其也叫無聲語言拒絕法。某些時候,可用一些表示否定、不悅的表情、體態(tài)和行為動作來暗示自己拒絕的意思。如搖頭、擺手、聳肩、皺眉、轉(zhuǎn)身、沉默、打呵欠、中斷微笑、目光游移不定、頻頻看表、心不在焉等,暗示對他人的要求不感興趣。運(yùn)用此法要注意把握分寸,避免傷及對方自尊。

        10.幽默拒絕法。用風(fēng)趣幽默的語言巧妙暗示,能夠有效緩和氣氛,避免拒絕時的尷尬,最大限度地減少被拒絕一方所受到的傷害。例如某帥哥找到自己心儀已久的美眉示愛:“我發(fā)誓我會用實(shí)際行動讓你快樂!”美眉驚喜地回答道:“真的?你是說你現(xiàn)在就要離開?”再如酒吧里帥哥找美眉搭訕:“請問我可以請你喝一杯嗎?”美眉微笑著答道:“如果你折現(xiàn)的話,那么我會更高興的?!?/p>

        11.主動出擊法。以先發(fā)制人的方式拒絕。當(dāng)你已事先猜到對方來意時,先堵住對方的嘴,讓他感到不好意思張口或意識到提了要求也沒用而免開尊口。比如《三國演義》中周瑜知道曹營謀士蔣干過江是來勸降的,于是在熱情款待同窗好友蔣干時,事先規(guī)定只敘友情,不談軍事,堵住了蔣干的嘴巴,后來反倒讓曹操中了反間之計(jì)。

        12.反客為主法。對方提出要求后,借故推脫,然后反客為主,取得聯(lián)系交往的主動權(quán)。如果對方再次請求,可如法炮制,一拖再拖,直到對方死心為止,此法主要對付死纏爛打型的人。比如有人想約你,問你:“今天晚上八點(diǎn)鐘去跳舞,好嗎?”你可以回答:“今天不巧,以后吧,有時間我會約你的。”又如你可以對向你推銷商品的人說:“對不起,我暫時不需要,需要的時候我會主動跟你聯(lián)系的?!碑?dāng)然,為了表示誠意,你可以主動記下對方的聯(lián)系方式。

        13.刻意延緩法。對方提出請求后,當(dāng)場不完全拒絕,故意顯得很為難的樣子,強(qiáng)調(diào)不利因素,讓對方給自己留下考慮的時間,到時候再給對方明確的答復(fù)。比如你可以說:“讓我再考慮一下,明天答復(fù)你。好嗎?”這樣,你既為自己留下了退路,更重要的是給了對方承受拒絕的心理鋪墊,同時會使對方認(rèn)為你是很認(rèn)真對待這個請求的。運(yùn)用此法要注意的是,一定要在較短的時間內(nèi)給對方明確的答復(fù),不能因?yàn)槟愕耐涎拥⒄`人家。

        14.自我貶低法。故意夸大自己的缺點(diǎn),以自歉自貶的方式說明自己不適合對方的請求,委婉地拒絕。比如拒絕異性的追求時,可以說:“我是個非常任性的女孩兒,我的性格不適合你。你是一個非常優(yōu)秀的男孩兒,相信你可以找到比我更好的女孩子的?!比藷o完人,我們總是可以找到自己身上與對方請求相關(guān)的某些小缺點(diǎn)的。但是,運(yùn)用此法要注意不要謙虛過度,以致讓人覺得你懦弱無能、甚至品格有問題。針對上例來說,如果說“你太優(yōu)秀了,我覺得我配不上你”,就顯得你有點(diǎn)自卑,給人留下不好的印象。

        15.設(shè)定條件法。拒絕時,提出一個滿足對方要求的條件,如果客觀條件允許或?qū)Ψ酱饝?yīng)了,那么自然就沒有問題;如果客觀條件不允許或?qū)Ψ讲淮饝?yīng),那也就自然地到達(dá)了拒絕的目的。這樣,既給自己留下較大的回旋余地,又能夠求得對方理解。設(shè)定條件法的基本語言模式是:“如果……就……”比如小孩子想買一個遙控飛機(jī),家長就說:“如果你這學(xué)期數(shù)學(xué)成績能夠得到90分,那么我一定給你買。”當(dāng)然,一般來說,我們提出的條件應(yīng)該比較客觀、合理,否則就顯得是在故意拒絕人家了。比如女孩對追求她的男子說:“如果你能夠把天上的星星摘下來,那么我就嫁給你?!?/p>

        16.嚴(yán)正拒絕法。對于一些極度無理的要求和行為,比如性騷擾等,委婉溫和的拒絕不奏效,也沒有其他巧妙的辦法時,就必須疾言厲色,給予嚴(yán)正拒絕。例如:“××先生,你的行為已經(jīng)構(gòu)成了騷擾,如果再不停止,我一定會投訴你!”

        [1]韋文峰.這句話你得好好說——超完美“拒絕”攻略[M].廣西:廣西人民出版社,2008.

        [2]周興旺.成功人士10種說話技巧[M].北京:海潮出版社,2005.

        [3]常智山.溝通:拓展人脈的智慧書[M].北京:中國紡織出版社,2005.

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