□ 文/劉繼紅 杜小麗
網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人:組織結(jié)構(gòu)設(shè)立與專業(yè)化發(fā)展
□ 文/劉繼紅 杜小麗
目前,全國許多省市雖然都建立起了網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)布會(huì)制度,但是,不少政府網(wǎng)站,多數(shù)情況下僅有一個(gè)網(wǎng)頁在網(wǎng)上空置,沒什么實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。組織結(jié)構(gòu)的不健全,直接導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人的素質(zhì)良莠不齊,網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人的職能難以真正發(fā)揮?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的特性決定了網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人制度必須適應(yīng)新形勢而進(jìn)行工作方式大轉(zhuǎn)變;而設(shè)立網(wǎng)絡(luò)新聞辦公室,形成合理的組織結(jié)構(gòu);打造專業(yè)化網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人,去除網(wǎng)絡(luò)發(fā)布行政化,正是基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代改善我國網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人制度建設(shè)的有效策略。
網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人 組織結(jié)構(gòu) 專業(yè)化
網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人不僅是一個(gè)自然人,而且是一個(gè)組織制度體系。其制度化和規(guī)范化的實(shí)現(xiàn),也像傳統(tǒng)新聞發(fā)言人制度一樣,應(yīng)該有固定的、合理的、有效的組織結(jié)構(gòu)。
當(dāng)面對(duì)突發(fā)事件時(shí),網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人或疲于應(yīng)付,漏洞百出;或悶頭“潛水”,默不做聲;有時(shí)還給公眾留下了“做秀”嫌疑,使其難以有效地建立起政府與公眾之間的交流和溝通;其權(quán)威性和公信力不僅逐漸喪失,也嚴(yán)重影響了政府推進(jìn)政治文明民主化建設(shè)的進(jìn)程。
組織結(jié)構(gòu)的合理性,在于建立完整的網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人制度。“在其位而不謀其政”或者“在其位而不能更好地謀其政”,都是政府失職行為的表現(xiàn)。由于網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人是整個(gè)制度的核心,承擔(dān)著政府所有工作歸納提升后總發(fā)言人的職責(zé),所以網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人掌握政務(wù)工作情況的多少,理解能力的深淺、價(jià)值觀的異同、以及個(gè)人魅力與新聞發(fā)布的好壞,都會(huì)起到不同的作用,收獲不同的效果。
網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人制度必須和傳統(tǒng)新聞發(fā)言人制度有機(jī)結(jié)合,形成一個(gè)有效的合作團(tuán)隊(duì),設(shè)立網(wǎng)絡(luò)新聞辦公室就是健全組織結(jié)構(gòu)最有效的表現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)新聞辦公室是承載著搜集、分析網(wǎng)絡(luò)新聞、確定發(fā)布口徑、溝通媒體和組織新聞發(fā)布會(huì)、回復(fù)網(wǎng)友意見或咨詢等工作的直接載體。可分為:網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人、信息收集分析部、網(wǎng)絡(luò)事務(wù)部、公共關(guān)系部等,各司其職,分工合作。
網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人還可分別設(shè)立論壇新聞發(fā)言人、微博新聞發(fā)言人、微信新聞發(fā)言人、BBS新聞發(fā)言人等,明確分工,從而提高網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人信息發(fā)布快速,溝通交流高效等特質(zhì)。
設(shè)立專門的政府網(wǎng)絡(luò)新聞辦公室,是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的必然選擇。在香港回歸前,港英政府就曾設(shè)立了規(guī)模龐大并效率極高的政府新聞處,設(shè)有新聞及大眾傳播研究科、宣傳科、探訪事務(wù)統(tǒng)籌科、公共關(guān)系科、海外公關(guān)科五個(gè)專業(yè)科,號(hào)稱“五子登科”,擁有300多位專職人員,負(fù)責(zé)向公眾宣傳介紹港英政府的政策,收集、分析輿情,作為港英政府的決策參考,通過傳媒向海外推介香港形象①。 美國二戰(zhàn)以來也一直維持著新聞辦公室和交流工作室的架構(gòu),分別掌控日常和長遠(yuǎn)的新聞宣傳業(yè)務(wù)。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的今天,發(fā)展日新月異,設(shè)立政府網(wǎng)絡(luò)新聞辦公室,既是當(dāng)今形勢發(fā)展的需要,也是時(shí)代選擇的必然。
由于組織結(jié)構(gòu)的不健全,導(dǎo)致我國目前網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人身份復(fù)雜,素質(zhì)不高,非專業(yè)化是普遍現(xiàn)象。盡管目前我國政府網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人制度如火如荼地開展起來,但從嚴(yán)格意義上講,我國普遍認(rèn)可新聞發(fā)言人與官員是對(duì)等關(guān)系。新聞發(fā)言人大都從官員中選拔產(chǎn)生,并帶有明顯的行政級(jí)別。近年來,我國公務(wù)員隊(duì)伍雖然逐漸走向年輕化,但是主管領(lǐng)導(dǎo)年齡一般都在四五十歲以上,很多人對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的屬性與特點(diǎn)不甚了解,有的甚至對(duì)計(jì)算機(jī)操作都不能熟練掌握。大部分領(lǐng)導(dǎo)在與媒體打交道時(shí),往往也是局限于“新聞聯(lián)播”、報(bào)紙刊登、會(huì)議新聞或者新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的單向式信息傳播,很多人不了解新聞工作流程,在新聞學(xué)、傳播學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、政治學(xué)、社會(huì)心理學(xué)等相關(guān)學(xué)科的知識(shí)方面還有很大欠缺。
而且,由于這些領(lǐng)導(dǎo)身兼數(shù)職,因此只能在百忙之中倉促應(yīng)對(duì)新聞發(fā)布,所起的作用必然有限。據(jù)網(wǎng)民反映,很多網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人聊天“官僚化”,交流地位不平等,信息回復(fù)不及時(shí),甚至許多信息不回復(fù)?!安辉刚f、不敢說、不會(huì)說”是目前我國網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人的主要表現(xiàn),也是造成目前我國網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)布制度陷入墨守成規(guī)、因循守舊地步的主要原因。
新聞發(fā)言人是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,尤其是新型的網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人,不僅需要掌握相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)技能,還應(yīng)該具有相應(yīng)的媒介理念和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)。國外的新聞發(fā)言人大都有在政府和媒體長期工作的經(jīng)驗(yàn),具備一定的新聞傳播學(xué)、社會(huì)心理學(xué)、語言學(xué)、修辭學(xué)和管理學(xué)等學(xué)科的專業(yè)素質(zhì)。據(jù)統(tǒng)計(jì),從20世紀(jì)50年代(艾森豪威爾執(zhí)政期)開始,白宮歷屆新聞發(fā)言人當(dāng)中有85%是新聞?dòng)浾叱錾砘蛘咴诿襟w工作過,而近30年來,這一比例幾乎是100%。在選任標(biāo)準(zhǔn)中,政府看中記者出身的新聞發(fā)言人在傳媒界積累的豐富人脈和經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)任美國白宮發(fā)言人杰伊·卡尼1987年進(jìn)入新聞界,先在《邁阿密先驅(qū)報(bào)》擔(dān)任記者,隨后成為《時(shí)代》駐邁阿密站的首席記者。后擔(dān)任《時(shí)代》雜志記者。2001年 “9·11”恐怖襲擊發(fā)生當(dāng)天,卡尼是總統(tǒng)專機(jī)“空軍一號(hào)”上少數(shù)幾名與布什同行的媒體記者之一②。
“工欲善其事,必先利其器”。所謂網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人的專業(yè)性,主要包括身份的專一性和知識(shí)結(jié)構(gòu)的專業(yè)性。建立專門的網(wǎng)絡(luò)新聞辦公室,網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人身份的專一性就會(huì)立刻凸顯出來。由固定的部門,固定的人員來充當(dāng)網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人的角色,這樣既不會(huì)因?yàn)檎I(lǐng)導(dǎo)工作繁忙而無暇拿出大量時(shí)間致力于網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)布和回復(fù)網(wǎng)民留言,也不會(huì)因?yàn)殚L期的從政習(xí)慣而影響與網(wǎng)民平等交流。而專職的網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人既可以有充足的時(shí)間去處理各種網(wǎng)絡(luò)輿論問題,又可以因?yàn)榈匚坏恼嬲降群蛯I(yè)知識(shí)的優(yōu)勢而能快速與網(wǎng)民溝通,真正生動(dòng)、快捷地與媒體及公民有效互動(dòng)和交流。
“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,新聞發(fā)言人雖不是通才,但是網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人要面對(duì)不計(jì)其數(shù)的網(wǎng)民或高深或淺顯的大量質(zhì)疑與提問,所以,選拔既具備新聞傳播學(xué)理論基礎(chǔ),又有管理學(xué)知識(shí),專業(yè)領(lǐng)域有所建樹的工作者擔(dān)任,是時(shí)代發(fā)展的必然。比如,經(jīng)濟(jì)部門新聞發(fā)言人就應(yīng)該在懂經(jīng)濟(jì)的人中選拔培養(yǎng),氣象局的新聞發(fā)言人就應(yīng)該在懂氣象學(xué)的行業(yè)工作者中選拔培養(yǎng)。2009年9月3日,上海世博會(huì)氣象新聞發(fā)言人首次亮相,就踐行了專業(yè)性較強(qiáng)的新聞?dòng)蓪H税l(fā)布的原則。有3年媒體經(jīng)驗(yàn),上海氣象局最資深的首席服務(wù)官之一的滿莉萍,擔(dān)當(dāng)起世博會(huì)氣象預(yù)報(bào)信息類的新聞發(fā)布重任,表現(xiàn)十分搶眼。后來,上海市氣象局首席服務(wù)官團(tuán)隊(duì)又由3人擴(kuò)容到5人,并新添了多名首席服務(wù)官助理,負(fù)責(zé)發(fā)布?xì)夂蝾A(yù)測與氣候變化、臺(tái)風(fēng)研究、防雷工作等等專業(yè)性較強(qiáng)的新聞,致使整個(gè)世博會(huì)期間,氣象新聞發(fā)布會(huì)取得了良好的效果③。
在經(jīng)歷了“華南虎”“天價(jià)煙”“躲貓貓”等網(wǎng)絡(luò)輿論事件后,面對(duì)巨大的輿論壓力,我國許多地方政府部門希望通過建立網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人制度,以此改變政府在網(wǎng)絡(luò)輿論中的被動(dòng)局面。而網(wǎng)絡(luò)新媒體及時(shí)性、雙向性、廣博性以及傳播速度快的特點(diǎn)也對(duì)網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人提出了前所未有的新要求。
網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人是在一個(gè)虛擬的網(wǎng)絡(luò)世界里進(jìn)行雙向信息傳播,其交流的雙方身份都是網(wǎng)民,沒有上下級(jí)之分,這是網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人制度同傳統(tǒng)方式下的新聞發(fā)布制度最重要的不同點(diǎn)。這一重大轉(zhuǎn)變,決定了網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人必須面對(duì)新形勢而轉(zhuǎn)變原來的工作方式。遺憾的是,據(jù)網(wǎng)民的普遍反映,直至目前,我國網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人制度還是處在一個(gè)封閉、沉悶、僵硬的行政慣性怪圈里,公眾仍是處在一種被動(dòng)接受信息的地位。
網(wǎng)絡(luò)的草根性,注定了網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人必須要和網(wǎng)民進(jìn)行平等交流。從群眾中來到群眾中去,還原自己的平民身份,否則會(huì)讓網(wǎng)民對(duì)網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人的公信力產(chǎn)生懷疑,從而讓網(wǎng)民敬而遠(yuǎn)之,使政府網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人制度形同虛設(shè)。因此,網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人不能是對(duì)傳統(tǒng)新聞發(fā)言人的簡單復(fù)制,而要成為幫助政府實(shí)現(xiàn)從被動(dòng)應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)到主動(dòng)與網(wǎng)民溝通轉(zhuǎn)變的重要推手。
網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人制度必將對(duì)我國試行政務(wù)信息透明公開,實(shí)現(xiàn)人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì),發(fā)揮更加重要的作用。盡管網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人擁有傳統(tǒng)新聞發(fā)言人眾多無可比擬的優(yōu)勢,但如何扮演好這個(gè)新角色,國內(nèi)并無成型的運(yùn)作模式和借鑒經(jīng)驗(yàn)。網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人只有迎頭趕上,盡快提高自己的專業(yè)素質(zhì),提升應(yīng)對(duì)能力,才能使網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人制度的優(yōu)越性得以真正體現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)保障公眾知情權(quán)與監(jiān)督權(quán)的歷史使命。
(作者分別是華南理工大學(xué)新聞與傳播學(xué)院研究員;中國電信珠海分公司經(jīng)營分析師)
【注釋】
①張首映:走進(jìn)特區(qū)政府新聞處,《人民日?qǐng)?bào)》1997年11月11日。
②美國《時(shí)代》雜志原記者卡尼接任白宮發(fā)言人,2011-02-01, 國際在線。
③王瑾、孟慶華:世博氣象新聞發(fā)言人“亮相”專業(yè)性較強(qiáng)新聞?dòng)蓪H税l(fā)布,《中國氣象報(bào)》,2009年09月03日。
編 輯 張 壘 leizhangbox@163.com