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        工程量計價清單商務(wù)標(biāo)回標(biāo)分析的重要意義及關(guān)鍵點探析

        2014-03-15 09:20:28
        建設(shè)監(jiān)理 2014年3期
        關(guān)鍵詞:投標(biāo)人評標(biāo)單價

        高 軍

        (上海鐵路局工程質(zhì)量監(jiān)督站, 上海 200071)

        工程量計價清單商務(wù)標(biāo)回標(biāo)分析的重要意義及關(guān)鍵點探析

        高 軍

        (上海鐵路局工程質(zhì)量監(jiān)督站, 上海 200071)

        回標(biāo)分析環(huán)節(jié)在整個評定標(biāo)工作的初始部分中,是一個十分重要的工作環(huán)節(jié),在開標(biāo)后評標(biāo)前進行。在當(dāng)下建筑市場競爭激烈的情況下,做好工程量清單報價的回標(biāo)分析,為評標(biāo)委員會提供了真實有效的回標(biāo)報告,為招標(biāo)人選定理想合格的施工單位奠定了基礎(chǔ)。

        工程量清單;商務(wù)標(biāo)回標(biāo)分析;意義;關(guān)鍵點

        0 引 言

        《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第四十一條規(guī)定:“中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一:(一)能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準;(二)能夠滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低;但是投標(biāo)價格低于成本價除外”。以往招標(biāo)投標(biāo)采用現(xiàn)行定額作為計價依據(jù),所以只對各投標(biāo)總價進行評分,而對投標(biāo)報價的組成不作詳細的分析、評審。因此,投標(biāo)報價中缺項、漏項甚至為了中標(biāo)而事后索賠的故意少報、漏報現(xiàn)象嚴重存在;惡意壓低或哄抬投標(biāo)價的現(xiàn)象時有發(fā)生。采用工程量清單計價規(guī)范招標(biāo)后,特別強調(diào)需要對投標(biāo)報價作系統(tǒng)的回標(biāo)分析。下面筆者結(jié)合學(xué)習(xí) GB 50500—2008《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》及“關(guān)于進一步規(guī)范本市建設(shè)工程工程量清單招標(biāo)回標(biāo)分析工作的通知”(滬建建管[2012]5 號)等規(guī)范,簡要敘述做好商務(wù)標(biāo)回標(biāo)分析的重要意義及關(guān)鍵點。

        1 回標(biāo)分析的重要意義

        回標(biāo)分析是對有效投標(biāo)文件的報價進行分析的工作。其目的是查清各投標(biāo)報價是否有漏項,是否有過高或過低的報價,是否有哄抬造價或低于成本的報價。對回標(biāo)分析中發(fā)生的疑問和需要澄清、說明和補正的事項,經(jīng)有關(guān)投標(biāo)人作出澄清、說明和補正后,由評標(biāo)委員會認可的,方可作為評標(biāo)的依據(jù)。

        采用工程量清單投標(biāo)報價,評標(biāo)的重點是對報價合理性的判斷,要能找出合理低標(biāo)價之所以“合理”、之所以“低”的原因。其實質(zhì)內(nèi)容就是“公平競爭,合理低價中標(biāo),且不低于成本價”。評委在組織評標(biāo)過程中,因受評標(biāo)時間等條件限制,難以全面地了解評標(biāo)項目的情況?;貥?biāo)分析環(huán)節(jié)是整個評定標(biāo)工作中一個十分重要的工作環(huán)節(jié)。其主要的目的是保證投標(biāo)文件能響應(yīng)招標(biāo)文件所要求的基本點以及現(xiàn)行的相關(guān)規(guī)定,起到把關(guān)的作用。因此,一份全面、客觀和公正的“回標(biāo)分析報告”,可為評委的評標(biāo)決策提供充分依據(jù),減少評標(biāo)的盲目性。一方面,它可以提高評標(biāo)的效率;另一方面,也維護了招標(biāo)人與投標(biāo)人的合法權(quán)益。這一項工作如果做不好,將會給評標(biāo)和中標(biāo)后的工作都帶來巨大的影響。

        2 商務(wù)標(biāo)回標(biāo)分析的關(guān)鍵點

        2.1 政府部門的規(guī)范文件是做好回標(biāo)分析的理論保障

        為貫徹 GB 50500—2008《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》,提高商務(wù)標(biāo)評審質(zhì)量,增加評標(biāo)透明度,進一步規(guī)范本市工程量清單招標(biāo)回標(biāo)分析工作,上海市頒布了《關(guān)于進一步規(guī)范本市建設(shè)工程工程量清單招標(biāo)回標(biāo)分析工作的通知》(滬建建管[2012]5 號)。

        2.2 商務(wù)標(biāo)回標(biāo)分析的前提

        商務(wù)標(biāo)的回標(biāo)分析是在確認投標(biāo)有效的前提下進行的。對數(shù)據(jù)不一致或統(tǒng)計錯誤的符合性的檢驗,應(yīng)在商務(wù)標(biāo)分析真正開始前進行澄清,而不是商務(wù)分析基本完成后進行。

        2.3 回標(biāo)分析系統(tǒng)的正確運用

        開標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)場將招標(biāo)文件中的工程量清單電子文件(后綴名:zbf3)+招標(biāo)文件指定信息價文件(后綴名:zycljg(x 年n 月 20 日—x 年(n+1)月 19 日).jg)+各投標(biāo)單位報價電子文件(后綴名:bs3),使用由上海市建筑業(yè)管理辦公室規(guī)定的統(tǒng)一回標(biāo)分析系統(tǒng),生成“商務(wù)標(biāo)基本信息及問題分析清單”(以下簡稱為“分析清單”);在抽取評標(biāo)專家前,上傳至上海市建筑建材業(yè)管理信息系統(tǒng)保存。“分析清單”打印件上應(yīng)加打二維條碼;任何人不得篡改“分析清單”中的內(nèi)容。最后轉(zhuǎn)成“問題分析”Pdf 文件,供評標(biāo)專家查閱。

        2.4 回標(biāo)分析的主要內(nèi)容

        回標(biāo)分析電子文件(ba3)的組成所需的電子文件要求與“分析清單”相同,只是軟件系統(tǒng)不同。完整的回標(biāo)分析,應(yīng)包括投標(biāo)文件符合性檢查、對招標(biāo)文件條件的響應(yīng)程度及二維碼文件所需要的相關(guān)數(shù)據(jù)分析。此外,對招標(biāo)文件有要求控制的,是《分析清單》以外的問題項,也應(yīng)進行深度分析。分析結(jié)果一并列入《施工招標(biāo)回標(biāo)分析報告》,并在報告中向評標(biāo)委員會提交意見或建議。

        3 《 ××單位工程施工招標(biāo)回標(biāo)分析報告》案例

        3.1 工程概況

        建設(shè)單位:××××××。

        項目名稱:××××××工程。

        項目地址:××市××××××號。

        招標(biāo)范圍:本項目由××××××獨立的單體建筑組成,總建筑面積××××××m2;其中地下×層××××× ×m2建筑面積,地上××層××××××m2建筑面積。

        計劃工期:575 日歷天。

        3.2 投標(biāo)報名及購買標(biāo)書情況

        本工程截止于 2013 年×月××日×?xí)r×分;共有 23 家投標(biāo)單位通過網(wǎng)上報名,隨后有 21 家投標(biāo)單位購買標(biāo)書。

        3.3 開標(biāo)情況

        (1)本工程于 2013 年×月×日×?xí)r×分開標(biāo),共有 21 家投標(biāo)單位在投標(biāo)截止時間前于規(guī)定地點遞交投標(biāo)文件。經(jīng)驗證法定代表人證明或授權(quán)委托書、授權(quán)委托人攜帶的證明其本人身份的證件、加蓋公章的本單位人員查詢結(jié)果頁面打印件、投標(biāo)保證金提交確認函原件后,15 家投標(biāo)單位均符合招標(biāo)文件要求,隨即開標(biāo)。

        (2)各投標(biāo)單位投標(biāo)總報價情況如下。

        投標(biāo)人 1 總報價 3 528.181 7 萬元;投標(biāo)人 2 總報價 3 537.938 7 萬元;投標(biāo)人 3 總報價 3 558.060 6 萬元;投標(biāo)人 4 總報價 3 573.616 0 萬元;投標(biāo)人 5 總報價 3 580.613 7 萬元;投標(biāo)人 6 總報價 3 586.426 5 萬元;投標(biāo)人 7 總報價 3 596.648 9 萬元;投標(biāo)人 8 總報價 3 600.389 6 萬元;投標(biāo)人 9 總報價 3 610.175 9 萬元;投標(biāo)人 10 總報價 3 610.390 2 萬元;投標(biāo)人 11 總報價 3 620.947 5 萬元;投標(biāo)人 12 總報價 3 929.575 8 萬元;投標(biāo)人 13 總報價 3 939.398 8 萬元;投標(biāo)人 14 總報價 3 939.876 0 萬元;投標(biāo)人 15 總報價 3 949.550 0 萬元。

        3.4 初步評審

        對 15 家投標(biāo)單位投標(biāo)文件的投標(biāo)人名稱、投標(biāo)書簽字蓋章、投標(biāo)文件格式、保證金、報價、資質(zhì)等級、項目經(jīng)理資格、工期和質(zhì)量方面進行評審。經(jīng)初步檢查發(fā)現(xiàn):投標(biāo)人 3、投標(biāo)人 8、投標(biāo)人 15 等 3 家投標(biāo)單位的投標(biāo)總報價,無造價人員簽字,不符合招標(biāo)文件相關(guān)條款;其余 12家投標(biāo)單位均符合招標(biāo)文件要求。

        隨后根據(jù)招標(biāo)文件相關(guān)條款,在商務(wù)標(biāo)開標(biāo)后,經(jīng)初步評審后選取有效的投標(biāo)報價由低到高的前 9 家投標(biāo)單位進行下一步詳細評審。9 家投標(biāo)單位分別為:投標(biāo)人 1 總報價3 528.181 7 萬元;投標(biāo)人 2 總報價 3 537.938 7 萬元;投標(biāo)人 4總報價 3 573.616 0 萬元;投標(biāo)人 5 總報價 3 580.613 7 萬元;投標(biāo)人 6 總報價 3 586.426 5 萬元;投標(biāo)人 7 總報價 3 596.648 9萬元;投標(biāo)人 9 總報價 3 610.175 9 萬元;投標(biāo)人 10 總報價3 610.390 2 萬元;投標(biāo)人 11 總報價 3 620.947 5 萬元。

        3.5 詳細評審(進入評審的9家投標(biāo)單位)

        (1)主要建筑材料的報價情況。投標(biāo)人 4 的預(yù)拌混凝土控制率為 94.42%,超出了招標(biāo)文件規(guī)定的 95%~110% 的范圍,不符合招標(biāo)文件要求;其余 8 家投標(biāo)單位主要建筑材料的報價,均符合招標(biāo)文件相關(guān)條款要求。

        (2)環(huán)境保護、文明施工、安全施工、臨時設(shè)施等四項費用的報價情況。9 家投標(biāo)單位報價均在招標(biāo)文件規(guī)定(3.3%× 0.90)~3.8% 之間,符合招標(biāo)文件相關(guān)條款的要求。

        (3)整體措施費用的報價情況。9 家投標(biāo)單位整體措施費報價,均符合招標(biāo)文件相關(guān)條款的要求。

        (4)分部分項措施費用的報價情況。投標(biāo)人 6 的垂直運輸費用報價為 0,不符合招標(biāo)文件相關(guān)條款的要求;其余 8 家投標(biāo)單位分部分項措施費用的報價,均符合招標(biāo)文件相關(guān)條款要求。

        (5)人工單價的報價情況。有 3 家投標(biāo)單位的人工單價發(fā)現(xiàn)異常報價情況,分別為:投標(biāo)人 2 的木工報價為 96 元/工日、投標(biāo)人 7 的木工報價為 95 元/工日、投標(biāo)人 10 的木工報價為 95.5 元/工日,均低于 2013 年第 2 期發(fā)布的木工人工單價 101 元/工日~161 元/工日,不符合招標(biāo)文件和補充招標(biāo)文件相關(guān)條款的要求;其余 6 家投標(biāo)單位人工單價報價,均符合招標(biāo)文件相關(guān)條款的要求。

        (6)綜合費率報價情況。9 家投標(biāo)單位綜合費率報價均符合招標(biāo)文件相關(guān)條款要求。

        (7)社會保障費報價情況。9 家投標(biāo)單位社會保障費報價均符合招標(biāo)文件相關(guān)條款要求。

        (8)總包服務(wù)費報價情況。9 家投標(biāo)單位總包服務(wù)費報價均符合招標(biāo)文件相關(guān)條款要求。

        (9)規(guī)費稅金報價情況。9 家投標(biāo)單位報價規(guī)費稅金報價均符合招標(biāo)文件相關(guān)條款要求。

        (10)異常報價及零(負)報價情況。①投標(biāo)人 1 有 4 項報價發(fā)現(xiàn)異常,修正造價 239 285.43 元是分部分項工程量清單報價 21 914 626.07 元扣除材料暫估價 1 228 244.50 元的1.16%,小于 5%。②投標(biāo)人 9 有 2 項報價發(fā)現(xiàn)異常,修正造價 608 769.30 元是分部分項工程量清單報價 21 431 472.18 元扣除材料暫估價 1 228 244.50 元的 2.82%,小于 5%。

        以上 2 家投標(biāo)單位的異常報價均按照招標(biāo)文件的要求,按該項有效投標(biāo)中的最高報價進行修正。修正造價合計均小于該投標(biāo)人的分部分項工程量清單報價扣除材料暫估價總金額后的報價的 5%,為有效標(biāo)。其余投標(biāo)單位均無異常報價及零(負)報價情況。

        3.6 具體分析附件部分

        (1)表 1:投標(biāo)報價匯總表(略);

        (2)表 2:投標(biāo)報價組成匯總表(略);

        (3)表 3:不競爭性項目費用匯總表(略);

        (4)表 4-1:控制項偏差情況匯總表(略);

        (5)表 4-2:主要材料報價分析表(略);

        (6)表 4-3:安全防護、文明施工措施費報價分析表(略);

        (7)表 4-4:規(guī)費項目報價分析表(略);

        (8)表 4-5:稅金項目報價分析表(略);

        (9)表 5:人工及費率報價分析表(略);

        (10)表 6-1:整體措施項目清單報價分析表(略);

        (11)表 6-2:分部分項措施項目清單報價分析表(略);

        (12)表 7-1:零(負)報價項目分析表(略);

        (13)表 7-2:異常報價項目分析表(略);

        (14)表 7-2-1:分部分項澄清補正項目清單(投標(biāo)人1)(略);

        (15)表 7-2-2:分部分項澄清補正項目清單(投標(biāo)人9)(略)。

        以上分析結(jié)果供評標(biāo)專家參考。

        4 回標(biāo)分析報告具體分析步驟

        根據(jù)上述案例,回標(biāo)分析報告具體分析步驟如下。

        4.1 對應(yīng)二維碼程序化分析

        招標(biāo)文件中相關(guān)條款指出:評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進行商務(wù)評審,有下列情形之一的,作否決投標(biāo),不再進行詳細評審。

        (1)鋼筋、商品混凝土的投標(biāo)報價分析:其報價在地方建筑業(yè)管理部門信息價的 90%~110% 之外的。

        (2)安全文明施工措施費低于分部分項工程費乘以最低費率 3.3% 的 90%,或高于最高費率 3.8% 的。

        (3)規(guī)費和稅金未按照國家及地方主管部門規(guī)定的計費基數(shù)和費率投報。該費用由投標(biāo)人在投標(biāo)文件中自行測算并在社會保障費中競爭報價(土建工程費率不得高于 29.41%,安裝工程費率不得高于 29.14% 且均不得報“0”)。

        (4)臨時設(shè)施、腳手架、大型機械進出場及安拆等重要措施項目不得報價為“0”。若未開列措施項目費用的明細清單或有以下幾種情況的:該措施項目報價與施工組織設(shè)計明顯不符;該措施項目僅以人工費報價;以周轉(zhuǎn)性材料已攤銷完畢、機械閑置或機械已折舊完畢等為由作明顯偏低報價的。

        (5)綜合單價報零(負)報價,投標(biāo)人無充分理由說明的,則按照該項評標(biāo)入圍單位最高報價予以修正。

        (6)暫估單價的材料項目綜合單價報價異常(等于或接近于暫估單價),投標(biāo)人無充分理由的,經(jīng)評標(biāo)委員會評審后,按照此項評標(biāo)入圍單位中最高報價予以修正。

        4.2 形成控制項偏差情況匯總表(見表1)

        表 1 控制項偏差情況匯總表

        形成控制項偏差情況匯總表后,與開標(biāo)后即形成的二維碼文件進行比對并得出結(jié)論:二維碼文件與上述回標(biāo)分析的對應(yīng)分析表結(jié)果相同。

        4.3 分析回標(biāo)分析中需要深度分析的內(nèi)容

        根據(jù)招標(biāo)文件要求:若發(fā)現(xiàn)“分析清單”以外的問題項,應(yīng)進行進一步深度分析;分析結(jié)果一并列入《施工招標(biāo)回標(biāo)分析報告》。所以,除了對二維碼文件進行程序化分析以外,還需要對人工單價、綜合費率、綜合單價的組成,以及有必要時對異常報價的工、料、機消耗量和單價,作詳細分析。

        (1)土建技工(不對應(yīng)工種)、輔工、安裝工(綜合工)等工日單價的報價不得低于招標(biāo)文件相關(guān)條款約定的單價。

        (2)綜合費率未按照國家及地方主管部門規(guī)定的計費基數(shù)和費率投報的,建筑和裝飾工程綜合費率應(yīng)在 3%~8% 區(qū)間內(nèi)(包括邊值);安裝工程綜合費率應(yīng)在人工費的 31%~41%區(qū)間內(nèi)(包括邊值)。回標(biāo)分析的對應(yīng)分析表對此兩項內(nèi)容,必須通過投標(biāo)文件 eb3 電子文件中的數(shù)據(jù)進行分析(在二維碼文件及回標(biāo)分析(ba3)文件內(nèi)是沒有這些數(shù)據(jù)的)。

        (3)根據(jù)招標(biāo)文件要求,如果發(fā)現(xiàn)主要綜合單價的報價低于評標(biāo)入圍單位的平均報價且明顯低于市場價的,經(jīng)評標(biāo)委員會確認,可認定為明顯低于市場合理低價,并按照評標(biāo)入圍單位中該項的最高報價予以修正。修正值的總和大于或等于該投標(biāo)人的分部分項工程量清單報價扣除材料暫估價總金額后的報價的 5% 的,作否決投標(biāo)處理。

        5 結(jié) 語

        從上述回標(biāo)分析工作的流程及關(guān)鍵點中我們可以看出,回標(biāo)分析工作是完成評標(biāo)過程中的一個重要步驟。筆者就此項工作提出個人的認識和操作總結(jié),與同行探討。

        通信地址:上海市天目中路181號1303室。

        F407.9

        B

        1007-4104(2014)03-0039-04

        2013-12-19

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