劉鑒秾

（四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院， 四川 德陽(yáng) 618000）

監(jiān)理日志存在的問(wèn)題分析及總監(jiān)對(duì)策研究

劉鑒秾

（四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院， 四川 德陽(yáng) 618000）

分析了監(jiān)理日志在記錄中存在的問(wèn)題：記錄的內(nèi)容不完整、記錄的角度不正確、記錄的用語(yǔ)不規(guī)范和記錄的時(shí)間不及時(shí)等。從總監(jiān)理工程師角度，開(kāi)展了對(duì)策研究，提出主要應(yīng)對(duì)措施有：要求所有現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員記錄工作日記、定人定時(shí)定點(diǎn)記錄日志、規(guī)范日志的記錄格式、加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理日志的督查等。

監(jiān)理日志；問(wèn)題；總監(jiān)；對(duì)策

0 引 言

新版的監(jiān)理規(guī)范 GB/T 50319—2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》將于 2014 年實(shí)施，它是對(duì)老版的監(jiān)理規(guī)范 GB 50319—2000《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的修訂，修訂內(nèi)容之一是把“監(jiān)理日記”改為了“監(jiān)理日志”。一字之改，但意思有了較大的變化。在現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典中：日記是指每天所遇到的和所做的事情的記錄；而日志是日記中的一種，多指非個(gè)人的記錄。兩者之間的最大區(qū)別在于前者傾向于對(duì)個(gè)人工作的記錄，而后者傾向于對(duì)集體工作的記錄。

1 監(jiān)理日志存在的問(wèn)題

1.1 日志記錄的內(nèi)容不完整，不能反映現(xiàn)場(chǎng)工作的全貌

監(jiān)理日志是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作的全面記錄，主要應(yīng)該包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容。①當(dāng)日的天氣情況。②當(dāng)日的施工情況(包含施工內(nèi)容；主要材料、設(shè)備、機(jī)械、人員的進(jìn)場(chǎng)及使用情況；現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量、安全、進(jìn)度情況）。③當(dāng)日的監(jiān)理工作情況(包含監(jiān)理巡視、平行檢查、旁站、驗(yàn)收情況；監(jiān)理見(jiàn)證取樣情況；監(jiān)理所發(fā)指令情況；監(jiān)理例會(huì)情況）。④現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題及其處理情況。

有的監(jiān)理日志，沒(méi)有按照內(nèi)容要求進(jìn)行記錄，只是隨意記錄了上述各項(xiàng)內(nèi)容中的一部分，沒(méi)有把當(dāng)日的工作完整地記錄下來(lái)。

有的監(jiān)理日志雖然把工作都記錄了，但記錄的事件過(guò)程不閉合。如日志中記錄“基礎(chǔ)承臺(tái)拆模后，在③軸/A 軸相交處的承臺(tái)發(fā)現(xiàn)大面積蜂窩”，但對(duì)于蜂窩缺陷的具體程度、處理意見(jiàn)和處理結(jié)果均無(wú)記錄。又如日志中記錄“巡視發(fā)現(xiàn) 9 層 4# 電梯井洞口防護(hù)被拆除，已要求施工單位立即恢復(fù)”，雖然提出要求及處理意見(jiàn)，但卻沒(méi)有記錄處理結(jié)果。

1.2 日志記錄角度不正確，不能反映現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作的全貌

監(jiān)理日志是對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目部的日常監(jiān)理工作的記錄。但有的監(jiān)理日志卻不是從監(jiān)理的角度來(lái)進(jìn)行記錄，日志雖然詳細(xì)記錄了施工單位的施工情況和現(xiàn)場(chǎng)情況，但對(duì)監(jiān)理人員當(dāng)日開(kāi)展的各種巡視、警示、見(jiàn)證、平行檢查、旁站、驗(yàn)收、例會(huì)、指令等監(jiān)理工作卻很少提及，不能反映出現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展的監(jiān)理工作及其效果。所以，每當(dāng)建設(shè)行政主管部門(mén)檢查監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)，在翻閱監(jiān)理日記后總會(huì)得出監(jiān)理并沒(méi)有開(kāi)展什么工作的概念。

1.3 日志記錄的用語(yǔ)不規(guī)范，不能準(zhǔn)確記錄項(xiàng)目監(jiān)理工作

監(jiān)理日志是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作的準(zhǔn)確記錄。但有的監(jiān)理日志的用語(yǔ)使用的是口頭語(yǔ)言或者是模棱兩可的詞語(yǔ)，如：“今日基本無(wú)事”、“今日進(jìn)鋼筋約 10 t”、“ 今天 10 人打灰”等等，缺乏準(zhǔn)確性。

1.4 日志記錄的時(shí)間不及時(shí)，不能真實(shí)記錄項(xiàng)目監(jiān)理工作

監(jiān)理日記是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)天所發(fā)生情況的記錄，應(yīng)該堅(jiān)持當(dāng)日完成的良好習(xí)慣。但有的監(jiān)理日記經(jīng)常是幾天記一次，甚至是一個(gè)月記一次，這種寫(xiě)回憶錄式的記錄方式非常容易發(fā)生各種錯(cuò)誤和疏漏，不能真實(shí)地反映施工的實(shí)際情況。

2 總監(jiān)的對(duì)策研究

2.1 總監(jiān)應(yīng)該要求項(xiàng)目部的成員都記錄工作日記

現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理活動(dòng)只靠一本監(jiān)理日志來(lái)記錄是不完善的。所有的監(jiān)理工作人員都應(yīng)該對(duì)自己的工作情況進(jìn)行記錄，形成工作日記。總監(jiān)應(yīng)該就項(xiàng)目監(jiān)理工作的重大事件進(jìn)行記錄；專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)該就本專(zhuān)業(yè)當(dāng)天的監(jiān)理情況進(jìn)行記錄；監(jiān)理員應(yīng)該對(duì)當(dāng)天在施工第一線的監(jiān)控活動(dòng)進(jìn)行記錄。形成由上而下、由粗到細(xì)的監(jiān)理記錄網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

2.2 總監(jiān)應(yīng)該要求定人、定時(shí)、定點(diǎn)記錄監(jiān)理日志

監(jiān)理日志記錄的是一個(gè)項(xiàng)目部的監(jiān)理工作情況，不能只根據(jù)一個(gè)人的所見(jiàn)所聞進(jìn)行填寫(xiě)，應(yīng)該匯集監(jiān)理項(xiàng)目部所有人的工作記錄，形成監(jiān)理日志?？偙O(jiān)應(yīng)該在工作時(shí)間內(nèi)確定一個(gè)時(shí)間段，要求項(xiàng)目部所有的成員都在場(chǎng)，為當(dāng)天的監(jiān)理日志提供素材，然后由專(zhuān)人進(jìn)行整理、歸納，然后記入日志。

2.3 總監(jiān)應(yīng)該規(guī)范監(jiān)理日志的記錄格式

總監(jiān)應(yīng)該根據(jù)工程的具體特點(diǎn)，將監(jiān)理日記的內(nèi)容模式化、表格化，形成標(biāo)準(zhǔn)的日志格式，要求日志記錄人按照格式填寫(xiě)，規(guī)范其記錄行為(見(jiàn)表 1）。

2.4 總監(jiān)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理日志的檢查和督導(dǎo)

總監(jiān)應(yīng)該建立監(jiān)理日志的檢查制度，在確定日志記錄人的同時(shí)也確定日志的檢查人，在日志中留出記錄人、檢查人的簽名位置，同時(shí)，自己定期或不定期地對(duì)監(jiān)理日志進(jìn)行檢查和考核，針對(duì)檢查出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)地督促日志記錄人員進(jìn)行整改。

表 1 監(jiān)理工作情況記錄

3 結(jié) 語(yǔ)

監(jiān)理日志既是監(jiān)理工作的原始記錄和重要的存檔資料，又是反映項(xiàng)目總監(jiān)綜合素質(zhì)的窗口。只有提供符合監(jiān)理工作要求、記錄完整的監(jiān)理日志，才能真實(shí)地反映出現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作的履職情況，才能在目前的復(fù)雜環(huán)境中更好地自我保護(hù)。

[1]陳本義.監(jiān)理日志填寫(xiě)內(nèi)容探討[J]．建設(shè)監(jiān)理，2011(10).

[2]朱博龍，李學(xué)偉，徐陽(yáng)，郭漢生.對(duì)當(dāng)前監(jiān)理日記若干問(wèn)題的分析與探討[J]．建設(shè)監(jiān)理，2013(8).

[3]蒙曉玉，蔣秋亮.監(jiān)理人員如何寫(xiě)好監(jiān)理日志[J]．陜西建筑，2013(10).

通信地址：四川省德陽(yáng)市嘉陵江西路325號(hào) 建大家園。

F407.9

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1007-4104(2014)02-0025-02

2013-12-05

劉鑒秾(1971—)，男，副教授，高級(jí)工程師，工程碩士，研究方向：建筑施工與監(jiān)理。