苗永旭
關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的研究與思考
苗永旭
本文主要圍繞企業(yè)內(nèi)部控制,從企業(yè)內(nèi)部控制的必要性、存在的問題以及改進(jìn)措施三方面進(jìn)行論述分析。針對如何建立完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,提出了建議及實施方案,期望能完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)管理水平。
企業(yè);內(nèi)部控制;問題;措施
內(nèi)部控制制度是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)加強(qiáng)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率的重要手段。企業(yè)內(nèi)部控制的不斷創(chuàng)新與發(fā)展,對企業(yè)本身的可持續(xù)發(fā)展以及國家經(jīng)濟(jì)的繁榮具有重要的作用。在當(dāng)前社會,只有建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,才能防范企業(yè)人為因素造成的錯誤舞弊現(xiàn)象,提高企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力和效率。
(一)內(nèi)部制度是加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理的需要
一般來說,大部分企業(yè)在內(nèi)部都建立了一定的管理制度,但必須要根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范,對原有的管理制度進(jìn)行修改、完善與提升。只有建立了完善、緊密的內(nèi)部控制制度,并且嚴(yán)格地進(jìn)行執(zhí)行,才會使企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)合理、人員分工明確,職責(zé)清楚。
(二)內(nèi)部控制提升企業(yè)經(jīng)營效率,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
內(nèi)部控制制度的規(guī)范使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營能夠科學(xué)、有序的進(jìn)行,不僅堵塞了由于企業(yè)管理疏忽產(chǎn)生的漏洞,降低了企業(yè)資源的使用量,還促進(jìn)了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。尤其在當(dāng)前我國加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、國際金融危機(jī)的大背景下,內(nèi)部控制制度體系對于提升企業(yè)核心的競爭力以及促進(jìn)企業(yè)在金融危機(jī)后可持續(xù)發(fā)展,具有重要的現(xiàn)實意義。
(三)保證企業(yè)會計信息的真實性,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全
企業(yè)會計信息的真實性對企業(yè)自身發(fā)展具有重要的作用,企業(yè)錯誤失真的數(shù)據(jù)信息,會使企業(yè)管理者做出錯誤的決策,甚至造成企業(yè)資源的嚴(yán)重?fù)p失,從而影響企業(yè)資金的安全。企業(yè)內(nèi)部控制則有效地解決了這些問題,企業(yè)內(nèi)部控制有內(nèi)部監(jiān)督的環(huán)節(jié),可以及時發(fā)現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)信息,避免企業(yè)資金的損失,保證企業(yè)資產(chǎn)的增值保值。
(一)企業(yè)對內(nèi)部控制重視度低,內(nèi)部控制作用得不到發(fā)揮
我國自身資本市場制度不健全,所以企業(yè)對內(nèi)部控制制度不夠重視,內(nèi)部控制制度不完善或者內(nèi)容不合理,導(dǎo)致在企業(yè)內(nèi)部不能夠完全發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。大部分企業(yè)只重視生產(chǎn)經(jīng)營和那些有形資產(chǎn)的管理,由于企業(yè)內(nèi)部控制給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益要通過一定長的時期才能表現(xiàn)出來,不能夠直接為企業(yè)創(chuàng)造出一定的利益價值,所以企業(yè)就忽視了對企業(yè)內(nèi)部控制制度的修改與完善,使得企業(yè)控制手段落后、控制方式單一,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制只停留在表面的建設(shè)上,而實質(zhì)上則流于形式,缺乏一定的有效性。
(二)公司治理結(jié)構(gòu)有缺陷,有些機(jī)制不夠完善
目前,我國大部分企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)不夠完善,大多都流于形式,缺乏實際操作應(yīng)用。我國許多企業(yè)都設(shè)立了董事會、監(jiān)事會等部門,但在實際工作中,這些部門的監(jiān)控作用都嚴(yán)重弱化,企業(yè)不能夠從根本上建立真正對企業(yè)發(fā)展有用的公司治理機(jī)制。另外,公司對內(nèi)部各種機(jī)構(gòu)的建立和執(zhí)行缺少重視監(jiān)督,很多公司甚至沒有內(nèi)部審計和風(fēng)險評估機(jī)構(gòu),或者建立的內(nèi)部審計和風(fēng)險評估機(jī)構(gòu)沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。公司組織機(jī)構(gòu)不完善,更談不上落實到具體實際工作中,使得企業(yè)內(nèi)部控制工作沒有形成一個完整的體系,企業(yè)產(chǎn)生了大量無為的內(nèi)耗,不僅沒有促進(jìn)公司的運(yùn)營發(fā)展,反而在無形中提高了公司的經(jīng)營成本。
(三)企業(yè)內(nèi)部人員素質(zhì)低,影響企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行
企業(yè)內(nèi)部員工的工作能力與職業(yè)素養(yǎng)對企業(yè)的經(jīng)營也尤為重要,企業(yè)員工素質(zhì)的高低,直接影響企業(yè)的發(fā)展。隨著我國企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)對財務(wù)和會計人員的需求量也與日俱增,社會上的財務(wù)和會計人員隊伍迅速擴(kuò)大,但對于工作能力與職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)卻沒能跟上。
(一)改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
首先,要加強(qiáng)企業(yè)管理者和內(nèi)部職員對內(nèi)部控制的理解與認(rèn)識,認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部管理的重要性,從企業(yè)成員態(tài)度的轉(zhuǎn)變帶動整個企業(yè)環(huán)境的變化;其次,明確企業(yè)各崗位的職責(zé),對每位職員劃分責(zé)任權(quán)限,在企業(yè)內(nèi)部形成有效的分工和制約機(jī)制,切實發(fā)揮出各職員的價值作用,提高企業(yè)工作效率;最后,要在企業(yè)內(nèi)部建立明確的獎罰制度,調(diào)動起企業(yè)職員工作的積極性,使企業(yè)職員都能遵守內(nèi)部控制制度,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
(二)加強(qiáng)企業(yè)對內(nèi)部控制的監(jiān)督力度
首先要提高管理者對內(nèi)部制度監(jiān)督和評價的高度重視,使內(nèi)部監(jiān)督能更有效地進(jìn)行;其次,優(yōu)化內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的權(quán)威性,明確內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督和評價的職能;最后,要提高監(jiān)督人員的職業(yè)素質(zhì),確保內(nèi)部監(jiān)督體制科學(xué)有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)完善企業(yè)風(fēng)險評估與管理機(jī)制
一般來說企業(yè)風(fēng)險評估,就是隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,公司面臨的財務(wù)風(fēng)險也在不斷增加,致使公司破產(chǎn)現(xiàn)象屢見不鮮。在建立企業(yè)內(nèi)部控制制度的同時公司對于經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險的防范成為現(xiàn)代企業(yè)制度必須解決的問題。所以企業(yè)必須要建立完善的風(fēng)險評估機(jī)制,因此企業(yè)應(yīng)該建立專門的風(fēng)險評估與風(fēng)險管理部門,完善風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險分析、風(fēng)險管理和風(fēng)險責(zé)任機(jī)制,利用各種風(fēng)險分析技術(shù),找出業(yè)務(wù)的風(fēng)險點(diǎn),并及時采取必要的措施降低風(fēng)險,保證企業(yè)資金的安全。
(四)提高企業(yè)員工職業(yè)素質(zhì)
一是企業(yè)負(fù)責(zé)人要定期對各崗位職員進(jìn)行檢查,對職員的思想和行為進(jìn)行分析,掌握職員是否存在不良習(xí)慣以及犯罪外因,及時采取防范措施。二是對會計人員進(jìn)行嚴(yán)格審核與培訓(xùn),提高會計人員的職業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)其自我約束能力,能自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律。三是及時加強(qiáng)對企業(yè)員工的職業(yè)培訓(xùn),提高員工的工作能力,減少工作的失誤。
總而言之,企業(yè)必須認(rèn)識到內(nèi)部控制制度對企業(yè)發(fā)展的重要性,對于現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視。企業(yè)要從自身實際出發(fā),采取必要的措施,不斷完善對內(nèi)部控制體系的建設(shè),從而提高企業(yè)經(jīng)營能力,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,使企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的道路。
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(作者單位:沛縣財政局)