顧新莉

建筑施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算研究

顧新莉

壞賬多、收款難是許多建筑施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中經(jīng)常面臨的問題，并成為危害企業(yè)財(cái)務(wù)健康的重要?dú)⑹?。本文從建筑施工企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)出發(fā)，探討施工企業(yè)的應(yīng)收賬款管理問題，并提出對(duì)策。

建筑施工企業(yè)；應(yīng)收賬款管理；核算

一、應(yīng)收賬款給施工企業(yè)帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

應(yīng)收賬款是指企業(yè)采取信用銷售的方式先行向客戶提供部分或全部的產(chǎn)品或勞務(wù)后，在銷售過(guò)程完畢后（或銷售中）應(yīng)向客戶收取的款項(xiàng)。應(yīng)收賬款是企業(yè)因采用信用銷售方式而同客戶建立起來(lái)的債權(quán)關(guān)系。大量的應(yīng)收賬款會(huì)擠占企業(yè)的現(xiàn)金流，降低企業(yè)的資金使用效率。同時(shí)，應(yīng)收賬款規(guī)模的擴(kuò)大在財(cái)務(wù)上反映出企業(yè)銷售收入的增加，進(jìn)而可能帶來(lái)稅負(fù)上的增加，使得企業(yè)陷入“虛盈實(shí)虧”的尷尬境地。而且，經(jīng)濟(jì)波動(dòng)、政策調(diào)整、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、管理不善等，都可能導(dǎo)致應(yīng)收賬款演變?yōu)閴馁~損失。對(duì)于大的施工企業(yè)可能只是疥癬之痛，然而對(duì)于小的施工企業(yè)卻不啻于一場(chǎng)滅頂之災(zāi)。尤其是在當(dāng)前社會(huì)矛盾頻發(fā)、群體生存壓力劇增的情況下，施工企業(yè)這種勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，群體文化層次低、抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱，對(duì)應(yīng)收賬款可能引發(fā)的財(cái)務(wù)危機(jī)更加敏感。一旦賬款難以收回，就很可能因?yàn)橥锨访窆すべY引發(fā)大規(guī)模的群體沖突事件。如云南省某工程項(xiàng)目拖欠施工隊(duì)民工工資3800多萬(wàn)，涉及人數(shù)3000多人，導(dǎo)致民工多次圍占政府機(jī)關(guān)、上訪討薪等，嚴(yán)重影響了社會(huì)穩(wěn)定，破壞了安定團(tuán)結(jié)的大好局面?？梢哉f(shuō)，應(yīng)收賬款處理的好，就能夠幫助化解相當(dāng)一部分社會(huì)矛盾，促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定。

二、施工企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因分析

（一）建筑施工行業(yè)自身的管理特點(diǎn)

近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)一直保持高位增長(zhǎng)的良好勢(shì)頭，社會(huì)固定資產(chǎn)投資也呈現(xiàn)出快速上升的趨勢(shì)，由2003年的5.6萬(wàn)億飆升至2013年的37.4萬(wàn)億，其中房地產(chǎn)行業(yè)和基建等建筑投資占了相當(dāng)?shù)谋戎?，?qū)動(dòng)著建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展。2012年全國(guó)建筑企業(yè)共完成建筑業(yè)總產(chǎn)值13.5萬(wàn)億元，同比增長(zhǎng)16.2%。然而建筑行業(yè)在飛速發(fā)展的同時(shí)，其中所蘊(yùn)含的巨大利潤(rùn)和發(fā)展空間也吸引眾多企業(yè)紛至沓來(lái)。許多其他行業(yè)的企業(yè)集團(tuán)跨行業(yè)進(jìn)入建筑業(yè)，搞多元化發(fā)展，如2011年曝光的128家央企中，有78家并不是以房地產(chǎn)為主營(yíng)業(yè)務(wù)。瘋狂的建筑行業(yè)背后是建筑企業(yè)的野蠻生長(zhǎng)和趨近飽和，據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示，2012年我國(guó)共有建筑企業(yè)7.4萬(wàn)家，建筑業(yè)從業(yè)人數(shù)達(dá)4000多萬(wàn)人。隨著經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的放緩和房地產(chǎn)行業(yè)的回歸理性，建筑企業(yè)在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下將迎來(lái)慘烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。許多建筑施工企業(yè)為了承攬項(xiàng)目，不惜通過(guò)降低投標(biāo)價(jià)格、墊資建設(shè)等方式參與競(jìng)爭(zhēng)，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生大量應(yīng)收賬款。而建筑工程相對(duì)較長(zhǎng)的項(xiàng)目周期和龐大的規(guī)模，也是應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因之一，并放大了應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）施工企業(yè)內(nèi)部控制薄弱，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)欠缺

不少施工企業(yè)在內(nèi)部管理上也頗有不足，導(dǎo)致應(yīng)收賬款數(shù)額不斷擴(kuò)大，最終侵蝕企業(yè)的財(cái)務(wù)健康。一些施工企業(yè)的管理者缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，事前沒有對(duì)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況、施工能力、項(xiàng)目要求等進(jìn)行全面綜合的風(fēng)險(xiǎn)分析，盲目投標(biāo)，冗長(zhǎng)的工期、復(fù)雜的施工條件或者巨額的資本要求都使得企業(yè)的應(yīng)收賬款不斷累積，風(fēng)險(xiǎn)也隨之不斷攀升。有的施工企業(yè)缺乏合同意識(shí)，對(duì)于合同細(xì)節(jié)尤其是付款方式、違約條件等沒有詳加分析和研究，出了問題才知道去看合同，悔之晚矣。有的施工企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)管理不嚴(yán)、與業(yè)務(wù)缺乏溝通，導(dǎo)致工程項(xiàng)目遲遲難以竣工驗(yàn)收和交付，影響了工程尾款的回收。

（三）應(yīng)收賬款管理混亂，企業(yè)信用建設(shè)成空白

應(yīng)收賬款管理是把控應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的最后一道關(guān)口，然而許多施工企業(yè)在這道關(guān)口上并沒有付諸過(guò)多的關(guān)注和努力，導(dǎo)致企業(yè)新賬“變舊賬、變難賬、變壞賬”。部分施工企業(yè)沒有建立起應(yīng)收賬款的客戶管理系統(tǒng)，對(duì)客戶的應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和歸類分析，也缺乏健全的客戶信用信息庫(kù)。有些工程項(xiàng)目工期較長(zhǎng)，而施工企業(yè)又可能同時(shí)接手多個(gè)施工項(xiàng)目，因此對(duì)不同項(xiàng)目進(jìn)行歸類分析很有必要。一些施工企業(yè)在應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)處理上也不及時(shí)，沒有按要求及時(shí)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，應(yīng)收賬款一直留在賬面上，企業(yè)憑白要多繳一些利稅。部分施工企業(yè)收賬人員缺乏必要的收賬技巧，賬款收回更難。

三、加強(qiáng)施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算的對(duì)策建議

（一）提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，健全內(nèi)部控制機(jī)制

宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)顯示，一季度全國(guó)GDP增速放緩至7.4%，低于7.5%的預(yù)期目標(biāo)，經(jīng)濟(jì)下行壓力增大。而建筑行業(yè)在2013年全年實(shí)現(xiàn)總產(chǎn)值15.9萬(wàn)億，增速回落0.1個(gè)百分點(diǎn)。大環(huán)境顯示出建筑行業(yè)的整體狀況正趨于嚴(yán)峻，建筑施工企業(yè)必須認(rèn)清形勢(shì)，提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，而優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理能夠幫助企業(yè)渡過(guò)寒冬。施工企業(yè)管理層必須樹立起風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和憂患意識(shí)，建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制將風(fēng)險(xiǎn)管理納入應(yīng)收賬款發(fā)生的全過(guò)程，將防控關(guān)口前移，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的前期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和分析，對(duì)項(xiàng)目業(yè)主的信用狀況和歷史表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)查和審核，做到源頭防控。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)同業(yè)務(wù)、總承包商等的溝通協(xié)調(diào)，強(qiáng)化合同管理，建立起有效的事前風(fēng)險(xiǎn)防范體系。

（二）加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算，提高收賬人員素質(zhì)

施工企業(yè)應(yīng)建立健全的應(yīng)收賬款管理制度，企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身的財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)承受能力等，參照行業(yè)平均水平，制定較為科學(xué)合理的信用政策。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理，建立客戶信用檔案，及時(shí)對(duì)客戶或業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行監(jiān)控和分析，密切把控風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)工程項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)核算，如有變更應(yīng)及時(shí)通報(bào)業(yè)務(wù)或相關(guān)單位，避免因溝通不及時(shí)形成的應(yīng)收賬款。加強(qiáng)賬齡分析，針對(duì)不同的工程項(xiàng)目、客戶等制定相應(yīng)的收款政策，加強(qiáng)同客戶之間的協(xié)調(diào)聯(lián)系，及時(shí)收回尾款。抓好收賬人員的素質(zhì)建設(shè)，提高收賬人員的收賬技巧，建立責(zé)任機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，加大應(yīng)收賬款的清欠力度。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)同其他部門尤其是項(xiàng)目經(jīng)理的溝通和配合，及時(shí)掌握應(yīng)收賬款的信息，并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，按要求做好應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)處理。

（三）推動(dòng)企業(yè)信用體系建設(shè)，呼吁行業(yè)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)

建筑施工行業(yè)的應(yīng)收賬款暴露的是整個(gè)行業(yè)的誠(chéng)信缺失問題，因此，應(yīng)注重整個(gè)行業(yè)環(huán)境乃至大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改善和誠(chéng)信建設(shè)。呼吁由建筑行業(yè)協(xié)會(huì)牽頭，加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)部自治和管理，建立行業(yè)信用黑名單，對(duì)惡意拖欠賬款、久拖不還的企業(yè)納入黑名單，進(jìn)行行業(yè)封殺。同時(shí)，應(yīng)積極推動(dòng)全國(guó)性的企業(yè)信用體系建設(shè)，可以先從某個(gè)行業(yè)或供應(yīng)鏈開始試點(diǎn)，逐步擴(kuò)大至全體經(jīng)濟(jì)范圍，推動(dòng)企業(yè)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、健康經(jīng)營(yíng)。

信用銷售的廣泛應(yīng)用，在建筑施工行業(yè)尤甚，給企業(yè)帶來(lái)了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)應(yīng)該正視這種應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)，提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)，健全應(yīng)收賬款管理和核算，強(qiáng)化人員素質(zhì)建設(shè)，將風(fēng)險(xiǎn)控制在相對(duì)較小的、能夠承受的范圍之內(nèi)，以維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。

[1]武露華.淺議施工企業(yè)應(yīng)收賬款的核算與管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2012(02).

[2]王曉勇.施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2014(06).

（作者單位：新疆綠翔建筑安裝工程有限責(zé)任公司）