■ 姬志杰 郭現(xiàn)云
裝備型號研制項目中風險管理探討
■ 姬志杰 郭現(xiàn)云
本文通過對裝備型號研制項目特點的分析,提出了全面風險管理的思想,并對研制項目過程中的風險要素及其綜合評價,風險管理責任矩陣作了較詳細的闡述,對其他項目的風險管理有一定的參考價值。
裝備 型號研制項目 風險管理 全要素
武器裝備制造是一個國家綜合實力和工業(yè)發(fā)展水平的重要體現(xiàn),它是一種集資本、技術、知識為一體的戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)。新型裝備型號研制項目周期長、規(guī)模大、涉及范圍廣、采用新技術多、投資額巨大,這使得它在全壽命周期內面臨的風險多種多樣,而大量風險因素之間的內在關系錯綜復雜,各種風險因素之間交叉影響并與外界因素相互交織又使風險呈現(xiàn)出多層次性的特點,研制過程中某一環(huán)節(jié)出了問題,都有可能對產(chǎn)品性能、研制費用和周期造成不可挽回的損失甚至系統(tǒng)崩潰,故對裝備型號研制項目進行風險管理顯得尤為重要。
盡管當前我國國防企事業(yè)單位的風險意識增強了,對具體型號研制工作中可能存在的風險越來越重視,但還沒有一套系統(tǒng)的做法?;谝陨蠈ρb備型號研制項目特點的分析及對其過程進行有效風險管理的要求,本文建議項目全體人員應針對項目各個階段和各項活動中出現(xiàn)的風險事件開展必要的識別、度量、應對和監(jiān)控等方面的管理工作。它是一種全過程,全要素,全團隊的全面風險管理。
圖1
風險管理是人們對潛在的意外損失進行規(guī)劃、識別、估計、評價、應對和監(jiān)控的過程,它是對目標的主動控制。裝備型號研制項目根據(jù)項目發(fā)展過程分為幾個不同的階段:方案論證階段、初步設計階段、詳細設計階段、設計定型階段、生產(chǎn)定型階段、使用保障階段。上述實現(xiàn)過程中涉及到各種各樣的工作,每項工作都有不確定因素,且各階段的項目風險多少和嚴重程度不同,故對各階段的風險管理力度是不均衡的。裝備型號研制項目的風險管理是運用系統(tǒng)工程思想對項目可能存在的風險進行規(guī)劃、評估、處理和監(jiān)控的過程。如圖1所示。
風險管理的四個過程是一個動態(tài)的循環(huán)過程。(如圖2)在研制項目實現(xiàn)過程的每個階段中至少應該有一次這樣風險管理的工作循環(huán),對于裝備型號研制這樣風險大的項目,尤其在不確定性高的論證與設計階段,這樣的風險管理循環(huán)甚至需要兩次或多次。
圖2
風險無處不在。而型號研制項目的工作包又特別多,只有對項目系統(tǒng)進行多角度、多方位透視,才能妥善處理風險所造成的不良后果,將風險損失減到最小。
1.險要素表
在型號研制項目中,主要風險如圖3:
2. 全要素風險管理
上述風險發(fā)生的概率(p)及其對項目產(chǎn)生的影響(c)可分別計算出,對他們的評價通過考察其對項目性能、費用和進度指標的影響來確定。以圖3為例,當項目擁有上述獨立風險源時,且單一風險源產(chǎn)生失敗的可能性分別為 p1,p2……p6,則這些風險源組合表達成單一的合成可能性因素P能被加權計算為:
同理,針對合成影響因素C也可做出相似的推論。
其中,wi(權重)由風險因子對項目的影響程度決定,影響大的等級高一些,權重大一些,影響小的等級低一些,權重小一些。wi的值由專家評定給出。
圖3
等式(1)的計算假設了風險源是獨立的,但通常項目中的風險因素是相互關聯(lián)的,如果說設計風險具有技術性質,它也可能產(chǎn)生費用/進度,保障性和計劃方面的影響,同樣一個帶有進度風險的嚴格試驗也可能產(chǎn)生嚴重的技術影響。故需對全風險要素進行綜合管理。例如,當費用/進度風險R3的失敗可能性依賴由于技術風險R1所引起的失敗可能性時,則這些風險源被主觀的混合成一個風險源,并給它指定一個單一可能性。令p13表示費用/進度風險R3的失敗可能性依賴由于技術風險R1所引起的失敗可能性,(1)式修訂為:
同理,針對合成影響因素C’也可做出相似的推論。
由風險結果(R’)期望值=影響(C’)×可能性(P’)得到整個項目的風險水平,與行業(yè)風險基準比較后采取相應的風險規(guī)避策略。
圖4
型號研制項目參研單位多、涉及范圍廣,為了項目更好地實施,并達到性能、進度與費用指標,應由一位負責的管理者(項目主任或型號主任)按照項目管理的思想進行指導,在項目主任領導下,按照項目的目標、性質、規(guī)模、管理原則與資源條件組建項目管理辦公室,并在計劃階段作好工作分解結構圖(WBS),將組織結構與工作分解結構圖聯(lián)合起來,構成風險管理責任矩陣。如圖4:
這個風險責任矩陣使各單位承擔起相應的風險管理工作。當然對于不同的職責范圍,其風險管理力度是有區(qū)別的。但是,它是項目組全體成員參與并共同完成的任務,因為每個項目組成員的工作都會有風險且都有各自的項目經(jīng)歷和項目風險管理經(jīng)驗。
風險管理是一個貫穿在研制過程所有階段,針對所有產(chǎn)品(硬件、軟件、系統(tǒng)等)的連續(xù)過程,它要求項目全體成員對項目整個壽命周期內的所有風險要素不斷地識別和評估,應對與監(jiān)控。即在研制過程中不斷估計什么地方可能出錯(風險),確定哪些風險是最重要的并制定實施應對這些風險的策略和措施以及衡量并保證這些措施的有效性。這樣才有利于項目目標(性能,進度和費用)的順利完成。
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(作者單位:總裝駐北京某軍代室)