趙凱
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作的核心,是指對(duì)醫(yī)院有關(guān)資金的辭行集,分配,使用等財(cái)務(wù)活動(dòng)所進(jìn)行的計(jì)劃,組織,控制,指揮,協(xié)調(diào),考核等工作的總稱。它既是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理工作一個(gè)獨(dú)立的方面,又是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)的管理工作,它以貨幣作為統(tǒng)一的計(jì)量單位,將各種不同的實(shí)物形態(tài)進(jìn)行有效地綜合,對(duì)醫(yī)院有關(guān)資金的籌集,運(yùn)用和分配等資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃,組織,協(xié)調(diào),控制,指揮和考核,調(diào)整與財(cái)務(wù)活動(dòng)并存的相關(guān)利益方的沖突,約束和激勵(lì)各方的行為,避免相互間的逆向選擇和首先風(fēng)險(xiǎn),這就保證了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以順利進(jìn)行,但是,在實(shí)際工作中,如何真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院發(fā)展中的作用,是一個(gè)值得探討的問題。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的問題
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作不夠重視。受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理思想的影響,醫(yī)院的管理者普遍存在對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不足,重視不夠,很多管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理僅僅是一和中形式,起不了什么大的作用,導(dǎo)致了醫(yī)院從根本上不重視財(cái)務(wù)管理。同時(shí),醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)多是醫(yī)學(xué)上有所建樹的人員,一般都沒有受到過系統(tǒng)的財(cái)務(wù)教育,簡(jiǎn)單認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是記帳,算帳,從而對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。
醫(yī)院缺乏有效的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體系。由于財(cái)務(wù)管理缺乏有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管,醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè),高端設(shè)備購(gòu)置等造成醫(yī)院財(cái)務(wù)管理混亂的問題屢見不鮮,存在著嚴(yán)重的資金黑洞和項(xiàng)目回扣的現(xiàn)象。
醫(yī)院預(yù)算管理不夠科學(xué)。醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理是根據(jù)醫(yī)院的職責(zé),工作任務(wù)和發(fā)展計(jì)劃編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,是部門預(yù)算編制的基礎(chǔ)。目前醫(yī)院根據(jù)財(cái)政部,衛(wèi)生部的要求,每年都要編制部門預(yù)算,但是普遍存在著對(duì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足,重視不夠,編制的預(yù)算流于形式,缺乏科學(xué)性和操作性。執(zhí)行時(shí)隨意性很大,缺乏有效的控制和監(jiān)督,無(wú)約束力,費(fèi)用性開支隨意性大,資本性開支的論證和規(guī)劃不足。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理問題的成因分析
成本核算不全面。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,醫(yī)院不但要融入一定般市場(chǎng)活動(dòng)中,還必須參與醫(yī)療服務(wù)這個(gè)特殊市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),以盡可能少的水泵取得盡可能多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此要求醫(yī)院引入成本機(jī)制,實(shí)現(xiàn)效益最大化,在成本核算上,大多數(shù)醫(yī)院現(xiàn)行的成本核算比較局限,沒有采用全面成本管理,沒有建立完善的成本核算組織和成本管理網(wǎng)絡(luò),成本考核指標(biāo)體系不健全。
規(guī)章制度未落實(shí),財(cái)經(jīng)秩序較知己。有的醫(yī)院經(jīng)費(fèi)管理漏洞很多,有章不循,有法不依,責(zé)任不清的問題比較突出,重供輕管,重錢輕物的現(xiàn)象比較普遍,加之缺乏行之有效的管理手段和措施,造成了經(jīng)費(fèi)物資流失,浪費(fèi)嚴(yán)重的后果。
內(nèi)控制度不完善。一些單位內(nèi)控制度不完善,存在著較大的漏洞和隱患,一是沒有建立重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)會(huì)商和審批制度,投資決策隨意性大;二是沒有建立重大項(xiàng)目追蹤部效和責(zé)任追蹤問效和責(zé)任追究制度,項(xiàng)目實(shí)施后的效果無(wú)人過問;二是沒能建立嚴(yán)格的設(shè)備,藥品,材料付款審核審批制度,容易出現(xiàn)違規(guī)違幻行為;四是沒有建立完備的財(cái)產(chǎn)管理控制制度;一部分藥品,耗材,試劑等“以領(lǐng)代支”,大量存放在使用部門,脫離了財(cái)務(wù)監(jiān)管,以至于出現(xiàn)回購(gòu),變賣,流失等現(xiàn)象;五是沒有規(guī)范嚴(yán)格的醫(yī)療收費(fèi)核繳,退費(fèi)處理程序,使一些別具用心的人有了可乘之機(jī),極易造成資金的流失。
醫(yī)院財(cái)務(wù)隊(duì)伍的整體素質(zhì)不高。近幾年,從醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)情況看,整體素質(zhì)偏低,平方根表現(xiàn)在管理觀念滯后,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng);理論基礎(chǔ)薄弱,知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),工作質(zhì)量和效率不高等。長(zhǎng)期存在的人少事多問題一直困擾著醫(yī)院的財(cái)務(wù)建設(shè)和發(fā)展,該文原載于中國(guó)社會(huì)科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)》雜志http://www.ems86.com總第577期2014年第45期-----轉(zhuǎn)載須注名來(lái)源財(cái)務(wù)干部編制基數(shù)不夠,沒有高級(jí)職稱編制,中級(jí)職稱編制太少,人才流失嚴(yán)重,為補(bǔ)充來(lái)源不足,所以不得雇請(qǐng)臨時(shí)工,合同工,返聘離退休人員等,并照規(guī)定支付報(bào)酬。這樣在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)成倍增長(zhǎng)和財(cái)務(wù)工作對(duì)建設(shè)更加重要的情況下,如此的人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)將進(jìn)一步加劇醫(yī)院財(cái)務(wù)部門人少事多的矛盾。
三、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
建立科學(xué)有效的管理組織體系,實(shí)行精細(xì)財(cái)務(wù)管理。以前醫(yī)院實(shí)行的是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé),歸口管理”管理體制,實(shí)行的是指令性差額預(yù)算款。至于經(jīng)濟(jì)效益如何,醫(yī)院是不管不問的,隨著衛(wèi)生事業(yè)改革的深化,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)向醫(yī)院提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),激烈的醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求醫(yī)院樹立綜合效益觀念,要將社會(huì)效益放在首位的前提下兼顧效益,這就需要財(cái)務(wù)人員為醫(yī)院當(dāng)好家,理好財(cái)。對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō),精細(xì)管理體現(xiàn)在醫(yī)院服務(wù)的精耕細(xì)作,醫(yī)療技術(shù)精益求精,經(jīng)營(yíng)管理上精打細(xì)算。
確立新的理財(cái)觀念,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的積極主動(dòng)參與意識(shí)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)人員必須樹立全新的理財(cái)觀念,在“帳”管“財(cái)”的狹小天地,自覺從記帳,算帳,報(bào)帳等轉(zhuǎn)變?yōu)樽龊煤怂愎ぷ鞯耐瑫r(shí),充分利用財(cái)會(huì)信息參與經(jīng)濟(jì)政策和管理,對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)和決策要從能否獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益角度作出分析,判斷和評(píng)估,并提出相應(yīng)的建議。
強(qiáng)化和完善醫(yī)院預(yù)算管理制度,層層落實(shí)逐級(jí)控制。醫(yī)院作為帶有公益性的事業(yè)單位,目前國(guó)家對(duì)醫(yī)院實(shí)行“全額管理,差額補(bǔ)助,超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的預(yù)算管理辦法。醫(yī)院的各項(xiàng)收入均納入預(yù)算內(nèi)管理。要加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理,首先要更新管理觀念,使管理層認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理是全局性的財(cái)務(wù)管理行為和理念,通過制度安排是預(yù)算編制與執(zhí)行成為一種規(guī)范。醫(yī)院要建立一個(gè)預(yù)算管理委員會(huì)來(lái)組織預(yù)算的實(shí)施,這一組織要由院長(zhǎng)作為第一責(zé)任人,各科主任對(duì)本科本的預(yù)算負(fù)責(zé),對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行層層分解,目標(biāo)落實(shí)到科室,部門,如果預(yù)算支出有所改進(jìn),必須做出書面報(bào)告給醫(yī)院預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行審議,同意后方可改動(dòng),增強(qiáng)預(yù)算的嚴(yán)肅性。
細(xì)化成本核算,加強(qiáng)目標(biāo)成本管理。醫(yī)院實(shí)行成本核算的目的是足能真實(shí)的反映單位財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況和經(jīng)營(yíng)成本。因此醫(yī)院成本核算要實(shí)行目標(biāo)成本管理,將全部成本如:工資,材料,低值易耗品,固定資產(chǎn)房屋設(shè)備折舊費(fèi),辦公費(fèi),維修費(fèi)等按醫(yī)院,部門科室受益程度進(jìn)行歸集,屬于單一部門支出的費(fèi)用,直接歸集到這個(gè)部門,屬于幾個(gè)部門共同承擔(dān)的費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際情況按受益程度進(jìn)行分配,誰(shuí)多受益,誰(shuí)就多承擔(dān)費(fèi)用,做到分配合理,分?jǐn)偣?,?duì)于人力成本的核算要本著對(duì)一線傾斜的政策,保證分配的合理性,充分的調(diào)動(dòng)人員的積極性,建立健全各項(xiàng)目標(biāo)成本核算的管理規(guī)章制度,細(xì)化成本分?jǐn)?,最終形成“自上而下”的自主進(jìn)行管理和控制的成本管理體系。
提高財(cái)務(wù)人員的整體財(cái)務(wù)管理水平,財(cái)務(wù)人員要善于利用各種財(cái)力分析方法對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確分析,一方面,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員必須通過繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)水平,努力擴(kuò)大知識(shí)面;另一方面,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)分析過程中興駐是對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,還應(yīng)對(duì)各藥品降價(jià),新技術(shù)開展等多種因素造成財(cái)務(wù)變化,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)分析方法如比較分析法和因素分析法對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析。
注重計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,利用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)能達(dá)到手要處理不能達(dá)到的效果,例如利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)可以達(dá)到人機(jī)對(duì)話進(jìn)行反向操作,還可以建立醫(yī)院的歷史資料庫(kù)和模型庫(kù),使用部和數(shù)據(jù)庫(kù)財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)進(jìn)行精確的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè);此外,還可以把ERP原理應(yīng)用與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),建立一個(gè)利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的整套體系。
(作者單位:哈爾濱市香坊區(qū)人民醫(yī)院)