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        醫(yī)院人事檔案管理新模式

        2014-03-09 13:48:23司春武
        環(huán)球市場信息導(dǎo)報 2014年1期
        關(guān)鍵詞:人力資源檔案管理醫(yī)院

        司春武

        人事檔案是全面地歷史地考察和了解一個人的依據(jù),是黨的組織工作,人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分,因此,加強(qiáng)人事檔案管理,充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢,更好地為醫(yī)院選撥和使用人才提供更加真實可靠的材料。

        1.醫(yī)院人事檔案管理模式

        隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,人事制度改革和人員模式改變,給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點,也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此,建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事檔案管理的整體管理水平。

        增強(qiáng)對人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識。醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā)和提高檔案管理人員要樹立服務(wù)意識,主動開發(fā)人才資源信息,變封閉式管理為開放式管理,將搜索到的人才信息以最快的速度傳遞給用人科室,為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

        加強(qiáng)干部人事檔案管理,有效利用人才資源。干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能力和品德等,因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)在各類人吊掛合配、人力資源的合理利用以及行政醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理,實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式,才能更有效利用人才資源。

        首先,建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案。建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案對專業(yè)技術(shù)人員的管理,特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:

        基礎(chǔ)材料:個人基本情況、學(xué)歷、學(xué)位證明、繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書,專業(yè)技術(shù)工作總結(jié),參加支邊、支家和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。

        專業(yè)技術(shù)資格任職材料:創(chuàng)作專題研究報告、學(xué)術(shù)論文(分級),專業(yè)技術(shù)成果鑒定書,典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。

        其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評價材料,參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議的證書、證明,優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)檔案的建立,為專業(yè)技術(shù)人中提供了有效的服務(wù),為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時的信息。

        其次,建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)。建立有效的人力資源信息管理系統(tǒng)是實施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),該文原載于中國社會科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報》雜志http://www.ems86.com總第535期2014年第03期-----轉(zhuǎn)載須注名來源是實現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性,是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ),是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源,達(dá)到一方收集,多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心,建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分析系統(tǒng)。

        2.轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事檔案管理模式

        提高檔案管理人吊掛服務(wù)能力積極主動地為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)主戰(zhàn)場服務(wù),是新時期人事檔案管理工作發(fā)展的方向。對此應(yīng)注重強(qiáng)化三個意識。首先,強(qiáng)化檔案管理工作發(fā)展的方向。對此應(yīng)注重強(qiáng)化三個意識。首先,強(qiáng)化檔案利用意識。檔案的管理不僅是收集、整理、保管,更重要的是如何開發(fā)和利用,醫(yī)院檔案室應(yīng)對現(xiàn)有檔案進(jìn)行歸檔整理,編寫出一些適合利用者查閱的編研材料。其次,強(qiáng)化開放意識,將編研材料整理成冊,并將一些文件通過計算機(jī)整理出專題目錄,提高查閱速度。方便閱檔。第三,強(qiáng)化服務(wù)意識將被動服務(wù)改為主動服務(wù),隨時了解工作動向,及時呢關(guān)需求的信息,使檔案工作由被動存放、保管變?yōu)橹鲃犹峁├?,不斷提高服?wù)質(zhì)量,提高工作效率,使檔案的利用率得到提高。

        加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案管理首先必須明確檔案室的管理職責(zé),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把人事檔案管理工作列入醫(yī)院辦公會議的議事日程,對人事檔案中存在的問題,要及時研究及時解決,要明確管理人員的工作職責(zé),加強(qiáng)指導(dǎo)和管理,制定一套完整的管理考核制度,并確保各項制度得到落實。加強(qiáng)對檔案管理人員的培養(yǎng),造就一支具有現(xiàn)代化管理水平的專業(yè)隊伍。加強(qiáng)對檔案人員教育培訓(xùn)的力度,鼓勵支持檔案管理人員參加學(xué)歷教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過在職學(xué)習(xí),短期培訓(xùn)等方式,有計劃、有針對性地對檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),醫(yī)院的專職檔案人員應(yīng)有檔案管理專業(yè)的技術(shù)職稱資格。

        加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。重視檔案的基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)不斷改善檔案保管條件,要想實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化,就必須滿足檔案室的辦公用房,有相對充足的資金作保障,為檔案管理工作提供便利的條件。醫(yī)院人事檔案室應(yīng)配備掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼錄像機(jī)等,提高檔案信息的基礎(chǔ)質(zhì)量。擴(kuò)充檔案的各類,使醫(yī)院發(fā)生的重大事件,都有方字、照片、錄像、多媒體等形式的記錄。

        推進(jìn)資源共享。隨著多媒體技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊傳輸技術(shù)的發(fā)展,各種載體形式大量增加,對檔案部門產(chǎn)生了極大的沖擊和深刻的影響,以電子檔案為代表的新型載體檔案可能會取代傳統(tǒng)形式的紙質(zhì)檔案,這是未來檔案工作發(fā)展的基本趨向,為適應(yīng)新形勢的發(fā)展。為是未來檔案工作發(fā)展的基本趨向,為適應(yīng)新形勢的發(fā)展,提高檔案的管理水平,首先要解放思想、更新觀念,掌握現(xiàn)代化的專業(yè)技術(shù)。其次,先進(jìn)的檔案管理軟件是實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理必不可少的工具之一,應(yīng)開發(fā)一個統(tǒng)一的檔案軟件,并能和現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò)相連,實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索和電子文件信息共亨,為用戶提供服務(wù)。

        總之,人事檔案是反映個人經(jīng)歷、德才政績、工作表現(xiàn)的真實歷史記錄,人事檔案因其真實性、原始性和較強(qiáng)的機(jī)密性以及無可置疑的證據(jù)作用備受重視和依賴,是考察了解人才的重要手段,是科學(xué)使用人才的重要參考依據(jù)。就醫(yī)院人事檔案而言,醫(yī)院人事檔案管理是為醫(yī)院人才資源管理和利用創(chuàng)造條件,提供相關(guān)人事數(shù)據(jù)和信息支持的重要活動,在醫(yī)院人才開發(fā)中起到了人才“信息庫”和“資政院”的重要作。在醫(yī)院人事檔案管理工作中,增強(qiáng)檔案管理方法,加快人事檔案管理工作信息化建設(shè),提高人事檔案管理人員素質(zhì),對醫(yī)院命題夫員、開發(fā)人才資源、促進(jìn)醫(yī)院快速發(fā)燕尾服起著重要作用。我們知道,醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展,不僅需要人事檔案工作者嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、科學(xué)的工作精神,也需要領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和廣大干部職工的大力支持。只有這樣,才能不斷開創(chuàng)醫(yī)院人事檔案工作的新局面。總之,提倡人事檔案的個性化特征,打破“千人一面”的固定收集模式,盡可能地將個人人事信息客觀、真實、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門,積極對人事檔案進(jìn)行開發(fā)挖掘、和利用,使其發(fā)揮最大地利用效力,將是人事檔案工作者努力的方向,也是今后醫(yī)院人事檔案改革的主導(dǎo)方向。

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