劉 偉,隆學(xué)偉,官 柳,曹文丁
(太極集團(tuán)有限公司,重慶 401120)
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全面質(zhì)量管理在藥品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的應(yīng)用
劉 偉,隆學(xué)偉,官 柳,曹文丁
(太極集團(tuán)有限公司,重慶 401120)
質(zhì)量是企業(yè)的生命,其不僅與生產(chǎn)部門、質(zhì)量檢測(cè)與管理相關(guān),還與企業(yè)的每個(gè)員工息息相關(guān)。藥品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)均應(yīng)重視產(chǎn)品的質(zhì)量,實(shí)行全面質(zhì)量管理,著力提高質(zhì)量意識(shí),建立完善全面質(zhì)量管理體系,把好質(zhì)量關(guān),充分調(diào)動(dòng)員工的積極主動(dòng)性,提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,從而獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
全面質(zhì)量管理;管理體系;經(jīng)濟(jì)效益;社會(huì)效益
國(guó)際質(zhì)量科學(xué)院院士劉源張指出:世界上最好的東西莫過(guò)于全面質(zhì)量管理。全面質(zhì)量管理是企業(yè)管理現(xiàn)代化、科學(xué)化的一項(xiàng)重要內(nèi)容。全面質(zhì)量管理(Total Quality Managent,簡(jiǎn)稱TQM),1961年由美國(guó)著名質(zhì)量管理專家菲根堡姆(A.V.Feigenbaum)提出[1],后來(lái)在歐洲和日本逐漸得到廣泛應(yīng)用。它運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行質(zhì)量控制,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理定量化,將產(chǎn)品質(zhì)量的事后檢驗(yàn),轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量控制。ISO8402對(duì)全面質(zhì)量管理有了更新詮釋:一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ)條件,目的在于通過(guò)讓顧客滿意和本組織所有的成員及社會(huì)受益,從而達(dá)到長(zhǎng)期成功的管理途徑[2]。在當(dāng)今的企業(yè)管理中,全面質(zhì)量管理也被提升到一個(gè)極其重要的層面。企業(yè)的任何一個(gè)環(huán)節(jié),任何一個(gè)人都會(huì)影響產(chǎn)品的質(zhì)量,分為直接影響和間接影響。質(zhì)量是企業(yè)活動(dòng)的綜合反映[3]。何楨等人[4]通過(guò)全面質(zhì)量管理中十多種因素分析,指出質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量文化、職工參與和人員管理等對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響具有顯著的意義。
全面質(zhì)量管理側(cè)重于生產(chǎn),在藥品生產(chǎn)中占有特別重要的地位,嚴(yán)格按照《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,強(qiáng)調(diào)從源頭開始,即從原、輔料及相關(guān)材料的購(gòu)進(jìn),到生產(chǎn)的每一個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié),均嚴(yán)格按相關(guān)法規(guī)的要求,建立相應(yīng)的管理制度,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),生產(chǎn)出合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。新版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》第12條提出:全員質(zhì)量管理——企業(yè)應(yīng)當(dāng)全員參與質(zhì)量管理;各部門,各崗位人員應(yīng)當(dāng)正確理解并履行職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。因此,全面質(zhì)量管理對(duì)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)也十分重要。
全面質(zhì)量管理的顯著特點(diǎn)在于“全”字,其三個(gè)核心特征是:全員參加的質(zhì)量管理、全過(guò)程的質(zhì)量管理和全面的質(zhì)量管理。
“全員參與”貫穿于全面質(zhì)量管理之中。員工是企業(yè)之本,只有員工廣泛參與產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量管理、質(zhì)量服務(wù)等,才能充分發(fā)揮他們的所長(zhǎng),才能為企業(yè)帶來(lái)最大的經(jīng)濟(jì)效益。全面質(zhì)量管理,強(qiáng)調(diào)全過(guò)程的質(zhì)量管理,每道工序、每個(gè)步驟、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)都嚴(yán)格按制度、規(guī)程執(zhí)行。全面質(zhì)量管理,強(qiáng)調(diào)全面的質(zhì)量管理,質(zhì)量涉及方方面面,可謂面面俱到。全面質(zhì)量管理,強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理不僅是質(zhì)量管理部門或質(zhì)量檢驗(yàn)部門的事,更是提升到與質(zhì)量相關(guān)的各個(gè)方面。因此,全面質(zhì)量管理涉及從產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、貯存、運(yùn)輸、養(yǎng)護(hù)、售后服務(wù)等相關(guān)的各個(gè)方面。所以,廣義上講質(zhì)量與人人相關(guān),人人有責(zé)。
PDCA循環(huán)亦稱戴明循環(huán),為一種科學(xué)的工作方法。PDCA循環(huán)提高產(chǎn)品、服務(wù)或工作質(zhì)量。P(plan)—計(jì)劃;D(do)— 實(shí)施;C(check)—檢查;A (action)—處理。全面質(zhì)量管理中PDCA循環(huán):P階段:找出質(zhì)量中存在問(wèn)題和產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的原因,根據(jù)具體的原因制定解決對(duì)策;D階段:按照所制定的計(jì)劃和措施去實(shí)施;C階段:調(diào)查分析執(zhí)行的效果;A階段:總結(jié)執(zhí)行對(duì)策中成功的經(jīng)驗(yàn),并整理為標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行對(duì)策中不成功或遺留問(wèn)題進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)。每一次循環(huán)都有所提高[5]。PDCA循環(huán)管理有四個(gè)特點(diǎn):①PDCA循環(huán)工作程序的四個(gè)階段,依順序進(jìn)行,組成一個(gè)大圈;②每個(gè)部門、每個(gè)小組都有自己的PDCA小循環(huán);③階梯式上升,循環(huán)前進(jìn),不斷提高循環(huán)改進(jìn)過(guò)程;④任何質(zhì)量改進(jìn)和生產(chǎn)率的提高,都與全體員工的參與緊密相關(guān)。
企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工為提高產(chǎn)品質(zhì)量,群策群力,建言獻(xiàn)策,并根據(jù)其效果和質(zhì)量的改進(jìn)或提高,進(jìn)行相應(yīng)的物質(zhì)與精神上的獎(jiǎng)勵(lì)。在新的時(shí)期賦予全面質(zhì)量管理更新的內(nèi)涵,在藥品生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中更應(yīng)引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及每個(gè)員工的高度重視。
3.1 領(lǐng)導(dǎo)高度重視
單位、企業(yè)的第一負(fù)責(zé)人,是該單位質(zhì)量的第一責(zé)任人,狠抓質(zhì)量管理和落實(shí)工作。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量的重視程度、領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力,直接影響企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和信譽(yù),影響企業(yè)的發(fā)展。
3.2 樹立良好的質(zhì)量意識(shí)
部分企業(yè)由于管理不善,造成員工思想意識(shí)低下,或思想覺悟的差異。許多企業(yè)存在著差一口氣的現(xiàn)象,結(jié)果是“99+(-1)=0”[6],臨門差一腳,功虧一簣。質(zhì)量,不僅是領(lǐng)導(dǎo)的事,也不僅是生產(chǎn)部門和質(zhì)量管理部門的事,而是每個(gè)員工的事。因此,企業(yè)的每個(gè)員工都要樹立質(zhì)量第一的思想觀念,把質(zhì)量放在首位,方能保證每道工序,才能保證生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,讓消費(fèi)者滿意。
3.3 建立完善全面質(zhì)量管理體系
建立良好的全面質(zhì)量管理體系,管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、微機(jī)化。全面質(zhì)量管理做到科學(xué)、合理、準(zhǔn)確;員工的行為有章可循,每個(gè)操作步驟規(guī)范化、程序化;每個(gè)文件,每個(gè)制度,每個(gè)操作均進(jìn)行相應(yīng)的管理和必要的驗(yàn)證。
3.4 全員參與質(zhì)量的生產(chǎn)、管理或服務(wù)
每個(gè)員工的職責(zé)清晰,權(quán)利明確。每個(gè)員工腳踏實(shí)地干好與質(zhì)量相關(guān)的本職工作或相關(guān)的服務(wù)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,決不推三阻四、踢皮球、推卸本應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。企業(yè)興衰,與質(zhì)量有關(guān),與品質(zhì)有關(guān),更與每個(gè)員工的思想意識(shí)和努力有關(guān)。
3.5 QC(Quality Control)小組
QC小組是由日本質(zhì)量管理專家石川馨最先提出。QC小組由一些基層管理人員及一般員工組成,能夠發(fā)現(xiàn)、分析并最終解決生產(chǎn)和質(zhì)量問(wèn)題。隨著工業(yè)化的發(fā)展和科技進(jìn)步,當(dāng)今QC主要職責(zé)功能就是質(zhì)量控制,即質(zhì)量檢測(cè)。對(duì)產(chǎn)品是否合格,是否出廠具有權(quán)威性,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3.6 提高全體員工的素質(zhì)
員工的綜合素質(zhì)與產(chǎn)品質(zhì)量有重要的聯(lián)系,因此很有必要通過(guò)培訓(xùn)和教育,提高員工對(duì)相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)、技能的掌握和熟練程度,提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平,從而提高全員綜合素質(zhì)。在實(shí)際工作中,厘清源頭,認(rèn)認(rèn)真真把好每一道質(zhì)量關(guān),問(wèn)題就在此處解決,決不把問(wèn)題留給下一道工序。
綜上所述,全面質(zhì)量管理對(duì)于改善產(chǎn)品設(shè)計(jì),提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率,減少質(zhì)量事故,改進(jìn)產(chǎn)品售后服務(wù),改進(jìn)貯存、保養(yǎng)以及運(yùn)輸,提高消費(fèi)者的接受程度等具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。全面質(zhì)量管理不僅對(duì)藥品生產(chǎn)企業(yè)有重要的意義,而且對(duì)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)也具有重要現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)作用;只有保證產(chǎn)品的質(zhì)量,方能為廣大患者接受,提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,才能創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
[1] 曾海洋.論全面質(zhì)量管理中的觀念再造[J].漳州師范學(xué)院學(xué)報(bào):哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版,2008,22(3).
[2] 王奕.淺析全員參與在全面質(zhì)量管理中的作用[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2010(3).
[3] 段全德,方濤.企業(yè)職工應(yīng)全員參與質(zhì)量管理[J].中小企業(yè)管理與科技,2012(25).
[4] 何楨,趙玉忠.全面質(zhì)量管理中的關(guān)鍵影響因素分析[J].統(tǒng)計(jì)與決策,2008(12).
[5] 王潔琦.全員全面質(zhì)量管理是關(guān)鍵[J].中國(guó)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督,2005(6).
[6] 尤建新.全面質(zhì)量管理需要全員素質(zhì)支持[J].中國(guó)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督,2005(11).
(責(zé)任編輯:魏 曉)
2014-04-30
劉偉,女,太極集團(tuán)有限公司執(zhí)業(yè)藥師,研究方向?yàn)樗幤稧SP管理。
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1673-2197(2014)17-0121-02