張樹中

（廣東金融學院圖書館，廣東 廣州 510521）

高校圖書館聯盟資源共享的現狀與發(fā)展對策
——以廣州地區(qū)高校圖書館聯盟為例

張樹中

（廣東金融學院圖書館，廣東 廣州 510521）

圖書館聯盟是目前實現資源共享最實際、最有效的組織形式，也是當今圖書館發(fā)展的方向。介紹了廣州地區(qū)高校圖書館聯盟各成員館資源情況和共享建設的現狀，分析了聯盟資源共享存在的問題，并提出了相應的發(fā)展對策。

高校 圖書館聯盟 資源共享 發(fā)展對策

1 引言

圖書館聯盟是建立在利益互惠、資源共享的基礎上，受共同認可的合同或協議制約的圖書館聯合體，它是20世紀圖書情報界的重要學術思想之一。近20年的發(fā)展中，國外涌現出現了大量的資源共享型聯盟組織，其中有以國家為主體的資源共享組織，如美國的OCLC、英國聯合信息系統委員會JISC、日本國立情報學研究所NII等；以地區(qū)為主體的則有OhioLINK、ILLINET等[1-2]。至20世紀90年代末期，CALIS、NSTL、CASHL等項目的啟動和實施推進了我國文獻資源共享的進程，國內大部分地區(qū)圖書館共享協作組織起步較晚，但起點較高，往往直接構建于網絡環(huán)境下，在資源建設和協調、電子資源的合作購買、參考咨詢協作服務等方面，短期內便取得了較好的成績。資源共享的研究內容逐漸深化、完善，從早期的圖書館合作借閱、合作館藏、網絡系統共建到文獻的即時存取與電子資源保障；從地區(qū)協作協調到各類圖書館聯盟機制、管理與發(fā)展保障因素研究[3]。隨著聯盟協作組織的不斷發(fā)展，有關資源共享與發(fā)展的研究變得越來越重要。

表1 聯盟成員館資源現狀統計表

2 廣州地區(qū)高校圖書館聯盟資源共享的現狀

1994年，在廣東省高教廳和省高校圖工委的組織下，廣州石牌地區(qū)6所高校圖書館由華南理工大學圖書館組織成立了廣州石牌地區(qū)高校圖書館協作組，探索建立區(qū)域性共享的文獻保障模式，以保證石牌地區(qū)高校教學科研的文獻信息需求。在多年的協作中，協作組以館際協作為基礎主要開展了“聯合借閱”、協調訂購貴重文獻、館際學術交流、數字資源共享等活動。其中數字資源共享是區(qū)域館際協作的基礎，從聯合目錄建設開始，先后建成了外文期刊聯合目錄、電子資源聯合目錄、光盤目錄數據庫、圖書館通用借閱平臺等。至2004年，協作組啟動了“免費電子全文數據庫”項目的建設；2006年聯合共建了“創(chuàng)新參考數據庫”。2008年有3所高校圖書館加入協作組，石牌6校由此變成天河地區(qū)9校，2009年“信息素質教育在線”開始建設，之后又有4所高校陸續(xù)加入，2010年協作組正式更名為廣州地區(qū)高校圖書館聯盟。

2.1 聯盟成員館資源現狀

從聯盟各成員館資源現狀（見表1）的調查中可以看到，聯盟各成員館的紙質文獻合計為2311.52萬冊、中文數據庫合計340個、外文數據庫合計281個、自建數據庫合計101個，涵蓋的學科廣泛，且各館在館藏資源方面都有重點收藏方向，聯盟的整體資源實力雄厚[4]。

2.2 聯盟共享資源現狀

2.2.1 網絡共享平臺

網絡共享平臺包括外文期刊聯合目錄、電子資源聯合目錄、光盤目錄數據庫、圖書館通用借閱平臺等。聯盟資源共享平臺使用的網絡系統為“讀秀高校聯合搜索”，其是以資源整合為核心，發(fā)揮地域優(yōu)勢，建立資源統一檢索平臺，通過文獻傳遞的方式，實現資源共享。其內容涵蓋中外文圖書、期刊、報紙、學位論文、會議論文、專利、視頻、信息資訊等。檢索平臺資源特點為：可以對8億頁的中文圖書進行全文檢索，包括290萬種中文圖書，1.7億條中外文圖書、期刊、學位論文、會議論文、專利、標準等元數據，揭示信息詳細，展示相關知識體系，提供多面分析結果，并免費提供原文傳遞服務。

2.2.2 館際互借

館際互借活動始于1994年，暨南大學圖書館受圖書館聯盟委托，開發(fā)了一套基于B/S、ASP+Oracle 10g架構的廣州地區(qū)高校圖書館聯盟通用借還管理系統。系統結構包括操作員功能和管理員功能兩部分，操作員功能模塊用于實現借還登記、記錄讀者信息、查詢統計歷史數據等主要功能；管理員功能模塊用于管理操作員、統計歷史記錄、修改本校聯系信息等主要功能。之后還制定了相應的“通用借閱證、通用閱覽證管理規(guī)定”，十幾年來館際互借為聯盟各高校師生的教學科研提供了良好的文獻保障服務。

2.2.3 免費電子全文數據庫

“免費電子全文數據庫”中的文獻特點為灰色文獻，由各成員館按學科進行優(yōu)化配置，根據各自的文獻分配任務量搜集整理并轉換成PDF標準格式進行數據上載，數據庫中的文獻全部可免費進行全文檢索、下載、復制。其文獻內容涵蓋材料科學、管理學、教育學、經濟學、體育科學、醫(yī)藥衛(wèi)生等41個學科，現有各類中、外文獻83944篇，且每篇文獻都標注學科、篇名、文獻來源、關鍵詞、摘要等，隨著聯盟共建工作的進一步開展，數據庫文獻資源數量將會持續(xù)增加。

2.2.4 創(chuàng)新參考數據庫、信息素質教育在線

為便于廣大師生了解最新的國際學術動向，追蹤科技前沿信息，廣州地區(qū)高校圖書館聯盟共建了創(chuàng)新參考數據庫，該庫是以創(chuàng)新為理念，以短評文摘的方式展現當今學術領域最新的研究成果和學術動態(tài)。內容包括材料世界、信息空間、化學天地、經濟管理、輕工食品、環(huán)境科學、能源科學等13個學科，目前已經上載文獻5355篇。信息素質教育在線采用在線教學平臺，其內容涵蓋了step by step提升信息素養(yǎng)、圖書館資源檢索技巧、電子資源檢索教程、圖書館員培訓專欄、學科專題整合教育等25組課程。

3 聯盟資源共享建設中存在的問題

3.1 管理機制缺乏約束力，義務和利益分配失衡

廣州地區(qū)高校圖書館聯盟采用的是集中控制與分散管理的運行機制。集中控制是指聯盟通過會議組織實施各種項目的活動；分散管理是指由各成員館管理其所承擔的各項任務，包括項目的人員安排、完成數量、時間、質量及個人用戶的注冊審批、賬號管理、通用證件管理、咨詢和利用等事務。目前聯盟在管理方面還存在一些問題，首先，沒能將現代圖書館聯盟管理理念應用于聯盟的實際管理中，缺乏必要的管理運行機制，聯盟構成松散，對成員館缺乏約束力，有些成員館在參與資源共享的過程中，都希望從中獲得更多利益，不熱心參與聯盟建設，不能很好地履行聯盟義務[5]。其次，中心館和一些成員館在人力、資源、承擔任務等方面付出較多，有些館付出卻較少，而在聯盟服務上各館卻享受著相同的服務內容，管理機制上存在義務和利益分配不均的現象，致使聯盟成員館在利益分配上失衡。

3.2 建設資金沒有保障，成為聯盟資源共享發(fā)展的瓶頸

經費支持是圖書館聯盟有效運行的根本保證，是聯盟進一步發(fā)展的重要基礎。目前，廣州地區(qū)高校圖書館聯盟采用兩種基本方法來支撐聯盟的運轉，一是與數據商合作共建，這在一定程度上解決了部分資金投入的問題，二是召開會議和舉辦各種活動時采用各成員輪流承擔活動經費的辦法，活動場所也由費用承擔方來安排，聯盟的建設項目也分解到各成員館，費用和人員安排由各成員館自己承擔。當前聯盟建設經費緊張、資金沒有保障，基本沒有上級的經費支持，聯盟自身沒有創(chuàng)收來源，也沒有建立成員館交會費的制度，開展各項活動時要依靠成員館的經費投入，致使聯盟活動的開展大受限制，聯盟中的很多項目不缺乏構想與設計，但受到經費的制約使更深層次、更廣范圍的資源共享、合作開發(fā)等項目無法開展[6]。多數成員館依靠社會責任感參與其中，較艱難地維持著聯盟的基本運行，經費問題影響到了聯盟的正常運轉并成為資源共享發(fā)展的瓶頸。

3.3 資源共享不足，重復購置嚴重

在資源建共享設方面，聯盟采用的是漸進式的發(fā)展模式，即從單一到少數項目的開展方式。多年來聯盟在資源共享建設方面取得了一些成功，但仍存在不足。首先，從聯盟成員館資源現狀統計表中可以看出，各成員館自建數據庫合計為101個，特色數據庫數量比較豐富，且這些特色數據庫都各有側重點，體現了各館的館藏特色和各校的學科優(yōu)勢，但各成員館的特色數據庫都只提供局域網訪問，雖然特色數據庫的數量較多，但都各自為政，尚未實現資源共享。其次，聯盟在文獻資源采購方面存在重復購買、缺乏統一規(guī)劃的現象，調查結果顯示，聯盟的數據文獻資源重復采購現象相當嚴重，如CNKI中國期刊全文數據庫、萬方學位數據庫、超星電子圖書、北大法寶、中經網等大部分成員館都各自進行了購買，造成各成員館采購成本過高；在紙質文獻資源購入方面也沒有發(fā)揮聯盟本身應有的作用，成員館都是以獨立個體的身份與供應商進行業(yè)務往來，沒有實行聯合統一的招標工作，這同樣會加大紙質文獻資源的建設成本[7]。

4 聯盟資源共享的發(fā)展對策

4.1 建立聯盟資源共享的目標管理機制

有效的管理機制是圖書館聯盟發(fā)展的關鍵因素。目標管理（MBO）是一種程序或過程，它使聯盟中的各成員館一起協商，根據組織的使命確定一定時期內聯盟的總目標，由此決定各成員館的責任和分目標。目標管理的基本構成要素是明確目標、參與決策、規(guī)定期限、反饋績效。其與傳統管理方式相比有著自己的鮮明特點：首先，以人為本，目標管理是一種參與、民主、自我控制的管理制度，也是一種把個體需求與聯盟目標結合起來的管理制度。在這一制度下，成員館的關系是平等、尊重、依賴、相互支持的，成員館在承諾目標和被授權之后是自覺、自主和自治的。其次，目標體系具有連鎖性，它是通過專門設計的過程，將組織的整體目標逐級分解，轉換為各成員館及其員工的分目標。從聯盟目標到成員館目標，再到成員館的部門目標，最后到個人目標。在目標分解過程中，責、權、利三者已明確，且相互對稱，這些目標方向一致，環(huán)環(huán)相扣，相互配合，形成協調統一的目標體系。再次，重視成果，目標管理以制定目標為起點，以目標完成情況的考核為終結，至于完成目標的具體過程、途徑和方法，聯盟組織并不過多干預。因此，在目標管理制度下，監(jiān)督的成分很少，而控制目標實現的能力卻很強。目標管理可以對聯盟的工作提前預見和計劃，可以對成員館起到較好的約束效果，并使義務和利益得到平衡，能夠增強成員館的工作成效，可以培養(yǎng)成員館及其員工良好的團體意識。

4.2 構建多元化的資金來源渠道

聯盟的正常運轉需要穩(wěn)定、持續(xù)的財力支持，充足的經費來源是聯盟發(fā)展的重要基礎。首先，要積極爭取相關政府部門的經費投入，爭取得到省高教廳和高校圖工委的資金支持，與上級主管部門保持良好的溝通，將聯盟的建設情況及需要解決的問題及時匯報，讓上級主管部門了解聯盟建設的現狀并給予一定的支持。其次，聯盟成員館會費是最穩(wěn)定、最直接的經費來源，應按照各成員館用戶的數量定期收取一定的會員費用，作為聯盟發(fā)展建設基金。再次，目前聯盟建設已經具有了一定的規(guī)模，并能夠利用聯盟平臺為用戶提供良好的文獻信息服務，后加入的新成員可以直接享用聯盟建設的成果，因此，有必要設立聯盟準入制度，對加入聯盟的新成員收取一定額度的準入費用，以增加聯盟的運營資金。第四，聯合采購一般包括中外文紙質文獻、數字資源及其他貴重資源等，通過聯合采購節(jié)省下來的資金按一定比例（20%～50%）交于聯盟作為建設經費。第五，聯盟還要善于開拓其他的經費來源，如科研項目經費、企業(yè)贊助、民間捐款及對外服務性收費等，形成多元化的資金籌集渠道，為聯盟資源共享的發(fā)展提供充足的經費來源。

4.3 推進資源整合，加強聯合采購

聯盟各成員館資源的整合與共享是圖書館聯盟事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，各成員館的自建數據庫是聯盟成員館中重要的特色資源，是聯盟各成員館經過長期的文獻資源建設積累的具有重要學術價值的館藏文獻，這些文獻在學科引領、信息服務及支撐地方經濟建設中具有重要的作用，如果聯盟對這些具有地方特色和館藏特色的文獻資源進行整合，必將有利于優(yōu)化高等教育資源的配置，因此，聯盟應積極推進成員館自建數據庫的資源整合，實現資源共享[8]。廣州地區(qū)高校圖書館聯盟資源共享平臺本身就具備資源整合的功能，它是由“讀秀學術搜索”來支持的，其在資源整合方面可以提供一站式檢索平臺，采用的是新型的基于元數據的檢索技術，可以對分布在本地和異地的各種異構資源提供統一的檢索方式，使用統一的檢索界面和檢索語言。在聯合采購方面，各成員館通過聯盟的集團采購形式開展文獻資源聯合采購，可降低文獻采購價格，增強購買力，使有限的資源建設經費獲得最大的效益，特別是聯盟通過費用分攤、共同擁有數據庫使用權的聯合采購形式，其效益更為顯著，聯合采購不但規(guī)避了各館重復采購的缺陷，還可以使聯盟各成員館的信息資源得到合理配置。

[1]趙捷，蘇靜.基于知識元和MARTIF的術語集成方法研究[J].圖書情報工作，2012（22）：16-20，11.

[2]劉興平，等.日本和韓國科技期刊發(fā)展的特點及啟示[J/OL].中國科技期刊研究，2012（6）：907-913.

[3]燕今偉.圖書館聯盟的構建模式和發(fā)展機制研究[J].中國圖書館學報，2005（4）：24-29.

[4]黃潔晶，艾新革.廣州大學城高校圖書館信息資源共建共享SWOT分析[J].圖書館論壇，2009（5）：62-64.

[5]王宇.吉林省圖書館聯盟建設與思考[J].圖書館學研究，2010（8）：27-30.

[6]袁靜，焦玉英.我國圖書館聯盟風險的實證調查與分析[J].中國圖書館學報，2010（6）：48-56.

[7]許軍林.異質性區(qū)域圖書館聯盟資源建設與整合研究[J].情報理論與實踐，2011（2）：42-45.

[8]傅寶華.信息資源共享的最佳選擇——公共圖書館與高校圖書館聯盟[J].圖書館論壇，2010（3）：98-100.

張樹中男，1965年生，副研究館員。

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2014-03-10；責編：姚雪梅。）