□ 丁王蘭
流動(dòng)資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)中必不可少的組成部分。加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的管理與控制分析,有利于加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),盤活存量資產(chǎn),緩解資金壓力,揭露生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的弊端,從而提高流動(dòng)資產(chǎn)的使用效率。
從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況來看,流動(dòng)資產(chǎn)主要包括貨幣資金、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和存貨。由于各項(xiàng)目的特點(diǎn)不同,應(yīng)根據(jù)各自不同的要求,分別進(jìn)行管理與控制。按照流動(dòng)資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所起的作用,可以對(duì)其進(jìn)行分類:儲(chǔ)備資產(chǎn),即從購(gòu)買到投入生產(chǎn)為止,處于生產(chǎn)準(zhǔn)備階段的流動(dòng)資產(chǎn),包括原材料及主要材料、輔助材料、燃料、修理用備件等;生產(chǎn)資產(chǎn),即從投入到施工結(jié)束,處于生產(chǎn)過程中的流動(dòng)資產(chǎn),主要是指生產(chǎn)過程中消耗的物力和財(cái)力;結(jié)算資產(chǎn),指提供的各種正在結(jié)算的勞務(wù)收入、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等;貨幣資產(chǎn),指內(nèi)部銀行存款、庫(kù)存現(xiàn)金等。
存貨管理與控制存在的問題主要表現(xiàn)在存貨的驗(yàn)收、保管、儲(chǔ)存管理機(jī)制不健全以及存貨的積壓造成直接損失。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,由于存貨存放在各生產(chǎn)點(diǎn),往往忽視管理,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。一般來講,生產(chǎn)施工所需要儲(chǔ)備的原材料數(shù)量大且多,這些主要材料占用了大量的流動(dòng)資金。一口井施工完畢,一般都有剩余的料,日復(fù)一日的積壓,造成儲(chǔ)備材料過多,積壓資金。
貨幣資金管理與控制存在的問題。一是工程收入回收方面的原因。自有流動(dòng)資金中有很大一部分來源于甲方對(duì)我們已完工程款的支付。如果我們不能將已完工程款及時(shí)高效地收回,就不能運(yùn)用有效的資金來安排生產(chǎn),經(jīng)濟(jì)效益也無從談起。二是管理薄弱,造成資金使用效益差。資金緊缺和資金的無效占用并存是企業(yè)存在的不容忽視的問題。如何籌集資金,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中到底需要多少資金,現(xiàn)有資金應(yīng)該投向哪里,效益如何?許多環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)的管理方法,以致造成資金的無效使用和浪費(fèi)。加之從資金投入到資金收回,部門間缺乏有效的協(xié)調(diào),相互銜接差,造成各環(huán)節(jié)各自為政。這種資金使用中的低質(zhì)量和管理上的松弛,加劇了資金的緊張狀況。
應(yīng)收賬款管理與控制存在的問題。一是不定期對(duì)賬和清理。二是對(duì)已銷賬的應(yīng)收款項(xiàng)管理不善,沒有登記臺(tái)賬。三是對(duì)應(yīng)收賬款的清理、回收力度不夠,尚未認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款的存在給企業(yè)造成的資金利息、效益等方面的隱性損失,沒有對(duì)清欠工作投入足夠的人力和資金。四是在選擇單位、簽訂合同時(shí)慎重程度不夠,未考慮工程款的回收問題。無形之中接受了不規(guī)范、不平等的合約,施工過程中被動(dòng)墊資,造成工程款的拖欠或前清后欠。五是對(duì)應(yīng)收賬款的考核制度不夠完善。
□ 企業(yè)應(yīng)提高流動(dòng)資產(chǎn)的使用效率。汪洋 供圖
加強(qiáng)存貨的管理與控制措施,保證現(xiàn)金流量的較好銜接,需要做到以下幾點(diǎn):加強(qiáng)存貨管理、降低存貨資金占用。首先在材料采購(gòu)時(shí),正確制訂采購(gòu)計(jì)劃,做好供需平衡,合理安排采購(gòu)資金。做到既保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又最大限度地節(jié)約資金。其次把好采購(gòu)關(guān)。在內(nèi)部管理上,應(yīng)把儲(chǔ)備資金逐項(xiàng)分解落實(shí)到各部門、單位、庫(kù)房、個(gè)人,實(shí)行獎(jiǎng)罰制度,財(cái)務(wù)部門經(jīng)常與之核對(duì),加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)資金的跟蹤管理,按月清理,以減少資金的墊支和使用。做好庫(kù)存物資的管理,避免存貨的丟失和損壞。最后建立定期和不定期的存貨盤點(diǎn)制度。為保證存貨賬實(shí)相符,應(yīng)建立定期和不定期的存貨盤點(diǎn)制度。
加強(qiáng)貨幣資金的管理與控制,一方面要注意日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常資金擁有量,另一方面要使其快速流動(dòng)和周轉(zhuǎn),以獲得最大的效益。確保資金總量和借款、還款的籌劃。做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中資金占用和資金來源的測(cè)算與平衡,以及歸還借款或債務(wù)所需資金的平衡。提高資金流轉(zhuǎn)速度,盡量減少資金沉淀,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。加速結(jié)算,減少結(jié)算占用。壓縮生產(chǎn)資金占用,加快資金回收。
在加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理與控制方面,要制定科學(xué)、合理的催收制度、相應(yīng)的責(zé)任制度和獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,強(qiáng)化應(yīng)收賬款的回收管理,密切監(jiān)控到期債務(wù)的增減動(dòng)態(tài),及時(shí)采取措施與用戶聯(lián)系提醒其盡快付款。